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Omitido
Ud. es contratado como el nuevo responsable de gestión de servicios en su
organización. En pocos días observando, se da cuenta que muchos de los
procesos operativos como incidentes, problemas y cambios no están generando
valor.
En tal sentido decide realizar una evaluación de procesos para determinar el nivel
de madurez actual de los mismos y determinar una linea base que le permita tener
una "foto" actual del estado y nivel de madures de sus procesos.
Según el escenario anterior, ¿en que PASO del Modelo de Mejora Continua se
encuentra ud. en este momento?
¿Cual es la visión?
(Correcto)
Explicación
El paso del modelo de mejora continua de ITIL, "Donde estamos ahora" se enfoca
en identificar cual es el estado actual de la organización y sus procesos y
establecer una linea base de la misma que nos permita utilizarla posteriormente
como referencia.
Pregunta 2:
Omitido
¿En que PASO del modelo de mejora continua de ITIL regularmente se llevan a
cabo la implementación de los cambios que forman parte del plan de mejora?
•
Donde estamos ahora.
Tomar acción.
(Correcto)
Cual es la visión.
Explicación
El Paso, Tomar acción establece llevar a cabo las acciones de mejoras
planificadas.
Pregunta 3:
Omitido
En lo últimos 10 meses, los equipos de Tecnología han venido ejecutando algunas
mejoras sobre la versión actual del CRM con el fin de mejorar la satisfacción de los
usuarios en un 5%, que fue la meta establecida meses atrás.
Según este contexto, ¿en que PASO del Modelo de Mejora Continua se encuentra
el responsable de las mediciones en este momento?
¿Hemos llegado?
(Correcto)
Toma acción.
Explicación
En el PASO "Hemos Llegado" del modelo de Mejora Continua, es establece generar
mediciones y métricas con la linea base previa, con el fin de validar si se han
logrado los objetivos planteados.
Pregunta 4:
Omitido
¿En que PASO del Modelo de Mejora Continua establecemos una linea base del
estado actual, y establecemos los próximos objetivos?
(Correcto)
¿Cual es la visión?
¿Cual es la visión?
(Correcto)
(Correcto)
Esta red WiFi funcionaba bien excepto después de regresar de la hora de comida
cuando se detecta que ninguna de las laptops se puede volver a re-conectar.
Evento.
Solicitud de servicio.
Incidente.
(Correcto)
Cambio.
Explicación
Un incidente es la interrupción o reducción no planificada de la calidad de un
servicio.
Pregunta 8:
Omitido
Cual de las siguientes actividades NO corresponde a la actividad "Identificación
del Problema" de la practica gestión de problemas.
(Correcto)
Explicación
La actividad "registrar el incidente en la herramienta" corresponde a la practica
gestión de incidentes, mientras que la actividad "identificación del problema"
pertenece a la practica gestión de problemas.
Pregunta 9:
Omitido
¿Cual de las siguientes NO es una de las fases de la gestión de problemas?
Registrar el incidente.
(Correcto)
Pregunta 10:
Omitido
Como contribuye la practica "Gestión de Solicitudes de Servicio" en la
actividad "Involucrar/Comprometer" (Engage) de la cadena de valor del servicio
(SVC).
(Correcto)
(Correcto)
(Correcto)
Soporte 24x7.
Empleados Tercerizados.
Virtualizado
Local.
Centralizado.
(Correcto)
Explicación
Una Mesa de Servicios centralizada, es aquella en donde sus empleados están
físicamente en una misma ubicación, y comparten las mismas instalaciones que el
cliente.
Pregunta 14:
Omitido
¿Que debe incluirse siempre en todos los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA)?
(Correcto)
•
Métricas de los tiempos de interrupción de servicio (Downtime).
Métricas Operacionales.
(Correcto)
Explicación
Para realizar el análisis periódico de su acuerdo de nivel de servicio ud. NO
requiere de las métricas de sus competidores en el mercado.
En su lugar si requiere de la retroalimentación del cliente y de un conjunto de
métricas balanceadas que incluyan métricas operacionales y métricas de negocio
que combinadas se enfoquen en los resultados del cliente.
Pregunta 16:
Omitido
Ud. llama a la Mesa de Servicios reportando por segunda vez en el día, que no
puede imprimir en ningún de las impresoras de red. La mesa de servicios
confirma que acaba de reiniciar el servicio y que ya puede volver a imprimir.
¿Como se llama la acción provisional que tomaron las áreas técnicas con el fin de
mantener el servicio funcionando mientras se aplica el cambio con la solución
definitiva el próximo fin de semana?
Incidente.
Problema.
(Correcto)
Cambio.
Explicación
En este escenario, se aplico una solución temporal (workaorund) para mitigar el
impacto sobre el servicio de impresión y reducir así el tiempo de afectación al
mínimo posible cuando caiga el servicio.
Pregunta 17:
Omitido
Como contribuye la practica "Gestión de Niveles de Servicio" a la actividad de la
cadena de valor Involucrar/Comprometer" (ENGAGE) de la cadena de valor del
servicio (SVC).
Al utilizar los comentarios de los usuarios sobre el servicio, así como los
requisitos de los clientes, ya que estos pueden ser una fuerza impulsora
para la mejora del servicio.
(Correcto)
Utilidad.
•
Valor.
Garantía.
(Correcto)
Resultados.
Explicación
La GARANTÍA es un termino que describe como un servicio es entregado de forma
apropiada (Fit fo Use) en términos de los correctos niveles de seguridad,
disponibilidad, capacidad y continuidad.
Pregunta 19:
Omitido
¿Que establecen los Principios Guía?
Acciones obligatorias.
Requerimientos prescriptivos.
Recomendaciones.
(Correcto)
Gobierno.
Explicación
Un principio guía es una RECOMENDACIÓN que puede guiar a la organización en
todas las circunstancias en la adopción de la gestión de servicios.
Pregunta 20:
Omitido
¿Cual de las siguientes opciones corresponde al concepto de ERROR CONOCIDO?
(Correcto)
(Correcto)
•
(Correcto)
Optimizar y automatizar
Mantenerlo sencillo
Enfocarse en el valor
(Correcto)
Explicación
Al poner el foco en el valor, el primer paso consiste en saber a quién se le entrega
el servicio. Por lo tanto, el proveedor de servicios debe determinar quién será el
consumidor de sus servicios en cada caso y quiénes son las partes interesadas
clave (por ejemplo, clientes, usuarios o patrocinadores
Pregunta 24:
Omitido
¿Cuál de los siguientes roles aprueba o autoriza el costo de los servicios?
Usuario
Autoridad de cambios
Patrocinador (sponsor)
(Correcto)
Cliente
Explicación
Patrocinador: El un rol que autoriza el presupuesto para el consumo de servicios.
También se puede usar para describir a una organización o un individuo que
proporciona soporte financiero o de otro tipo para una iniciativa.
Pregunta 25:
Omitido
¿Cual es la definición de un CLIENTE?
(Correcto)
Explicación
Un CLIENTE es la persona que define los requerimientos de un servicio y toma la
responsabilidad de los resultados del consumo de ese servicio.
Pregunta 26:
Omitido
Identifica la(s) palabra(s) faltante(s) en la siguiente oración:
•
Los Resultados.
Los Requerimientos.
Las Salidas.
El Presupuesto.
(Correcto)
Explicación
"El Patrocinador es la persona que autoriza EL PRESUPUESTO para el consumo de
un servicio". También se describe como la persona que otorga las finanzas o
cualquier otro tipo de apoyo para una iniciativa.
Pregunta 27:
Omitido
¿Cual es la definición de un PROBLEMA?
(Correcto)
Agregar, modificar, o remover cualquier cosa que tenga impacto directo o indirecto
sobre un servicio, es el concepto de CAMBIO.
Pregunta 28:
Omitido
Que concepto describe la acción de Agregar, modificar, o remover cualquier cosa
que pueda tener un impacto directo o indirecto sobre un servicio.
Cambio.
(Correcto)
Evento.
Incidente.
Problema.
Explicación
Un CAMBIO se define como la acción de agregar, modificar, o remover cualquier
cosa que pueda tener un impacto directo o indirecto sobre un servicio.
Pregunta 29:
Omitido
Identifica la(s) palabra(s) faltante(s) en la siguiente oración:
Gestión de Incidentes
Mesa de Servicios.
(Correcto)
Explicación
"La Practica [ MESA DE SERVICIOS ] es la responsable de capturar la demanda de
resolución de incidentes y de las solicitudes de servicio".
Pregunta 30:
Omitido
Cual es el propósito de la practica "Gestión de la configuración del servicio".
(Correcto)
Explicación
El propósito de la practica "Gestión de Solicitudes de Servicio" es cumplir con el
nivel de calidad comprometido de un servicio, gestionando todas las solicitudes de
servicio predefinidas e iniciadas por el usuario de una forma sencilla y efectiva.
Pregunta 32:
Omitido
¿Que practica define el concepto de: "Proteger la información que necesita la
organización para llevar a cabo su negocio, y gestionar los riesgos sobre la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información"?
Gestión de Disponibilidad.
(Correcto)
Habilitador de Cambios.
Explicación
El propósito de la practica "Gestión de Seguridad de la Información" es proteger la
información que necesita la organización para llevar a cabo su negocio y gestionar
los riesgos sobre la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Pregunta 33:
Omitido
Identifica la(s) palabra(s) faltante(s) en la siguiente oración:
•
Gestión de Activos de TI.
Habilitador de Cambios.
(Correcto)
Explicación
"La Practica [ Habilitador de Cambios ] es la responsable de maximizar la
cantidad de cambios exitosos para el negocio, asegurando que los riesgos se
hayan evaluado adecuadamente, y se autoricen los cambios que procedan con el
fin de gestionar un adecuado programa de cambios."
Pregunta 34:
Omitido
¿A que concepto clave en la gestión de servicios corresponde el siguiente
enunciado?
"Son las actividades realizadas por una organización para consumir servicios.
Esto incluye la gestión de los recursos necesarios para utilizar el servicio
incluyendo utilizar los recursos del proveedor y solicitar acciones de servicio para
que sean cumplidas."
(Correcto)
Oferta de servicio.
Explicación
El Consumo de Servicios son las actividades realizadas por una organización para
consumir servicios. Esto incluye la gestión de los recursos necesarios para utilizar
el servicio, incluyendo utilizar los recursos del proveedor, y solicitar acciones de
servicio para que sean cumplidas.
Pregunta 35:
Omitido
¿Que describe la funcionalidad o importancia que ofrece un producto o servicio
para cumplir una necesidad particular?
Garantía.
Utilidad.
(Correcto)
Valor.
Resultados.
Explicación
UTILIDAD es la funcionalidad o importancia que ofrece un producto o servicio para
cumplir una necesidad particular.
Pregunta 36:
Omitido
Uno de los proyectos mas relevantes de tu empresa, es el de liberar a producción
una nueva aplicación móvil que se espera tendrá una alta demanda en el
mercado. Esta aplicación considera tener 15 funcionalidades en los próximos 12
meses, sin embargo la misma ha sido liberada con 4 funcionalidades importantes
que conforman el mínimo producto viable (MVP), con el fin de obtener
comentarios de parte de los clientes iniciales, quienes efectivamente ya han
reportado algunas mejoras y deseos en la aplicación.
Debido a esto, se acordó liberar semanalmente, un correctivo y una nueva
funcionalidad con el fin de mejorar la experiencia del usuario progresivamente.
Optimiza y Automatiza.
(Correcto)
(Correcto)
•
Progresa iterativamente con retroalimentación.
Optimiza y automatiza.
Explicación
El principio guía "Colabora y promueve la visibilidad" establece que trabajar juntos
produce mejores resultados y que para lograr los objetivos comunes, se requiere
compartir la información, comprensión general de las actividades y confianza
dentro de los equipos.
Pregunta 38:
Omitido
Que principio guía esta relacionado al entendimiento de como todas las partes de
una organización trabajan unidas y de forma integrada, y por encima de los silos.
(Correcto)
Foco en el valor.
Optimiza y Automatiza.
Explicación
El principio guía "Piensa y trabaja de forma holistica", indica que todos los
servicios que son entregados a consumidores tanto internos como externos,
deben considera las 4 dimensiones de la gestión de servicio con el fin de remover
los silos y así lograr los objetivos deseados.
Pregunta 39:
Omitido
El supervisor de la mesa de servicios le ha presentado el resultado de las métricas
del mes. En el mismo ud. observa un elevado numero de mas de 100 métricas, las
cuales toma al personal de la mesa de ayuda muchas horas hombre en
generarlas. Ud. propone al supervisor de la mesa de ayuda y su equipo, revisar en
conjunto el set de métricas con el fin de remover aquellas que no están generando
ningún valor, y pide mantener aquellas que si representan valor al cliente.
Optimiza y automatiza.
(Correcto)
Organización y Personas.
Información y Tecnología.
Socios y Proveedores.
(Correcto)
(Correcto)
Roles y Responsabilidades.
Contratos y Acuerdos.
Explicación
Las actividades que transforman entradas en salidas, se refiere a la
dimensión "Flujos de valor y Procesos" del Sistema de Valor del Servicio (SVS).
Pregunta 42:
Omitido
¿En que componente de ITIL 4 se hace referencia a la mejora continua?
(Correcto)
•
En las Practicas.
Explicación
El sistema de valor del servicio tiene 5 componentes: 1) Los principios guía, 2) el
gobierno, 3) La cadena de valor del servicio, 4) Las practicas, y 5) La mejora
continua.
Pregunta 43:
Omitido
¿Cual de las siguientes, NO es una ACTIVIDAD dentro de la Cadena de Valor del
Servicio (SVC)?
Mejorar.
Diseño y Transición.
Obtener/Construir.
Relación de Servicios.
(Correcto)
Explicación
Las 6 actividades de la cadena de valor del servicio (SVC) son: 1) Plan, 2) Mejorar,
3) Involucrar/Comprometer, 4) Diseño y Transición, 5) Obtener/Construir, 6)
Entregar y Dar soporte.
La "relación de servicios" NO es una actividad valida dentro de la cadena de valor
del servicio.
Pregunta 44:
Omitido
Que actividad de la cadena de valor del servicio (SVC) se asegura de la mejora
continua de los productos, servicios y de las practicas, a lo largo de toda la
cadena de valor, contemplando las 4 dimensiones de la gestión de servicio.
Plan.
Entrega y Soporte.
Mejorar.
(Correcto)
Obtener/Construir.
Explicación
La actividad de la cadena de valor del servicio MEJORAR, se asegura de la mejora
continua de los productos, servicios y de las practicas, a lo largo de toda la cadena
de valor, contemplando las 4 dimensiones de la gestión de servicio.
Pregunta 45:
Omitido
Una organización le pide a una parte interesada revisar en conjunto un cambio
planificado. ¿Qué principio guía demuestra esto?
(Correcto)
Enfocarse en el valor
Mesa de servicios
(Correcto)
Gestión de proveedores
Explicación
Es un aspecto fundamental comprender que la mesa de servicios afecta de
manera importante a la experiencia del usuario y a la percepción que tienen los
usuarios del proveedor de servicios.
Pregunta 47:
Omitido
¿Qué practica recomienda el uso de encuestas basadas en eventos que suceden y
que se utilizan para recopilar la retroalimentación de los clientes?
•
(Correcto)
Gestión de problemas
Explicación
Gestion de Niveles de Servicio: Debe obtener retroalimentación del cliente. Lo
ideal es que esto se recopile a partir de diversas fuentes, tanto formales como
informales, entre las que se incluyen las encuestas, las cuales pueden servir para
obtener retroalimentación inmediata, como preguntas de seguimiento sobre
incidentes, o encuestas periódicas que requieran mayor reflexión y permitan
evaluar la retroalimentación sobre la experiencia del servicio en general. Ambas
tienen su base en los diferentes eventos suscitados.
Pregunta 48:
Omitido
¿Qué afirmación acerca de la "mejora continua" es correcta?
"Mejora continua" debería tener una interacción mínima con algunas otras
practicas de gestión de servicio
•
(Correcto)
Explicación
La mejora continua es responsabilidad de todos. Aunque podría haber un grupo de
miembros del personal que se enfoque en esta tarea de tiempo completo, es
esencial que todas las personas de la organización comprendan que la
participación activa en las actividades de mejora continua es una parte
fundamental de su trabajo.
Pregunta 49:
Omitido
Identifique la palabra que falte en el siguiente enunciado: "Un usuario es [?] que
utiliza los servicios
Una organización
Un rol
(Correcto)
Un equipo
Un proveedor
Explicación
Usuario: El rol que utiliza los servicios
Pregunta 50:
Omitido
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el concepto de UTILIDAD de un
servicio?
•
Un servicio que es adecuado para el uso
(Correcto)
Explicación
Utilidad: Funcionalidad de un producto o servicio para satisfacer una necesidad
particular. La utilidad se puede resumir como «lo que el servicio hace» y se puede
utilizar para determinar si un servicio es «adecuado para el propósito». Para tener
utilidad, un servicio debe soportar el desempeño del consumidor o eliminar las
restricciones que tenga. Muchos servicios cumplen estas dos funciones.