PRODUCCIÓN DE

TEXTOS
INSTRUMENTALES
ACTA
CAPACIDADES

• Redacta textos instrumentales: acta, currículum,

carta comercial, informe, memorando, circular,
entre otros, atendiendo sus características, su
formato y los ámbitos de uso.
ACTA
• Según Marina Parra (1996), el acta es un texto escrito en el cual se
presenta, en forma objetiva, todo lo sucedido, tratado y acordado en una
reunión. Estos tipos de textos tienen la estructura predominantemente
narrativa porque relacionan hechos sucedidos en un tiempo y espacio
determinado; además, tienen estructura enunciativa ya que informan sobre
acuerdos o decisiones.
• Las actas son textos que deben producirse, obligatoriamente, en las
reuniones. Su redacción está a cargo del secretario de la organización.
CARACTERÍSTICAS
Este tipo de texto exige algunas características especiales:
• Fidelidad: narrar los hechos tal como se presentaron.

• Objetividad: presentar hechos y opiniones expresadas.

• Exactitud: utilizar un vocabulario preciso para significar, exactamente, aquello que sucedió o que se
trató en la reunión.
• Concisión: escribir solo aquella información básica y necesaria.

• Claridad: redactarla de tal modo que su mensaje se entienda fácilmente.

• Sencillez: utilizar un lenguaje elegante pero sencillo, sin excesos de adornos.
• Corrección: como el acta es un documento escrito al cual tienen acceso distintos lectores, debe
ser elaborada son mucha corrección gramatical, ortográfica, de puntuación, etc.
ESTRUCTURA
El acta debe constar de las siguientes partes:
• Número de acta o Acta Nº:
• De: es el tipo de reunión que ocasionó el acta: ej.: Consejo de Administración.
• Lugar (cuidad donde se realiza la reunión)
• Fecha y hora
• Local (dirección del lugar donde se lleva a cabo la reunión)
• Lista de los asistentes
• Lista de los ausentes con su justificación.
• Objeto de la reunión
• Orden del día
• Relato fiel de lo sucedido
• Síntesis de las exposiciones, deliberaciones y decisiones.
• Registro de los hechos o planteos que surjan en la reunión y que no tengan que ver con el tema principal:
postergaciones, interrupciones, retiro de alguno de los miembros o incorporación de nuevos miembros.
• Acuerdos tomados.
• Todo aviso referido a una próxima reunión.
• Cierre (hora de finalización de la reunión)
• Firmas del secretario y de la persona que haya presidido la reunión.
RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACIÓN
• Uso del estilo indirecto en la transcripción de lo dicho por cada participante sintetizando cada
mensaje.
• Nunca deben usarse las citas textuales entre comillas para transcribir lo expresado por alguno de
los participantes.
• Uso del gerundio para anunciar horario de apertura y cierre.
• El tiempo verbal de este documento es el presente debido a que la transcripción es simultánea con
el desarrollo de la reunión, por ejemplo:
• Inicia la reunión…
• Solicita al Gerente de Capacitación que exponga los detalles del plan…
• Uso de conectores interoracionales típicos del acta:
A continuación toma la palabra…
Acto seguido…
Toma la palabra…
Pide la palabra…
En uso de la palabra…
EJEMPLO DE ACTA