Actas

Presentado por:

Melisa Beltrán
Laura Melissa Muñoz
 Definición de acta
Se denomina acta al documento que durante una reunión es
escrito por una persona presente en la misma, y a través de la
cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como
así también las conclusiones o acuerdos que han resultado
adoptados luego de dicha reunión.

El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué

ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho
encuentro.
Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación
específica. Son documentos que adquieren valor
administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de
su creación.

El acta se debe elaborar en papel con membrete.

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

• Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne.

• Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o
situación específica.
• Las actas se redactan en tiempo pasado.
• Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio. Se recomienda no
redactarlas con lenguaje telegráfico
• No deben presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de
puntuación.
• Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones
tomadas.
• La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin
borrones ni repisados.

• Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos

emitidos a favor, en contra y en blanco.

• En caso de nombramientos, se registran los resultados y los nombres

completos.

• Se indica el nombre de la persona que presenta una moción y no es

necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella.

• Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los

asistentes, se hace con su nombre completo.
 ¿CÓMO ELABORAR UN ACTA?

Las actas deben presentarse en fotocopia simple o de sus extractos, autorizados

por el secretario o por algún representante de la Entidad y deben contener
cuando menos:

• Nombre completo de la entidad sin ánimo de lucro

• Órgano que se reúne
• Naturaleza de la reunión
• Ciudad, lugar, fecha y hora de la reunión.
• Nombre de la persona que de acuerdo con los estatutos debe presidir la
reunión
• Decisiones adoptadas y forma de su aprobación
• La aprobación del acta por las personas que intervinieron en la reunión
• Firma del presidente y secretario de la reunión.
 CLASES DE ACTAS

Existen varias clases de actas entre las cuales se destacan:

• Actas de comités
• Actas del concejo municipal
• Actas de consejos
• Actas de junta directiva
• Actas de asambleas
• Actas de reuniones administrativas
• Actas de levantamientos de cadáveres
• Actas de baja de inventarios
• Actas de eliminación de documentos
• Actas de sociedades
• Actas de entrega
 PARTES DE UN ACTA
1. Título 9. Invitados

2. Denominación del 10. Ausentes

documento y número
3. Encabezamiento 11. Orden del día
4. Lugar de origen y fecha de 12. Desarrollo
la reunión
5. Hora 13. Compromisos
6. Lugar 14. Convocatoria
7. Asistentes 15. Firmas, nombres y cargos
8. Representaciones