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Contenido
A quienes va dirigido .............................................................................................................. 3
Calendario ............................................................................................................................... 3
Características de los Fondos Concursables 2023 .................................................................. 4
Líneas de postulación ......................................................................................................... 4
Fondo de Desarrollo Vecinal – FONDEVE. ...................................................................... 4
Fondo de Seguridad ........................................................................................................ 6
Fondo de Cultura ............................................................................................................ 7
Fondo de Deportes ......................................................................................................... 8
Tipos de proyecto ............................................................................................................... 9
Plazos de Ejecución............................................................................................................. 9
Financiamiento de las iniciativas ........................................................................................ 9
Gastos no financiados mediante Fondos Concursables ................................................... 10
Restricciones generales .................................................................................................... 11
Postulación y Admisibilidad .................................................................................................. 11
Requisitos para la postulación .......................................................................................... 11
Documentación solicitada ................................................................................................ 12
Montos máximos y número de postulaciones por organización ..................................... 12
Capacitación y asistencia técnica ..................................................................................... 12
Forma, fecha y lugar de la postulación............................................................................. 13
Proceso de Admisibilidad y evaluación de los proyectos ..................................................... 14
Evaluación y adjudicación de las iniciativas ..................................................................... 14
Factores y criterios de evaluación .................................................................................... 14
Adjudicación de fondos .................................................................................................... 17
Aprobación del Alcalde y Concejo municipal ................................................................... 17
Ejecución de las iniciativas ............................................................................................... 17
Proceso de rendición de cuentas ..................................................................................... 18
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A quienes va dirigido
Los fondos concursables van dirigido a Personas Jurídicas sin fines de lucro. Las
organizaciones interesadas deben cumplir con las siguientes condiciones:
2. Que las actividades que buscan financiar mediante estos fondos concursables no
sean desarrolladas habitual y permanentemente por la Municipalidad, a través de
sus programas comunitarios.
Calendario
PROCESO INICIO TÉRMINO
Retiro de bases y formularios
09/08/2023 28/08/2023
Recepción de proyectos
Comisión Admisibilidad 09/08/2023 01/09/2023
Comisión de Evaluación 04/09/2023 11/09/2023
Presentación en Concejo Municipal 12/09/2023 12/09/2023
Elaboración y firma de convenios 12/09/2023 27/09/2023
Entrega de cheques 28/09/2023
Desde la entrega de
Fiscalización en terreno Hasta el 31/12/2023
fondos
30 días después de la
Rendición de cuentas Hasta el 31/12/2023
ejecución del proyecto
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Características de los Fondos Concursables 2023
Líneas de postulación
Para el año 2023 se han definido 4 fondos de postulación de iniciativas y proyectos, los
cuales corresponden a: 1) Fondo de Desarrollo Vecinal (FONDEVE), 2) Fondo de Cultura, 3)
Fondo de Deporte y 4) Fondo de Seguridad. Para cada Fondo concursable se establecen las
respectivas líneas de financiamientos y montos máximos asociados.
Las organizaciones podrán presentar proyectos para algunas de las 4 áreas definidas, a
saber: 1) Proyectos de Infraestructura Comunitaria, 2) Proyectos de equipamiento o
implementación, 3) Proyectos medioambientales, y 4) Proyectos que apoyen el desarrollo
y la participación comunitaria. A continuación, se describe cada una de las áreas
identificadas:
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Tabla 1. Identificación de áreas de financiamiento del Fondo de Desarrollo Vecinal
(FONDEVE) 2023.
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Fondo de Seguridad
Este Fondo tiene por objetivo mejorar la percepción de seguridad de las comunidades de
barrios, territorios y/o localidades, a través de la adquisición de equipos, equipamientos y/o
dispositivos que reduzcan la percepción de inseguridad; así como también de la
recuperación de espacios públicos por medio de luminarias en los sectores rurales de la
comuna de Illapel.
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Fondo de Cultura
Este Fondo tiene por objetivo contribuir al desarrollo comunitario de la comuna de Illapel a
través de las artes y las culturas, fomentando el desarrollo de iniciativas, proyectos y
actividades que promuevan la cultura en las comunidades y territorios, así como también
del fortalecimiento de las organizaciones culturales y artísticas de la comuna.
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Fondo de Deportes
Este Fondo tiene por objetivo contribuir al desarrollo comunitario de la comuna de Illapel a
través del Deporte, fomentando el desarrollo de iniciativas, proyectos y actividades que
promuevan el deporte y la vida saludable, así como también del fortalecimiento de las
organizaciones deportivas de la comuna, considerando un enfoque de descentralización y
generar mayor equidad en el acceso a oportunidades y condiciones para el deporte.
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Tipos de proyecto
Infraestructura: iniciativas orientadas al mejoramiento de las condiciones de habitabilidad
del equipamiento comunitario que se encuentre debidamente regularizado y con comodato
vigente. Cabe señalar que el diseño del proyecto debe ser acorde al presupuesto
presentado. En el formulario de postulación del proyecto debe incluir fotografías del
espacio a intervenir.
Plazos de Ejecución
Los proyectos presentados podrán ejecutarse posterior a la aprobación del concejo
municipal, siempre y cuando las condiciones sanitarias así lo permitan. El inicio de los
proyectos, y por ende los gastos asociados a este, deberán ser a partir de la aprobación del
Concejo Municipal. Respecto al plazo máximo de ejecución y gastos relacionados con el
proyecto, será hasta el 31 de diciembre de 2023.
Son aquellos gastos requeridos para la adquisición de materiales e insumos necesarios para
el desarrollo de las actividades u obras definidas, las cuales deberán estar fundamentadas
dentro del proyecto. Una vez finalizada la ejecución, los elementos adquiridos pasarán a ser
parte del patrimonio de la organización, por lo que esta deberá realizar una Declaración
Jurada Simple en la que se estipule donde serán guardados estos activos fijos (Anexo N°1).
OTROS GASTOS
Son aquellos gastos no contemplados en los puntos anteriores y que son necesarios para la
ejecución del proyecto.
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Gastos no financiados mediante Fondos Concursables
Las organizaciones beneficiadas solo podrán destinar la subvención otorgada a financiar los
programas, proyectos u objetivos específicos detallados en el proyecto y aprobados por la
Municipalidad, no pudiendo destinarla a fines distintos a los postulados.
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Restricciones generales
Las organizaciones que adjudiquen proyectos, no podrán contratar en calidad de
honorarios, ni bajo ninguna otra modalidad a sus socios. Tampoco podrán contratar bajo
ningún respecto, al grado inclusive (hijos, padres, abuelos, hermanos y cuñados), de los
miembros de la Directiva (Anexo N°2).
Postulación y Admisibilidad
Requisitos para la postulación
a) Contar con Personalidad Jurídica.
d) La organización debe contar con RUT emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
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Documentación solicitada
a) Certificado de Vigencia de Personalidad Jurídica.
Las organizaciones que postulen proyectos que estén sobre los montos máximos
establecidos en el presente manual, deberán presentar el compromiso de aporte propio
(Anexo N°4).
Las fechas de realización de estas capacitaciones serán difundidas mediante redes sociales
municipales y a través de los departamentos municipales que trabajan directamente con
las organizaciones.
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Forma, fecha y lugar de la postulación
Los proyectos con la documentación solicitada serán recepcionados en modo presencial en
la SECRETARÍA MUNICIPAL, ubicado en Constitución 24, segundo piso, Municipalidad de
Illapel.
• Rut de la organización
Por este medio las postulaciones serán recibidas sólo hasta las 14.00 horas del día
informado en el cronograma. Se aceptarán sólo documentos ingresados por un socio/a
de la directiva de la organización que realiza la postulación.
La organización deberá quedarse con una copia del proyecto para la implementación y
seguimiento de este.
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Proceso de Admisibilidad y evaluación de los proyectos
Existirá una Comisión de Admisibilidad que verificará que los proyectos presentados
cumplan con la documentación requerida y que la naturaleza del proyecto sea acorde a lo
expuesto en el presente Manual. Esta comisión estará presidida por la Directora de DIDECO
y será compuesta por:
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% Sub- % Total
Criterios Sub-criterios
criterio Criterio
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el desarrollo de los El proyecto desarrolla uno de los tres
5%
siguientes elementos: elementos.
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En caso de existir empate en la evaluación de los proyectos, el desempate se realizará
considerando el siguiente orden de criterios:
Adjudicación de fondos
La comisión evaluadora, una vez finalizado el proceso de evaluación, presentará el resultado
de la evaluación a la directora de DIDECO, quién enviará un informe al Concejo Municipal.
Posteriormente, DIDECO deberá tramitar los respectivos decretos que autorizan la entrega
de los fondos adjudicados.
Además, se informará a las organizaciones postulantes, los motivos por los cuales no fue
adjudicado su proyecto, a través de un documento formal enviado al correo electrónico,
emitido por la comisión evaluadora.
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• INFRAESTRUCTURA: Se deberá incorporar una placa donde se señale que las
mejoras realizadas fueron con aportes de la Municipalidad de Illapel.
• ACTIVIDADES COMUNITARIAS: En la difusión de estas actividades comunitarias se
deberá incorporar el logo de la Municipalidad de Illapel como entidad patrocinante.
Para estos efectos, las organizaciones deberán regirse según formatos entregados por la
Unidad de Comunicaciones de la Municipalidad.
Por otra parte, las organizaciones deberán coordinar sus procesos de inauguración de los
proyectos financiados con la DIDECO, quien confirmará el día del hito de inauguración.
Los únicos documentos tributarios autorizados para llevar a cabo el proceso de rendición
serán: boletas, facturas y boletas de honorarios originales. Los gastos iguales o inferiores a
$50.000 (cincuenta mil pesos) podrán ser acreditados mediante boleta, aquellos superiores
al monto antes señalado deberán acreditarse mediante factura extendida o boleta de
honorarios a nombre de la organización. Las boletas de honorarios deberán especificar el
responsable de la retención legal, en cualquiera de los casos, se deberá adjuntar el
formulario Nº 29 del SII cancelado.
Si se determinase que existe un error o se realice una objeción a la rendición del Fondo, la
organización tendrá un plazo de hasta 20 días hábiles para subsanar las observaciones que
realice la entidad fiscalizadora Municipal.
En caso de incumplimiento del proyecto o se haya objetado un gasto en particular, por parte
de la organización, estas deberán reintegrar los fondos asignados, no podrán participar de
futuros fondos y se iniciarán acciones legales por apropiación indebida.
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