Simulación en un estudio de caso.

GA1-260101067-AA2-EV03

Gestión integral del transporte

Ficha 2781726

Aprendices

Kathleen Escolar Santamaria

Gian Carlos Garzón Mora
Edward Adolfo Mena Castaño
Julio Cesar Ariña Emiliani

Instructora

Natalia María Barrientos Patiño

Centro de servicios y gestión empresarial- Cesge

Regional Antioquia
Sena
2023
 Introducción

En el desarrollo de la evidencia, nos enfocaremos en el transporte de 7 toneladas

de la fruta Gulupa desde el aeropuerto la Vorágine del municipio Orocue, ubicado
en el departamento de Casanare, hasta Barranquilla, la capital del departamento
del Atlántico, en Colombia. La Gulupa, es un producto altamente perecedero que
requiere cuidados especiales durante su transporte para mantener su calidad y
frescura.
El objetivo es analizar y estudiar el trayecto, modo y medio de transporte, los
costos y los cuidados necesarios durante el traslado de la Gulupa a su destino la
central de abastos Barranquilla.
Esta simulación nos permitirá conocer las estrategias que se deben tomar al
momento de enviar una carga por un medio de transporte específico, analizar sus
costos y ventajas que garantice una buena rentabilidad para la empresa y llegue
en óptimas condiciones de consumo la Gulupa.
 Simulación en un estudio de caso. GA1-260101067-AA2-EV03

Gulupa

Fuente: https://www.alnattural.com/es/compra/fruta-de-la-pasion/

GULUPA

Es una fruta exótica cultivada en Colombia. Tiene una corteza dura y colorida, un
centro jugoso y lleno de semillas, es una fruta exótica nutritiva que está ganando
popularidad porque es rica en antioxidantes, vitaminas y compuestos vegetales
que podrían beneficiar la salud de sus clientes, muy utilizada en jugos y sorbetes.
EMPAQUE
Los requisitos de embalaje de la Gulupa difieren según el cliente y el segmento de
mercado. La fruta será empaquetada en canastillas plásticas y su empaque
primario será en bolsas transparentes, de manera que ofrezca una protección
adecuada para el producto, garantizando la resistencia requerida y las condiciones
para ser transportada, manteniendo siempre la calidad en los productos

Fuente: Sena.
 Costos del transporte de la Gulupa
Para el transporte de la Gulupa hemos hecho dos cotizaciones, una por modo de
transporte terrestre y otra por vía aérea, para evaluar costos y tiempos de
entregas de las frutas, y después de analizar hemos decidido enviar el producto
por vía carretera con especificaciones de empaque y transporte adecuados, ya
que nos brinda una utilidad de ganancia mucho mayor a la vía área, a
continuación, detallo costos de ambos modos de transporte:
Terrestre:
FECHA
FECHAY HORA MEDIO DE DURACIÒN DE COSTO DEL ESTIMADA DE
DE SALIDA PRODUCTO PESO RUTA/RECORRIDO TRANSPORTE DISTANCIA RECORRIDO TRANSPORTE ENTREGA
20/07/2023 - VEHICULO
6:00AM FRUTAS-GULUPAS 7000 KG CARRETERA TERMO KING 1238 KM 24 HORAS 25,136,437 21/07/2023

Fuente: Google maps

Valor del envio carretera

Fuente: https://tcc.com.co/courier/mensajeria/cotizar-envio/?value=70000
Modo de transporte aereo:

FECHA
MEDIO DE DURACIÒN DE COSTO DEL ESTIMADA DE
FECHAY HORA DE SALIDA PRODUCTO PESO RUTA/RECORRIDO TRANSPORTE DISTANCIA RECORRIDO TRANSPORTE ENTREGA
5 HORAS y 30 20/07/2023-
20/07/2023 - 10:00AM FRUTAS-GULUPAS 7000 KG AEREO AVION DE CARGA 1238 KM MINUTOS 35,517,600 15:30

Fuente: Avianca cargo.

Costos del envio aereo

Cargo Flash
Cotizaciòn
Desde: Orocùe- Casanare Còdigo postal: 853057
Para: Barranquilla- Atlantico Còdigo postal: 80001
Distancia:1238 KM Tiempo estimado: 5 horas y 30 minutos

Embarque
Peso:7000kg Producto:Frutas

Dimensiones: Cantidad:466 cajas estibadas

Largo:45cm Ancho:25cm Alto:20cm

Valor envio: 35,517,600 aprox. Oservaciones:Costo puede variar al momento del cargue.
 Documentos
Con el propósito de asegurar un transporte eficiente y en cumplimiento de las
regulaciones vigentes, es imprescindible que presente los siguientes documentos
antes de iniciar el transporte de carga de la fruta por vía carretera:

Manifiesto de Carga: El manifiesto de carga es un documento esencial que debe

incluir los detalles de la carga a transportar. Debe contener información completa
sobre el tipo de frutas, cantidad, peso, origen y destino final de la carga.

SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito): Este seguro es obligatorio y

garantiza la cobertura de gastos médicos y asistencia en caso de accidente de
tránsito. Es indispensable que el vehículo cuente con un SOAT vigente para
realizar el transporte de carga de frutas.

Técnico Mecánica: La revisión técnico-mecánica garantiza que el vehículo esté en

óptimas condiciones y cumpla con los estándares de seguridad establecidos. Es
necesario que el vehículo cuente con una revisión técnico-mecánica al día para
poder realizar el transporte.

Factura de la Carga: La factura de la carga es un comprobante que detalla el valor

de las frutas a transportar. La factura debe ser actualizada y que refleje el
contenido preciso de la carga.

Licencia de Conducir Válida: El conductor encargado del transporte debe

presentar una licencia de conducir vigente y correspondiente al tipo de vehículo
que utilizará para el transporte de la fruta.

Estos documentos son esenciales y deben estar en regla antes de iniciar el viaje.
Su presentación garantizará un transporte seguro y en cumplimiento con las
normativas legales.
 Manifiesto de carga
La impresión en so po rte cartular (papel) de este acto administrativo
MANIFIESTO ELECTRONICO DE CARGA pro d ucid o p or med ios electró nico s en cumplimiento d e la ley 527 d e
199 9 (Articulo s 6 al 13 ) y d e la ley 96 2 d e 2 00 5 (Articulo 6 ), es una
TCC CARGO S.A.S rep rod ucción d el do cumento orig inal q ue s e encuentra en formato
electró nico firmado dig italmente en la b ase d e datos del RNDC d el
NIT:8605555553 Ministerio de Transp orte, cuya rep res entación d igital g o za d e
autenticidad, integ rid ad y no repudio "

AEROPUERTO LA VORAGINE 12345

5555444
OROCUÈ- CASANARE Autorización: 000007000
FECHA DE EXP EDICIÓN FECHA y HORA RADICACIÓN Tipo Ma nifie st o ORIGEN DEL VIAJ E DES TINO DEL VIAJ E

20/07/2023 20/07/2023 GENERAL OROCUÈ-CASANARE BARRANQUILLA- ATLANTICO

INFORMACION DEL VEHICULO Y CONDUCTOR
P LACA MARCA P LACA P LACA CONFIGURACION P ES O VACIO P ES O VACIO COMP AÑÍA S EGUROS S OAT Nro. P oliz a S OAT F.Ve nc imie nt o/ S OAT
SZQ000 FORD SZQ000
REMOLQUE NO
REMOLQUE-2 3000 3000
REMOLQUE SEGUROS BOLIVARINOS 10800123 30/05/2024
CONDUCTOR DOCUMENTO IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELEFONO No de LICENCIA CIUDAD

JULIO CESAR FERNANDEZ 735468476 OROCUÈ- CASANARE 6669532 735468476 OROCUÈ-CASANARE

INFORMACION DE LA MERCANCIA TRANSPORTADA

Información Mercancía Información Remitente Información Destinatario Dueño Poliza
Nro. Re me sa Unida dMe dida Ca nt ida d Na t ura le z a Ca rga Empa que - P roduc t o Tra nsport a do Ide nt ific a c ión - Nombre - Dire c c ion - Ve re da - Munic ipio - De pt o Ide nt if ic a c ión - Nombre - Dire c c ion - Ve re da - Munic ipio - De pt o

201203546 KILOGRAMOS 7000 NORMAL CANASTILLA GULUPA 9999999999 OROCUE FRUIST AEROPUERTO LA VORAGINE 99999999123 CENTRAL MAYORISTA OROCUÈ
Permiso INVIAS 9 , 3 9 17 6 E+11 OROCUE - CASANARE ATLANTICO MERCADO PRINCIPAL FRUIST
BARRAQNUILLA - ATLANTICO
VALORES OBSERVACIONES
VALOR TOTAL DEL VIAJE 25.136.437,00 OROCUÈ 20/07/2023
LUGAR DE P AGO FECHA DE P AGO
RETENCION EN LA FUENTE 0,00
RETENCIÓN ICA 0,00 CARGUE P AGADO P OR

VALOR NETO A PAGAR 25.136.437,00 OROCUÈ FRUIST

VALOR ANTICIPO 25.136.437,00 DES CARGUE P AGADO P OR

SALDO A PAGAR 0,00 CENTRAL MAYORISTA ATLANTICO

VALOR TOTAL DEL VIAJE EN LETRAS: VEINTICINCO MILLONES CIENTO TREINTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS
Documento firmado digitalmente por la empresa: TCC CARGO S.A.S
Firma TCCCARGOS.A.S Firma d el CONDUCTOR JULIOCESARFERNANDEZ

Fuente: https://plc.mintransporte.gov.co/RNDC/Manuales

Factura:
 Entrega a consumidor final

La entrega de las frutas Gulupa en la ciudad de Barranquilla, específicamente en

la Central Mayorista Atlántico, fue realizada con éxito y eficiencia. Gracias a la
mejor elección del modo de transporte que nos diera una rentabilidad mayor a
ambas partes y la elección de un vehículo con las condiciones óptimas para
mantener la fruta con su temperatura y frescura natural, igualmente que este
vehículo cumpliera con los documentos exigidos por la ley, como lo son, el
manifiesto de carga, SOAT, Técnico Mecánica, factura y licencia de conducir, se
garantizó un transporte seguro y en cumplimiento de las regulaciones
establecidas.
Con la coordinación y responsabilidad del equipo de transporte, junto con la
calidad de los productos y la documentación adecuada, contribuyeron a una
entrega sin contratiempos. La Central Mayorista Atlántico recibió la carga de frutas
Gulupa en óptimas condiciones, lo que permitirá abastecer el mercado local y
ofrecer productos frescos y de calidad a los consumidores.

Fuentes consultadas para la contextualización de este trabajo:

Fuente: https://plc.mintransporte.gov.co/RNDC/Manuales

Avianca cargo.

https://tcc.com.co/courier/mensajeria/cotizar-envio/?value=70000

https://www.alnattural.com/es/compra/fruta-de-la-pasion/

Wikipedia

Biblioteca Sena