GESTIÓN INTEGRAL DE TRANSPORTE

Ficha: 2834380

Evidencia:
Simulación en un estudio de caso. GA1-260101067-AA2-EV03. RAP49

Presentado al instructor:
Luis Fernando Echeverri

Presentado por:
Diana Marcela Mena Rojas

SENA REGIONAL CAUCA

 Tabla de contenido
LINK MAPA MENTAL....................................................................................................................3
 INTRODUCCIÓN

Al realizar la evidencia, nos enfocamos en el transporte de la fruta GULUPA, que lleva

un total de 7 toneladas, desde el aeropuerto de Orocue, ubicado en el departamento
Casanare y su destino es la ciudad de Barranquilla. La gulupa es un producto
perecedero, el cual lleva cuidados especiales al transportar.
El objetivo es analizar el trayecto, modo y medio de transporte, los costos, los cuidados
necesarios del la golupa para llegar a su destino.
Esto nos permite conocer las estrategias, que se toman al momento de enviar una
carga por un medio de transporte, analizar sus costos y ventajas que garantiza una
rentabilidad para la empresa, y que el producto llegue en optimas condiciones.
 GOLUPA

Simulación en un estudio de caso. GA1-260101067-AA2-EV03

Es una fruta exótica cultivada en Colombia.

Tiene una corteza dura y colorida, un centro
jugoso y lleno de semillas, es una fruta exótica
nutritiva que está ganando popularidad porque
es rica en antioxidantes, vitaminas y compuestos
vegetales que podrían beneficiar la salud de sus
clientes, muy utilizada en jugos y sorbetes.

EMPAQUE

Los requisitos de embalaje de la Gulupa difieren

según el cliente y el segmento de mercado. La
fruta será empaquetada en canastillas plásticas y
su empaque primario será en bolsas
transparentes, de manera que ofrezca una
protección adecuada para el producto,
garantizando la resistencia requerida y las
condiciones para ser transportada, manteniendo
siempre la calidad en los productos

Se toma las imágenes de internet

Fuente de información: https://www.alnattural.com/es/compra/fruta-de-la-pasion/

 COSTO DEL TRANSPORTE DE LA GAULUPA

Para el transporte de la Gulupa hemos hecho dos cotizaciones, una por modo de
transporte terrestre y otra por vía aérea, para evaluar costos y tiempos de entregas de
las frutas, y después de analizar hemos decidido enviar el producto por vía carretera
con especificaciones de empaque y transporte adecuados, ya que nos brinda una
utilidad de ganancia mucho mayor a la vía área, a continuación, detallo costos de
ambos modos de transporte:
Terrestre:
FECHA
FECHAY HORA MEDIO DE DURACIÒN DE COSTO DEL ESTIMADA DE
DE SALIDA PRODUCTO PESO RUTA/RECORRIDO TRANSPORTE DISTANCIA RECORRIDO TRANSPORTE ENTREGA
20/07/2023 - VEHICULO
6:00AM FRUTAS-GULUPAS 7000 KG CARRETERA TERMO KING 1238 KM 24 HORAS 25,136,437 21/07/2023

Fuente: Google maps

 VALOR DEL ENVIO CARRETERA

Fuente: https://tcc.com.co/courier/mensajeria/cotizar-envio/?value=70000

Modo de transporte aereo:

FECHA
MEDIO DE DURACIÒN DE COSTO DEL ESTIMADA DE
FECHAY HORA DE SALIDA PRODUCTO PESO RUTA/RECORRIDO TRANSPORTE DISTANCIA RECORRIDO TRANSPORTE ENTREGA
5 HORAS y 30 20/07/2023-
20/07/2023 - 10:00AM FRUTAS-GULUPAS 7000 KG AEREO AVION DE CARGA 1238 KM MINUTOS 35,517,600 15:30
 Costos del envio aereo

Cargo Flash
Cotizaciòn
Desde: Orocùe- Casanare Còdigo postal: 853057
Para: Barranquilla- Atlantico Còdigo postal: 80001
Distancia:1238 KM Tiempo estimado: 5 horas y 30 minutos

Embarque
Peso:7000kg Producto:Frutas

Dimensiones: Cantidad:466 cajas estibadas

Largo:45cm Ancho:25cm Alto:20cm

Valor envio: 35,517,600 aprox. Oservaciones:Costo puede variar al momento del cargue.
 DOCUMENTOS

Con el propósito de asegurar un transporte eficiente y en cumplimiento de las

regulaciones vigentes, es imprescindible que presente los siguientes documentos antes
de iniciar el transporte de carga de la fruta por vía carretera:

Manifiesto de Carga: El manifiesto de carga es un documento esencial que debe

incluir los detalles de la carga a transportar. Debe contener información completa sobre
el tipo de frutas, cantidad, peso, origen y destino final de la carga.

SOAT (Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito): Este seguro es obligatorio y

garantiza la cobertura de gastos médicos y asistencia en caso de accidente de tránsito.
Es indispensable que el vehículo cuente con un SOAT vigente para realizar el
transporte de carga de frutas.

Técnico Mecánica: La revisión técnico-mecánica garantiza que el vehículo esté en

óptimas condiciones y cumpla con los estándares de seguridad establecidos. Es
necesario que el vehículo cuente con una revisión técnico-mecánica al día para poder
realizar el transporte.

Factura de la Carga: La factura de la carga es un comprobante que detalla el valor de

las frutas a transportar. La factura debe ser actualizada y que refleje el contenido
preciso de la carga.

Licencia de Conducir Válida: El conductor encargado del transporte debe presentar

una licencia de conducir vigente y correspondiente al tipo de vehículo que utilizará para
el transporte de la fruta.
Planilla de liquidación de aportes: La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
(PILA), es un formato inteligente que le permite a todas las personas y empresas,
liquidar y pagar sus aportes de seguridad al Sistema de la Protección Social, es decir, a
los subsistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación, Sena
e ICBF.

Aquí podrás consultar toda la información necesaria

Estos documentos son esenciales y deben estar en regla antes de iniciar el viaje. Su
presentación garantizará un transporte seguro y en cumplimiento con las normativas
legales.

MANIFIESTO DE CARGA

Es el documento que ampara el transporte de mercancías ante las distintas

autoridades, cuando estas se movilizan en vehículos de servicio público, mediante
contratación a través de empresas de transporte de carga legalmente constituidas y
debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte.

Debe ser portado por el conductor del vehículo durante el transporte, este documento
se estableció mediante Decreto 173 de febrero de 2001 "Por el cual se reglamenta el
Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Carga".
Este documento debe ser elaborado y expedido por la empresa transportadora, la
Resolución 2000 de 2004, establece la ficha técnica para el formato único de Manifiesto
La imp res ió n en s o p o rte cartular (p ap el) d e es te acto ad minis trativo
MANIFIESTO ELECTRONICO DE CARGA p ro d ucid o p o r med io s electró nico s en cump limiento d e la ley 52 7 d e
19 9 9 (Articulo s 6 al 13 ) y d e la ley 9 6 2 d e 2 0 0 5 (Articulo 6 ), es una
TCC CARGO S.A.S rep ro d ucció n d el d o cumento o rig inal q ue s e encuentra en fo rmato
electró nico firmad o d ig italmente en la b as e d e d ato s d el RNDC d el
NIT:8605555553 M inis terio d e Trans p o rte, cuya rep res entació n d ig ital g o za d e
autenticid ad , integ rid ad y no rep ud io "

AEROPUERTO LA VORAGINE 12345

5555444
OROCUÈ- CASANARE Autorización: 000007000
FECHA DE EXP EDICIÓN FECHA y HORA RADICACIÓN Tipo Ma nifie st o ORIGEN DEL VIAJ E DES TINO DEL VIAJ E

20/07/2023 20/07/2023 GENERAL OROCUÈ-CASANARE BARRANQUILLA- ATLANTICO

INFORMACION DEL VEHICULO Y CONDUCTOR
P LACA MARCA P LACA P LACA CONFIGURACION P ES O VACIO P ES O VACIO COMP AÑÍA S EGUROS S OAT Nro. P oliz a S OAT F.Ve nc imie nt o/ S OAT
SZQ000 FORD SZQ000
REMOLQUE NO
REMOLQUE-2 3000 3000
REMOLQUE SEGUROS BOLIVARINOS 10800123 30/05/2024
CONDUCTOR DOCUMENTO IDENTIFICACIÓN DIRECCIÓN TELEFONO No de LICENCIA CIUDAD

JULIO CESAR FERNANDEZ 735468476 OROCUÈ- CASANARE 6669532 735468476 OROCUÈ-CASANARE

INFORMACION DE LA MERCANCIA TRANSPORTADA

Información Mercancía Información Remitente Información Destinatario Dueño Poliza
Nro. Re me sa Unida dMe dida Ca nt ida d Na t ura le z a Ca rga Empa que - P roduc t o Tra nsport a do Ide nt ific a c ión - Nombre - Dire c c ion - Ve re da - Munic ipio - De pt o Ide nt ific a c ión - Nombre - Dire c c ion - Ve re da - Munic ipio - De pt o

201203546 KILOGRAMOS 7000 NORMAL CANASTILLA GULUPA 9999999999 OROCUE FRUIST AEROPUERTO LA VORAGINE 99999999123 CENTRAL MAYORISTA OROCUÈ
Permis o INVIAS 9 , 3 9 17 6 E+11 OROCUE - CASANARE ATLANTICO MERCADO PRINCIPAL FRUIST
BARRAQNUILLA - ATLANTICO
VALORES OBSERVACIONES
VALOR TOTAL DEL VIAJE 25.136.437,00 OROCUÈ 20/07/2023
LUGAR DE P AGO FECHA DE P AGO
RETENCION EN LA FUENTE 0,00
RETENCIÓN ICA 0,00 CARGUE P AGADO P OR

VALOR NETO A PAGAR 25.136.437,00 OROCUÈ FRUIST

VALOR ANTICIPO 25.136.437,00 DES CARGUE P AGADO P OR

SALDO A PAGAR 0,00 CENTRAL MAYORISTA ATLANTICO

VALOR TOTAL DEL VIAJE EN LETRAS: VEINTICINCO MILLONES CIENTO TREINTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS
Documento firmado digitalmente por la empresa: TCC CARGO S.A.S
Firma TCCCARGOS.A.S Firma d el CONDUCTOR JULIOCESARFERNANDEZ
 FACTURA
Para el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias, la factura de venta es
un título de valor que el vendedor o prestador de servicios puede entregar o remitir al
comprador de un servicio. En palabras simples, es un documento que brinda un
soporte y lo entrega el vendedor al comprador. Su importancia radica en que:
 Permite documentar, por medio de soportes con fecha y autorización, los hechos
económicos.
 Ofrece información relevante al consumidor; registra la compra realizada.
 Es un soporte para el adecuado registro en el sistema contable de una
empresa.
 Posibilita que las autoridades respectivas hagan el correcto control tributario
sobre la empresa.

ENTREGA A CONSUMIDOR FINAL

 La entrega de las frutas Gulupa en la ciudad de Barranquilla, específicamente en la
Central Mayorista Atlántico, fue realizada con éxito y eficiencia. Gracias a la mejor
elección del modo de transporte que nos diera una rentabilidad mayor a ambas partes y
la elección de un vehículo con las condiciones óptimas para mantener la fruta con su
temperatura y frescura natural, igualmente que este vehículo cumpliera con los
documentos exigidos por la ley, como lo son, el manifiesto de carga, SOAT, Técnico
Mecánica, factura y licencia de conducir, se garantizó un transporte seguro y en
cumplimiento de las regulaciones establecidas.
Con la coordinación y responsabilidad del equipo de transporte, junto con la calidad de
los productos y la documentación adecuada, contribuyeron a una entrega sin
contratiempos. La Central Mayorista Atlántico recibió la carga de frutas Gulupa en
óptimas condiciones, lo que permitirá abastecer el mercado local y ofrecer productos
frescos y de calidad a los consumidores.

FUENTES CONSULTADAS PARA LA CONTEXTUALIZACIÓN DE ESTE

TRABAJO

Fuente: https://plc.mintransporte.gov.co/RNDC/Manuales
Avianca cargo.
https://tcc.com.co/courier/mensajeria/cotizar-envio/?value=70000

https://www.alnattural.com/es/compra/fruta-de-la-pasion/

https://www.alnattural.com/es/compra/fruta-de-la-pasion/

https://web.mintransporte.gov.co/consultas/mercapeli/documentos/
manifiesto.htm#:~:text=Manifiesto%20de%20Carga&text=Es%20el%20documento
%20que%20ampara,por%20el%20Ministerio%20de%20Transporte.

https://quickbooks.intuit.com/global/resources/es/facturacion/factura-venta/
https://www.arus.com.co/suaporte/pila/#:~:text=La%20Planilla%20Integrada%20de,de
%20compensación%2C%20Sena%20e%20ICBF.