GESTIÓN INTEGRAL DEL TRANSPORTE

ACTIVIDAD; BITACORA DE VISITA VIRTUAL A CADENA DE

SUMINISTRO

GA4-210101051-AA2-EV02

INSTRUCTOR: SARA ESTHER NORIEGA REVUELTAS

APRENDIZ: MANUEL ALBERTO CHINOME ROCHA

FICHA: 27758128

SEDE: SOACHA (CUNDINAMARCA)

FECHA 04/02/2024
INTRODUCCION

En la siguiente actividad realizaremos una bitácora para realizar un seguimiento al proceso

de recibo y despacho de productos, así analizaremos todo el proceso que pasa el articulo
dentro de una cadena logística para cumplir con una necesidad o demanda de un producto.

Vale aclarar que hay muchos métodos y formas de almacenaje según el peso y tamaño del
producto tenemos desde layout de grandes áreas de un solo producto el cual se conoce
como naves y para productos pequeños como estantería o rack y haci hay sistemas de
almacenamiento según el producto y el área de almacenaje.

MERCADO LIBRE

El mercado libre denominado haci o virtual el cual es especializado en ofrecer gran cantidad
de productos en diversas páginas web o por medio de aplicaciones de venta, estas páginas
ofrecen un mercado las 24 horas continuas lo que permite tener un acceso a los productos
como ningún mercado antes.

Este tipo de ventas tiene ventajas en precios al no pagar estanterías o vitrina reduce los
costos de distribución y venta lo cual le permite a gran cantidad de empresas y
emprendedores poner su producto en venta lo cual le permite al consumidor comprar con
seguridad. Este tipo de ventas revoluciono la distribución y entrega de mercancías de bajo
volumen o paquetería un 100%.

Realizaremos una bitácora sobre las novedades que se presentan en desarrollo de las
actividades de una operación de recibo y despacho de productos donde iremos
consignando todo aquello que puede afectar los resultados finales de un proceso.

En la bitácora se pueden consignar datos de toda la operación desde asistencia del

personal de flota de mercancías de inventarios esta se puede realizar hora a hora o solo
cuando se presente la novedad, en algunas empresas las bitácoras están montadas en un
drive para que turno a turno este enterado de las novedades que se presentan y este
archivo es compartido a toda la planta administrativa de la empresa.

Bitácora turno 03/02/2024 turno A, B, C.

Arribo de vehículos al El arribo de los vehículos es programado según disponibilidad

área de descargue. de muelles desde las 06:00 si se presenta una novedad de
arribo se consigna en la bitácora.
Novedad arribo Se informa que el vehículo programado a proceso de
vehicular descargue no hizo presencia por lo cual se adelanta una
franja de atención y el programado será atendido en franja
extraordinaria.
Reunión pre turno En la reunión se realiza una inspección de epps, asistencia de
personal y temas de cumplimiento de objetivos.
Novedades pre turno Se informa que en la inspección de pre turno se identifica mal
estado de epps del personal de descargue, y la inasistencia
de OPM, y tres integrantes de la cuadrilla de descargue,
Recepción del El proceso de recepcepcion del producto inicia con retiros de
producto precintos, verificación de carga y se procede a descargar el
producto por sistema cubic el cual permite trabajar en línea
con el área de inventario y almacén y poner disponible de
inmediato al área de despacho.
Novedades de se presenta novedad con la orden de recibo # 112045 llega el
recepción. producto roto.
Novedades hora a hora Después del proceso de recepción la novedades son
consignadas hora a hora si se presentan y se relacionan
Novedades de flota Tenemos 70% de la flota en operaciones el 30% se encuentra
en mantenimiento preventivo en parque industrial maquinas
número 07, 05, 03

OPERACIÓN LOGISTICA EN CENTRO DE DISTRIBUCION – RECOLECCION,

EMPAQUE Y DESPACHO
Recolección de Cuando la compra por medio de la plataforma queda
mercancía registrada inmediatamente por sistema el recolector en
bodega da inicio a la búsqueda del producto por medio de un
 dispositivo que indica en que ubicación esta la mercancía
solicitada.
Empaque de mercancía Después de localizada la mercancía pasa a la zona de
empaque o embalaje, dependiendo el producto y su destino
se realiza una selección del empaque, bien puede ser bolsa,
caja. O sobres para los artículos más pequeños y de valor.
Luego se le realiza un rotulo de identificación con los datos
del remitente y destinatario.
despachos Bueno aquí es donde llegan todos los artículos para ser
enviados a sus destinos y se ubican organizadamente en un
pallete plástico separados por ciudades.
salidas Aquí es donde se realiza el cargue de la mercancía a los
vehículos de reparto y distribución.

Conclusiones

La bitácora es un medio de información el cual nos permite relacionar las inconsistencias en

la operación e informar, dentro de las actividades de una empresa es vital saber las
novedades para tomar buenas decisiones y acertadas dentro de tiempos que permitan
mitigar las posibles afectaciones a la operación.

Una bitácora se puede realizar como soporte personal o en equipo como método de
información, la bitácora debe ser realizada en pequeños textos, pero claros, con información
exacta que describa con detalle la novedad.

Una bitácora nos permite tener una trazabilidad de las novedades presentadas en la
operación ejemplo; si consignamos información de novedades de una maquina por ejes de
estabilización y esta novedad es recurrente con las notas podemos enviar un carreo con
fechas exactas de las novedades y pedir un remplazo del equipo y enviar a un
mantenimiento completo de la máquina.