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1 © Asturias Corporación Universitaria

Índice

1 Gestión de Peligros y Riesgos Diferenciados por Actividad Economica. ............ 3

2 Medidas de Prevención y Control ....................................................................................4
3 Evaluaciones Médicas Ocupacionales. (Res. 2346/2007) ....................................... 5
3.1 Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso. ........................... 5
3.2 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas. ...........................................6
3.3 Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso. ........................................6
4 Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias ........................................ 7
5 Gestión del Cambio .............................................................................................................8
6 Adquisiciones ........................................................................................................................8
7 Contratación ..........................................................................................................................9
8 Referencias Bibliograficas .............................................................................................. 10

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reservados.
Objetivos
• Conocer el proceso de gestión de peligros y la jerarquía de controles.
• Identificar y diferenciar las distintas examanes médicos que debe realizar
el empleador a sus trabajadores
• Entender los pasos para la prevención, atención y respuesta ante
emergencias.
• Indagar en las distintas tipologías de contratación y adquisición de
servicios en SST.

1 Gestión de Peligros y Riesgos Diferenciados por Actividad

Economica.
El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación,
prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la
empresa.
Una forma para identificar los peligros propios de la empresa consiste en
Clasificar procesos, actividades y tareas.
Para diligenciar el instrumento de recolección de la información, se requiere
preparar una lista y clasificación de los procesos de trabajo y de las actividades
que lo componen; esta clasificación debe incluir instalaciones, planta, personas y
procedimientos.
• Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, éstas transforman elementos de entrada en resultados. (NTC –
ISO 9000)
• Actividad: Conjunto de tareas necesarias para la obtención de un
resultado.
• Tarea: Cualquier acción intencionada, considerada necesaria para
conseguir un resultado concreto en cuanto a la resolución de un problema,
el cumplimiento de una obligación o la consecución de un objetivo.
Ejemplo
• Proceso: Mantenimiento
• Actividad: Mantenimiento locativo de oficinas administrativas

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 • Tarea: Cambiar Lumnarias.

2 Medidas de Prevención y Control

Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de
pertinencia, la organización debería estar en capacidad de determinar si los
controles existentes son suficientes o necesitan mejorare o se requiere de nuevos
controles.
Se deben defnir o adoptar las medidas de prevención y control para cada peligro
identificado, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:
1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer
desaparecer) el peligro/riesgo;
2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que
no genere riesgo o que genere menos riesgo;
3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el
confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo,
aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación
(general y localizada), entre otros;
4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo
de exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la
duración o tipo de la jornada de trabajo. lncluyen también la señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas
de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros,
controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros; y,
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas
basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su
integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de
trabajo. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de
protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales
vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores
medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la
identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

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3 Evaluaciones Médicas Ocupacionales. (Res. 2346/2007)
Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas
ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en forma
obligatoria son como mínimo, las siguientes:
1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por
cambios de ocupación).
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.
El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones
médicas ocupacionales, tales como posincapacidad o por reintegro, para
identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan
interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares.

3.1 Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso.

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física,
mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las
condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos
de la tarea y perfil del cargo.
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma
eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las
demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y
mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición
sujeta a modificación, e identificar condiciones de salud que, estando presentes
en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.
El empleador tiene la obligación de informar al médico que realice las
evaluaciones médicas preocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo
en forma breve las tareas y el medio en el que se desarrollará su labor.
En el caso de que se realice la contratación correspondiente, el empleador deberá
adaptar las condiciones de trabajo y medio laboral según las recomendaciones
sugeridas en el reporte o certificado resultante de la evaluación médica
preocupacional.

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 3.2 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas.

Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas se clasifican en programadas

y por cambio de ocupación.
A. Evaluaciones médicas periódicas programadas
Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o
agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la
exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades
de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y
frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud de l
trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos de las evaluaciones médicas y
la correspondiente interpretación de resultados, deberán estar previamente
definidos y técnicamente justificados en los sistemas de vigilancia
epidemiológica, programas de salud ocupacional o sistemas de gestión, según
sea el caso.
B. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación
El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al
trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de
medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido
en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o
sistemas de gestión.
Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud
física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin
que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.

3.3 Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso.

Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral.

Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador
se retira de las tareas o funciones asignadas.
El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de
la evaluación médica ocupacional de egreso.

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 4 Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
Cada empresa puede articularse emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:
con las instituciones locales o 1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la
regionales, tales como empresa;
Bomberos de
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de
Colombia, Fondo Nacional de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención,
Gestión del Riesgo de Desastres, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades
Defensa Civil, Cruz Roja existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua;
Colombiana, entre otros.
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes;
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores
expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los
programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y
controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no
prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la
empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de
planos de instalaciones y rutas de evacuación;
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para
que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial;

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 10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la
participación de todos los trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias,
acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la
atención de primeros auxilios;
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST,
todos los equipos relacionados con la prevención y atención de
emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin
de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de
interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose
con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde
se ubica la empresa.

5 Gestión del Cambio

El empleador o contratante debe implementar y mantener un pocedimiento para
evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de
trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios
en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo,
entre otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

6 Adquisiciones
La organización debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de
garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las
compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas

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con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST por parte de la empresa.

7 Contratación
El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el
cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por
parte de los proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante
el desempeño de las actividades objeto del contrato.
Para este propósito, el empleador debe considerar como mínimo, los siguientes
aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo:
1. Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y
selección de proveedores y contratistas;
2. Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en
el trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en
misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas;
3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de
la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales,
considerando la rotación del personal por parte de los proveedores
contratistas y subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente;
4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de
este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y
específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto
riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las
medidas de prevención y atención de emergencias. En este propósito, se
debe revisar periódicamente durante cada año, la rotación de personal y
asegurar que, dentro del alcance de este numeral, el nuevo personal reciba
la misma información;
5. Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de
informarle, acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades
laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato para que el
empleador o contratante ejerza las acciones de prevención y control que
estén bajo su responsabilidad; y

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 6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto
del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud el trabajo por parte de los trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, proveedores, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas.

8 Referencias Bibliograficas
Decreto único reglamentario de sector trabajo 1072 del 26 de mayo del 2015.
Ministerio del Trabajo.
http://www.mintrabajo.gov.co/normatividad/decreto-unico-reglamentario-
trabajo.html
Resolución 1111 del 27 de marzo del 2017. Ministerio del Trabajo.
http://www.mintrabajo.gov.co/febrero-2017/7681-mintrabajo-fija-estandares-
minimos-de-seguridad-y-salud-para-empresas.html
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.Schneider Guataqui.
https://www.youtube.com/watch?v=KBN-_cl-0iI
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25815

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