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1. OBJETIVO

El objetivo de establecer un control en los exámenes ocupacionales es con el

fin de llevar un pleno análisis sobre el estado de salud de los trabajadores de la
empresa EDITRANS, brindando así un buen cumplimiento al decreto 1072 de
2015, así como también a nuestro sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo. Con este análisis se busca prevenir posibles enfermedades crónicas
o diferentes molestias que se puedan presentar en la salud de nuestros
trabajadores.
2. ALCANCE

Este procedimiento de análisis, revisión y reporte de exámenes ocupacionales

se establece en tres determinados casos, se hacen exámenes ocupacionales
bien sea en caso de ingreso (contratación), en caso de egreso ( terminación de
contrato – salida o renuncia del trabajador) y se realiza también este control en
los exámenes periódicos establecidos por la Fundación casa del buen Dios, se
hace remisión de los trabajadores a los exámenes ocupacionales y se lleva
control sobre su estado de salud durante su etapa laboral .
3. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del área de Talento Humano y del encargado de SST de la

empresa promulgar, difundir y ejecutar las actividades del presente documento.
Igualmente deberá revisar anualmente el procedimiento y actualizarlo de
acuerdo con los cambios en la legislación aplicable y/o cambios al interior de
los procesos de la empresa. Es responsabilidad de los niveles directivos dar
cumplimiento a este procedimiento y disponer de los recursos necesarios para
su implementación, igualmente debe evaluar, implementar y hacer seguimiento
a las recomendaciones para la gestión de los riesgos emitidas en el
diagnóstico de condiciones de salud. Es responsabilidad de los trabajadores
cumplir con la citación al examen y con las recomendaciones para el cuidado
de su salud emitidas durante éste acto médico.
MEDICO O ENTIDAD QUE PRESTA EL SERVICIO
Artículo 9°. Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas
ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas

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por médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con

licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el
programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia epidemiológica o los
sistemas de gestión, así como los parámetros que se determinan en la
presente resolución.
EL EMPLEADOR
Artículo 11. Contratación y costo de las evaluaciones médicas ocupacionales
y de las valoraciones complementarias. . El costo de las evaluaciones médicas
ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se
requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún caso,
pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador.
El empleador las podrá contratar con Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud Ocupacional o con Entidades Promotoras de Salud, las cuales deben
contar con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional,
con licencia vigente en salud ocupacional.
El empleador también puede contratar la realización de dichas valoraciones
directamente con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional.
EPS
Artículo 17. Guarda de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las
historias clínicas ocupacionales. La Entidad Promotora de Salud a la cual esté
afiliado o se vaya afiliar el trabajador, tendrán la guarda y custodia de las
evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional, las
cuales serán anexadas a su historia clínica general.
Para tal efecto, las entidades o los médicos contratados por el empleador para
realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, deberán remitirlas dentro de
los dos (2) meses siguientes a su realización.

ARTÍCULO 2.2.4.6.10. RESPONSABILIDADES DE LOS

TRABAJADORES. Los trabajadores, de conformidad con la normatividad
vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:
 Procurar el cuidado integral de su salud.

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 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
ARTÍCULO 2.2.4.2.2.16. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista
debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en
especial, las siguientes:
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas
por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en
el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos
Laborales.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST
ENCARGADO DE SST
El encargado del SG-SST será el responsable de: Diseñar, implementar,
administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa.
Toda aquella persona que acepte la responsabilidad de ser el encargado del
SG-SST y cumpla con el perfil establecido por la Resolución 0312 de 2019,
tendrá las siguientes funciones a su cargo:
 Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y
prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a
todos los niveles de la organización.
 Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo
con los riesgos de la empresa.
 Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad
y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
 Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso,
periódicos y de retiro para los trabajadores.
4. NORMATIVIDAD

RESOLUCIÓN 1409 DE 2012

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Artículo 3º Obligaciones del empleador. Todo empleador que tenga trabajadores

que realicen tareas de trabajo en alturas con riesgo de caídas como mínimo debe:
1. Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de
las historias clínicas ocupacionales conforme a lo establecido en las Resoluciones
2346 de 2007 y 1918 de 2009 expedidas por el Ministerio de la Protección Social o
las normas que las modifiquen, sustituyan o adicionen.
RESOLUCIÓN 2346 DE 2007
ARTÍCULO 3o. TIPOS DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES. Las
evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar el empleador público y
privado en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:
1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios
de ocupación).
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.
El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas
ocupacionales, tales como posincapacidad o por reintegro, para identificar
condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la
labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares.
ARTÍCULO 18. DIAGNÓSTICO DE SALUD. Toda persona natural o jurídica que
realice evaluaciones médicas ocupacionales de cualquier tipo, deberá entregar al
empleador un diagnóstico general de salud de la población trabajadora que valore,
el cual se utilizará para el cumplimiento de las actividades de los subprogramas de
medicina preventiva y del trabajo, de conformidad con lo establecido por el
artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989, o la norma que la modifique, adicione o
sustituya.
El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:
1. Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios,
composición familiar, estrato socioeconómico).
2. Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de
riesgos ocupacionales.

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3. Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los

trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación médica.
Tal información deberá estar diferenciada según áreas u oficios.
4. Sintomatología reportada por los trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a
los exámenes físicos realizados.
6. Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
7. Análisis y conclusiones de la evaluación.
8. Recomendaciones.
El diagnóstico de salud a que se refiere el presente artículo deberá ser utilizado
para implementar medidas que permitan mejorar la calidad de vida de los
trabajadores, en especial, las relativas al cumplimiento y desarrollo de los
programas de promoción de la salud y la prevención de accidentes o
enfermedades profesionales, así como de aquellas comunes que puedan verse
agravadas por el trabajo o por el medio en que este se desarrolla.
Dicho diagnóstico no podrá contener datos personales ni individualizados de cada
uno de los trabajadores.
RESOLUCIÓN 2646 DE 2008
ARTÍCULO 1o. OBJETO. El objeto de la presente resolución es establecer
disposiciones y definir las responsabilidades de los diferentes actores sociales en
cuanto a la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así
como el estudio y determinación de origen de patologías presuntamente causadas
por estrés ocupacional.
ARTÍCULO 9o. EVALUACIÓN DE LOS EFECTOS DE LOS FACTORES
PSICOSOCIALES. Para efecto de la evaluación de los factores psicosociales, los
empleadores deben incluir información periódica y actualizada sobre los siguientes
aspectos:
a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada uno de los sistemas corporales:
osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema
nervioso central y periférico, dermatológico, endocrino, genitourinario e
inmunológico.

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b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por accidente de trabajo, enfermedad
profesional y enfermedad común, discriminadas por diagnóstico, días de
incapacidad médica, ocupación y género.
d) Ausentismo.
e) Rotación de personal.
f) Rendimiento laboral.

RESOLUCIÓN 1013 DE 2008

ARTÍCULO 1o. OBJETO. La presente resolución tiene por objeto adoptar las
Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
a) Asma ocupacional;
b) Trabajadores expuestos a benceno y sus derivados;
c) Cáncer pulmonar relacionado con el trabajo;
d) Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo;
e) Trabajadores expuestos a plaguicidas inhibidores de la colinesterasa.

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989

ARTÍCULO SEGUNDO.- El Programa de Salud Ocupacional consiste en la

planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial,
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

ARTÍCULO SEXTO.- Los subprogramas de Medicina Preventiva, del Trabajo, de

Higiene y Seguridad Industrial de las empresas y lugares de trabajo, contarán con
los servicios de personal que garantice la eficiencia del Programa de Salud
Ocupacional.

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ARTICULO DOCE.- Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se

constituirán y funcionarán de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

DECRETO 614 DE 1984

ARTICULO 1O. CONTENIDO. <Artículo no compilado en el Decreto Único
Reglamentario 1072 de 2015. Debe tenerse en cuenta lo dispuesto por el
artículo 3.1.1 del mismo Decreto 1072 de 2015> El presente Decreto determina las
bases de organización y administración gubernamental y privada de la Salud
Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan Nacional
unificado en el campo de la prevención de los accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo y en el del mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Los Decretos reglamentarios y demás normas que se expidan para regular
aspectos específicos del Título III de la Ley 9a. de 1979 y del Código Sustantivo
del Trabajo sobre Salud Ocupacional se ajustarán a las bases de organización y
administración que establece este Decreto.
ARTICULO 3o. CAMPO DE APLICACION DE LAS NORMAS SOBRE SALUD
OCUPACIONAL. <Artículo no compilado en el Decreto Único Reglamentario 1072
de 2015. Debe tenerse en cuenta lo dispuesto por el artículo 3.1.1 del mismo
Decreto 1072 de 2015> Las disposiciones sobre Salud Ocupacional se aplicarán
en todo lugar y clase de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de su
organización y prestación; asimismo regularán las acciones destinadas a
promover y proteger la salud de las personas.
Todos los empleadores, tanto públicos como privados, contratistas,
subcontratistas y trabajadores, así como las entidades públicas y privadas estarán
sujetas a las disposiciones que sobre la organización y la administración de la
Salud Ocupacional se establecen en este Decreto y en las demás disposiciones
complementarias que expidan los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de
Salud Pública; sea que presten los servicios directamente a través del respectivo
organismo de seguridad o previsión social o contratando con empresas privadas.
ARTICULO 43.  INSPECCIONES EN LOS SITIOS DE TRABAJO. <Artículo no
compilado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015. Debe tenerse en
cuenta lo dispuesto por el artículo 3.1.1 del mismo Decreto 1072 de 2015> Los
técnicos de las instituciones oficiales, sean los equipos de salud del trabajo, los
Inspectores o Técnicos en Salud Ocupacional de los Servicios Seccionales de

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Salud o los funcionarios de otras entidades de seguridad y previsión social,

practicarán inspecciones sobre Salud Ocupacional en los sitios de trabajo, de las
cuales deberán rendir informe al Jefe de la Dependencia de Salud Ocupacional
correspondiente. Sin embargo, si durante las inspecciones a los sitios de trabajo
los funcionarios competentes detectan situaciones de emergencia para los
trabajadores o la comunidad deberán alertar de inmediato al patrono, al Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la Empresa y la dependencia de Salud
Ocupacional correspondiente para que se tomen las medidas pertinentes.

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

Artículo 18. Responsabilidades de las Administradoras de Riesgos Laborales
para las empresas y Unidades de Producción Agropecuaria de más de cincuenta
(50) trabajadores. Las administradoras de riesgos laborales deben realizar las
actividades de promoción, prevención, asesoría y asistencia técnica para las
empresas y Unidades de Producción Agropecuaria de más de cincuenta (50)
trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y las de cincuenta (50) o menos
trabajadores con riesgo IV ó V de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1295
de 1994, la Ley 1562 de 2012 y demás normatividad vigente.
Artículo 20. Estándares Mínimos en el lugar de trabajo. Los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de SST son de obligatorio cumplimiento para todas
las personas naturales y jurídicas señaladas en el artículo 2° de la presente
Resolución que establece su campo de aplicación, y su implementación se ajusta,
adecua y armoniza a cada empresa o entidad de manera particular conforme al
número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios desarrollados.
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de
cada empleador o contratante, quién podrá asociarse para compartir
talento humano, recursos tecnológicos, procedimientos y actividades de
capacitación, brigadas de emergencias, primeros auxilios y evacuación,
señalización, zonas de deporte, seguridad vial, dentro del campo de la Seguridad
y Salud en el Trabajo; sin embargo, cada empresa debe garantizar la ejecución e
implementación de este sistema de acuerdo con sus características particulares.
Se podrán realizar actividades, planes y programas de manera conjunta con otras
empresas o entidades de la misma actividad económica, zona geográfica o
gremio, sin que una empresa o entidad asuma o reemplace las funciones u
obligaciones que por ley le competen a otra.

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OCUPACIONALES Código:

En los lugares de trabajo que funcionen con más de un turno, el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de Estándares
Mínimos deben asegurar la cobertura en todas las jornadas y si la empresa tiene
varios centros de trabajo el sistema de gestión debe garantizar una cobertura
efectiva de todos sus trabajadores.
En caso de existir un consorcio o unión temporal, cada una de las empresas que
lo integre debe tener establecido el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo y dar cumplimiento a los Estándares Mínimos señalados en el
presente Resolución

Artículo 31. Estándares Mínimos para trabajadores en actividades de alto

riesgo. Para los trabajadores que desempeñen actividades de alto riesgo a las que
hace referencia el artículo 2° del Decreto 2090 de 2003, el empleador deberá
realizar en la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, una
definición del cargo, en donde se indiquen las funciones, tareas, jornada de trabajo
y lugar dónde desempeña su labor; así mismo, deberá identificar y relacionar los
trabajadores que se dedican de manera permanente a dichas actividades.

RESOLUCIÓN 1918 DE 2009

ARTICULO 1°·, Modificar el artículo 11 de la Resolución 2346 de 2007, el cual
quedará así: "ARTICULO 11. CO NTRATACIÓN Y C OSTO D E L AS
EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS VALORACIONES
COMPLEMENTARIAS. El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de
las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará a cargo del
empleador en su totalidad. En ningún caso pueden ser cobradas ni solicitadas al
aspirante o al trabajador. El empleador podrá contratar la realización de las
evaluaciones médicas ocupacionales con prestadores de servicios de salud
ocupacional, los cuales deben contar con médicos especialistas en medicina del
trabajo o salud ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional. El
empleador también puede contratar la realización de dichas valoraciones
directamente con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional. Los médicos especialistas
en medicina del trabajo o salud ocupacional que formen parte de los servicios
médicos de la em presa, podrán realizar las evaluaciones médicas ocupacionales

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de la población t rabajadora a su cargo, siempre y cuando cuenten con licencia

vigente en salud ocupacional.
DECRETO 1072 DE 2015
Artículo 2.2.4.2.2.18. Exámenes médicos ocupacionales. En virtud de lo
establecido en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, la entidad o
institución contratante deberá establecer las medidas para que los contratistas
sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo cual podrán
tener en cuenta los términos de duración de los respectivos contratos. El costo de
los exámenes periódicos será asumido por el contratante. A partir del 15 de abril
de 2013, las personas que tengan contrato formal de prestación de servicios en
ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para practicarse un examen
preocupacional y allegar el certificado respectivo al contratante. El costo de los
exámenes preocupacionales será asumido por el contratista. Este examen tendrá
vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que
suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más
alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su
condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos,
deberá realizarse nuevamente el examen.
5. DEFINICIONES

Evaluaciones médicas pre ocupacionales o de preingreso: Son aquellas que

se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social
del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a
las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del
cargo. (Resolución 2346 de 2007 Capitulo II – Artículo 4º).

Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso: Aquellas que se deben

realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y
registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas. (Resolución 2346 de 2007 Capitulo II – Artículo 6º)

Evaluaciones médicas periódicas programadas: Se realizan con el fin de

monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz,

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 Fecha:
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EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud

del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de
trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones deben ser realizadas de
acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo,
así como al estado de salud del trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos
de las evaluaciones médicas y la correspondiente interpretación de resultados,
deberán estar previamente definidos y técnicamente justificados en los sistemas
de vigilancia epidemiológica, programas de salud ocupacional o sistemas de
gestión, según sea el caso. (Resolución 2346 de 2007 Capitulo II – Artículo 5º)

Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: El empleador tiene la

responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que este
cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de
funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que
detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso,
dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de
Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestión.
Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud
física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin
que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud. (Resolución 2346 de
2007 Capitulo II – Artículo 5º).

Examen Médico Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y

examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de
riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha
exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o
sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de
laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
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EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones. (Resolución 2346 de 2007

Capítulo I).

Examen Periódico: Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores

de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales,
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la
labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Examen médico Pos incapacidad o de reintegro laboral: Examen que se

realiza a los trabajadores que por algún motivo han estado ausentes de su trabajo
por un periodo prolongado (se sugiere más de 30 días) a causa de un Accidente
de Trabajo, Enfermedad Laboral, Accidente Común u otros problemas
relacionados con la salud y debe reintegrarse laboralmente, también se le
realizará al trabajador que independientemente del tiempo de incapacidad haya
sido atendido por eventos que requirieren hospitalizaciones o cirugías complejas.

Historia clínica ocupacional: Es el conjunto único de documentos privados,

obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente las
condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención.
Puede surgir como resultado de una o más evaluaciones médicas ocupacionales.
Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores de
riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, así como resultados de
mediciones ambientales y eventos de origen profesional. (Resolución 2346 de
2007 Capitulo III - Articulo 14)

Pruebas Complementarias: Conjunto de exámenes específicos de acuerdo a los

factores de riesgo, que ayudan a la detección temprana de las alteraciones de
salud, contribuyendo a la precisión del diagnóstico y al seguimiento.

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

Perfil del Cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones

específicas, determinadas por el empleador como requisitos para que una persona
pueda realizar determinadas funciones o tareas. (Resolución 2346 de 2007,
Capítulo I – Artículo 2º)

Reintegro Laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al

desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de
competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o
ausentismo, así como también actividades de reubicación laboral temporal o
definitiva o reconversión de mano de obra. (Resolución 2346 de 2007, Capítulo I –
Artículo 2º)

Resumen de historia clínica ocupacional: el documento que presenta, en forma

breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos,
procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo
relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de
eventos profesionales, así como de reintegro laboral, que ha presentado una
persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica
ocupacional. (Resolución 2346 de 2007, Capítulo I – Artículo 2º)

Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales: Las evaluaciones médicas

ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en forma
obligatoria son como mínimo, las siguientes:

 Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso.

 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por
cambios de ocupación).
 Evaluación médica pos ocupacional o de egreso.

El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas

ocupacionales, tales como pos incapacidad o por reintegro, para identificar

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la

labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares. (Resolución 2346
de 2007, Capitulo II – Artículo 3º)

Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exámenes

clínicos o paraclínicos realizados para complementar un determinado estudio en la
búsqueda o comprobación de un diagnóstico. (Resolución 2346 de 2007, Capítulo
I Artículo 2º)

6. PROCEDIMIENTO PARA LA PRACTICA DE EXAMENES

OCUPACIONALES

Para el cumplimiento de este procedimiento, Se aplicará el respectivo

procedimiento para la selección del proveedor omnisalud para realizar las
valoraciones médicas ocupacionales. Para ello se debe solicitar

 Cámara de comercio
 Rut
 Copia de la cedula del representante legal
 Licencia de seguridad y salud en el trabajo de la empresa prestadora del
servicio.
 Certificados del médico y licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente

Una vez seleccionado el proveedor se deberá informar al médico / IPS que realice
las evaluaciones médicas sobre los perfiles del cargo - profesiograma, y las
especificaciones de las actividades a desarrollar. Por tal razón se les envía el
manual de funciones y responsabilidades junto con la matriz de peligro y riesgos
de la empresa.

Se Informa a los trabajadores la dirección de la IPS y el día asignado para la

realización del mismo.se le hace entrega del formato del consentimiento informado

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

para su lectura y firma. Se envía la orden a la IPS por correo electrónico a través
del “FORMATO SOLICITUD DE EXAMEN MÈDICO.

El médico especialista deberá generar el certificado médico de aptitud individual

como resultado de la valoración, indicando las restricciones, las recomendaciones
o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador pueda desempeñar
la labor.

Los hallazgos específicos y resultados de los exámenes ocupacionales que por

sugerencia del médico sean tratados por EPS, serán entregados a cada trabajador
por medio de una carta, donde se le direccione seguir seguimiento en su EPS.
Este firmará un recibido que reposará en la hoja de vida de cada colaborador. Las
demás sugerencias o recomendaciones serán necesaria para alimentar los
Sistemas de vigilancia Epidemiológica y programas de Prevención y Promoción
que tenga implementada la empresa casa del buen Dios, Asegura el cumplimiento
de la normatividad vigente en relación con el manejo, reserva y confidencialidad
de la historia clínica ocupacional y en general de los documentos, exámenes o
valoraciones clínicas o paraclínicas, garantizando el archivo adecuado de acuerdo
con la ley y su custodia en las IPS de Salud ocupacional respectiva, por lo tanto
esta información no se podrá guardar o archivar en la hoja de vida o carpeta del
trabajador ni podrá comunicarse o darse a conocer a ningún nivel de la
organización. Para tal efecto, las entidades o los médicos contratados por el
empleador para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, deberán
guardar su custodia después de su realización (Res.1918/09). En caso de cambiar
de proveedor de los exámenes ocupacionales, se gestionará el traslado de las
historias al nuevo proveedor de servicio, garantizando siempre la confidencialidad
en el proceso.

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

Las excepciones al acceso a esta información de acuerdo con la ley son: Por
orden de autoridad judicial, mediante autorización escrita del trabajador
interesado, cuando éste la requiera con fines estrictamente médicos, por solicitud
del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización
de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para
seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional, por la entidad o persona
competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad
laboral, previo consentimiento del trabajador.

6. FRECUENCIA DE LOS EXAMENES OCUPACIONALES

a) Los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, se realizarán antes de la

contratación de un trabajador o ante un cambio de ocupación como requisito para
su vinculación, los responsables de este procedimiento realizarán la vinculación
del aspirante, de acuerdo con los criterios descritos, definirán la contratación del
aspirante o trabajador para el cargo definido, teniendo en cuenta el cumplimiento
de las restricciones y/o recomendaciones emitidas por el médico ocupacional.

b) Los exámenes médicos ocupacionales periódicos, se realizarán a todos los

colaboradores, anualmente o cumplido el año de trabajo o cuando por sugerencias
del médico ocupacional se estime necesario, de acuerdo con el tipo, magnitud y
frecuencia de exposición de los factores de riesgo, así como al estado de salud del
trabajador o según los criterios definidos en los sistemas de vigilancia
epidemiológica. Estas valoraciones deberán dar como resultados unas
recomendaciones individuales para el trabajador y un informe de condiciones de
salud con un resumen de los resultados estadísticos de los hallazgos,
contemplados en el diagnóstico de condiciones de salud. Si el médico especialista
remite al trabajador a la EPS, especialmente por causa de una presunta

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

enfermedad laboral, se deberá hacer seguimiento al cumplimiento por parte del

trabajador del proceso asistencial y de las recomendaciones.

e) Los exámenes médicos post incapacidad, se realizarán a todos los

colaboradores, al regresar de una incapacidad mayor a 30 días siempre y cuando
así lo haya sugerido el medico ocupacional.

d) El examen ocupacional de egreso o retiro se realizará a todos los

trabajadores que se retiren de la empresa con el objeto de verificar las condiciones
de salud al momento de su retiro y revisar si requieren remisión a la EPS (o ARL
por sospecha de enfermedad laboral) la empresa debe emitir la solicitud de
examen de egreso y si el trabajador renuncia al examen se debe dejar constancia
con copia a la hoja de vida.

Nota: para la práctica de todos los exámenes médicos ocupacionales, se deberá

dar cumplimiento a las medidas básicas para prevención de contagio del Covid 19.
Esto incluye, el uso permanente de tapa bocas, al toser o estornudar lo hará
cubriéndose la boca con el codo, distanciamiento social, lavado de manos y uso
frecuente de gel o alcohol.

Procedimiento ciclo PHVA

ETA ACTIVIDA DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSAB

PA D LE
Base de datos
Identificar Ingeniera SST
Definir la población objeto de de la
P población Y gerente
acuerdo con el tipo de examen población
la objeto General
objeto
P Selecciona Para realizar la selección del Formato F- Talento
r el proveedor, se deben tener en SST-20. Humanos y
proveedor cuenta en el estudio previo y pliego verificación Gerencia
para la de condiciones la solicitud del cumplimiento
realización certificado de cumplimiento a los normatividad

17
 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

ETA ACTIVIDA DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSAB

PA D LE
requisitos legales contemplados en
el Formato F-SST-20. Verificación
cumplimiento normatividad
proveedor de
proveedor de servicios de salud
de los servicios de
ocupacional.
exámenes salud
médicos ocupacional
Al proveedor y al médico que realice
ocupacion
las evaluaciones médicas, se les
ales
debe informar sobre los perfiles del
cargo a evaluar y el F-SST-21.
Profesiograma de Evaluaciones
Médicas Ocupacionales.
Cada seccional debe socializar con Ingeniera SST,
los servidores judiciales sobre el gerencia y
Informar a
trámite acordado con el proveedor Talento
servidores Comunicado a
para la solicitud de cita, horarios y Humano
H judiciales servidores
lugar de realización de las
judiciales.
evaluaciones médicas
ocupacionales de ingreso,
periódicos y de retiro.
H Realizar Características generales de las FSST-04.
evaluacion evaluaciones médicas: Solicitud de
es médica Para la realización de todas las exámenes Proveedor de
(ingreso, evaluaciones médicas médicos Evaluaciones
periódica, ocupacionales se enviara a la IPS ocupacionales Médicas
por cambio de salud ocupacional, el formato . Ocupacionales
de cargo, FSST-04. Solicitud de exámenes
post médicos ocupacionales; donde se Certificado
incapacida indican los datos del servidor, el tipo médico de
do de examen ocupacional y los aptitud de
reintegro y paraclínicos a realizar. Por otra acuerdo a
retiro) parte al aspirante o servidor judicial cada tipo de
se le hará entrega del Anexo 1. examen
Instrucciones para la realización de
los exámenes médicos
ocupacionales, en el cual se

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

ETA ACTIVIDA DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSAB

PA D LE
mencionan las indicaciones que
deben seguir para la correcta
realización del examen médico y los
paraclínicos.

De toda evaluación médica

ocupacional se generara el
certificado médico de aptitud
individual y en él se indican:
- Recomendaciones para pueda
desempeñar la labor.
- Recomendaciones generales en
caminados a hábitos de vida
saludable y control médico.
Dando así cumplimiento con lo
estipulado en el artículo 8 de la
Resolución 2346 de 2007
“Contenido de la Evaluación
Médica”

El certificado médico debe ser

enviado al Responsable del SG-SST
de cada seccional al terminar la
consulta para archivarla en la hoja
de vida del servidor, verificando que
no contenga apartados de la historia
clínica.

El Instituto Prestador de Salud (IPS)

no podrá dar restricciones, darán
recomendaciones medico laborales
y en caso de hallar alguna patología
remitirá a la entidad promotora de
salud (EPS) correspondiente.
H Realizar En esta consulta médica se Certificado Contratista de

19
 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

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PA D LE
determinan las condiciones de salud médico de
física, mental y social del servidor aptitud que
judicial en función de las evalué si el
condiciones de trabajo a las que servidor es: Evaluaciones
evaluacion
estaría expuesto. Se realizará antes - Apto para el Médicas
es médicas
del ingreso de acuerdo con el F- cargo Ocupacionales
pre-
SST-21. Profesiograma de - Apto para el .
ocupacion
Evaluaciones Médicas cargo con
ales
Ocupacionales de la entidad. recomendaci Coordinador
o de pre-
ones SG-SST
ingreso
- Aplazado seccional.
- No apto para
el cargo

H Realizar Esta evaluación se realizará a los Certificado Proveedor de

evaluacion servidores judiciales con antigüedad médico que Evaluaciones
es médicas mayor a un año y con una evalué si el Médicas
periódicas periodicidad de dos años, excepto servidor tuvo: Ocupacionales
para aquellos servidores que - Examen .
realicen trabajo en alturas, quienes médico con
deberán realizarse la valoración de hallazgos Coordinador
manera anual. - Examen SG-SST
médico sin seccional
El objetivo de esta valoración, es el hallazgos
de monitorear la exposición a
factores de riesgo e identificar en
forma precoz, posibles alteraciones
temporales, permanentes o
agravadas del estado de salud del
trabajador, ocasionadas por la labor
o por la exposición al medio
ambiente de trabajo.

Así mismo, se detectan la presencia

de signos y síntomas relacionados
con patologías de cualquier origen,

20
 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

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PA D LE
con el fin de establecer un manejo
preventivo y remisión a la EPS para
valoración, diagnóstico y
tratamiento. En este caso el médico
evaluador debe hacer la remisión a
la EPS respectiva.
Se realiza la evaluación médica a Certificado Proveedor de
los servidores judiciales cada vez médico de Evaluaciones
que cambien de cargo que le aptitud que Médicas
implique un cambio de funciones y evalué si el Ocupacionales
tareas, del medio ambiente laboral, servidor es: .
Realizar o exposición a nuevos factores de - Apto para el
evaluacion riesgo. nuevo cargo Ingeniera SST
es médicas - Apto para el Gerencia
H
por nuevo cargo
cambios con
de cargo recomendaci
ones
- Aplazado
- No apto para
el nuevo
cargo
H Realizar Estas evaluaciones médicas Contratista de
evaluacion ocupacionales, como su nombre lo Evaluaciones
es medicas indica se realizaran en los casos de Médicas
post finalización de una incapacidad Ocupacionales
incapacida mayor a 30 días o cuando se .
d o de indique un reintegro laboral por Certificado
reintegro parte del médico tratante. médico que
laboral evalué si el
El objetivo de esta valoración es servidor tuvo: Ingeniera SST
identificar las condiciones de salud - Examen
en que se reintegra el servidor médico con
judicial y que puedan verse hallazgos
agravadas por las tareas propias de - Examen
su cargo o que puedan interferir con médico sin

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

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PA D LE
la prestación del servicio de justicia. hallazgos
Esta valoración conlleva la emisión
de recomendaciones médico
laborales con o sin modificación de
las tareas propias del cargo.
Este examen es voluntario por parte
del servidor judicial. Se debe
realizar dentro de los 8 días
siguientes al retiro de la entidad. Se
debe dejar evidencia de la
autorización del examen de egreso
en la hoja de vida.

Su objetivo es valorar y registrar las

Realizar Proveedor de
condiciones de salud en las que el
evaluacion Certificado Evaluaciones
trabajador se retira de la entidad.
es médicas médico Médicas
H
ocupacion Ocupacionales
Si al realizar la evaluación médica
ales de .
ocupacional de egreso se encuentra
egreso
una presunta enfermedad
profesional o secuelas de eventos
profesionales, no diagnosticados,
ocurridos durante el tiempo en que
la persona trabajó, el proveedor de
las evaluaciones médicas
ocupacionales remitirá al servidor a
la EPS para iniciar estudio y
seguimiento.
H Realizar Se debe exigir al contratista o Custodia de la Proveedor de
manejo de proveedor el cumplimiento de la historia clínica Evaluaciones
historia normatividad legal vigente, incluida por el Médicas
clínica en el Formato F-SST-20. proveedor. Ocupacionales
ocupacion Verificación cumplimiento
al. normatividad proveedor de servicios Certificado
de salud ocupacional. emitido por la
IPS de la

22
 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

ETA ACTIVIDA DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSAB

PA D LE
La información contenida en la
historia clínica no se podrá guardar
o archivar en la hoja de vida o
carpeta del servidor judicial ni podrá
comunicarse, ni darse a conocer a
ningún nivel de la organización.

En caso de cambiar el proveedor de

los exámenes ocupacionales, se
custodia de
gestionará el traslado de las
las
historias clínicas al nuevo
historia clínica
proveedor, garantizando siempre la
ocupacional
confidencialidad en el proceso.

La conservación documental está

regulada por el artículo 13 del
Decreto 1443 de 2014 así:
Por un periodo mínimo de 20 años,
contados a partir del momento en
que cese la relación laboral del
trabajador con la entidad.
Realizar El proveedor que realice Informe de Proveedor de
Diagnóstic evaluaciones médicas diagnóstico de Evaluaciones
o de salud ocupacionales de cualquier tipo, salud. Médicas
deberá entregar cada 6 meses al Ocupacionales
empleador un informe sobre el Formato F-
diagnóstico general de salud de la SST-16. Base
población trabajadora que valore o Datos
si se realizan brigadas para la Exámenes
realización de dichos exámenes Médicos
será al finalizar dicha actividad. Ocupacionales

Este diagnóstico de salud debe

comprender como mínimo lo
establecido en la Resolución 2346
de 2007, artículo 18. “Diagnóstico

23
 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

ETA ACTIVIDA DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSAB

PA D LE
de salud”

Adicionalmente, el proveedor de
evaluaciones médicas
ocupacionales de cualquier tipo,
deberá enviar al correo electrónico
del médico asesor especialista en
Salud Ocupacional de la Dirección
Ejecutiva de Administración Judicial:
medicosg-
sst@deaj.ramajudicial.gov.co,
mensualmente en el caso de las
evaluaciones de ingreso y retiro; y
posterior a la terminación de
evaluaciones periódicas, se deberá
diligenciar el Formato F-SST-16.
Base Datos Exámenes Médicos
Ocupacionales, con la información
obtenida en la evaluación médica
discriminada por cada servidor.
El médico especialista en SO o
Revisar el
medicina del trabajo, revisara el
diagnóstico
informe de diagnóstico de
de
condiciones de salud y el Formato
condicione Informe de
F-SST-16. Base Datos Exámenes
V s de salud diagnóstico de Medico
Médicos Ocupacionales
y base de salud.
diligenciado, con el fin de planear
datos
las actividades del Plan de Trabajo
del SG-SST de acuerdo a los
hallazgos.
A Planear De acuerdo a los hallazgos y Plan de Ingeniera SST
actividades conclusiones de los exámenes trabajo anual
de médicos, se plantearan actividades Medico
intervenció de prevención y control.
n de
acuerdo a

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

ETA ACTIVIDA DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSAB

PA D LE
los
hallazgos
Autoevalua Realizar seguimiento al Recursos
ción del procedimiento realizado. Formato de Humanos
A procedimie Autoevaluació
nto n
realizado.

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 Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
REALIZACIÓN DE Versión:
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES Código:

CONTROL DE CAMBIO

Versión Fecha Código Descripción del cambio

Se realiza procedimiento para la

realización de exámenes médicos
ocupacionales
Se adiciona al punto 6 nota
respecto al cumplimiento a las
medidas básicas para prevención
de contagio del Covid 19

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

Cargo: Coordinadora cargo: xxxxxxxxxxxx Cargo: Gerente

HSE

26