Sistema de

compras
¿Qué es el sistema de compras?
IMPORTANCIA
OBJETIVOS DEL SITEMA DE
COMPRAS
FUNCIONES DEL SISTEMA DE COMPRAS
FUNCIONES (Continuación)
Reducir costos. Esta es una de las
principales funciones del área de compras.

Disminuir los potenciales riesgos y

asegurar el suministro.

Administrar las relaciones.

Mejorar la calidad.

Perseguir la innovación.

Aprovechar la tecnología
PASOS PARA
PONER EN
1.Identificar 2. Presentar una 3. Reconocer y
MARCHA EN requisitos, como qué solicitud de compra, seleccionar
EL SISTEMA bienes y servicios autorizarla y también vendedores o
necesita la empresa. aprobarla. proveedores.
DE
COMPRAS:
5. Realizar una orden
4. Negociar precios y 6. Recibir e
de compra y un
condiciones del inspeccionar los
recibo de
acuerdo comercial. bienes entregados.
mercancías.

7. Gestionar envíos,
8. Registrar todo el
recibir facturas y
proceso.
realizar el pago.
Optimización
del depto. de Establecer una Gestionar
compras lista de relaciones
Disminuir gastos
referencia de sólidas con los
proveedores proveedores

Usar habilidades
Datos de buena Negociar analíticas para
calidad mejores tratos tomar mejores
decisiones

Implementar un
Centralizar la software de
información firma electrónica
en la nube
4 ventajas de una
gestión de compras Reducción de costos y aumento de
efectiva para las
empresas beneficios

Formación de relaciones de calidad

a largo plazo con los proveedores

Registros precisos

Recopilación y análisis de datos

valiosos
Relación del depto. de compras
con otros departamentos
Conclusión En la actualidad, los departamentos de compra han evolucionado a
gran escala debido a la transformación digital de los negocios. Por
otro lado, los nuevos materiales están reemplazando los suministros
convencionales, y administrar una combinación de proveedores es
un gran desafío.

Las nuevas tecnologías han ido desplazando los procedimientos

manuales, brindando nuevas alternativas como la firma electrónica,
el Big Data y la inteligencia artificial.

Sin duda, para obtener una ventaja competitiva y permanecer firme

en los mercados cambiantes, las empresas han tenido que reevaluar
sus actividades de compras y ahorrar en costos en su cadena de
valor.