registrar una operación dos veces, una en el debito y en otra el crédito, es decir que la partida doble se usa para realizar registros contables, en base a ello según sus valores, en este método siempre cuando se va a realizar la suma total del debito y del crédito deben ser de igual valor.
Estructura del PUC
1. Clase, se identifica con 1 digito, por ejemplo; 1 Activo,
2 Pasivo, y demás. 2. Grupo, se identifica con 2 dígitos, por ejemplo; 14 Inventario, 22 Proveedores, entre otros. 3. Cuenta, se identifica con 4 dígitos, por ejemplo; 1110 Bancos, 2365 Reten. fuente, entre otros. 4. Subcuenta, se identifica con 6 dígitos, por ejemplo; 240802 19%, 233540 Compras.
Clasificación de las cuentas
Se clasifican de la siguiente manera:
1. Cuentas reales o de balance, En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir su activo, pasivo y capital. 2. Cuentas nominales o de resultado, Son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. 3. Cuentas mixtas, Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está conformado por una parte real y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o diferidos. 4. Cuentas de orden, Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no afectan al activo, pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las originaron, o que a futuro pueden representar un recurso o una obligación para el negocio.
Elementos de los estados financieros
naturaleza y dinámica
1. Activos, Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco
o bienes. 2. Pasivos, Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades financieras. 3. Patrimonios, Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha generado la empresa. 4. Ingresos, son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan incrementos de patrimonio. 5. Gastos, Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.
Ecuación contable
Es una igualdad que expresa que el valor de los
recursos que posee una compañía (los activos) es igual al valor de los recursos propios (patrimonio) más el valor de los recursos obtenidos de terceros (pasivo).
Ciclo contable
Es el proceso contable que se produce a lo largo de un
ejercicio en la actividad de una empresa, recoge todas las operaciones del negocio a lo largo de un año: compras, ventas, ampliaciones de capital, pagos y cobro, hasta llegar al resultado del ejercicio: beneficio o pérdida.
El ciclo contable es un proceso regular y continuado que
consta de tres etapas: la apertura, el desarrollo y el cierre.