La vida, una forma de dolor constante adquirido.

Un sin razón, cúmulo de asuntos por finalizar.

Ciclo interminable, sísifo sin sentido.

Sin trascendencia alguna un futuro sin alcanzar.

¿Acaso existirá algo más después de todo esto?

¿El sacrificio y devoción tendrán recompensa?

Simplemente será una existencia como el resto.

Dada sin anuencia, mísera, de forma extensa.

De alguna forma terminará esta pesadumbre.

Algún día terminará todo esto, abruptamente.

Triste, patética, pavorosa e inesperada.

El final del sufrimiento y la incertidumbre.

Conclusión de esta existencia tan vehemente.

En el abismo, que te regresa esa mirada.

Escrita a 1.5 de espacio, en letra tipo Arial a 12 puntos, dejando un margen de 2.5 cm en las cuatro
direcciones que encuadran el texto. La extensión máxima del informe de investigación y de proyectos
de emprendimiento deberá ser de 26 cuartillas, incluyendo el cuerpo y los anexos y la extensión
mínima es de 17 cuartillas, incluyendo el cuerpo y los anexos.

Introducción

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Planteamiento del problema

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Justificación

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Hipótesis

(No deberá exceder una cuartilla)

Objetivos de la investigación

(Se deberá limitar a una cuartilla, objetivo general y objetivos secundarios)

Tipo de investigación

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Marco teórico

(No deberá exceder las tres cuartillas)

Descripción de planeación y desarrollo del proyecto

(No deberá exceder a cuatro cuartillas)

Propuesta de valor

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Estudio de viabilidad para la implementación del prototipo

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Estudio de factibilidad técnica y financiera (costos) para su producción e

implementación

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Impacto social, ecológico, tecnológico y/o desarrollo sustentable

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Estrategia para la protección de la propiedad intelectual del prototipo

(Se deberá limitar a una cuartilla)

Análisis de resultados

(No exceder a tres cuartillas)

Conclusiones

(Máximo una cuartilla)

Bibliografía

(Máximo una cuartilla)

Anexos

(Máximo tres cuartillas)

Título del proyecto: Sistema electrónico de gestión y administración docente

(SEGAD)
Introducción.

Ya hace unos años se ha visto que la tecnología está más presente en la vida diaria
de todas las personas, ejemplo de ello es en el hogar con la llamada domótica la
cual ha provocado un gran cambio en la vida de las personas, pero en los otros
entornos y sectores no se ha podido llegar a apreciar esta modificación.

Por el momento, gran parte de la investigación tecnológica va destinada a la

domótica y la industria, por ello este proyecto busca agilizar procesos escolares
como el inicio de las clases al igual que llevar un registro exacto sobre la hora de
entrada de los profesores y la hora de salida para que un encargado directo pueda
revisar, además de sustituir el uso de cerraduras tradicionales por un sistema más
seguro y práctico.

Por lo anteriormente nombrado nos enfocamos en las escuelas para este proyecto,
que trata de ayudar a la comunidad optimizando los protocolos ya existentes y
buscando un bajo impacto ambiental, esto porque se ha vuelto bastante notoria la
enorme falta de tecnología en las instituciones educativas, sobre todo en las
pertenecientes al sector público.

En muchas escuelas no se cuenta con un registro de asistencia electrónico y se

siguen empleando los ya ineficientes métodos tradicionales. Aún existen lugares
donde se sigue llevando este tipo de registros de forma manual, empleando papel y
pluma, lo que llega a ser bastante ineficaz en comparación a los sistemas más
actuales.

Lo que se hace en gran parte de estas instituciones es tener trabajadores que

proporcionan una llave para el aula en la que se llevará a cabo la próxima clase del
profesor. Pero este sistema tiene varios inconvenientes, ya que representa una
pérdida importante de tiempo al tener que ir con el encargado antes de emplear
cada salón.

En este proyecto, se propone la creación e implementación de un sistema para

controlar la entrada y salida del personal, generando a su vez un registro de todos
estos procesos con una única tarjeta y un código de seguridad, este es el sistema
electrónico de gestión y administración docente (SEGAD).
Planteamiento del problema.

El sistema con el que se cuenta actualmente para poder registrar la asistencia del
personal en las instituciones educativas, al igual que el proceso que se tiene que
llevar a cabo para asignarles la llave correspondiente a su espacio de trabajo
resultan llegar a ser ineficientes debido a varios motivos.

Una de las razones por las cuales se puede considerar ineficaz a este sistema es
que llega a darse una pérdida de tiempo importante al tener que devolver la llave
correspondiente a cada aula una vez que el profesor en turno deja de utilizarla,
teniendo que acudir a la caseta donde se guardan cada vez que se solicite un nuevo
espacio.

Vale la pena resaltar que este proceso se lleva a cabo de forma manual, es decir,
una persona es la que cumple el rol de monitorear la caseta y supervisa el correcto
uso de las llaves de las aulas, esto deja espacio para que se generen problemas, ya
que se han presentado casos donde la información concerniente a la asistencia de
los profesores y el uso de los espacios no coincide con el horario estipulado.

Además, tanto el mecanismo encargado del registro de entrada como el de salida

de los docentes se encuentra situado en un lugar fijo ubicado en la misma caseta,
por lo que el profesor tiene que recorrer gran parte del plantel para poder registrar
su asistencia, razón por la cual se le asigna un tiempo de tolerancia para
presentarse ante su grupo, que corresponde a 15 minutos para poder llegar a la
clase.

Otro percance que puede llegar a generarse con el sistema ya existente es el que
se genera en el momento en que una llave se extravía, ya que, por temas de
seguridad, si esta no se llega a encontrar, la institución se vería en la necesidad de
tener que cambiar toda la cerradura del salón.

Y si la institución se decantara en no cambiar la cerradura a pesar de haber perdido

la llave se arriesga a que hagan copias de la misma sin el conocimiento ni
consentimiento de la escuela, provocando que cualquier persona ajena a esta tenga
acceso a las aulas y a los equipos e insumos que en estas se encuentran.
Justificación.

La ineficiencia que se ha observado en el método que se emplea actualmente para

monitorear la presencia del personal docente en su espacio correspondiente causa
diversos problemas los cuales afectan tanto a los maestros como a los alumnos que
acuden a las instituciones educativas.

Es importante erradicar la pérdida de tiempo que genera ir por las llaves cada vez
que se necesita un aula, ya que en este proceso los docentes pueden demorarse 15
minutos cuando necesitan un salón, y si estos llegaran a demorarse más podrían
encontrarse con que sus alumnos ya se han retirado, ya que excedió su tiempo de
tolerancia, por lo que su alumnado no se ve forzado a esperarlo.

El registro de asistencia de los docentes se encuentra en la misma caseta en donde

se resguardan las llaves, lo cual debería de ser modernizado, ya que los profesores
tienen que recorrer la institución para poder marcar el inicio y final de su jornada
laboral, generando una pérdida de tiempo para estos.

El proceso de tomar las llaves de cada aula es llevado por un trabajador, este
debería ser automatizado, por el margen para que surjan inconvenientes, como no
tener la seguridad de quien accedió a los salones durante el día, lo que puede
causar problemas al trabajador responsable y al profesor si el mobiliario o los
materiales dentro de las aulas se dañan o extravían por alguna razón.

Esto causa que sea una tarea complicada el obtener un registro del tiempo que el
profesor se encuentra realmente en el espacio designado, ya que si surgen demoras
no coincidiría con el horario de la escuela, lo que también deja un margen de tiempo
en donde los estudiantes no se encuentran supervisados aun encontrándose dentro
del periodo designado para la clase durante el cual son responsabilidad del plantel.

Otro inconveniente del sistema actual es el extravío de llaves, ya que si alguna de

estas se perdiera se tendría que cambiar la cerradura del espacio correspondiente,
esto para evitar problemas, como el caso en que alguien ajeno a la institución pueda
acceder a los insumos y la información contenida dentro del aula.

Hipótesis.
La ineficiencia existente en el proceso de registro de asistencia del personal se
puede reducir al implementar un método más eficiente para llevar a cabo esta
actividad, como podría llegar a ser un sistema electrónico encargado de la gestión y
administración de la asistencia del personal docente, que es justamente lo que se
puede conseguir con SEGAD.

Este sistema funciona a base de tarjetas electrónicas que sirven de llave de acceso
para cada una de las aulas, cada una es única y se le asignaría a cada profesor, el
sistema mantiene el aula cerrada hasta que se colocan la llave electrónica y la
contraseña, en ese momento toma registro de la hora en la que se abre el aula y
quien la abre.

Si se implementa este sistema, se lograría reducir considerablemente la pérdida de

tiempo que ya se había mencionado, ya que esta puede llegar a ser bastante
considerable, contemplando que los profesores tienden a tardar un aproximado de
15 minutos en presentarse en el aula.

También ayuda a agilizar el registro de hora de llegada y salida de los profesores,

ya que contaría con una memoria encargada de almacenar los datos
correspondientes tanto al ingreso como al egreso del docente a cada salón desde
su hora designada de entrada a la institución, evitando que estos tengan que acudir
a la caseta para marcar su asistencia.

Todo el registro sería electrónico, reduciendo el margen de error, brindando la

certeza de que los datos, como la hora de llegada y de salida, así el aula que se
usó, son verídicos, por lo que si llegara a presentarse algún problema relacionado
con el estado del mobiliario en el espacio de trabajo se podría saber con exactitud
quienes tuvieron acceso a este espacio y en qué momento lo hicieron, ayudando a
detectar fácilmente al responsable.

Contar con una mayor protección a la que ofrece una llave física, ya que este tipo de
seguridad es fácil de romper, debido a que se pueden elaborar copias de esta llave
siendo un gran problema, ya que cualquier persona podría ingresar al aula sin
autorización previa, por esto buscamos disminuir este riesgo con el uso de otro
dispositivo.
Objetivo General.

Optimizar el proceso mediante el cual se lleva a cabo el registro de asistencia y uso

de las aulas en las instituciones educativas con el fin de mejorar la atención que se
brinda a los estudiantes.

Objetivos específicos:

Emplear un sistema electrónico que se encargue de llevar estos procesos de forma

automática, para evitar la gestión manual de esta información aprovechando los
avances tecnológicos que ya han demostrado su efectividad en otras áreas como
empresas privadas.

Crear un programa en Arduino, que es una plataforma modular bastante práctica,

cuyo lenguaje de programación es bastante amigable y fácil de comprender,
facilitando la comprensión del funcionamiento del mismo al ser una de las más
empleadas en el desarrollo de prototipos.

Gestionar una página web la cual muestre la información reunida por el Arduino en
el transcurso del día, esto con el fin de que esta sea más accesible para las
autoridades del plantel educativo que tienen la tarea de monitorear estos datos,
haciendo más práctico su trabajo.

Aprovechar el WIFI como enlace directo entre el Arduino y la página Web, esto con
el fin de que el proceso de subida de los datos se haga de forma inmediata al final
de la jornada diaria sin la necesidad de tener que implementar algún otro sistema
para enviar datos.

Reducir tiempo gastado en la asistencia del personal y asignarle la llave

correspondiente para su espacio de trabajo designado, esto al garantizar una mayor
velocidad en la ejecución de este proceso gracias a la implementación de sistemas
actualizados.

Mejorar la precisión de los datos recopilados en comparación a los obtenidos por el

método empleado actualmente, permitiendo tanto un mejor control como un
seguimiento más óptimo del cumplimiento del horario escolar establecido por parte
del personal docente en la institución.
Tipo de investigación.

En cuanto al nivel de profundidad se refiere, esta investigación es del tipo

confirmatoria. Su propósito radica en familiarizarse con el problema abordado, para
darle una solución inmediata por medio de la aplicación de un prototipo tecnológico,
modificando los métodos y procesos ya existentes.

Mientras que, en lo referente a los resultados y avances, esta investigación se

puede clasificar como tecnológica, también conocida como aplicada, ya que se
obtiene información para su aplicación de manera inmediata y su propósito
responde a resolver un problema en específico.

La investigación que se lleva a cabo en este proyecto busca como fin último la
generación de una nueva tecnología, en este caso un prototipo desarrollado en base
a la plataforma de Arduino, con el propósito de resolver una problemática al
optimizar un proceso ya existente.

Generando el diseño para elaborar un producto funcional que cumpla con el objetivo
propuesto empleando los conocimientos y herramientas adquiridos a lo largo de
nuestra formación como técnicos en electrónica y de la investigación realizada para
la elaboración del presente informe.

Buscando una solución económica, pero funcional, para que cumpla con el
propósito de ser implementada en el sector educativo sin representar una inversión
importante para los responsables de estas instituciones.
Marco Teórico.

El sistema de registro tradicional de datos de asistencia se lleva a cabo de forma

manual, en donde los empleados tienen que anotar su nombre, hora de entrada y de
salida, junto con cualquier información para tener un control, así como vigilar el
cumplimiento de los criterios de seguridad y calidad establecidos, permitiendo al
supervisor tener un registro preciso de estos datos.

La tecnología avanza con suma rapidez y como consecuencia de esto se comienzan

a emplear las máquinas para optimizar y mejorar los procesos llevados a cabo por el
ser humano, como son los concernientes a la seguridad tanto para individuos como
para empresas.

Tomando en cuenta la investigación en tendencias de la seguridad electrónica y su

impacto en la seguridad privada por Molina-Cuello (2017), se resalta la tendencia de
la innovación electrónica en el campo de la seguridad, haciendo un énfasis en el
resguardo de activos valiosos y la seguridad del personal como los límites y
alcances de la seguridad electrónica.

En la investigación de cerradura electrónica con sistema de alimentación integrado

en llave de Gerrote-Sola (2017), dice que las cerraduras convencionales basadas en
elementos mecánicos tienen limitaciones en la seguridad al igual que su margen de
mejora se acaba. Por otro lado, tenemos las cerraduras electrónicas, las cuales
tienen carencias de seguridad similares debido a que la mayoría basan su
funcionamiento en la cerradura mecánica.

El primer intento de automatizar este proceso fue la creación de un checador

mediante un reloj analógico, qué junto con una tarjeta, registraba la asistencia. Esta
máquina, aunque no automática al 100%, era una innovación tecnológica al
simplificar el proceso, aunque presentaba muchos problemas, como daños
constantes en el reloj o marcador.ANEXO 01

El proyecto centrado en el diseño e implementación de un sistema de control de

asistencia de personal mediante el uso de tecnología biométrica de huellas
dactilares por parte de Chuqui-Chicaiza (2014), menciona que todos estos
muestran fortalezas y debilidades, remarcando tres puntos principales, el primero
radica en su autonomía al leer y capturar las características biométricas, el segundo
es la comparación de datos para identificar al usuario y el tercero menciona que
tienen un enlace entre el dispositivo y sus complementos como aplicaciones.

El Proyecto de Grado Monografía para Optar por el Título de Especialista en

Seguridad Informática de Giraldo-Giraldo y Gomez-Ramírez (2017) menciona: “la
huella dactilar usualmente aparece como una serie de líneas oscuras que
representan los relieves de la piel, tienen una superficie irregular de crestas (líneas
oscuras) y valles que forman un patrón único para cada individuo. La identificación
por medio del patrón de huella dactilar se obtiene a través de las minucias”.

El reconocimiento del iris es uno de los métodos más fiable y confiable dentro del
reconocimiento (Florian-Cruz y Carranza-Athó 2006). Con este sistema se
presentan menos fallos, además, la lectura del iris es una característica única que
no tiende al cambio, por lo que resulta difícil de falsificar.

En el sistema de acceso de múltiple factor basado en reconocimiento facial en la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas elaborado por Rodríguez-Salinas y
Chacon-Arevalo (2020) proponen un sistema que realiza el reconocimiento facial al
momento de ingresar una imagen y que por medio de la red neuronal y algoritmos
devuelve la imagen ingresada y la imagen más parecida guardada.

Sin embargo, la implementación de los sistemas biométricos genera varios

inconvenientes en comparación con los métodos físicos, tales como los precios
elevados de los equipos y las eventuales fallas que estos presentan ya sea por
defectos de la máquina o cambios en las características físicas de las personas.

Una alternativa al uso de sistemas biométricos sería la implementación del software

Arduino. Tomando como referencia la definición y ventajas mencionadas en el libro
ARDUINO curso práctico de formación de Torres-Artero (2013), un Arduino es un
dispositivo de hardware que es sencillo de emplear, es programable con código
abierto y es bien conocido en él medio. Está basado en placas de
microcontroladores diseñadas por la empresa italiana Smart Projects.

Gutierrez-Díaz (2017) desarrolló un sistema de control de acceso con tecnología

RFID en el Centro de Investigación y Estudios Avanzados del Instituto Politécnico
Nacional por donde analiza las ventajas de esta tecnología. Se destaca como una
alternativa para la captura de datos y el control de recursos, siendo que en esta
oportunidad se orientó al control de acceso.

El nexo entre Arduino y usuario es importante. Un ejemplo de cómo llevar a cabo

esto se muestra en el prototipo de una cerradura electrónica de huella digital
utilizando Arduino con comunicación bluetooth de Hernández-Pareja (2019) quien
presenta una alternativa tecnológica a la seguridad, en este caso domiciliaria, a un
costo bajo al emplear un módulo de bluetooth para enlazar con el sistema. Sin
embargo, aconsejó: “para mayor eficiencia en la manipulación de datos en tiempo
real de los ingresos a la vivienda…se recomienda el uso del módulo wifi…que le
permitirá acceder a los datos en cualquier lugar siempre y cuando esté conectado el
dispositivo…y el celular a la red de internet”.

Un antecedente de un proyecto similar, pero con enfoque en el acceso a una única

área, es el trabajo de Implementación de una chapa de seguridad electrónica para el
laboratorio de 5to. año de electrónica utilizando microcontroladores de Velásquez-
Ordoñez (2009), el cual nos menciona el funcionamiento de su prototipo:

En el momento que algún estudiante o personal autorizado acceda al

laboratorio, automáticamente quedará guardado el número de tarjeta, la
fecha y la hora del ingreso, por lo que su entrada al laboratorio quedará
registrada. Este registro se guardará en una memoria SD que será controlada
por medio de un micro controlador. Cuando la tarjeta de proximidad es
aceptada o rechazada, se despliega en una pantalla un mensaje que
comunica al usuario si puede o no ingresar al Laboratorio Avanzado de
Ingeniería Electrónica de la Universidad del Valle de Guatemala. (pp. X).
Descripción de planeación y desarrollo del proyecto

• Tiempo

Este proyecto requirió de una considerable inversión de tiempo y esfuerzo por parte
de todos los integrantes del equipo, cada uno en su respectiva área. Para la
correcta elaboración del prototipo se tuvo que trabajar durante 13 semanas. Con
jornadas de trabajo de 6 a 7 horas diarias, esto debido a que se fueron detectando
diversos problemas y soluciones para los mismos.

. • Recursos materiales y humanos.

Los recursos y materiales empleados fueron: 1 Arduino MEGA, 1 sensor RFID

RC522, 1 módulo de reloj , 1 pantalla LCD, 1 teclado keypad 4x4, 1 módulo WIFI, 1
motor servo, 1 módulo para SD, cables de conexión, tarjetas de identificación y una
computadora con acceso a internet para ejecutar el programa.

En cuanto a los recursos humanos utilizados, el conocimiento y habilidades en

programación de David Martínez fueron cruciales, cumplió con la función de crear la
programación en Arduino y en la página web. La capacidad de escritura de
Alejandro Medina y Gilberto Hernández se requirió tanto para la elaboración de la
investigación como la de los escritos correspondientes.

• Proceso o actividades clave

Arduino MEGA es una plataforma modular para el microcontrolador ATmega2560,

es decir, es un circuito que lee un código escrito en el entorno de desarrollo de
Arduino y realiza una acción según lo que se ordene. ANEXO 02

Para usar un Arduino, hay que escribir un programa en el entorno de desarrollo de

Arduino y cargarlo a la tarjeta mediante un cable USB tipo B. Un programa de
Arduino es un conjunto de instrucciones en el lenguaje de programación C + +, esto
para que el microcontrolador pueda leer y realizar acciones.. Por lo cual, el proceso
secuencial para la elaboración del proyecto fue:

1. Se realizó una investigación de los componentes empleados, ya que para su

uso adecuado debemos de conocer sus capacidades y limitaciones. La
 investigación fue de utilidad para saber las condiciones de operación
necesarias para obtener el mejor rendimiento del equipo.
2. Para el módulo de reloj, se colocó una pila de botón de 3 voltios (de Tecneu
technology), la cual lo alimenta en caso de que el Arduino se quede sin
energía o se dañe, esto ayuda a que el registro no se pierda ni se
desprograme, siendo parte clave del proyecto. El objetivo del módulo de reloj
es tener un registro en tiempo real de la fecha, día de la semana y hora al
igual que un reloj convencional. ANEXO 03
3. Se incluyó el servomotor con el propósito de abrir la puerta de forma
inmediata en el momento en que se detecta la presencia de una de las
tarjetas. Su base está en el motor clásico, con la única diferencia de que
contiene un circuito el cual nos permite manejar ángulo y velocidad de
movimiento.
4. Se empleó una pantalla LCD para mostrar un mensaje de forma simple y
directa. Se puede enviar desde el Arduino un mensaje predeterminado para
el usuario. Su costo es bajo. Este producto es bastante eficiente, gracias a
que su consumo de energía es bajo y su implementación en la programación
es fácil, debido a que existen librerías ya hechas de uso público para facilitar
su programación.
5. Se utilizó un teclado keypad 4x4 ya que consta de una serie de números y
letras las cuales se conectan al Arduino del mismo modo que un botón. En la
misma programación se guarda lo que el usuario presione lo que lo hace
perfecto para su implementación en sistemas donde hay una contraseña.
6. El sistema se programó con un módulo WIFI para el envío de datos y
relacionar el Arduino con el sitio web debido a que su función es la
comunicación inalámbrica.
7. Con el objetivo de recaudar la información obtenida por el Arduino para
enviarla a través del módulo WIFI para almacenarla se utilizó un módulo SD.
Sirve como almacenamiento para el Arduino y para tener un registro de la
información ingresada cada vez que se registra la asistencia.ANEXO 04
8. Se llevó a cabo una prueba del prototipo SEGAD dentro de la institución con
una durante 3 días en la cual se pusolos que se quería poner a prueba el
prototipo, ver su calidad de rendimiento, así como a su vez conocer si se
 tenía que mejorar algún sector y la respuesta cómo se siente del usuario con
la implementación del prototipo en su aáreia de trabajo.
9. Se llevaron a cabo encuestas dentro de la institución con el fin de obtener
información acerca de la opinión del personal referente a la implementación
del prototipo.
10. Se realizó un cambio en la fuente de energía empeleada ya que la primera
prueba arrojó como resultado que una batería recargable no es la mejor para
este proyecto por lo que se cambió por un eliminador. El uso del eliminador
reemplaza a a la bateríia crea la necesidad de un tomacorriente.
11. El proyecto se implementó de nuevo ahora en 4 salones: el club de ciencias,
O1, O2 y B1. Se aumentó el tiempo del experimento de 3 días pasó a ser de
una semana. No se realizó donde tampoco recibiría mantenimiento alguno al
prototipo, sólo el de la instalación.
12. La variable estudiada fue el tiempo (T), para lo cual se realizaron cuatro
diferentes experimentos que a continuación se describen:
a. Llegada del maestro a la primera clase: Se midió el tiempo necesario
para realizar el registro de entrada (en el checador), recolección de
llave del aula O1 y apertura del mismo.
b. Cambio de salón 1: Se midió el tiempo necesario para cerrar el aula
O1, entregar llave del O1 y recolectar llave y abrir el salón O2.
c. Cambio de salón 2: Se midió el tiempo necesario para cerrar el aula
O2, entregar llave del O2 y recolectar llave y abrir el salón B1.
d. Última clase del día y salida del maestro: Se midió el tiempo necesario
para cerrar el aula B1, entregar llave del B1 y realizar el registro de
salida (en el checador).

Estas mediciones se realizaron de manera convencional como se llevan a

cabo actualmente en la institución y con el SEGAD para poder comparar las
diferencias de tiempo.

O bien reemplazar esto con los resultados obtenidos en la experimentación sobre la

variable estudiada (T). Aquí podríamos decir que eEl sistema se probó no solo en el
club de ciencias si no en salones O1, O2 y B1
Para la programación del Arduino se llevó a cabo lo siguiente:

Lo primero fue investigar las librerías necesarias para el desarrollo del programa, ya
encontradas, se inició con la definición de los pines y las variables a emplear.
Después de esto, dentro del “void setup” se inició la configuración de todos los
componentes, para posteriormente incluir una serie de indicaciones específicas para
las distintas funciones del prototipo en los múltiples casos que podrían presentarse,
empleando principalmente la función “if”, esto dentro del “void loop”.

• Coordinación y supervisión.

Desde un comienzo se planeó la forma de trabajar, la cual consta de dividir las

tareas entre todos los integrantes. David Martínez fue el responsable del desarrollo
del prototipo, así como de solucionar las fallas del mismo. En el informe escrito,
debido a que se le consideró una labor extensa, dos personas se dedicaron a
llevarla a cabo, estos fueron Alejandro Medina y Gilberto Hernandez.

Teniendo la división de tareas claras, se fijó un día para mostrar los avances en los
dos sectores, esto debido a que se requería que los tres participantes contarán con
pleno conocimiento sobre el tema, estas juntas se llevaban a cabo el día viernes de
cada semana con una duración de 2 a 3 horas.

La duración se debe a que se explicaba cada avance de la programación y cada

aspecto del escrito. Se contestaron las dudas en el momento y se atendían las
recomendaciones, así como se planteaban ideas nuevas y soluciones a los
problemas que se presentaban según cómo avanzaba el proyecto.

Contamos con la supervisión de los profesores Joel Torres en el ámbito técnico, y

en el ámbito metodológica con la maestra Adriana Serrano, los cuales apoyaron en
la creación del prototipo y la elaboración de los tres escritos respectivamente,
estando presentes en las juntas en las que se hablaba de los puntos a mejorar de
ambos ámbitos.

En el caso del profesor Joel Torres, se llevaron a cabo juntas cada dos días en los
que se contestaban dudas referentes al prototipo, dando recomendaciones para
mejorar el funcionamiento del mismo. Gracias a ello, se mejoró la programación y se
cambiaron aspectos que favorecieron al proyecto, como debate de ideas que se
tenían para su implementación en este.

Mientras que, con la maestra Adriana Serrano, se realizaban juntas cada día de la
semana en la que se mostraban los avances en el informe. Se leía y se sugerían
una serie de cambios para mejorarlo como se hacía una explicación del siguiente
punto a tocar.

• Ruta metodológica de acopio y análisis de información obtenida

La instalación del prototipo es fácil y rápida, al igual que la programación del mismo
en términos de instalación debido a que las líneas de programación solo se tendrían
que agregar o eliminar dependiendo de cada caso. El uso del prototipo a nivel
institucional no solo se requiere de la instalación fácil, sino que también cuente con
una página web de simple uso.

Es bastante sencillo emplear el sistema, ya que solo se necesita conectar la

alimentación a un tomacorriente e ingresar la programación con las tarjetas que el
usuario solicite. En menos de 45 minutos la instalación se encontraría finalizada y el
prototipo listo para su implementación, al igual que la página web ya tendría
comunicación con el Arduino. ANEXO 05

El sitio web y la forma en la que el usuario la utilice debe ser fácil. Lo que se busca
es que cualquier persona la pueda controlar de forma sencilla y la comprenda, para
ello se necesitará trabajar de la mano del usuario por lo que se decidió crear una
encuesta la cual queremos que recopila datos para la interfaz y nos dé una opinión
del público sobre un proyecto. Con el fin de saber a quién ir dirigido y cómo debe ser
la interfaz para que sea más fácil de entender.
Propuesta de valor.

Esta propuesta cuenta con claras diferencias al compararla con productos similares.
Muchos sistemas de buena calidad llegan a tener un costo mayor a $800 MXN, lo
que impide que muchas instituciones que no cuentan con un gran presupuesto
puedan emplearlo. Estas no cuentan con un sistema para que el usuario tenga la
información a la mano.

La optimización de recursos es otro factor a remarcar, ya que no solo ofrece una

opción más económica en comparación con otras ya existentes. Es una alternativa a
la obtención de un checador digital o analógico, así como invertir en tecnología
biométrica.

A diferencia de los productos que se ven en el mercado actual, este prototipo cuenta
con una mayor rapidez para su aplicación, así como en la solución de la
problemática. El usuario no tendrá que ir por la llave física, reduciendo el tiempo
perdido y aumentando la eficiencia.

Este producto no solo cumple con las funciones de un checador, sino que también
se puede monitorear la escuela desde cualquier lugar siempre y cuando se cuente
con conexión a internet. Siendo una inversión que ofrece también ofrece un
interesante complemento.

El aumento del cumplimiento por parte del trabajador y la veracidad de la

información obtenida son las grandes ventajas de este sistema. El ser humano
obtiene una menor participación en el proceso de registro, quedando todo a cargo
de sistemas más confiables.

La facilidad de empleo del proyecto en comparación a otros que se ven en el

mercado es más elevada, no requiere explicaciones complejas para que una
persona lo pueda ocupar. Solo se tiene que pasar la tarjeta en el salón que le
corresponde y todo el registro se realizará electrónicamente, los resultados se
muestran en una página web, por lo que el encargado de monitorear el registro solo
tiene que ingresar a ella para revisarlos.

++Estudio de viabilidad para la implementación del prototipo:

El prototipo es viable, ya que se encontró una necesidad a la que se le había

brindado poca atención, por lo menos de una forma adecuada, ya que muchos
sistemas similares presentan fallas. Por lo cual es posible llevarlo a la
implementación directa con la probabilidad de que este realice sus funciones
exitosamente.

El proyecto cuenta con un alto índice de probabilidad de destacar e imponerse en el

mercado de forma directa, contando con los documentos para sacarlo al mercado y
competir con los grandes sistemas de seguridad. Siendo un prototipo electrónico, es
una innovación en el área de tecnología, la cual en estos años ha tenido un
crecimiento enorme.

Teniendo un costo bajo para los datos que aporta y la optimización del tiempo en el
mercado es competitivo. Incluso se podría bajar más el costo de producción debido
a que el presupuesto está realizado en base a precios en sitios web oficiales, pero si
se produce en cantidades grandes se puede lograr conseguir un descuento lo cual
no solo bajaría el costo de fabricación, sino que también podría bajar el precio de
venta al público.

Teniendo un gasto de producción menor y un costo de venta menor su impacto en el

mercado será mayor debido a que teniendo un costo menor se cumple con la idea
de que sea accesible para cualquier escuela pública sin que le represente un gasto
alto.

Las circunstancias que se deben de dar son claras y precisas que son la creación
de documentos y trámites capaces de defender el proyecto ante el mercado y el otro
es su fabricación y bajar los precios del mismo.

Para poner en marcha el proyecto, se necesita una serie de circunstancias

específicas ya que el registro de protección del material presentado requiere de una
cantidad de dinero para financiarlo. Este proyecto y el arranque significan un gasto
de XX. Al igual se espera que a futuro una empresa que provea los componentes a
un precio menor que lo que se encuentra en el mercado y una fábrica que haga la
fabricación del producto con un margen de error mínimo y una calidad alta.

++Estudio de factibilidad técnica y financiera (costos) para su producción e

implementación

El material empleado para la elaboración de este proyecto, junto con su respectivo

costo en pesos mexicanos, es el siguiente:

1 Arduino MEGA 2560 ($429 por unidad),1 teclado keypad ($76.50 por unidad), 1
Módulo Lector De Micro Sd Card Arduino ($48 por unidad), 25 tarjetas de
identificación ($165 por paquete) todos productos de Rantec electronics de
Cuautitlan Izcalli, Estado De México.

1 módulo de reloj DS3231 ($115 por unidad),1 pantalla LCD ($114 por unidad), 1
módulo WIFI Esp8266 Lua Nodemcu Node Mcu ($93.50 por unidad), 1 motor servo
Micro Sg90 Arduino Pic Raspberry ($68.50 por unidad) todos del fabricante Tecneu
technology localizados en el Salto, Jalisco.

1 sensor RFID RC522 de dip mecatrónica ubicados en Puebla ($80 por unidad),
cables de conexión Macho-hembra Protoboard Arduino ($100 por paquete) ambos
de Dip mecatrónica ubicados en Puebla.

Teniendo en cuenta los precios anteriores, los componentes necesarios para el

desarrollo de este prototipo tendrán un costo aproximado de $1144.5, esto teniendo
solo tres tarjetas para usar junto con el producto al momento de su obtención.

Del costo aproximado de producción de $1,144.50 de los cuales se agregaron

$250.00 por el concepto de margen de error. Luego se aumentó el 60% para tenerlo
como margen bruto. De esta manera, el precio para el público sería de $2,232.00 lo
cual, restando gastos de operación da un margen de ganancia del 30% al 40%.

Es importante considerar que la propuesta planteada sólo considera incluir tres

tarjetas con el prototipo, por lo que, si se desea incluir accesos adicionales, se
tendrá que pagar un costo extra correspondiente a las tarjetas de acceso, teniendo
un costo de $20.00 cada una de estas.

Al igual que el caso pasado, se consideraba que cada tarjeta cuesta $6.60, se
sumaron $4.40 de la programación, dejando un costo de $11.00 por tarjeta a eso se
le sumó el 60% de margen bruto dando un precio de $17.60 el cual se sumó $2.40
en caso de un error en la tarjeta, dejando el precio final previamente mencionado.

El sitio para el monitoreo de los datos es una plataforma de acceso gratuito. Se

busca que los usuarios se sientan cómodos al emplear esta tecnología, buscando la
creación de una comunidad que nos ayude a mejorar el sitio web, para que mejore
en el cumplimiento de su meta.

++Impacto social, ecológico, tecnológico y/o desarrollo sustentable

En el ámbito social, el impacto del proyecto radica en el tema de mejora de la

seguridad. Pasamos de tener una llave física de metal y una chapa mecánica
simple, la cual se puede estropear, a una chapa digital la cual da mayor seguridad al
usuario.

El usuario tendrá acceso a un registro de quién accedió al lugar, así como la hora
exacta, lo que dará como resultado que su área de trabajo o estudio sea más
segura y confiable mejorando a su vez su entorno de trabajo. Por ejemplo, si un
trabajador llega tarde, este sistema le permite identificarse y justificar su llegada sin
tener que discutir con el encargado. ANEXO 06

El prototipo cuenta con varios beneficios tecnológicos, tales como la creación de un

sitio web, el cual pueda ser abierto desde cualquier dispositivo, dando mayor
libertad de movilidad al usuario. No solo reduce la contaminación que se lleva a
cabo en el proceso al reducir la cantidad de insumos necesarios para la toma de
asistencia del personal. Llevando un mejor uso del tiempo, ya que se eliminan
trámites que se hacen para acceder al área deseada. ANEXO 07

La forma de emplear la plataforma en la que se basa este proyecto es otro avance

tecnológico, debido a que se han visto propuestas similares en Arduino, pero con
diferente enfoque y funcionamiento, centradas en su mayoría solo en el registro del
acceso, no en el registro de llegada y salida con una hora específica.

En cuanto al checador de reloj analógico, se comparó con el prototipo y se pudo

observar que la tarjeta que se ingresa para el registro en el analógico es un insumo
que causa cierto daño ambiental, ya que después de su uso se tendrá que
desechar. Lo cual se vería eliminado con la implementación de nuestro proyecto ya
que todo el registro sería electrónico y se eliminaría el uso de papel y bajaría el
consumo de productos que son complementos.

Las llaves convencionales están fabricadas comúnmente de metal, un material no

renovable que llega a tardar entre 30 y 100 años en degradarse. Si se pierde una
llave es necesario cambiar la chapa, lo que genera un mayor desperdicio de
recursos.

Con el prototipo se elimina el uso de la llave física y el tiempo de vida de una tarjeta
nuestra es mayor que al a una llave como a su vez no queda inútil al tener que
hacer un cambió de chapa o modificaciones se puede ocupará incluso con el
cambio de usuario lo que hace que una tarjeta nuestra tenga una vida útil mayor.
Tendiendo como única obligación cuidar la tarjeta y se llega a perder solo se elimina
de la programación.

El consumo de electricidad en SEGAD comparado con los otros sistemas existentes

resulta ser menor, causando menos impacto. En el caso de las tarjetas, estas no
son desechables y no se dejarán de usar, aunque se cambie el prototipo. Debido a
que se agrega en la programación, la misma tarjeta se puede ocupar para abrir
varias puertas, por lo que el consumo de estas es menor. Su tamaño es de apenas
de 8.5 cm de largo y 5.4 cm de ancho, lo que sería comparable con una tarjeta de
banco.

Estrategia para la protección de la propiedad intelectual del prototipo

Para llevar a cabo este proceso, se tienen que realizar una serie de registros, tanto
para el escrito como el prototipo. El registro del diseño industrial en México se define
como el derecho exclusivo de explotación concedido por el Estado. El trámite se
elabora por medio del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, el cual brinda un
título de propiedad al solicitante.

El modelo industrial provee la seguridad de todas las formas tridimensionales que

cumplan con la función de prototipo para la elaboración de un producto industrial.
Esta propiedad tiene una validez de cinco años a partir de cuando se solicita, siendo
renovable por el mismo periodo con un máximo de veinte años, siempre y cuando
se realice el pago correspondiente.

La patente es el derecho de exclusividad que proporciona el Estado sobre un

invento, que puede ser un producto, proceso, fórmula de algún químico o
compuesto, maquinaria, fabricación de productos o dispositivos electrónicos entre
otros.

La patente en México es válida únicamente en dicho país, por lo que, para proteger
una invención mexicana, es necesario presentar dicha solicitud en cada país de
interés. Sin embargo, con el Tratado de Cooperación en Materia de Patentes
(PCT),por lo que se buscará la protección del SEGAD en varios países a la
vez,mediante la petición de una solicitud “internacional”.

Aunque este no sea un trámite forzoso,se realizará ya que es importante el registro

de la marca y patentes ante el IMPI.Ya que garantiza el uso exclusivo de los
inventos y se obtiene un respaldo legal por parte del Instituto Mexicano de la
Propiedad Industrial (IMPI), en el caso de plagio. Para realizar el trámite hay que
estar dado de alta en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) siendo persona
física o moral.

por el lado del escrito y la investigación realizada se hará el registro para contar con
los derechos de autor ya que es una modalidades de protección de la propiedad
intelectual, por lo que nos dará el derecho de ejercer un control de la información a
través de una licencia o un contrato, que permitirá la explotación o distribución del
mismo.

Análisis
Después de terminado el proceso de elaboración del prototipo, se comenzó con el
proceso de análisis del mismo, esto en base a los resultados esperados planteados
anteriormente.

Se elaboró un prototipo funcional el cual se colocó en el club de ciencias, en donde

se realizó una pequeña prueba de su funcionamiento e instalación. A tres profesores
y cuatro encargados del club de ciencias se les dio una tarjeta, la cual funciona
como una llave de entrada.

En este caso, se llevó a cabo una prueba durante 7 días, dentro de la institución
donde se colocó en 4 salones los cuales son el club de ciencias, O1, O2 y B1, en los
cuales se dio un funcionamiento y nada de mantenimiento después de su
instalación. En el sitio web se puso en funcionamiento al instante, se le explicó el
funcionamiento y su implantación a 10 profesores que actuarían como el usuario
común.

Se estuvo revisando el estado del prototipo de forma periódica para comprobar si no

requería de alguna clase de mantenimiento, además de hablar con los usuarios para
saber su opinión sobre este. Se pudo comprobar que el prototipo cumplió
perfectamente con su funcionamiento, y esto sin sufrir daños tanto en la parte física
como en lo correspondiente al sitio web lo que confirmó que las metas impuestas se
podrían lograr.

En base a las encuestas que se realizaron a diferentes docentes y estudiantes de la

institución sobre el prototipo. La aceptación fue considerablemente grande, ya que
muchos consideraban dejar el uso de llaves, causando que gran parte de los
usuarios se vieran dispuestos a emplear el sistema, Mostrando su disposición a la
implementación de esta tecnología. Los resultados de esta encuesta se encuentran
en el ANEXO 08

Por parte de los docentes, notamos una respuesta positiva, porque incluso ellos son
conscientes de las múltiples fallas que presenta el sistema actual, y esto provoca un
daño al estudiante y al mismo cuerpo de docentes.

Considerando los comentarios de docentes pertenecientes a nuestra institución

obtenidos mediante una encuesta (ANEXO) se pudo percibir que en su mayoría
concuerdan con la idea de optimizar el proceso de entrada a los salones al sustituir
el sistema actual con uno automatizado. Se pudo observar cómo es que el prototipo
ayudó a disminuir el tiempo necesario para ingresar a las aulas, a la vez de agilizar
la tarea de revisar la asistencia del personal, y esto de una forma bastante dinámica
y fácil de emplear para cualquiera.

Algo importante a considerar, es que los mismos usuarios reconocen las fallas que
presenta el sistema empleado actualmente por parte de la institución, el cual se
sigue utilizando no solo en escuelas, sino inclusive en áreas del sector privado
formal e informal, donde se ha podido apreciar el uso de un registro manual llevado
en un libro.

Al comparar los resultados de este proyecto con los encontrados por Gerrote-Sola
(2017) se observó que el SEGAD muestra algunas ventajas significativas como
seríia la implementación un sitio web fácil de utilizar y el uso de componentes ya
establecidos en el mercado lo cual hace su precio mayor a comparación de Gerrote-
Sola que tiene un costo menor al nuestro debido a que él crea las placas lo cual a
su vez hace más lento el proceso de creación. A comparación de SEGAD el cual al
usar componentes ya en el mercado hace su fabricación más rápida y ágil.

La tecnología biométrica de huellas dactilares de Chuqui-Chicaiza (2014) permite

capturar las características biométricas sin embargo al compararlo con el SEGAD
presenta varias ventajas una de ellas es el uso de la tarjeta debido que el mismo
señor Chuqui-Chicaiza comenta que todas las tecnologías biométricas tienen un
problema que en lo general caía en el paso del tiempo y el cambio del cuerpo
humano. Mientras que SEGAD usa tarjetas las cuales no dependen del cambio del
cuerpo del usuario.

Al comparar los resultados de este proyecto con los emitidos por Hernández-Pareja
y Omar-Isaác (2020) se observó que los dos proyectos son competentes, pero
SEGAD muestra algunos beneficios como el uso de una aplicación y la
comunicación entre el aArduino y la página web ya que en vez de usar la
comunicación bluetooth para enviar los datos SEGAD usa WIFI el cual tiene un
rango mayor y no solo eso si no que una comunicación más rápida.
Al igual que Hernández-Pareja y Omar-Isaác (2020) basan su proyecto en
tecnología biométrica la cual como fue antes mencionada sufre cambio y en este
caso son menores ya que usan la huella pero tiene una desventaja el uso del
componente encargado de cumplir esta tarea es más frágil y se debe de tener
mayor cuidado al igual que se requiere un mantenimiento más continuo y más caro
a diferencia de SEGAD que sus componentes son más resistentes al paso del
tiempo y el ambiente como a su vez el mantenimiento es más barato y con menor
constancia.

Se lograron mejores resultados de lo que se esperaba, ya que en muchos aspectos

es equiparable, y en otros, como la facilidad de instalación, nuestro prototipo resultó
ser superior.

Muchas de las alternativas a este sistema poseen una interfaz más enrevesada para
el usuario, por esto buscábamos que en nuestro proyecto fuera lo más claro y fácil
de comprender posible. El funcionamiento del prototipo debe ser comprendido por
cualquier persona, ofreciendo rapidez y accesibilidad al usuario.

Tanto los docentes como el resto del personal que probaron esta interfaz hablaron
sobre la rapidez y facilidad con la que esta se puede implementar, siendo fácil de
comprender para cualquiera, además de agilizar la labor de acceder a los salones
de clase cada vez que alguno de estos se requiera.

También se preguntó la opinión del personal sobre la comparación entre este

sistema y las opciones semejantes en el mercado, siendo las respuestas favorables
para el prototipo. La mayoría opta por buscar una opción más económica, pero que
ofrezca características similares a las de los dispositivos de seguridad en el
mercado, característica con la que nuestro proyecto cuenta.

El uso de tarjeta en lugar de un sistema basado en una característica biométrica

única, como la huella digital, la retina o el reconocimiento facial, cuenta con ventajas
notables, basándonos en la información previamente mostrada en el marco teórico.
Durante la etapa de pruebas se pudo confirmar que esta fue una buena decisión, ya
que este sistema es más fácil de emplear por parte de los usuarios. ANEXO 10
Con la implementación del proyecto en el club de ciencias el encargado de cuidar
los salones nos comentó que tenía un poco más de tiempo para dedicarse a dar
rondas por la escuela para la prevención de daños a las instalaciones. sSiendo que
solo se aplicó en un espacio y siendo prototipo hizo que se un trabajador tuviera
más tiempos para dedicarse a tareas más complejas.

El SEGAD se convirtió en la mejor herramienta para los encargados directos esto es

gracias a que facilitan su trabajo debido a que no se debe de tomar la hora en que
llego ni entregar la llave para el inicio y fin de la clase como a su vez tener que estar
fijo en un lugar y descuidar sus demás tareas. Teniendo esta herramienta no solo
facilitó su trabajo sino que el registro queda claro y grabado.

la tecnología sin duda sigue avanzando y abarca cada vez más sectores y fue algo
que muchos profesores saben y que nuestro proyecto abarco con éxito debido a que
se les preguntó si veían viable que se usará este prototipo en cada salón de clases
lo cual ellos comentaron que si lo veían excelente en términos optimización.

el uso de las llaves convenciones en los tres días de implementación del prototipo
jamás se vio la necesidad de usarlas esto debido a que la tarje daba un acceso
directo quitando el uso de la llave.En otro punto esos tres días ningún docente tuvo
que asistir a la caseta por la llave del club ni menos en verse en la necesidad de
buscar otro espacio de trabajo como se planteó y se vio en los puntos anteriores

conclusión

sin el conocimiento de los profesores y encargados del club de ciencias del CBTIS
110 en los tres días de implementación del proyecto se les tomó el tiempo y se
comparó con los días anteriores antes de la implementación del mismo los datos
que se obtuvieron fueron muy buenos ya que se pasó de una media de 13 a 15
minutos de trayectos y tramites a una tiempo de 5 a 10 minutos

no solo se vio una deducción en el tiempo de llegada del docente y encargado si no

que vio un cambio en los tres días esto lo sabemos gracias a estudiantes que
estaban dentro del club de ciencias los cuales comentaron que gracias a tener un
sistema que elimina el uso de lleva y el de la caseta ellos reciben más tiempo para
poder trabajar en sus proyectos y actividades.A su vez como una salida a hora que
se estipula y sin olvidar el hecho de que también se sigue el horario y el uso de
aulas que se estipula lo cual a muchos estudiantes les ha facilitado ya que no deben
de estar buscando al docente o a sus compañeros en toda la institución

la paguina web y el sistema cumplio con su trabajo a la perfeccion ya que se

mostraba a la hora de llegada y salida del usuario y el margen de error era nada
incluso superó al manual haciendo la comparación resultó que nuestro sistema
superó al que implementan actualmente lo que hace que la certeza de los datos sea
mayor.

en los tres días de prueba no solo se puso en funcionamiento si no que se puso en

pruebas para comprobar que es más seguro que las llaves físicas.Estas pruebas
fueron tratar de poner una tarjeta que no estaba en el programa incluso se pasaron
de diferentes frecuencias y el prototipo no odio el acceso lo que nos aseguro que da
una mayor seguridad.

el módulo WIFI se colocó lo cual nos ayudó a la comunicación entre el programa de

arduino y la página web lo que nos ayuda a cumplir gran parte de las metas como
gestionar con éxito una pagina web facil para todos los usuarios y que muestre la
información necesaria.La realización del programa en arduino fue igual de clave ya
que gracias a ello se pudo cumplir con la funciones y tener las bases para todo lo
demás.

Bibliografía:
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 2. Cruz, L. F., & Athó, F. C. (2006). Reconocimiento del iris. Universidad
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Universidad de Guayaquil. Facultad de Ingeniería Industrial. Carrera de
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8. Posada Arenas, J. A. (2013). Diseño e implementación del sistema
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9. Molina Cuello, J. E. (2017). Tendencias de la seguridad electrónica y su
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10. Velásquez Ordoñez, J. S. (2009). Implementación de una chapa de seguridad
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microcontroladores (Doctoral dissertation, Universidad del Valle de
Guatemala).
11. Artero, Ó. T. (2013). ARDUINO. Curso práctico de formación. RC libros.

ANEXOS: