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Sistema de Apoyo para la Asignación de Carga Académica para Profesores con

Internado Rotatorio
Trabajo Terminal No. — — — — -— — —
Alumnos: *Araujo Vázquez Javier Alejandro, Olivares Reyes Carlos Alberto
Directores: Pérez Vera Monserrat Gabriela, Moscoso Malagón Yosafat
*e-mail: technokano@hotmail.com
Resumen – El documento presenta la propuesta de desarrollo de un sistema de apoyo para la asignación de carga académica de los
profesores titulares y de interinato que se encuentran localizados físicamente en los hospitales y que imparten Unidades de
Aprendizaje, las cuales consideren el internado rotatorio, en la carrera de Medicina, la cual se imparte en la Escuela Superior de
Medicina (ESM) del Instituto Politécnico Nacional (IPN).
Palabras clave – Carga académica, Desarrollo web, Ingeniería de Software, Bases de datos.

1. Introducción
Como en todas las instituciones educativas, la asignación de horarios o carga académica hacia los profesores, es una actividad que
requiere de gran dedicación de tiempo por parte de la persona responsable en turno a esta actividad. Este entrega una propuesta de
horario a cada profesor, tomando en cuenta como base sus áreas de conocimiento y la carga reglamentaria. Si existe alguna
inconformidad en la asignación, la persona encargada se encarga de conciliar con los profesores, hasta llegar a un acuerdo en la
carga académica.
La asignación de horarios es un problema tradicional en la programación académica en una institución educativa, el problema
surge cuando deben ser considerados diferentes tipos de variables debido a la naturaleza de cada institución, así como el hecho de
que dichos aspectos pueden cambiar de un ciclo escolar a otro. [1]
Existen diversos factores que pueden intervenir en la asignación de carga académica como: mínimo y máximo de horas
dependiendo de la asignatura, horas contratadas del docente, ubicación de lugares para impartir la asignatura, entre otros. Con lo
cual los resultados obtenidos no siempre serán los más adecuados, y tal vez repercute en cierre de grupos al inicio del semestre, o la
contratación de profesores que permitan solventar las cargas académicas.
Tal es el caso en la ESM del IPN, específicamente en el departamento de Formación específica en clinopatologia e internado
rotatorio lleva acabo su proceso de asignación de carga académica sin un soporte automatizado, es por ello que nuestra propuesta
de solución a este problema es crear un sistema de apoyo, que permita a la jefa de departamento hacer énfasis únicamente en
aquellos casos que requieran especial atención a la asignación de horarios, con lo cual pretende evitar inconformidades por parte
de los profesores titulares y adjuntos¸ así como optimizar el uso de los recursos y el tiempo al hacer llegar el comunicado a los
profesores.
Sistemas similares que se han desarrollado son.
1.
2.
3.

Sistema de automatización para la generación de horarios
ASc Horarios
Sistema Informático para el apoyo al proceso de asignación de carga académica usando programación con restricciones

SOFTWARE

CARACTERÍSTICAS

1

PRECIO EN EL
MERCADO

250 USD No aplica 2. Justificación En el departamento de Formación Especifica en Clinopatologia e Internado Rotatorio de la ES del IPN. Objetivo Desarrollar un sistema de apoyo para la asignación de carga académica de los profesores titulares y de interinato que imparten Unidades de Aprendizaje. para más de 800 profesores de interinato que se encuentran en cerca de 40 diferentes hospitales. Eliminar los huecos innecesarios de los profesores  Reducir la complejidad administrativa de la creación de horarios. usando programación con restricciones [3]  Disminuir la complejidad del proceso de asignación de la carga académica  Asignación y modificación manual de materias. que consideren el internado rotatorio. administración y control se llevan a cabo sin hacer uso de tecnologías de la información o herramientas que permitan agilizar sus actividades. 3. lo cual conlleva a que el personal tenga jornadas laborales más desgastantes. se muestra la arquitectura del sistema de asignación de horarios. 4. 2 . Productos o Resultados esperados En la figura 1. las aulas especiales y otras instalaciones escolares.  Utilizar económicamente las aulas. y sus procesos o el flujo de información sean pausados. bajas y modificaciones de profesores Asignación de materias Generación de C-20 No aplica   Respetar las necesidades del cuerpo docente. Sistema de automatización para la generación de horarios [2]    Encuesta para conocer las preferencias de materias de cada profesor Altas. la cual se imparte en la Escuela Superior de Medicina (ESM) del Instituto Politécnico Nacional (IPN). al desarrollar este sistema de apoyo podremos reducir tiempos y agilizar los demás procesos que de igual forma son de gran prioridad para el funcionamiento de la escuela. Resumen de proyectos similares. los procesos de gestión.  Generar alternativas para que el usuario elija las que le permitan una mejor distribución de la carga académica. es por ello que existe la necesidad de desarrollar un sistema de apoyo a la asignación de carga académica. en la carrera de Medicina. ceñido al reglamento de la proceso de asignación de carga académica universidad. ASc Horarios  Datos introducidos con comodidad y rapidez  Permite prohibir horas a profesores. asignaturas y profesores Tabla 1.  Carga/tareas: Se refiere a las asignaturas que serán impartidas por los profesores titulares y adjuntos. aulas y grupos  Horarios óptimos por preferencias horarias de profesores: primeras o ultimas horas  Asignación de horas manual y automática  Permite mover horas de forma asistida una vez resuelto el horario. Además existen demasiadas actividades que son asignadas a un único jefe de departamento.  Permite ajustar la carga de horas que estará Sistema Informático para el apoyo al inhábil el profesor.

Asignación de horarios.   Personal: Entrada del Registro del personal que impartirá las asignaturas durante el semestre. Conseguir un producto satisfactorio. 3. turnos. Oportunidad de corregir errores cruciales en el sistema a tiempo y en consecuencia los errores que se presenten a lo largo del desarrollo de este sean mínimos. El diseño de la arquitectura y su especificación Ágil desarrollo del sistema 3 . Entregas frecuentes y continuas de los módulos terminados. El diseño de módulos. 4. carga académica e incidencias o cambios que se le ingresen. El código. 2. El manual de usuario. Metodología Para nuestro trabajo terminal se desarrollara bajo la metodología en Scrum ya que es la que más beneficios nos dará. Incidencias. Figura 1. tareas: El sistema nos dará como resultado la asignación de horarios de acuerdo al personal. Las principales razones del uso de ciclos de desarrollo iterativo e incremental llamados sprints para la ejecución de este proyecto son: [5] • • • • Desarrollar una base funcional mínima y sobre ella ir incrementando las funcionalidades o modificando el comportamiento o apariencia de las ya implementadas. Arquitectura del sistema. Artículo de divulgación 5. cambios: Modificaciones al sistema de carga académica. Se diseñara el sistema usando Scrum para: • • • • • La obtención de requerimientos El diseño de vistas. La documentación técnica del sistema. [4] Se realizaran los siguientes entregables: 1.

Junio 2006. Facultad de Ciencias de la Computación. M. trabajando con diagramas de casos de uso. S.F. Colombia. González y J. Goytia. A. Hernández.redalyc. D.upv. Flores y E. Quintero..pdf [2] K. Referencias [1] J.dsic.com/mapping-iso-9001-scrum-practices/ 4 . S. núm. Pereira. Hernández. Junio 2010.org/pdf/2150/215024822005. Segura. 51-70. [3] B. Red de Revistas Científicas de América Latina. Trabajo Terminal 2005-0965. México. “Sistema de automatización para la generación de horarios”. “Sistema Informático para el apoyo al proceso de asignación de carga académica usando programación con restricciones”. Para el diseño de la base de datos se utilizara Mysql Se ocupara PHP como lenguaje de desarrollo Seguiremos el estándar iso-9001. 7.com/reference-card-de-scrum/ [6] “Mapeo ISO 9001 de Prácticas Scrum” Disponible: http://suyati. 2011 Disponible: http://www. R. clases.es/grupos/gps/optihper/ [5] “Metodología Scrum” Disponible: http://scrumreferencecard. julio-diciembre. pp. Hernández. Instituto Politécnico Nacional. I. “Herramienta matemática para la construcción de horarios”. [4] Disponible: http://users. Escuela Superior de Cómputo. ya que junto con scrum nuestro trabajo cumplirá los requerimientos: [6] • Orientado al cliente • Comunicación interna • Planeación del producto • Determinación de requerimientos • Revisión de requerimientos • Comunicación con el cliente • Acciones correctivas • Mejoras continuas 6. Cronograma El cronograma de actividades se encuentra en hojas anexas 7. Universidad Tecnológica de Pereira.• Realización de módulos entregables Se usara como lenguaje de modelado el “Lenguaje de Modelado Unificado UML” Se utilizaran herramientas de diseño como son: Rational Rose para el diseño orientado a objetos.

mx. en Ing. II. Firma: ______________________________ Olivares Reyes Carlos Alberto.F. Email: carlosolivares9@gmail. Profesor de ESCOM/IPN (Dpto.. 18. de Formación Integral en Institucional). Áreas de interés: Sistemas Expertos Ext. PARTES CONFIDENCIALES: No. Boleta: 2009630209. Cel:55 2984-7158. Profesora de ESCOM/IPN (Dpto. Cibernética y en Sistemas Computacionales. 52022. 52070. en Sistemas Computacionales en ESCOM. de Ciencias en Ingeniería de la Computación).. Tel: 5732-8879. Email: technokano@hotmail. en Administración y Desarrollo de la Educación y Lic. 21. de boleta y Teléfono.P. Art. II y Art.G.com. Firma: ______________________________ Moscoso Malagón Yosafat. email: yosafat_moscoso@yahoo. en Sistemas Computacionales en ESCOM.M en Ing.Alumno de la carrera de Ing. lineamiento 32.T. fracc..M en C. fracc.com Firma: ______________________________ Pérez Vera Monserrat Gabriela. email mperezve@ipn.A.Alumno de la carrera de Ing.8. Boleta: 2009630016. Alumnos y Directores CARÁCTER: Confidencial FUNDAMENTO LEGAL: Art. Firma: ______________________________ 5 .. XVII de la L.I. de Sistemas Empresariales y Lic.com. 3. fracc. Araujo Vázquez Javier Alejandro. Áreas de interés: Educación y TICs Ext. en Relaciones Comerciales.