En esta actividad usted deberá aplicar las normas y procesos relacionados con el reclutamiento del

personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje propuesto. Usted se deberá basar en la

comprensión del siguiente caso para realizar el respectivo ejercicio.

Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en
cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la
tercera aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de
ofimática, pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos
similares. Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva de la
Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será hacer la
selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos
aprendidos en el curso para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para
el cargo responde a las siguientes características: Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones
interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con
sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo
de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas. Apreciado
aprendiz, se le aconseja leer y releer el caso para así lograr una comprensión clara del mismo y
poder identificar los retos que presenta el caso. Una vez asimilado, por favor proceda a dar
respuesta enunciando el proceso que usted realizaría para elegir la mejor candidata al cargo de
Secretaria ejecutiva. Para acceder a la evidencia, remítase al menú principal, haciendo clic en el
enlace Actividad 2 / Ejercicio práctico. Implementar archivos de texto.

Desarrollo
Análisis de necesidades

Analizando la empresa ORVIS internacional, se ve la necesidad de contratar una secretaria

bilingüe. Se realiza reclutamiento y se recogen hojas de vida.

Reclutamiento
Olga Martínez y Luceli Sánchez María Antonia Rojas
Cuentan con 30 años de experiencia en tiene 25 años
cargos similares conoce los recursos de ofimática, pero
no domina inglés acepta que no los domina por completo
usa eficientemente los recursos de domina el inglés y las nuevas tecnologías
ofimática. de la información y la comunicación
tan sólo ha tenido una experiencia de 3
meses en cargos similares.

Entrevista inicial
Se realizó una entrevista a María Antonia Rojas, para conocerla mejor y ver de primera
impresión su comportamiento, cómo actúa y argumenta las preguntas que se realicen.

Pruebas psicotécnicas
Se iniciaron las pruebas psicotécnicas, explicando previamente cómo era el desarrollo de estas y
dando un tiempo estimado.

Investigación de antecedentes y referencias

Se investigó antecedentes y referencias, con el fin de comprobar la autenticidad de los documentos
entregados por los aspirantes al cargo.

Entrevista con el área administrativa

Se realizó la entrevista con el área administrativa, donde se tomó la decisión final de contratar a
María Antonia Rojas. Ya que cumplió con los requisitos del perfil que solicitaba la empresa ORVIS
internacional, y se verificaron los procesos anteriores y efectuaban con lo requerido.

Contrato
Se le explico a María Antonia Rojas sus funciones y salario, estuvo de acuerdo con lo que pacto. Se
firmó contrato a término fijo por tres meses y se realizara una prueba cuando haya cumplido el
contrato, para así ver si está cumpliendo y ha avanzado en su cargo y tiene claro cada una de sus
funciones, para realizar un contrato a término fijo por un año.