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INGENIERÍA INDUSTRIAL

MECANICA Y ELECTROMECÁNICA

“imagen alusiva al tema”

Curso: Mecánica y Electromecánica


Estudiantes: Jason Varela Fonseca / Efrén Solano Diaz
Tema: Historia y beneficios de la implementación de la
mejora continua Kaizen en las empresas Costarricenses.
Profesor: Maynor Miguel Agüero Obregón.

21/7/2023
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MECANICA Y ELECTROMECÁNICA

Índice

Tabla de Contenidos

Índice .................................................................................................................................... 2

Introducción .......................................................................................................................... 3

Referente teórico ................................................................................................................... 4


Historia ............................................................................................................................................................................ 4

Pasos de Implementación ................................................................................................................................................ 5

Principios Fundamentales................................................................................................................................................ 7

Objeto de estudio .................................................................................................................. 8


▪ Administración industrial: ...................................................................................................................................... 8

▪ Gestión tecnológica: .............................................................................................................................................. 9

▪ Gestión ambiental:................................................................................................................................................. 9

▪ Procesos de producción: ...................................................................................................................................... 10

▪ Operaciones industriales:..................................................................................................................................... 10

Conclusiones y Recomendaciones ......................................................................................... 11

Referencias bibliográficas .................................................................................................... 13

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Introducción
“Historia y beneficios de la implementación de la mejora continua Kaizen en
las empresas Costarricenses”
En un entorno empresarial en constante evolución, la búsqueda de métodos que
impulsen la mejora continua y la eficiencia operativa se ha convertido en una prioridad
para alcanzar el éxito y la competitividad. En este sentido, la metodología Kaizen ha
demostrado ser una poderosa herramienta para transformar organizaciones y potenciar
su rendimiento. Un ejemplo muy conocido del modelo de mejora continua es el modelo
de producción de Toyota, que se centra en fabricar solo “lo que se necesita, cuando se
necesita y en la cantidad necesaria”. Desde entonces, este modelo se ha aplicado a
muchas empresas, incluso fuera del sector de producción.

En esta investigación, exploraremos los beneficios que la metodología Kaizen aporta a


las empresas. Desde su enfoque en la participación activa de los empleados hasta su
capacidad para impulsar la eficiencia, la calidad y la innovación.

A lo largo de esta exploración, descubriremos cómo Kaizen inspira a las empresas a


superar obstáculos, a fomentar el aprendizaje continuo y a adaptarse rápidamente a las
demandas cambiantes del mercado. Además, veremos cómo esta filosofía trasciende
más allá de los procesos de producción y se extiende a la cultura organizacional,
fomentando una mentalidad proactiva y orientada hacia la excelencia en cada
colaborador.

En resumen, la metodología Kaizen es un enfoque dinámico y holístico que impulsa la


mejora empresarial, fortalece a las organizaciones y las guía hacia un crecimiento
sostenible y éxito duradero. Sus múltiples beneficios han dejado una huella profunda en
empresas a nivel mundial, convirtiéndola en un paradigma esencial para alcanzar la
excelencia en el siglo XXI.

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Referente teórico

Historia
La metodología Kaizen es una filosofía de mejora continua que ha demostrado su eficacia
en diferentes tipos de organizaciones, especialmente en el ámbito empresarial. Surgida
en Japón tras la Segunda Guerra Mundial y popularizada por empresas como Toyota, la
palabra "Kaizen" proviene de la combinación de los términos japoneses "kai" (cambio) y
"zen" (bueno), lo que se traduce como "cambio para mejorar". El ciclo de mejora continua
es una metodología que tiene como objetivo clave eliminar actividades que no agregan
valor en la cadena productiva. A lo largo de los años, esta metodología ha evolucionado
y se ha convertido en un enfoque sólido para fomentar la eficiencia, la innovación y la
excelencia operativa en todas las áreas de una empresa.

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Pasos de Implementación

La situación y realidad de cada empresa será determinante para poder aplicar la


metodología Kaizen. Esto se debe a que, para iniciar con el ciclo de mejora continua, es
necesario conocer las condiciones reales de la organización, para poder cumplir los
siguientes diez pasos que permiten implementar este método:

1. Compromiso de la dirección: El primer paso es obtener el compromiso de la alta


dirección de la organización. Debe entenderse que la mejora continua será una
parte esencial de la cultura de la empresa y que todos los niveles de la
organización estarán involucrados.

2. Formación y capacitación: Es importante capacitar a todos los miembros de la


organización sobre los principios y técnicas del Kaizen. Esto incluye a empleados,
gerentes y directivos. La formación ayudará a crear una base de conocimientos
común y una comprensión compartida de los objetivos de la mejora continua.

3. Creación de equipos Kaizen: Formar equipos pequeños y multifuncionales que


se encargarán de identificar oportunidades de mejora y llevar a cabo los proyectos
de Kaizen. Estos equipos deben estar compuestos por personas de diferentes
áreas para que puedan aportar diferentes perspectivas y conocimientos.

4. Identificación de áreas de mejora: Los equipos Kaizen deben identificar y


priorizar las áreas que requieren mejora. Esto se puede hacer mediante el análisis
de datos, observación de procesos y escucha de las sugerencias de los
empleados.

5. Establecimiento de objetivos claros: Definir objetivos claros y alcanzables para


cada proyecto Kaizen. Estos objetivos deben ser específicos, medibles,
alcanzables, relevantes y con un límite de tiempo (SMART).

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6. Realización de mejoras: Los equipos Kaizen deben implementar las mejoras de


manera sistemática y controlada. Es fundamental que se documente cada paso
del proceso y realicen un seguimiento de los resultados obtenidos.
7. Revisión y análisis de resultados: Después de implementar las mejoras, es
necesario analizar los resultados para determinar su eficacia. Se deben medir los
indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar el impacto de las mejoras y
compararlos con los objetivos establecidos.

8. Estandarización y documentación: Una vez que se ha logrado una mejora


exitosa, es importante estandarizar el nuevo proceso o práctica para que se
convierta en la nueva norma. Documentar las mejores prácticas asegura que todos
los miembros de la organización estén al tanto de los cambios y se puedan replicar
en otras áreas si es apropiado.

9. Promoción de la cultura Kaizen: Fomenta una cultura de mejora continua en


toda la organización. Reconoce y recompensa los esfuerzos de mejora, alienta la
participación activa de los empleados y celebra los logros alcanzados mediante el
enfoque Kaizen.

10. Retroalimentación y ciclo continuo: El proceso de mejora continua no tiene fin.


Una vez que se ha completado un proyecto Kaizen, es importante retroalimentar
los resultados a la alta dirección, compartir las lecciones aprendidas con toda la
organización y comenzar el ciclo nuevamente, identificando nuevas áreas de
mejora.

Es importante recordar que la metodología Kaizen implica un enfoque a largo plazo y


requiere el compromiso y la participación de todos los miembros de la organización
para lograr una mejora continua y sostenible.

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Principios Fundamentales
El referente teórico de la metodología Kaizen se sustenta en varios principios
fundamentales:

Mejora continua: El pilar central de la metodología Kaizen es la idea de que cualquier


proceso o actividad puede ser mejorado de forma continua. Se busca un avance
incremental y constante en todas las áreas de la empresa, desde la producción hasta el
servicio al cliente y la gestión interna. La mejora continua se enfoca tanto en aspectos
cuantitativos, como la productividad y la reducción de costos, como en aspectos
cualitativos, como la calidad y la satisfacción del cliente.

Participación activa de los empleados: En el enfoque Kaizen, se reconoce el valor y el


conocimiento de los empleados en todos los niveles de la organización. Se alienta a los
trabajadores a identificar y resolver problemas en sus áreas de responsabilidad,
fomentando así un sentido de propiedad y compromiso con la mejora continua. Esta
participación activa de los empleados es esencial para implementar cambios efectivos y
sostenibles.

Eliminación de desperdicios: La metodología Kaizen está profundamente influenciada


por los principios del Sistema de Producción Toyota (TPS) y, por lo tanto, se centra en la
eliminación de desperdicios (muda). Esto incluye el desperdicio de tiempo, recursos,
movimientos innecesarios y cualquier actividad que no aporte valor al producto o servicio
final. La reducción de desperdicios mejora la eficiencia y permite una utilización más
efectiva de los recursos.

Estandarización y control visual: Para asegurar la sostenibilidad de las mejoras, la


metodología Kaizen enfatiza la importancia de estandarizar los procesos y utilizar
herramientas visuales para facilitar la comunicación y el seguimiento de los avances. El
uso de indicadores clave de rendimiento (KPI) y tableros visuales permite a los equipos
tener una visión clara de los resultados y detectar rápidamente desviaciones para tomar
acciones correctivas.

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Enfoque en el cliente: La metodología Kaizen pone un énfasis especial en la satisfacción


del cliente y en la entrega de valor. Se alienta a las empresas a comprender las
necesidades y expectativas del cliente para adaptar sus procesos y productos en
consecuencia. La mejora continua se dirige hacia la creación de soluciones que
satisfagan plenamente las demandas del mercado y generen lealtad en los clientes.

En conclusión, la metodología Kaizen en empresas representa una poderosa herramienta


para la mejora continua y el crecimiento sostenible. Su base teórica se apoya en la
búsqueda constante de la excelencia, la participación activa de los empleados, la
eliminación de desperdicios, la estandarización y el enfoque en el cliente. Al adoptar esta
filosofía, las organizaciones pueden transformar su cultura empresarial y alcanzar altos
niveles de eficiencia y competitividad en el dinámico escenario empresarial.

Objeto de estudio
Pasos para la implementación de la metodología Kaizen
Las siguientes son los usos y experiencias de aplicación de metodología Kaizen que se
encuentran dentro del territorio Costarricense.

▪ Administración industrial: A nivel competitivo en las empresas la aplicación


de la metodología Kaizen contribuye en la eliminación de los desperdicios, que
esta metodología define siete grandes desperdicios como lo son: sobreproducción,
inventarios, procesamientos, esperas, reparaciones, movimientos y transportes.
Las empresas que logren reducir estos desperdicios y trabajar día a día en el
control y mejora de los procesos que evitan los desperdician lograran crear una
ventaja competitiva sobre las demás. En el trabajo de Mauricio Lefcovich “el
Kaizen en la gestión pública” menciona que la implementación de sistemas de
sugerencias y grupos de trabajo, destinados a mejorar la calidad y productividad,
reducir costos y tiempos de ciclos, concentrando la atención en las mudas
(desperdicios en japones) es una tarea de todos los días. No debe pasar un solo

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día sin análisis y mejorar concretas. No hacerlo lleva a la degradación continua de


los procedimientos, las personas y los organismos de los que forman parte. En un
artículo de la página de la INCAE Business School destaca que en Costa Rica, se
impulsa la utilización de este tipo de metodologías enfocadas en la mejora
continua a través de conversatorios especialmente para empresarios
costarricenses en el programa MECA (mejores empresas centroamericanas), un
programa apoyado por Deloitte, Grupo Promerica e INCAE Business School.
Participar de estas actividades le permiten a la empresas costarricenses colocarse
en una posición de privilegio en cuanto a información para la optimización de sus
debidos procesos y dinamismo, al participar de este programa podrán realizar
mejores diagnósticos de su empresa, lo cual es muy importante para reinventarse.

▪ Gestión tecnológica: En este caso podemos mencionar las estrategias de


automatización que pueden tener las empresas, maquinas programadas para
evitar producir fallos y desperdicios. Para ello se propone el siguiente ejemplo:
“Ejemplo de utilización de este sistema es su aplicación a las impresoras, evitando
de tal modo la perdida de material y tiempo de proceso, como así también tener
que disponer de personas para observar el proceso de impresión.” (Lefcovich, M.
L. 2009).Por otro lado el autor menciona que se tiene el sistema poka-yoke que
consiste en la creación de dispositivos que tienden a evitar la producción de falos
o errores, por ejempló en los softwares pueden incluirse poka-yokes consistentes
en impedir el paso a otra fase si no están completos todos los datos requeridos, o
cálculos destinados a controlar debidamente los resultados (Lefcovich, M. L.
2009).

▪ Gestión ambiental: Para hablar de la gestión ambiental y los beneficios que


tiene la aplicación de la metodología Kaizen en este campo se puede mencionar
sobre todo la gestión de la energía, en donde se requiere conocer de primera mano
en las empresas los consumos y usos de las distintas fuentes de energéticas que
se utilizan, recordando la importancia del aprovechamiento de los recursos y del
no desperdicio. Es necesario que los lideres empresariales tengan esta mentalidad

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y conocimiento de los distintos procesos y consumos internos, que en principio


generaría más utilidad y eficiencia y por otro lado preserva el recurso natural que
proporciona esa energía. El autor menciona que el éxito de cualquier programa
de conservación va depender del compromiso que adquieran los miembros de la
organización y de las costumbres de vida de sus gerentes y trabajadores. Por lo
que el elemento humano es clave en cualquier programa eficaz de conservación
de energía. (Lefcovich, M. L. 2009). En Costa Rica se tiene una gran conciencia
en temas de conservación de la energía, muchas empresas gubernamentales y
privadas trabajan con modelos de conservación y ahorro de energía, donde por
ejemplo consumo del agua con sistemas de baños inteligentes y culturalmente los
trabajadores de las empresas tienen una gran conciencia en estos temas. Donde
además tenemos la gran ventaja de trabajar con casi el 100% de energías
renovables, por lo que somos ejemplo de utilización de energía.

▪ Procesos de producción: Para el éxito de las empresas y su mayor


aprovechamiento en procesos de producción, es necesario aplicar conceptos
Kaizen como las 5 “S” fundamentales para la limpieza de las instalaciones,
pulcritud de los trabajadores y correcta ubicación de los distintos elementos,
herramientas o equipos, esto permite que los procesos que se llevan a cabo de
forma interna sean más eficientes y se ahorre mucho tiempo. En Costa Rica por
ejemplo podemos ver como en la materia de empresas públicas manejan este
concepto sobre a todo a nivel de recepción, la mayor parte del tiempo las
secretarias tienen todo a mano y en un lugar específico para ahorrar tiempo y
eliminar tiempos de espera.
▪ Operaciones industriales: Los sistemas de producción Just in Time (justo a
tiempo) se orienta en la eliminación de actividades de todo tipo que no agregan
valor y al logro de un sistema de producción ágil y suficientemente flexible que da
cabida a las fluctuaciones en los pedidos de clientes. Lo cual le genera un gran
valor a las empresas, el autor menciona que El Just in Time promueve a los efectos
de incrementar los niveles de productividad y disminuir los niveles de desperdicios:
La combinación de secciones en U, versatilidad de los trabajadores (mediante

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rotación de los trabajadores, el control de la efectividad de las rotaciones se


efectúa mediante el cálculo de la tasa de polivalencia), versatilidad de las
máquinas (mediante el sistema SMED, el cual permite disminuir los tiempos de
preparación). (Lefcovich, M. L. 2009).

Conclusiones y Recomendaciones

La metodología Kaizen ha demostrado ser una valiosa herramienta para impulsar la


mejora continua y el crecimiento sostenible en empresas dentro de nuestro país. A lo
largo de esta investigación, hemos explorado cómo esta filosofía puede fortalecer el
corazón mismo de una organización y guiarla hacia el éxito en el competitivo escenario
empresarial. Con base en estos fundamentos, se presentan las siguientes
recomendaciones para el uso efectivo de la metodología Kaizen en empresas:

1. Cultivar una cultura de mejora continua: La implementación exitosa de Kaizen


comienza con la promoción de una cultura empresarial centrada en la mejora
continua. Los líderes deben fomentar un entorno donde todos los empleados se
sientan alentados y empoderados para identificar y resolver problemas en sus
áreas de trabajo. Reconocer y celebrar los esfuerzos de mejora contribuirá a
fortalecer esta mentalidad proactiva en toda la organización.

2. Involucrar a todos los niveles de la organización: La participación activa de los


empleados en todos los niveles es esencial para el éxito de Kaizen. Los líderes
deben comunicar la importancia de la metodología y alentar la colaboración
transversal entre departamentos. La diversidad de perspectivas y conocimientos
enriquecerá el proceso de mejora y permitirá una implementación más efectiva de
los cambios.

3. Establecer indicadores de rendimiento (KPI) y tableros visuales: La medición del


progreso y el impacto de las mejoras es crucial para mantener el enfoque en los

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objetivos. Definir KPI relevantes para cada área de la empresa y utilizar tableros
visuales para rastrear el rendimiento permitirá a los equipos monitorear de manera
efectiva el avance y detectar desviaciones tempranas que requieran acciones
correctivas.

4. Capacitar a los empleados en herramientas de mejora: Proporcionar capacitación


adecuada a los empleados en herramientas y técnicas de mejora, como el ciclo
PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), 5S (Clasificar, Organizar, Limpiar,
Estandarizar, Mantener), diagramas de flujo y análisis de causa raíz, los
empoderará para aplicar la metodología Kaizen de manera efectiva y autónoma.

5. Priorizar la satisfacción del cliente: Mantener al cliente en el centro de todas las


decisiones es fundamental para el éxito de Kaizen. Realizar encuestas de
satisfacción, analizar las retroalimentaciones y escuchar las necesidades
cambiantes del mercado permitirá a la empresa adaptar sus procesos y productos
para brindar una experiencia excepcional al cliente.

6. Aprender de los fracasos y celebrar los éxitos: Es importante entender que el


proceso de mejora continua implica la posibilidad de cometer errores. En lugar de
verlos como fracasos, se deben considerar como oportunidades de aprendizaje.
Asimismo, celebrar los éxitos y reconocer los logros alcanzados motivará a los
equipos y reforzará el compromiso con la metodología Kaizen.

En conclusión, la metodología Kaizen ofrece un camino claro hacia la excelencia


empresarial a través de la mejora continua y la optimización constante. Al cultivar una
cultura de mejora, involucrar a todos los niveles, medir el progreso, capacitar a los
empleados, priorizar la satisfacción del cliente y aprender de cada experiencia, las
empresas pueden aprovechar al máximo los beneficios que esta filosofía tiene para
ofrecer. Al adoptar Kaizen como un paradigma esencial, las organizaciones estarán
preparadas para afrontar los desafíos cambiantes del mercado y asegurar un éxito
duradero en el futuro.

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Referencias bibliográficas

El Método Kaizen – Libro por Robert Maurer


https://gomezespejel.com/wp-content/uploads/2019/11/Un-pequen%CC%83o-paso-
El-Metodo-Kaizen.pdf

Lefcovich, M. L. (2009). Kaizen: la mejora continua aplicada en la calidad,


productividad y reducción de costos. Santa Fe, Argentina, Argentina: El Cid Editor |
apuntes. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/bibliouh/28640?page=12.

Lefcovich, M. (2009). Kaizen y su aplicación en instituciones de salud: su aplicación


en materia de mejoramiento continuo en los niveles de calidad, productividad y
costos. Santa Fe, Argentina, Argentina: El Cid Editor | apuntes. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/bibliouh/28570?page=39.
Lefcovich, M. L. (2009). Kaizen aplicado a las actividades y procesos informáticos.
Santa Fe, Argentina, Argentina: El Cid Editor | apuntes. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/bibliouh/28657?page=20.

Técnicas de implementación
https://es.snhu.edu/noticias/pasos-para-implementar-la-metodologia-kaizen

Metodología Kaizen en la gestión de talento


https://www.bizneo.com/blog/metodo-kaizen/

Procesos de mejora continua


https://www.incae.edu/es/blog/2023/03/21/la-mejora-continua-el-motor-de-las-
empresas-de-la-region.html

Lefcovich, M. L. (2009). Kaizen: la mejora continua aplicada en la calidad,


productividad y reducción de costos. Santa Fe, Argentina, Argentina: El Cid Editor |
apuntes. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/bibliouh/28640?page=3.

Continuos Improvement
https://asana.com/es/resources/continuous-improvement
https://gomezespejel.com/wp-content/uploads/2019/11/Un-pequen%CC%83o-paso-
El-Metodo-Kaizen.pdf

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Rúbrica de Evaluación del Informe Escrito (5%)


Criterio 100% 80% 50% 20%
Elementos de estructura Elementos de Elementos de Uso de otro formato
completos según el estructura estructura de estructura para el
Estructura del modelo de informe incompletos según el incompletos informe
documento (1%) indicado modelo de informe
indicado

Argumentación desde Argumentación Argumentación Declaración de


las teorías disciplinares y desde las teorías desde las teorías teorías relacionadas
contextuales de manera disciplinares y disciplinares y sin argumentación
Marco teórico (2%) analítica con redacción contextuales con contextuales
técnica o impersonal redacción técnica o
impersonal

Coherencia total entre la Relación entre la Vinculación Poca relación entre la


designación del tema designación del tema regular entre la designación del tema
investigado y el investigado y el designación del investigado y el
Objeto de estudio
desarrollo del informe de desarrollo del informe tema investigado desarrollo del informe
(3%)
acuerdo con la y el desarrollo del
estructura indicada informe

No hay errores Tiene de 1 a 3 errores Tiene entre 4 y 10 Tiene más de 10


ortográficos y hay muy ortográficos y errores errores ortográficos y
buena redacción. algunos problemas ortográficos y la redacción es muy
Ortografía y
Emplea formato APA de redacción problemas de pobre
redacción (1%)
para realizar citas y redacción que
referencias. afectan

Presenta atinadas Presenta Presenta Conclusiones


conclusiones y conclusiones conclusiones y inadecuadas y
Conclusiones y
excelentes adecuadas y recomendaciones recomendaciones no
recomendaciones
recomendaciones recomendaciones claras o inexistentes
(3%)
básicas

TOTAL:
Rúbrica de Evaluación de la Exposición Oral (5%)
Criterio Excelente (100%) Muy Bueno (85%) Bueno (70%) Deficiente (40%)
Presentación Visual
(2 pto.)
Comunicación claro
del contenido
(4 ptos.)
Manejo efectivo del
tiempo y contenido
(2 pto.)
Coordinación entre
los participantes
(2 pto.)
TOTAL:

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