SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EMPRESARIAL –SAESIGE-

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA -SAESADE-

El SAESADE, del Área Académica de SAESIGE ERP trabaja con base a las inscripciones,
CONTROL colegiaturas, ventas de libros/uniformes y moras de los estudiantes que forman parte de
DE una institución educativa, permitiendo llevar un control de todas las transacciones de cada
ESTUDIANTES estudiante en el módulo de ventas y de los pagos que realizan en módulo bancario.

Este módulo está integrado con los demás subsistemas que componen el Área Financiera
(ventas y bancos) para el registro de la venta de servicios por colegiaturas/inscripciones.

Características:

1. Configuración de acuerdo a sus 2. Manejo fácil de las operaciones básicas y

características.
• Manejo de los estudiantes de acuerdo al
código del Ministerio de Educación.
• Interfaz con Microsoft Office Excel: Puede
exportar cualquier tipo de reporte del control
de estudiantes hacia Excel, de modo que
puedan ser utilizados para otros propósitos.
• Cuenta con funciones para dejar pistas de
auditoría que permiten determinar el origen de
las transacciones, así como dar seguimiento a
las actividades de registro y modificación de
datos de los documentos de estudiantes.
3. Facilidad en la generación de consultas y
reportes.
• Posibilidad de hacer consultas o reportes de
estudiantes inscritos (estadística de
inscripciones, asistencia de estudiantes);
ingresos diarios de pagos realizados;
situación de cuotas por estudiante; situación
de cuotas pendientes/pagadas por ciclo.
automatización de transacciones.
• Control de registro de inscripciones por grado
y sección.
• Registro de documentos de las operaciones
de las ventas de libros y/o uniformes
registrados en la SAT.
• Registro de pago de inscripciones y/o
colegiaturas de los estudiantes.
• Impresión de recibo físico y/o electrónico para
los estudiantes, que respalda cada
colegiatura.
• Interfaz con Microsoft Office Excel: Puede
importar los datos de los listados emitidos por
el Ministerio de Educación.
4. Facilidad en la generación de archivos
electrónicos.
• Generación de los recibos en formato PDF
para enviarlo por correo electrónico a los
padres de familia.
• Generación de Documentos Electrónicos en
Línea (FEL) con MEGAPRINT.
Funcionalidades:

✓ Generales: Manejo de establecimientos ✓ Reportes: Estudiantes por ciclo, inscritos,

según MINEDUC; ciclos; fichas de
estudiantes; inscripciones por grado y
sección.
✓ Operaciones: Pagos de
colegiaturas/inscripciones por ciclo
(emisión de recibos); generación de cargos
por colegiaturas los primeros 5 días
hábiles de cada mes 1/; depósitos de
colegiaturas/inscripciones recibidas en
efectivo 1/.
contactos por estudiante, control de
asistencia, estadísticas de inscripciones;
ingresos diarios por documento y/o por
receptor; ingresos varios por mora, libros y
uniformes 1/; situación de cuotas pagadas,
pendientes, descontadas, becadas,
condonadas.

1/ Estas funcionalidades NO están disponibles sino adquieren la versión básica o empresarial de la contabilidad del SAESIGE.