UNIVERSIDAD PÚBLICA DE EL ALTO

CARRERA DE INGENIERIA DE
SISTEMAS

“SISTEMA EDUCATIVO PARA EL COLEGIO FUERZA AEREA

BOLIVIANA”

ESTUDIANTES: BRAYAN
ALBERTO FLORES MACHACA

JHONNY ALVARO TICONA

MENDOZA

PARALELO 7ºC

LA PAZ - BOLIVIA 2023

Introducción:

En el vertiginoso avance de la era digital, las instituciones educativas han experimentado una
transformación significativa en la forma en que gestionan y registran la información académica
de sus estudiantes. En este contexto, las aplicaciones web dedicadas al registro de estudiantes
y sus calificaciones se han convertido en herramientas esenciales para unidades educativas que
buscan optimizar sus procesos administrativos y mejorar la eficiencia en la gestión de datos.

En el pasado, el seguimiento de los progresos académicos y la elaboración de informes de

calificaciones implicaban tediosos procesos manuales, con la posibilidad de errores y pérdida
de tiempo considerable. Sin embargo, con el surgimiento de las aplicaciones de página web
especializadas en el registro de estudiantes y notas, las instituciones educativas han logrado
una transición hacia sistemas más ágiles, precisos y accesibles.

Estas aplicaciones no solo automatizan la tarea de ingresar y actualizar la información

académica de los estudiantes, sino que también ofrecen funcionalidades avanzadas que
facilitan la generación de informes personalizados, el seguimiento del rendimiento individual y
la comunicación efectiva entre docentes, estudiantes y padres. Este cambio hacia la
digitalización no solo mejora la eficiencia administrativa, sino que también contribuye a un
ambiente educativo más colaborativo y transparente.

En este contexto, exploraremos a fondo las características y beneficios de las aplicaciones web
diseñadas para el registro de estudiantes y calificaciones, destacando cómo estas herramientas
están dando forma a la gestión académica en las unidades educativas modernas.

En la búsqueda constante de optimizar la gestión académica y brindar una experiencia

educativa más eficiente y centrada en el estudiante, se presenta la propuesta de desarrollo de
un sistema integral destinado a los estudiantes del Colegio Fuerza Aérea Boliviana. Este
innovador sistema tiene como objetivo principal modernizar y simplificar los procesos
relacionados con el registro de información académica, facilitando a docentes, estudiantes y
padres un acceso fácil y seguro a datos relevantes sobre el rendimiento educativo.

Este proyecto surge como respuesta a la necesidad de contar con una plataforma tecnológica
que no solo automatice el seguimiento de calificaciones, sino que también proporcione
herramientas adicionales para fortalecer la comunicación entre todos los actores involucrados
en el proceso educativo. Desde la inscripción inicial hasta el seguimiento detallado del
progreso académico, este sistema tiene como meta ofrecer una solución completa y
personalizada que se alinee con los estándares educativos del Colegio Fuerza Aérea Boliviana.
A lo largo de esta propuesta, exploraremos las características clave que diferencian este
sistema, destacando su enfoque en la accesibilidad, seguridad y usabilidad. Además, se
examinarán los beneficios potenciales que la implementación de esta solución podría aportar a
la eficiencia administrativa, la transparencia educativa y la colaboración activa entre los
diferentes componentes de la comunidad educativa. En última instancia, este sistema aspira a
ser un catalizador para potenciar el rendimiento académico y fomentar un entorno educativo
más conectado y proactivo en el Colegio Fuerza Aérea Boliviana.

ANTECEDENTES

En el año 2019, los sistemas de gestión escolar continuaron su evolución hacia soluciones más
completas e integradas, buscando abordar diversos desafíos en la administración educativa. En
este período, la tecnología desempeñó un papel crucial en la mejora de la eficiencia operativa
de las instituciones educativas y en la facilitación de la comunicación entre los diferentes
actores del entorno educativo.

Durante el año 2019, se observó una creciente adopción de sistemas de gestión escolar
basados en la nube, lo que permitió un acceso más flexible a la información desde diferentes
ubicaciones y dispositivos. Estas soluciones se enfocaron en aspectos clave, como la
automatización de procesos administrativos, la gestión de calificaciones, la generación de
informes académicos y la comunicación instantánea entre docentes, estudiantes y padres.

Además, en el contexto del año 2019, se destacó el interés por las funcionalidades que
apoyaban la personalización del aprendizaje, como la adaptación de contenido y evaluaciones
según las necesidades individuales de los estudiantes. La analítica educativa también empezó a
cobrar relevancia, permitiendo a las instituciones recopilar y analizar datos para tomar
decisiones informadas sobre el rendimiento académico y la eficacia de las estrategias
pedagógicas.

En resumen, el año 2019 representó una etapa en la que los sistemas de gestión escolar
buscaron integrar tecnologías emergentes para mejorar la calidad de la educación, la eficiencia
administrativa y la colaboración en la comunidad educativa.

SISTEMA PARA COLEGIO GECOWIN

OBJETIVO

GecoWin es un sistema para gestionar :

Colegios

Escuelas

Institutos y, en general, diversos tipos de centros educativos.

CARACTERISTICAS:
Este software de gestión de establecimientos educativos es muy práctico y sencillo en su
manejo. También es multiusuario y posee cinco módulos principales:

Datos personales de alumnos

Historial de alumnos

Notas

Modulo económico

Datos de docentes

GecoWin es un sistema para trabajar en una red local de computadoras (LAN) en la modalidad
de trabajo “cliente/servidor” sobre un servidor de base de datos MySQL y se puede configurar
en diversos aspectos para mejorar su adaptación a diferentes sistemas educativos.

VENTAJAS:

El sistema nos permite mantener más de 20 campos de información personal de nuestros

alumnos. Con esta información, el sistema puede registrar inscripciones, notas, cuotas o
anotaciones de comportamiento.

La siguiente imagen refleja como el programa nos muestra la información que se almacena
para cada estudiante.
DESVENTAJAS:

Brecha digital: La disponibilidad de tecnología puede ser desigual entre los estudiantes.
Aquellos que no tienen acceso a dispositivos o conectividad a Internet pueden quedar
excluidos de manera significativa, lo que aumenta las disparidades en el acceso a la
información y la participación en las actividades educativas en línea.

Resistencia al cambio: Algunos estudiantes, así como padres y profesores, pueden mostrar
resistencia al cambio tecnológico. La adaptación a nuevas plataformas y procesos puede llevar
tiempo, y algunos individuos pueden sentirse incómodos o desorientados inicialmente.

Sistema para colegios ControlWin8

OBJETIVO
ControlWin es un sistema para establecimientos educativos que se encarga de la
gestión administrativa y académica. ControlWin versión 8.x está orientado a la
legislación boliviana en materia educativa y tiene cinco módulos principales: 1) Datos
personales de estudiantes; 2) Historial de alumnos; 3) Notas, 4) Cuotas, y 5) Docentes.
CARACTERISTICAS
Esta versión de «ControlWin», a diferencia de la versión monousuaria, ofrece gran
flexibilidad al permitir definir cursos y materias que se pueden agrupar en áreas de
conocimiento. Las notas se registran por materias y la impresión de boletines o libretas
se puede configurar para que presenten las notas de las materias individuales o las
notas promedio del área. Los cursos se pueden dividir en paralelos o grupos que
comparten las mismas asignaturas pero tienen diferentes profesores.

Los reportes relativos a notas son prácticamente todos los que se necesitan en
condiciones normales, como por ejemplo, boletines, centralizadores, cuadros de honor,
promedios, etc., etc.

En cuanto a la entrega de notas, el sistema ControlWin ofrece la posibilidad de generar

un pequeño programa para que docente lo instale en su computadora o lo lleve en una
memoria USB y lo use para registrar las notas de sus estudiantes. También existe la
posibilidad de generar libros Excel con un registro pedagógico ya lleno con los nombres
de estudiantes para que lo use para registrar sus actividades evaluativas y al final del
periodo trimestral pueda entregar a secretaría donde se recogerán automáticamente
sus notas, eliminando la probabilidad de error de transcripción.
VENTAJAS:
El módulo económico es poderoso y flexible. Permite definir cuentas con importes
diferentes según el curso. Además, los montos se pueden personalizar para cada
estudiante y las cuentas se asignan también de manera individual, de manera que
estudiantes del mismo curso pueden tener diferentes cuotas establecidas, cada una
con diferente monto.

El registro de cuotas funciona de manera sencilla al registrar fecha, monto, número de

factura o recibo y el concepto del pago, pero es complementada con información
acerca de descuentos, montos y la posibilidad de generar diferentes arqueos de caja
por fecha o factura, además de otros reportes de mucha utilidad.

También existe un módulo para el registro de datos personales de profesores como

nombres, apellidos, documento de identidad, fotografía y otros datos importantes.
También es posible registrar los cursos y asignaturas que tienen a su cargo.

DESVENTAJAS:
Problemas de privacidad y seguridad: La gestión de datos personales y académicos en
entornos en línea puede plantear desafíos de privacidad y seguridad. Es fundamental
implementar medidas sólidas para proteger la información sensible de los estudiantes
y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad.
Dependencia tecnológica: La excesiva dependencia de las tecnologías puede resultar
en situaciones problemáticas cuando hay interrupciones en el servicio o fallas técnicas.
La pérdida de acceso a la plataforma podría afectar negativamente la continuidad de la
educación y la comunicación.

OBJETIVOS
Objetivo General:
Evaluar, diseñar e implementar un sistema integral de gestión académica para el
Colegio Fuerza Aérea Boliviana con el propósito de mejorar la eficiencia administrativa,
optimizar el seguimiento del rendimiento estudiantil y fortalecer la comunicación entre
docentes, estudiantes y padres.

Objetivos Específicos:
Analizar la Infraestructura Tecnológica Existente:
Evaluar la infraestructura tecnológica actual del Colegio Fuerza Aérea Boliviana para
determinar la capacidad de implementar un nuevo sistema de gestión académica.
Identificar Requerimientos Específicos de la Institución:

Realizar entrevistas y encuestas con los (docentes, administrativos, estudiantes y

padres) para identificar los requisitos específicos del sistema que se alineen con las
necesidades del colegio.
Diseñar una Interfaz Intuitiva y Amigable:

Desarrollar una interfaz de usuario intuitiva y amigable que permita a docentes,

estudiantes y padres acceder fácilmente a la información académica relevante y
realizar acciones necesarias.
Implementar un Módulo de Registro Académico Eficiente:

Desarrollar un módulo eficiente para el registro académico, que permita la entrada,

actualización y seguimiento de calificaciones de manera precisa y oportuna.
Mejorar la Comunicación Interna:
Integrar herramientas de comunicación interna que faciliten la interacción entre
docentes, estudiantes y padres, promoviendo una comunicación efectiva sobre el
progreso académico y eventos escolares.
Garantizar la Seguridad y Privacidad de los Datos:

Implementar medidas de seguridad robustas para proteger la integridad y privacidad

de los datos almacenados en el sistema, cumpliendo con las regulaciones de
protección de datos.
Facilitar el Acceso Remoto y la Movilidad:

Diseñar el sistema para ser accesible desde diferentes dispositivos y ubicaciones,

facilitando la movilidad y permitiendo el acceso remoto a la información académica.
Capacitar al Personal y Usuarios Finales:

Diseñar y llevar a cabo programas de capacitación para el personal docente y

administrativo, así como para estudiantes y padres, asegurando un uso efectivo y
eficiente del sistema.
Establecer Métricas de Evaluación y Mejora Continua:

Definir indicadores de rendimiento y establecer un proceso de evaluación continua

para medir la eficacia del sistema, identificando áreas de mejora y ajustando el sistema
según sea necesario.
Promover la Adopción del Sistema:

Desarrollar estrategias de promoción y concientización para fomentar la adopción

activa del sistema por parte de todos los usuarios, asegurando su participación y
beneficio integral.
 METODOLOGIA

EN ESTE APARTADO ES EL INICIO DE SECION DEL USUARIO

ESTA INTERFAS PERMITIRA AL DOCENTE REGISTRAR MATERIAS
EN ESTE OTRO APARTADO SE REGISTRA EL GRADO QUE CURSA EL ALUMNO
EN ESTE APARTADO SE ASIGNA EL TURNO DEL ESTUDIANTE
EN ESTE OTRO APARTADO SE REALIZARA EL REGISTRO DE DOCENTES
 EN ESTE OTRO APARTADO SE REALIZA EL REGISTRO DE PERSONAS QUE ACCEDERAN
AL SISTEMA
ESTE APARTADO ES PARA REALIZAR EL REGISTRO DE LOS PARALELOS
CORRESPONDIENTES
 CRONOGRAMA
Semana Actividades
Semana 1-2 Reunión de lanzamiento del proyecto.
Definición de objetivos y alcance.
Identificación de stakeholders.
Semana 3-4 Recopilación y documentación de
requisitos.
Reuniones con usuarios finales para
obtener comentarios.
Validación de requisitos con el equipo.
Semana 5-6 Creación de diagramas de arquitectura y
flujo.
Desarrollo de prototipos.
Revisión y aprobación del diseño por
parte del equipo.
Semana 7-8 Adquisición de recursos necesarios.
Capacitación del equipo en nuevas
tecnologías o procesos.
Planificación detallada de la
implementación.
Semana 1-2 Desarrollo de módulos o componentes.
Pruebas unitarias.
Integración de componentes.
Semana 3-4 Pruebas de sistema.
Identificación y corrección de errores.
Pruebas de aceptación del usuario.
Semana 5-6 Despliegue del sistema en el entorno de
producción.
Monitoreo y ajustes post-
implementación.
Capacitación adicional del usuario si es
necesario.
Semana 7-8 Evaluación Final y Documentación

Evaluación del proyecto y del

rendimiento del sistema.
Documentación final del proyecto.
Preparación de presentaciones finales.
Recuerda que este cronograma es solo
un punto de partida y debes adaptarlo
según las circunstancias específicas de tu
proyecto, incluyendo la asignación de
recursos, la complejidad de las tareas y
cualquier otro factor relevante. Además,
asegúrate de tener un margen de tiempo
para imprevistos o ajustes en el camino.