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Objetivos:

 Brindar al personal de las Instituciones Educativas una


herramienta informática que les permita desarrollar en
forma eficiente su gestión.

 Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo


manejar la información de manera exacta y oportuna (en
los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación y
administración de personal)

 Tener un solo contenedor para el almacenamiento a


nivel regional sobre la actividad académica.
Situación Actual

Procesos de No existe información


Los reportes de
registro estadística confiable y
registros
académico en actualizada
históricos de
papel . datos de alumnos
no son confiables
Situación Actual

Matrícula y ratificación
en forma manual y/o
mecánica.
Situación Actual
Lentitud en la elaboración de
Nóminas, Actas y otros
documentos
Entrega extemporánea al
Órgano Intermedio
Situación Actual

El registro académico es
computarizado con distintos
sistemas o no existen.
Visión
 A través del SIAGIE lograremos
que las autoridades educativas de
diversas instancias del Ministerio
de Educación, Órganos
Intermedios y Gobierno Regional
conozcan y administren en tiempo
real, la situación académica de las
II.EE. y/o cada uno de los
estudiantes; facilitando desarrollar
las actividades de matrícula,
evaluación, traslado y otros en
toda la región.
Antecedentes
 2005:
La DREC capacitó a un grupo de II.EE. para implementar el
SIAGIE.

2008
Se encontró que venían trabajando con el sistema un
promedio entre 15 y 20 II.EE.

 Del 2008 a setiembre del presente año, han trabajado con


el SIAGIE alrededor de 48 II.EE.

 El Año 2008 se suscribe el Convenio entre el MINEDU y el


Gobierno Regional para implementar en el 100% de II.EE. a
nivel regional en el SIAGIE Versión Web 1.3.
GOBIERNO OFICINA DE
REGIONAL INFORMÁTICA
UGEL -
MINEDU
MUNICIPALIDAD

SIAGIE 2.0
DREC
ESPECIALISTAS DIRECTORES
ADMINISTRADORES

DOCENTES
PADRES DE

Usuarios ESTUDIANTES
FAMILIA
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE

SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE


Instalación y Actualización
Necesita ser instalada y No se necesita instalar , porque se
configurada en cada PC trabaja a través de la Web
La BD se encuentra en una PC de BD en los servidores del MINEDU,
la I.E. se accede a través de un Browser
(100% compatibilidad con I.E.)
Las actualizaciones se descarga Las actualizaciones se realizan en
de Internet y se instala los servidores del MINEDU
Necesita clave de activación No necesita clave de activación.
trimestral
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE

SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE


Seguridad en la BD
El Backup o copia de respaldo Permite contar con respaldo permanente
debe ser realizado por personal de de la BD, está programado diariamente
la I.E. a cargo del Sistema la obtención de copias.
Seguridad en el Sistema
Si tienen acceso dos usuarios con Permite registrar los cambios realizados
los mismos permisos no se sabe por el usuario, dato fecha y hora,
quien realiza los cambios modificación o eliminación.
Registro de asistencia de Personal
No cuenta con registro de faltas y Permite el registro de faltas, tardanzas y
tardanzas del personal justificaciones del personal docente y
administrativo.
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE
SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE

Registro de Asistencia de Estudiantes

Permite el registro de las faltas, Permite el registro de las faltas, tardanzas y


tardanzas y justificaciones de los justificaciones de los estudiantes al local escolar,
estudiantes al local escolar próximamente se incluirá el registro de asistencia a
cada sesión según el horario escolar.
Registro de Notas descentralizado en Línea
El Personal Docente puede El Personal Docente puede realizar el registro de
realizar el registro de notas y notas únicamente de la áreas a su cargo, desde
puede acceder a otras áreas. cualquier PC que cuente con acceso a Internet

Consulta de notas por los padres de familia, vía Web

No tiene El Padre de familia podrá consultar vía web la


información académica, evaluación y asistencia de
sus menores hijos.
Bondades
Salida de documentos, entre
otros los siguientes:

 Nómina de Matrícula.  Registro de evaluación llenado


(Sec.)
 Constancia de Matrícula.
 Acta de evaluación.
 Ficha única de Matrícula.
 Boleta o Libreta de Notas
 Relación de Alumnos Bimestral o Trimestral (Por
 Padrón de Padres de Familia. Estudiante, Por Sección).
 Plantilla de evaluación para  Información Estadística.
llenar.  Listado del Personal
Requerimiento
 Punto de acceso a Internet.
 Sistema Operativo Windows XP,
Vista o Seven
 Office 2003 -2007.
 1 Administrador a nivel de la I.E.,
quien creará el acceso a otros
usuarios (Director, profesores,
PP.FF)
 Actitud innovadora en el personal de
la I.E.
Ventajas
 Se mejora el seguimiento académico de los alumnos a a
través de las calificaciones parciales y/ totales por Internet
por tutores, Directores y padres de familia.
 Reducción considerable en la inversión de tiempo y
recursos en los procesos de registro académico.
 Seguimiento académico a los educandos desde el nivel
Inicial hasta secundaria.
 Unificación de los formatos de administración escolar.
 Elaboración de una BD Regional, rápido acceso a la
información.
Ventajas..
 Conocimiento de la situación educativa del sistema en
tiempo real.
 Eliminación al 60% de los procesos en papel.
 Optimización de los procesos de matricula y evaluación.
 Conocimiento del historial académico del alumno.
 Transparencia en los procesos de evaluación.
 Los productos se generan de forma automática (boletas,
consolidado, constancias, listas, registros etc.)
Ventajas…
 La información educativa que proporciona
permitirá realizar los análisis y diagnósticos
para la toma de decisiones de política
educativa, tanto a nivel Institucional, como
local, regional y nacional.
SOPORTE TÉCNICO
GOBIERNO REGIONAL -
•Mario Dongo 975410358 – 5755533 Anexo 308
mario.dng@gmail.com
•María Albines – 996344721
maria_albines@callaodigital.pe

DREC
•Renán Delgado Alva - 4209900 – Anexo 17027 – Cel.
992673320
renan810@yahoo.es

SOPORTE TÉCNICO CONECTIVIDAD-INTERNET (ANTENAS -


GOBIERNO REGIONAL )
•Ing. Hector Linares 988658007 - hlinrod@hotmail.com
Muchas gracias
por su amable
Gracias atención