PROPUESTA FORMAL HECHA AL CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICO

AVANVADO

CENATEC, requiere de una solución que le permita automatizar los procesos de control y toma
de data que actualmente realizan. Las necesidades puntuales que señalaron las detallamos a
continuación:

 Registro, control y supervisión de los procesos llevados a cabo por el centro, las
entidades y los usuarios que actúan en el mismo según roles y permisos.

 Registro de la data obtenida en los diferentes procesos con fines de almacenamiento y

generación de documentos.

 Versatilidad en la repartición de posiciones para el registro de data según funciones.

Propuesta

Para responder esta necesidad proponemos una aplicación web con las siguientes
características:

 Capaz de agregar, modificar y eliminar entidades del sistema como: estudiantes,

profesores, usuarios, secciones, cursos, graduaciones, roles y permisos y otras entidades
de necesidad.
 Capaz de llevar el control total de la disponibilidad de las aulas, las horas en que estarán
ocupadas, las horas que estarán disponibles y los días.
 Se podrán registrar los usuarios del sistema que participarán en la manipulación y
obtención de la data y se les asigna sus roles y permisos para poner realizar ciertas
acciones en el sistema.
 Los profesores podrán registrar las notas al sistema por cada sección que estén
impartiendo, una vez puesta la nota ya no se podrá modificar y en caso de algún error que
requiera una modificación solo podrá modificarse por usuario con los roles permitidos.
 Los estudiantes podrán ver sus notas de los diferentes cursos que estén cursando o ya
hayan cursado solo con poner su matricula y contraseña de manera online sin necesidad
de trasladarse al centro de estudio.
 Capaz de identificar los estudiantes que no estén al día con sus pagos.
 Pasada la fecha de pago y el estudiante no ha cumplido con la obligación de pagar el
sistema generara una mora automáticamente de 50 pesos por cada cuota atrasada.
 El sistema podrá registrar los diplomas entregados a cada usuario con los mayores
estándares posibles, cada diploma estará registrado con número de folio único que
 pertenecerá a un libro, cada libro estará registrado a un año.
 Una vez colocado los datos requeridos tales como días, horas, fecha de inicio y fecha de
termino el sistema hará un cálculo automáticamente y lanzara la fecha promedia en que
el curso finalizara.
 El sistema podrá identificar los usuarios que estarán de aniversarios en el mes en curso
para que los administradores del sistema los tengan en cuenta para alguna actividad de
entretenimiento.
 Capaz de llevar un inventario de entrada y salidas de los productos que se venden en
centro de estudios tales como folletos, lápiz, utensilios entre otros.
 El sistema podrá realizar propagando publicitaria de nuevos cursos o alguna otra oferta
disponible en el momento y enviársela por correo a un grupo en especifico de estudiantes,
estudiantes de carreras especificas, selección de usuarios, o a todos.
 Capaz de guardar la data obtenida en los procesos en la base de datos y a la vez generar
documentos en formatos determinados con dicha información. Esta dispone de la
versatilidad de generación manual de estos documentos en cualquier proceso llevado a
cabo. Cabe mencionar que la aplicacion consta con su respectiva base de datos
desarrollada bajo los requerimientos del sistema.

Front end y aspectos de seguridad

Cada usuario del sistema hará login con su nombre de usuario y contraseña; estos usuarios solo
se les permitirá realizar las acciones correspondientes a su rol así se podra controlar y evitar que
un usuario haga una acción que no corresponda con sus funciones.

Recursos de implementación y diseño de interfaces e interacción

Nuestro diseño incluye la creación de una línea de comunicación visual para el portal con el
diseño de elementos de navegación como botones, higthligths, layouts, definición de paleta de
colores web, etc.

Nuestro alcance incluye la estructuración del portal bajo estándares y mejores prácticas de CSS y
HTML establecidos por la W3C.

La automatización de la aplicación se realizará bajo el lenguaje PHP 5.3 o mayor, tomando en

cuenta su versatilidad y su soporte en la mayoría de servidores.

El portal contará además con recurso de javascrip y ajax para agregar versatilidad en la
navegación, comodidad de acceso, con propósito de hacer el entorno lo más amigable posible al
usuario.

Documentación, entrenamiento y soporte

Nuestro alcance incluye documentación de la aplicación web, entrenamiento para el usuario

administrador del sistema y un soporte para el mismo.
Consideraciones y garantías

Las garantías que proporcionamos para el presente proyecto son:

Personal con certificación y amplia experiencia en la implementación de soluciones basadas en

la tecnología involucrada para el desarrollo de proyecto. Nuestra experiencia incluye desarrollo
de softwares, portales de internet, websites impulsados por base de datos, aplicaciones web,
entre otras.

Para el entrenamiento o soporte al usuario sobre la solución o plataforma implementada

CENATEC cuenta con nuestros servicios durante 1 mes después de la habilitación de la misma.

Para garantía contra errores, baches o falta de satisfacción a los requerimientos detallados en la
presente propuesta o en algún otro documento certificado, el cliente cuenta con 4 meses para
solicitar el mantenimiento correctivo sin costo.

Para la gestión del proyecto estaremos en constante comunicación con los encargados del
instituto y supervisando el correcto funcionamiento del sistema adaptando lo acordado a las
necesidades y dando un correcto formato al sistema según lo establecido en el contrato.

Plan de trabajo

En esta parte se muestran los detalles económicos y funcionales del sistema divididos en
módulos, con el propósito de esclarecer costos y funcionalidades del mismo. Nuestro papel en
cada módulo es hacer que funcionen correctamente en conjunto con los demás, el asesoramiento
en materia de su adquisición, su configuración, y adaptación hacia el funcionamiento del sistema.
Cada módulo del sistema funciona en conjunto con los demás, pero se dividen por la razón de
que cada uno tiene acciones especíificas que complementan la capacidad del sistema de
automatizar los procesos de esta empresa. Tómese en cuenta que cada módulo podría funcionar
como una aplicación independiente, pero los requerimientos del sistema exigen el conjunto de
los mismos.
 El primer módulo, le pertenece al proceso de registro de entidades, que consiste
en la cualidad de la aplicación de registrar y manipular usuarios del sistema
tales como: estudiantes, profesores, empleados fijos, roles y permisos entre otros.
 El segundo módulo, le pertenece a la secciones y cursos, consiste en registrar y
manipular cursos, aulas, secciones, asignación de profesores y estudiantes por
cada sección y a cada sección asignarle su respectiva aula.
 El tercer módulo, le pertenece al manejo de nómina de empleados donde se le
registraran los pagos hecho a cada profesor acorde a las secciones que tenga este
active y el pago empleados fijos.
 El cuarto módulo, le pertenece al manejo de inventario, ventas e ingresos, este
modulo será el responsable de llevar un control total de entrada y salida de los
 diferentes tipos de productos que se vendan en el centro de estudio y los ingresos
recibidos por pago de mensualidad u otro concepto que represente ingresos.
 El quinto módulo, le pertenece al manejo de diplomas, cada diploma tendrá un
numero único de folio que a su vez este folio pertenecerá a un libro y cada libro
pertenecerá a un año en especifico, este numero de folio lo generara el sistema
automáticamente para que no hallan folios duplicados y así garantizar que la
existencia única de los folios.
 El sexto módulo, le pertenece al manejo de graduaciones, una vez finalizado
cualquier curso cada estudiante dentro del curso finalizado tiene derecho a
graduación en este modulo se registrar al estudiante con el curso y la sección que
finalizó y se tendrá el control total si hizo el respectivo pago de derecho a
graduación, y así llevar una cronología de todas las graduaciones anteriores.
 El séptimo módulo, le pertenece al recordatorio de cumpleaños, el sistema podrá
identificar los usuarios del sistema que estarán de cumpleaños en cada mes.
 El octavo módulo, le pertenece al manejo de promociones y propagandas, el
sistema podrá enviar al correo electrónico de cada usuario propagandas o
promociones. Estos usuarios podrán ser seleccionados por cursos en específicos,
seleccionando cada usuario o a todos los usuarios.
 El noveno módulo, le pertenece a la aplicación de sistema, en este caso el proceso
generación de documentación. Esto consiste en la capacidad de la aplicación de
generar documentos en formatos determinados con la información de los procesos
que se han llevado a cabo. Esta información es proveniente de los registros en la
base de datos y dispone de la versatilidad de generación automática en cualquier
proceso llevado a cabo.

Cotización:

Registro de entidades RD$25,000.00

Secciones, cursos y aulas RD$28,000.00

Nómina RD$30,000.00

Inventario e ingresos RD$33,000.00

Manejos de diplomas RD$8,000.00

Graduación RD$9,000.00

Recordatorio de Cumpleaños RD$5,000.00

Propagando y promociones RD$10,000.00

Reportes RD$20,000.00

Subtotal RD$168,000.00

Descuento RD$12,000.00

Total RD$156,000.00