BBDD “INFOWEDY”

Versión 1.0

PROPUESTA DE IMPLEMENTACION
 Índice

1.- Requisitos Previos ........................................................................................................ 3

2.- Trabajos Incluidos......................................................................................................... 3
3.- Trabajos NO Incluidos................................................................................................... 3
4.- Módulos del Sistema..................................................................................................... 4
 Gestión de Usuarios ........................................................................................... 4
 Gestión de Proveedores..................................................................................... 4
 Gestión de Carga de Catálogos / Productos....................................................... 4
 Gestión de Clientes............................................................................................. 4
 Módulo de Cuenta de Clientes........................................................................... 5
 Gestión de Almacén............................................................................................ 5
 Gestión de Presupuestos.................................................................................... 5
 Gestión de Pedidos............................................................................................. 5
 Módulo de seguimiento Pedidos........................................................................ 5
 Gestión de Facturas............................................................................................ 6
 Gestión de Ventas Directas................................................................................ 6
 Gestión de Citas / Eventos.................................................................................. 6
 Gestión de Contactos / Outlook / WhatsApp..................................................... 6
 Módulo de Alarmas / Consultas......................................................................... 6
 Módulo de Informes / Estadísticas..................................................................... 6
5.- Fases de la implantación de la solución........................................................................ 7
6.- Duración de las fases de la implantación ..................................................................... 8
7.- Importe de la Solución.................................................................................................. 8

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 1.- Requisitos Previos
 Instalación Microsoft Access, versión mínima 2007
 Sistema Operativo Microsoft Windows versión mínima XP, optima Windows 7

2.- Trabajos incluidos

 Recogida de Información
o Requisitos de información : Todo el proceso que se necesitara para poder
gestionar la información, la recogida de datos, la gestión del día a día, las
opciones a implementar, datos de salida de las consultas
o Análisis de datos : Comprobar que los datos que se grabaran están correctos
en modo, cantidad y forma
o Análisis de Procesos : Comprobar que están implementados todos los procesos
necesarios y en modo y secuencia correcta
o Formatos: comprobar que la información se recogerá y mostrara de manera
correcta

 Implementacion de software
o Creación de Base de datos
o Módulos de Programa
o Consultas / Informes / Alarmas

 Instalación de Software
o Servidor / Cliente
o Por Tienda

 Mantenimiento.
o 3 meses Gratuitos en cambios y copias de seguridad en nube

3.- Trabajos No incluidos

 Instalación de Microsoft Office Access en los puestos donde vaya a tener acceso
 Montaje y configuración de la red necesaria en las Tiendas

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 4.- Módulos del Sistema
Comentamos a continuación los módulos que contendrá la solución a desarrollar con las
operaciones o funciones más generales

Gestión de Usuarios

 Para poder acceder al sistema tendrá que darse de alta al usuario

 Almacenamos cada entrada al programa a modo de LOG
 Podrá definirse permisos para acceso a módulos concretos

Gestión de Proveedores

 Se almacenaran los datos de cada Proveedor con los que trabajamos

en la tienda, con los datos necesarios para la gestión Nombre,
teléfono, Datos de Facturación etc.
 Abra un mantenimiento de sus datos para por ejemplo poder
modificar los datos sensibles como teléfono dirección etc…
 Se podrán sacar estadísticas por Proveedor, y saber datos de todo lo
que se le ha realizado presupuestos, pedidos y facturas que tiene
aprobados, pendientes etc…

Gestión de Carga de Catálogos/Productos

 Con relación a los artículos que nos servirán los proveedores, se implantará
un módulo específico para poder cargar en bloque todos los artículos de un
catálogo que nos sirvan los proveedores en formato PDF – XLS
 Habrá posibilidad de activar o desactivar todo un catálogo en bloque
 Al mismo tiempo habrá opción de añadir artículos de manera individual

Gestión de Clientes

 Se almacenaran los datos de cada cliente que entre en la tienda, con los
datos necesarios para la gestión Nombre, teléfono, etc.
 Habrá un mantenimiento de sus datos para por ejemplo poder modificar
los datos sensibles como teléfono dirección etc…
 Habrá módulos de seguimiento de sus pedidos
 Se podrán sacar estadísticas por Cliente, y saber datos de todo lo que se le
ha realizado presupuestos, pedidos y facturas que tiene aprobados,
pendientes etc…

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 Módulo de Cuenta de Clientes

 Se llevara un control de los pagos y abonos de cada cliente en relación

a los pedidos abiertos así como del estado y saldo de los mismos

Gestión de Almacén

 Tendremos un módulo para llevar la entrada y salida de los artículos

tanto desde la vertiente del proveedor, llevando datos del pedido,
fecha etc…
 De manera automática al hacer pedidos de cliente se descontara y
anotara las salidas de los artículos, así como salidas de productos por
cualquier otro motivo

Gestión de Presupuestos

 Se implementara un módulo concreto de PRESUPUESTOS.

 Sera accesible a los usuarios que se desee
 Se llevara también el control de artículos que no estén actualmente en el
almacén y se hayan pedido en el presupuesto
 Se llevara un control de los presupuestos Emitidas / Abiertos / Cerrados

Gestión de Pedidos

 Se implementara un módulo concreto de PEDIDOS.

 Sera accesible a los usuarios que se desee
 Habrá opciones para gestionar anulación de pedidos (Pedidos en negativo)
o de la gestión de artículos que no podrán ser servidos en un pedido.
 Se llevara un control de los presupuestos Emitidas / Abiertos / Cerrados

Módulo de Seguimiento Pedidos

 Habrá un módulo especifico de SEGUIMIENTO DE PEDIDO donde se podrá

hacer un control de la situación de cada uno de los artículos de un pedido y
el estado del mismo

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 Gestión de Facturas

 Se implementara un módulo concreto de FACTURACION.

 Sera accesible a los usuarios que se desee
 Se gestionaran las facturas por tienda (SERIE)
 Se generaran las facturas cuando los pedidos se hayan concluido y se
llevara un control de las Emitidas / Cobradas

Gestión de Ventas Directas

 Tendremos un módulo de ventas directas / Caja, donde no habrá un

recorrido de presupuesto / pedido, y en los que el cliente no facilitara los
datos y se hará una gestión con Clientes Genéricos.
 Esos tickets se gestionaran también como facturas

Gestión de Citas/Eventos

 Para un Pedido se podrán abrir y mantener diferentes CITAS relacionados

con la gestión de un evento, la fecha, el tipo de evento etc…
 Se podrán sacar estadísticas por CITAS

Gestión de Contactos/Outlook/WhatsApp

 Se llevara la gestión de crear contactos en el Microsoft Outlook de manera

automática al crear un cliente nuevo
 Se usara el enlace de Microsoft Outlook para enlazarla con el WhatsApp
Messenger

Módulo de Alarmas / Consultas

 Se implementara un módulo concreto de ALARMAS / AVISOS.

 Las alarmas aparecerán automáticamente si están relacionadas con un
Evento en el calendario

Módulo de Informes / Estadísticas

 En la fase de requisitos se analizaran todos los informes o estadísticas

que se necesitan, así como listados varios
 Estará incluida toda la configuración de las impresoras que haya en
las Tiendas para adecuarlas al formato necesario por la aplicación

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 5.- Fases de la implantación de la solución
Desarrollamos las fases que tendrá todo el proceso desde el momento inicial hasta la entrega
del producto y su instalación final

 FASE 1
o Recogida de Información
o Muestreo de resultados del análisis

 FASE 2
o Firma de requisitos del sistema
 Recogida de datos
 Realización de Procesos
 Realización de Informes / Estadísticas
 Realización de Consultas / Alarmas
 FASE 3
o Desarrollo del sistema

 FASE 4
o Instalación y Pruebas de la solución

 FASE 5
o Firma de Solución definitiva
 Pruebas de Procesos
 Pruebas de Datos
 Pruebas de Consultas / alarmas / estadísticas
 FASE 6
o Instalación definitiva de la solución y el sistema en las Tiendas

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 6.- Duración de las Fases de la implantación
Aunque obviamente es una estimación inicial que puede verse modificada por algún problema
o inconveniente, la idea es que el producto ya finalizado pueda estar funcionando a finales de
Julio (2016)

TOTAL 90 días
FASE 1 5 días
FASE 2 9 días
FASE 3 60 días
FASE 4 5 días
FASE 5 8 días
FASE 6 3 días

7.- Importe de la solución

IMPORTE 860 €
Pago INICIAL 50%  430 €
Pago FASE 4 15%  130 €
Pago FASE 6 35%  300 €

Observaciones
 Al estar realizado con un soporte de Microsoft Access el programa pasara a ser de
propiedad de LA FORTALEZA, por lo que no se cobrara dinero alguno por la obtención de la
LICENCIA de uso y será un producto íntegramente desarrollado por LA FORTALEZA

 El programa se realizara independiente de que luego se instale de manera “INICIAL” en 1

posibles TIENDA, es decir se cobrara un solo producto y no se cobrara el hecho de que la
misma licencia se vayan a usar en “TIENDAS” diferentes, no se cobrara por LICENCIA de
instalación.

 La instalación tendrá una parte SERVIDOR y una parte cliente, inicialmente se incluye en el
precio la instalación en todos los PC de las TIENDAS, pero si en algún momento posterior a
los 3 meses es necesario instalar en un equipo nuevo esto tendrá un coste diferente

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 Anotaciones