a2 Administrativo

Es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde a2 es único, ninguna otra solución en el mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable de adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los cambios más complejos.

Características
La organización administrativa de a2 está conformada en Módulos, todos relacionados de manera lógica y Inventario y Clientes - Cuentas por Cobrar y Proveedores - Cuentas por Pagar y Ventas y Compras y Bancos y Integración Contable (a2 Contabilidad)

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Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable. Multi Usuario. Arquitectura cliente - servidor: Tecnología que proporciona al usuario final el acceso transparente a las aplicaciones, datos, servicios de cómputo o cualquier otro recurso del grupo de trabajo y/o, a través de la organización, en múltiples plataformas. El modelo soporta un medio ambiente distribuido en el cual los requerimientos de servicio hechos por estaciones de trabajo inteligentes o "clientes'', resultan en un trabajo realizado por otros computadores llamados servidores". Multi Moneda. Manejo de Impresoras Fiscales: Bematech - Samsung - Epson - Elepos - Aclas Hasar - OKI y BMC. Para más detalle sobre los modelos de impresoras fiscales que operan con la aplicación por favor visite http://a2.com.ve/impresorasfiscales.html Bases de datos configurables: Posibilidad de crear campos adicionales a las mismas e incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión. Formas (pantallas) configurables . Privacidad del documento: Característica que permite que las transacciones no sean manejadas por todos los usuarios protegiendo así, información confidencial. Formatos de impresión adaptables a los existentes en las empresas y posibilidad de crear múltiples documentos de salida por transacción (factura, presupuesto, orden de compra, entre otros) y dirigirlos a cualquier impresora instalada en la red. Posibilidad de generar codificación automática o rellenar los códigos con ceros automáticamente. La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuariosque reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo. Menús totalmente diseñados según las necesidades de cada empresa.

Código Único Asociado: Utilidad muy practica que sirve para relacionar uno ó más códigos aparte del identificador original del producto. Los parámetros variables son: Rango de fecha en el cual la oferta podrá ser usada por el departamento de ventas además el horario por día. Manejo de seriales de los productos. A partir de esta versión se puede configurar desde el módulo de títulos y correlativos que las retenciones de IVA. para aquellos usuarios que trabajan con periodos abiertos ó superiores a un mes. Manejo de Apartados: Posibilidad de manejar transacciones comerciales entre la empresa y sus clientes. proyecciones y gráficos acumulables hasta 36 meses ó periodos. inclusive para los usuarios que operan con periodos extendidos. donde el cliente abona en varias partes hasta cancelar la mercancía y generar la factura. Pudiendo llevar la oferta a un nivel más específico. en función del tiempo. Histórico de Operaciones. preliminares de facturación. Manejo de Lotes y Vencimientos (Medicinas). Con esto logramos la impresión de un anexo para los libros que incluyen las retenciones de otros . Histórico de Seriales: Crea un histórico de todos los seriales procesados y deja en el sistema sólo los disponibles. Para poder incluir estas retenciones en los libros contamos ahora con una opción al momento de imprimir el libro que dice:³Incluir anexo de retenciones de documentos de otros períodos´. se elaboró la opción de cierre de estadísticas. Estadísticas.Clubes): Asignar cargos automáticos por autorizados. El objetivo de esta nueva variable es poder reflejar un documento de una fecha en el libro de un período posterior. igualmente registra la información relacionada al documento con el cual se hizo la transacción. Manejo de Tallas y Colores. Históricos de Clientes: Permite llevar la información acumulada del último precio que se le dio al cliente en los ítems de inventario. que permite sin la necesidad de elaborar el cierre de periodo. Teniendo la opción de cierre de estadísticas. Presentaciones: Manejo de Unidad Completa y Detallada: amplia las diferentes alternativas que puede tener para facturar un producto del inventario. además que le permitirá tener el control de las operaciones de inventario específicamente de las ventas unidades tanto por Las operaciones de compra cuentan con una variable al momento de totalizar que se denomina ³Fecha Libro´. tanto en ventas como en compras sean aplicadas al momento del pago. inicializar las estadísticas para el nuevo periodo. Histórico de Bancos: Crea un histórico de las transacciones conciliadas permaneciendo luego en el módulo de bancos sólo las transacciones actuales. y Manejo de Ofertas y Presentaciones: La posibilidad de elaborar Ofertas en la aplicación es una de las bondades más resaltantes además de ser bastante flexible y fácil de configurar. Facturación en Lotes (Colegios.y y y Construcción de sólidos perfiles de usuario con la ayuda de políticas por transacciones que permiten una fácil administración y mantenimiento. Al utilizar este esquema para el manejo de las retenciones de IVA se deberá tener en cuenta en aquellas retenciones que son generadas en períodos posteriores la fecha del documento.

períodos. ventas y compras. A través de este nuevo módulo la cancelación de las cuentas x pagar puede ser gestionada para su posterior pago desde el módulo de bancos. ver los productos involucrados en la transacción. sin embargo. y Emisiones de Órdenes de Pago: Incorporación de las ordenes de Pago. Activando esta nueva propiedad logramos al momento de imprimir el libro de ventas que estas 2 transacciones logren un correlativo único y al mismo tiempo todas aparecen con la descripción de N/C en el libro. pudiendo el usuario en cualquier momento. Plantillas de Venta: A través de las plantillas de venta podemos crear una lista de productos que puede ser cargada automáticamente desde el módulo de ventas. Series para todas las transacciones de cuentas x cobrar (facturas. Con solo activar la política en la sección de bancos de permitir la elaboración de ordenes de pago. Se le puede establecer una vigencia de manera que puede utilizarse para crear ofertas de grupo de productos o combos. El sistema mantiene un archivo de auditoria que permite verificar el documento anulado. Política avanzada en los módulos de pedidos y presupuestos que permite cambiar el correlativo de la operación al momento de estar haciendo la transacción. Posibilidad de Ajustar precios en las transacciones que permite de una manera bien dinámica y sencilla. Si marcamos este nuevo filtro los libros saldrán primero ordenados por serie y luego de manera cronológica. Por defecto el orden del libro será cronológico de manera que las series se mezclaran dependiendo de la fecha del documento. así como la forma de pago del mismo. difiere en lo siguiente: y y No es un producto. así como cambiar los precios de manera individual ó toda la operación para ajustarla a un porcentaje ó precio determinado. cuentas x cobrar y pagar. notas de débito y crédito) que afecten el libro de ventas. Esta modalidad tiene cierta similitud con los productos compuestos. . Filtro disponible para el Libro de Ventas: Cuando existen series creadas que permite ordenar los libros (solo los formatos configurados por el usuario) por serie. Posibilidad de compartir el mismo correlativo para las devoluciones de venta y notas de crédito que afecten el libro de ventas. consultar la rentabilidad que una determinada transacción tiene. el sistema activa una opción en cuentas x pagar para el uso de las mismas. De igual forma elabora el reverso de toda la operación en los inventarios. de manera que no se incluye en la ficha de productos. y Elaboración de Formatos para Libros de Compras y Ventas: Cuenta con un poderoso editor de formatos para la elaboración y adecuación de los libros de compras y ventas que le permite personalizar a cada usuario su libro dependiendo del tipo de contribuyente que sea y de los productos que venda. Anulación de Operaciones: El sistema permite anular operaciones de Ventas (Facturas y Devoluciones) y operaciones de Compra (Facturas y Devoluciones).

Inclusión de documento de inicio y documento final como parámetro al momento de la asignación de los controles en el módulo de ³Generar Controles´. De igual forma al momento de la impresión los productos son detallados en el documento de forma individual con todas sus características. son registradas automáticamente deforma tal. . Módulo para la impresión de las estadísticas: Cualquiera de las estadísticas disponibles en el sistema puede ser impresa colocando los filtros disponibles e incluyendo el período que se desee. montos vendidos en efectivo. cheques y tarjetas. y Asignación de Número de Control: Este Módulo el usuario puede asignar antes de imprimir los libros. así como los productos vendidos y los depósitos de banco efectuados. que el sistema sabe cuales son los documentos que llevan 2 ó más controles. Elaboración del Reporte Fiscal de Inventario que refleja los movimientos de los productos detallando las unidades por concepto de entradas.y y y y y Se le puede incluir una % de comisión fijo para todos los productos incluidos en la misma. Los usuarios encontraran esta nueva opción en el reporte de movimiento de unidades. Kardex de Inventario: De esta forma el reporte de inventario incluye las operaciones realizadas de forma cronológica para cualquier fecha del período en curso. Incorporación de número de serie a las devoluciones de venta. manejo de cuotas extraordinarias. manejo de interés simple ó valor futuro. correlativo de inicio y final del día. posibilidad de manejar inicial mínima. Creación de Terceros: El módulo de sistema cuenta con una opción que permite crear en la contabilidad de forma automática todos los clientes y proveedores como terceros. los controles a cada documento en lote. Este reporte corresponde al establecido en la ley de impuestos sobre la renta según el artículo 177. productos compuestos. Auditoria de Documentos: Módulo para auditoria de documentos. (Consolidación contable). servicios. Los precios pueden ser automáticos de manera que al momento de seleccionar la plantilla los precios sean en función de la suma de los precios de las partes o pueden ser manuales de manera que se establezca un precio fijo para la plantilla y sus productos. Las facturas que tengan más de una página. ofertas y presentaciones e inclusive productos por lotes y tallas y colores. En una plantilla de ventas pueden incluir productos. impuestas. Reporte de ventas diarias el detalle de las facturas emitidas. las devoluciones quedaran asociadas a la misma de la misma forma que lo hacen las ventas. cuota ó giros por defecto y en forma manual. Consulta Histórica de Movimientos de Inventario: Posibilidad de visualizar las operaciones de inventario sin la necesidad de activar períodos anteriores. Al momento de cargar una plantilla desde el módulo de ventas todos los productos son cargados en el Grid de Ventas como productos individuales. de esta manera para los usuarios que manejan series. Módulo de Financiamiento: Forma de pago financiamiento hasta 60 meses. Reporte Fiscal de Ventas: Posibilidad de emitirle reporte con un formato que permite detallar por cada uno de los puntos de ventas información de ventas con detalles fiscales como son: montos en las diferentes bases gravadas. salidas y autoconsumo.

y y y y y caja como detallado. de manera que al momento de ingresar al inventario como productos terminados se alimentan los seriales de la transacción.Sucursales). ingresan al inventario con su respectivo costo promedio generando un cargo de inventario y un descargo de los productos que lo componen. Igualmente pueden manejar seriales. Aquellas empresas que quieran controlar las salidas de efectivo pueden utilizar esta nueva herramienta. los productos ensamblados pueden manejarse por lotes o tallas y colores. los productos ensamblados una vez que se cierra una orden de ensamblaje. Si su cliente firma la guía y usted recibe una copia de esta recepción. A diferencia de los productos compuestos que no manejan existencia. Al igual que el resto del inventario. para posteriormente cobrar la factura. Guías de Despacho: Incorporación de las guías de despacho que permite la creación de documentos. De esta forma usted puede justificar la entrega de la mercancía. La aplicación maneja cada una de las presentaciones elaboradas como Precios diferentes de ese ítem esto lo podrá visualizar en el módulo de facturación al momento de seleccionar el precio de venta. Requisiciones y Solicitudes de Cotización: Incorpora el manejo de 2 transacciones para mejorar el manejo del inventario en las operaciones internas y de procura de la compañía. Importación y Exportación de precios hacia sucursales. Al mismo tiempo permite automatizar el proceso de elaboración de la orden de compra seleccionando los productos por el mejor precio ofertado. Solicitudes de Cotización: Tiene como objetivo generar uno(s) documentos dirigido a los proveedores para que preparen una cotización de los productos que la compañía solicita. Manejo de Imágenes (fotos. Ensamblaje de Productos: Los productos ensamblados es una nueva característica con la que cuenta el sistema a la hora de estructurar el inventario. tiene como objetivo automatizar el proceso de requisición de materiales por parte de los diferentes departamentos que conforman la organización. Manejo de Caja Chica: Incorporación de módulo para el manejo de caja chica. Planificación de Cobranza. Módulo de sucursales el cual está conformado por 2 aplicaciones:Módulo de (Casa Matriz) y Módulo de (Oficinas . Requisiciones de Compra: Para uso interno de la compañía. La Guía de despacho es un documento que justifica la entrega de una mercancía en forma y tiempo. Ambas transacciones tienen como objetivo facilitar el proceso de compra y selección de proveedores. Al mismo tiempo la versatilidad del mismo permite incorporar en el libro de compras aquellas facturas que se pagan por caja chica y tienen crédito fiscal. los cuales están integrados a la . es la mejor manera de evitar futuros problemas a la hora del cobro de las facturas. asociando las facturas emitidas de manera parcial o total para controlar de forma efectiva la entrega de la mercancía. logos) en todos los archivos.

permitiendo el envío y recepción de datos para mantener la información al día de forma segura e integra. existe la posibilidad de enviar la existencia disponible de cada ítem. Generador de Informes personalizados: Cuenta con una facilidad y un concepto muy amigable que le permite crear informes.aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable. Recibir Transacciones: Permite procesar las operaciones que se generen en la sucursal. creación de transacciones. evitando así la intervención del usuario en la entrada de datos. a cualquier teléfono celular en Venezuela sin importar la operadora a la que pertenezca. vendedores. Para La Declaración y Pago del Impuesto Al Valor Agregado la aplicación le ofrece la posibilidad de la Impresión de la Forma IVA00030. personal de la empresa entre otros. El sistema dispone de un módulo que permite la visualización de todas las retenciones que se hicieron durante el período. por medio de una interfaz gráfica amigable al usuario. Consulta de Existencias: Cuando las operaciones de las sucursales son enviadas a casa matriz. proveedores. vendedores. ofertas activas o presentaciones. le permite realizar comunicados rápidos. Módulo para visualización de transacciones Pendientes (a2Vista.com. proveedores. De esta forma se puede consultar y comparar con la existencia local. Reporte de retenciones del periodo. El sistema de mensaje de texto (sms) de a2sms (WWW. Envío de precios y productos: Ejecuta la transferencia de los precios de productos. sin complicaciones. Inclusión de un nuevo servicio para el manejo de Mensajería de Texto. personal y otros de forma efectiva y a menor costo que los métodos tradicionales a través del sistema de mensajería de texto. control de avisos. Envío de Transacciones: Operaciones como traslados de mercancía pueden ser enviadas de forma automática a la sucursal. trivias. Contribuyentes Especiales: Incorpora la providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su función como agentes de Retención para el Impuesto de Valor Agregado (IVA). disponible en esta primera etapa en la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable. La aplicaron dispone de una variedad de reportes que permite de manera resumida ó detallada llevar un control de las retenciones que se han aplicado así como aquellas de las que han sido objeto. concursos. a2 sms: a2 SMS es una plataforma de comunicación que interactúa con nuestras aplicaciones y que permite mantenerse en contacto con sus clientes. Al mismo tiempo para .a2sms. Lo que reducirá de manera sustancial el tiempo ycosto en la distribución de información importante para la toma de decisiones. entre otros.exe): a2 Vista es un sistema creado principalmente para el control y administración de las transacciones bancarias pendientes que maneja una empresa.ve). Los reportes disponibles son los siguientes: Reporte de retenciones por proveedor. Módulo de Reportes: Permite elaborar reportes comparativos de ventas y unidades vendidas totalizadas por cada una de las sucursales existentes. sucesos de descuento o promoción y oferta o simplemente mantener informado a sus clientes. impresión de reportes de transacciones y cuentas.

La consolidación Administrativa Contable es un concepto moldeable al estilo de trabajo del departamento contable o al contador.aquellas compañías que tienen un alto volumen de transacciones es posible imprimir un solo comprobante que refleje todas las retenciones del período. Manejo de las series para la facturación en lote.a2 siempre siguiendo un esquema innovador y practico implementa esta nueva alternativa para crear comprobante sin alterar el estilo de contabilización de la empresa o contador . Histórico de operaciones al módulo de clientes y proveedores. Consolidación Administrativa ± Contable: Una de las características más resaltantes de a2 es la facultad de consolidar la información administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcción del comprobante. Posibilidad de elaborar programas ejecutables o librerías dll e incorporarlas directamente en el menú de a2. Política para las transacciones de venta que restringe el número de ítems que se pueden incluir en una transacción de venta. Desde el módulo de retenciones de IVA. Restricción de forma de pago x cliente: Podemos eliminar formas de pago para determinados clientes. para complementar la gestión consolidadora se le incluyo la posibilidad de implementar centros de costos en todas las transacciones para luego ser trasladadas hacia la contabilidad. de manera que no es un patrón fijo por el contrario el usuario establece como va a estarconstituido los comprobantes contables Formato para el libro de venta que lo identificamos con el nombre de ³Isla de Margarita´. Manejo de Formas de pago adicionales: Permite registrar y administrar diferentes formas de pago que pueden ser incluidas en los diferentes módulos. . Centros de costos para todas las operaciones de cuentas x cobrar. El módulo de clientes en su sección de "Convenio de Precios y descuentos" cuenta con un nuevo botón "Formas de Pago" que permite eliminar un instrumento de pago para un determinado cliente. Manejo de los clientes eventuales como los maneja el punto de venta. Alícuota Reducida: Para contribuyentes que vendan ó compren productos gravados al 8% (alícuota reducida) ó 10% (alícuota adicional). Este nuevo formato expresa las ventas con parámetros exigidos por el Seniat en la isla y en la zona franca de Paraguana. el cual puede ser enviado al Seniat a través de su página Web. es posible también elaborar el archivo texto.

el Seniat asigna la codificación de la siguiente manera: y 002 . El mismo puede ser colocado en base al monto o en base a unidades tributarias. Desde el módulo de ³Títulos y Correlativos podemos ahora actualizar el valor de la unidad tributaria. en el caso de los Honorarios profesionales. la retención solo será calculada para montos superiores al valor indicado en este campo. Clasificación: Para indicarle al sistema un valor x defecto para clasificar esta retención. y Pagos y Abonos en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar y Compras y Devoluciones de Compras y Ventas y Devoluciones de Venta.Persona Jurídica Domiciliada (PJD) y 005 ± Persona Jurídica No Domiciliada (PJnD) Los módulos que disponen de la generación automática de las retenciones son: y Facturas en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar. Generación Automatica de Retenciones: Dispone de módulo de cálculo de retenciones incorpora las tablas de retenciones y permite la generación automática de las mismas desde los módulos de compras y cuentas x pagar. agrupando x un buen número de variables el análisis de los gastos que se generaron en el período. Por defecto vienen incluidas las retenciones que son usadas más frecuentemente. Base de la Retención: Por defecto la base de la retención siempre será correspondiente al 100% de la base imponible de la transacción.Persona Natural Residente (PNR) y 003 . sin embargo se puede modificar en este campo. Sustraendo: Para los casos en que exista un valor que hay que restarle al resultado de la retención utilizamos este campo. De esta manera podemos desglosar el gasto en tantas cuentas como sea necesario y al mismo tiempo afectar de forma directa los centros de costos o terceros de la operación. Referencia: Este campo se puede utilizar para colocar el código que asigna el Seniat a cada una de las personas jurídicas en cada una de las diferentes retenciones. si en este campo colocamos 3500.Persona Natural No Residente (PNNR) y 004 . Monto Mayores a: Por ejemplo. Por ejemplo. .Control de Gastos: Posibilidad la hora de incluir una factura desde el módulo de cuentas x pagar la posibilidad de construir de forma inmediata el comprobante contable (estilo bancos). De igual manera en la sección de proveedores el sistema cuenta con un nuevo reporte ³Relación de facturas´ que permite de forma consolidada o detallada. A través del módulo de sistema disponemos de una nueva opción en el menú de Archivos ³Tipos de Retenciones´.

usted podrá exportarlos a a2Herramienta Administrativa Configurable para que se integren con su data original.Contamos también con un reporte para las retenciones de proveedores llamado ³Libro Auxiliar de Retenciones ISLR´. Nuevo módulo de Ubicación Geográfica: Desde a2Sistema.exe contamos ahora con un nuevo módulo que permite el manejo de la ubicación geográfica de la licencia (Estado-Ciudad-Municipio). La aplicación a2Móvil le permitirá poder realizar tareas de ajustes de existencia y revisión de precios del inventario de su empresa. En el caso de que realice ajustes. de tal forma que los pueda luego cargar en la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable y Farmacias y Zapaterías y Ferreterías y Tiendas de Ropa y Supermercados y Colegios y Clubes y Tiendas de Conveniencias y Empresas de Servicios y Tiendas de Computadoras y Víveres (mayor y detal) y Joyerías y Tintorerías y Tiendas de Cerámicas . desde un dispositivo portátil Pocket PC. Esta nueva clasificación puede utilizarse al momento de la consolidación contable para generar comprobantes solo con las facturas de gasto. Clasificación de Facturas desde cuentas x pagar Al momento de emitir una factura directamente desde el módulo de cuentas x pagar la misma tiene una nueva manera de clasificarse: y Por Egreso y Por Gasto. a2Móvil PC. Es capaz de enviar data de precios y existencias de inventario y recibir los ajustes realizados a la existencia de inventario. Usted podrá importar la data necesaria desde la aplicación a2Herramienta Administrativa Configurable a una Pocket PC y tenerla a la mano para que pueda usarla donde lo requiera. Aplicación que le permitirá intercambiar datos entre aplicaciones a2Herramienta Administrativa Configurable y a2Móvil en su Pocket PC.

y Agencias Aduanales y Tiendas de Repuestos y Agencias de Publicidad y Tascas y Tiendas de Electrodomésticos y Tiendas de Celulares y Agencias de Viajes y Concesionarios de Vehículos y Bodegones y Franquicias de Comida Rápida y Firmas de Contadores y Librerías y Papelerías y Talleres y Panaderías y Tiendas de Artículos para el Hogar y Floristerías y Tiendas de Electrónica .

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