a2 Administrativo

Es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde a2 es único, ninguna otra solución en el mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable de adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los cambios más complejos.

Características
La organización administrativa de a2 está conformada en Módulos, todos relacionados de manera lógica y Inventario y Clientes - Cuentas por Cobrar y Proveedores - Cuentas por Pagar y Ventas y Compras y Bancos y Integración Contable (a2 Contabilidad)

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Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable. Multi Usuario. Arquitectura cliente - servidor: Tecnología que proporciona al usuario final el acceso transparente a las aplicaciones, datos, servicios de cómputo o cualquier otro recurso del grupo de trabajo y/o, a través de la organización, en múltiples plataformas. El modelo soporta un medio ambiente distribuido en el cual los requerimientos de servicio hechos por estaciones de trabajo inteligentes o "clientes'', resultan en un trabajo realizado por otros computadores llamados servidores". Multi Moneda. Manejo de Impresoras Fiscales: Bematech - Samsung - Epson - Elepos - Aclas Hasar - OKI y BMC. Para más detalle sobre los modelos de impresoras fiscales que operan con la aplicación por favor visite http://a2.com.ve/impresorasfiscales.html Bases de datos configurables: Posibilidad de crear campos adicionales a las mismas e incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión. Formas (pantallas) configurables . Privacidad del documento: Característica que permite que las transacciones no sean manejadas por todos los usuarios protegiendo así, información confidencial. Formatos de impresión adaptables a los existentes en las empresas y posibilidad de crear múltiples documentos de salida por transacción (factura, presupuesto, orden de compra, entre otros) y dirigirlos a cualquier impresora instalada en la red. Posibilidad de generar codificación automática o rellenar los códigos con ceros automáticamente. La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuariosque reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo. Menús totalmente diseñados según las necesidades de cada empresa.

Código Único Asociado: Utilidad muy practica que sirve para relacionar uno ó más códigos aparte del identificador original del producto. en función del tiempo. Manejo de Apartados: Posibilidad de manejar transacciones comerciales entre la empresa y sus clientes. proyecciones y gráficos acumulables hasta 36 meses ó periodos. que permite sin la necesidad de elaborar el cierre de periodo. para aquellos usuarios que trabajan con periodos abiertos ó superiores a un mes. y Manejo de Ofertas y Presentaciones: La posibilidad de elaborar Ofertas en la aplicación es una de las bondades más resaltantes además de ser bastante flexible y fácil de configurar. inclusive para los usuarios que operan con periodos extendidos. Para poder incluir estas retenciones en los libros contamos ahora con una opción al momento de imprimir el libro que dice:³Incluir anexo de retenciones de documentos de otros períodos´. además que le permitirá tener el control de las operaciones de inventario específicamente de las ventas unidades tanto por Las operaciones de compra cuentan con una variable al momento de totalizar que se denomina ³Fecha Libro´. donde el cliente abona en varias partes hasta cancelar la mercancía y generar la factura. inicializar las estadísticas para el nuevo periodo. Facturación en Lotes (Colegios. Manejo de Tallas y Colores. igualmente registra la información relacionada al documento con el cual se hizo la transacción. El objetivo de esta nueva variable es poder reflejar un documento de una fecha en el libro de un período posterior. Los parámetros variables son: Rango de fecha en el cual la oferta podrá ser usada por el departamento de ventas además el horario por día. Manejo de seriales de los productos. Estadísticas. Con esto logramos la impresión de un anexo para los libros que incluyen las retenciones de otros . Histórico de Seriales: Crea un histórico de todos los seriales procesados y deja en el sistema sólo los disponibles. preliminares de facturación. Presentaciones: Manejo de Unidad Completa y Detallada: amplia las diferentes alternativas que puede tener para facturar un producto del inventario. se elaboró la opción de cierre de estadísticas. Pudiendo llevar la oferta a un nivel más específico. Histórico de Operaciones. Manejo de Lotes y Vencimientos (Medicinas). Históricos de Clientes: Permite llevar la información acumulada del último precio que se le dio al cliente en los ítems de inventario. Al utilizar este esquema para el manejo de las retenciones de IVA se deberá tener en cuenta en aquellas retenciones que son generadas en períodos posteriores la fecha del documento. tanto en ventas como en compras sean aplicadas al momento del pago. A partir de esta versión se puede configurar desde el módulo de títulos y correlativos que las retenciones de IVA.Clubes): Asignar cargos automáticos por autorizados.y y y Construcción de sólidos perfiles de usuario con la ayuda de políticas por transacciones que permiten una fácil administración y mantenimiento. Histórico de Bancos: Crea un histórico de las transacciones conciliadas permaneciendo luego en el módulo de bancos sólo las transacciones actuales. Teniendo la opción de cierre de estadísticas.

períodos. el sistema activa una opción en cuentas x pagar para el uso de las mismas. así como la forma de pago del mismo. Si marcamos este nuevo filtro los libros saldrán primero ordenados por serie y luego de manera cronológica. Posibilidad de Ajustar precios en las transacciones que permite de una manera bien dinámica y sencilla. . y Elaboración de Formatos para Libros de Compras y Ventas: Cuenta con un poderoso editor de formatos para la elaboración y adecuación de los libros de compras y ventas que le permite personalizar a cada usuario su libro dependiendo del tipo de contribuyente que sea y de los productos que venda. Anulación de Operaciones: El sistema permite anular operaciones de Ventas (Facturas y Devoluciones) y operaciones de Compra (Facturas y Devoluciones). Posibilidad de compartir el mismo correlativo para las devoluciones de venta y notas de crédito que afecten el libro de ventas. cuentas x cobrar y pagar. sin embargo. difiere en lo siguiente: y y No es un producto. Filtro disponible para el Libro de Ventas: Cuando existen series creadas que permite ordenar los libros (solo los formatos configurados por el usuario) por serie. Esta modalidad tiene cierta similitud con los productos compuestos. notas de débito y crédito) que afecten el libro de ventas. Series para todas las transacciones de cuentas x cobrar (facturas. Activando esta nueva propiedad logramos al momento de imprimir el libro de ventas que estas 2 transacciones logren un correlativo único y al mismo tiempo todas aparecen con la descripción de N/C en el libro. Política avanzada en los módulos de pedidos y presupuestos que permite cambiar el correlativo de la operación al momento de estar haciendo la transacción. pudiendo el usuario en cualquier momento. ventas y compras. El sistema mantiene un archivo de auditoria que permite verificar el documento anulado. A través de este nuevo módulo la cancelación de las cuentas x pagar puede ser gestionada para su posterior pago desde el módulo de bancos. ver los productos involucrados en la transacción. Por defecto el orden del libro será cronológico de manera que las series se mezclaran dependiendo de la fecha del documento. Con solo activar la política en la sección de bancos de permitir la elaboración de ordenes de pago. de manera que no se incluye en la ficha de productos. Plantillas de Venta: A través de las plantillas de venta podemos crear una lista de productos que puede ser cargada automáticamente desde el módulo de ventas. y Emisiones de Órdenes de Pago: Incorporación de las ordenes de Pago. Se le puede establecer una vigencia de manera que puede utilizarse para crear ofertas de grupo de productos o combos. De igual forma elabora el reverso de toda la operación en los inventarios. así como cambiar los precios de manera individual ó toda la operación para ajustarla a un porcentaje ó precio determinado. consultar la rentabilidad que una determinada transacción tiene.

servicios. Módulo de Financiamiento: Forma de pago financiamiento hasta 60 meses. Al momento de cargar una plantilla desde el módulo de ventas todos los productos son cargados en el Grid de Ventas como productos individuales. así como los productos vendidos y los depósitos de banco efectuados. manejo de interés simple ó valor futuro. los controles a cada documento en lote. Los usuarios encontraran esta nueva opción en el reporte de movimiento de unidades. (Consolidación contable). Inclusión de documento de inicio y documento final como parámetro al momento de la asignación de los controles en el módulo de ³Generar Controles´. Las facturas que tengan más de una página. Módulo para la impresión de las estadísticas: Cualquiera de las estadísticas disponibles en el sistema puede ser impresa colocando los filtros disponibles e incluyendo el período que se desee. correlativo de inicio y final del día. montos vendidos en efectivo. productos compuestos. Incorporación de número de serie a las devoluciones de venta. posibilidad de manejar inicial mínima. las devoluciones quedaran asociadas a la misma de la misma forma que lo hacen las ventas. En una plantilla de ventas pueden incluir productos. Kardex de Inventario: De esta forma el reporte de inventario incluye las operaciones realizadas de forma cronológica para cualquier fecha del período en curso. Creación de Terceros: El módulo de sistema cuenta con una opción que permite crear en la contabilidad de forma automática todos los clientes y proveedores como terceros. son registradas automáticamente deforma tal. . Elaboración del Reporte Fiscal de Inventario que refleja los movimientos de los productos detallando las unidades por concepto de entradas. Este reporte corresponde al establecido en la ley de impuestos sobre la renta según el artículo 177. de esta manera para los usuarios que manejan series. Auditoria de Documentos: Módulo para auditoria de documentos. Reporte de ventas diarias el detalle de las facturas emitidas. impuestas.y y y y y Se le puede incluir una % de comisión fijo para todos los productos incluidos en la misma. que el sistema sabe cuales son los documentos que llevan 2 ó más controles. y Asignación de Número de Control: Este Módulo el usuario puede asignar antes de imprimir los libros. ofertas y presentaciones e inclusive productos por lotes y tallas y colores. salidas y autoconsumo. manejo de cuotas extraordinarias. Los precios pueden ser automáticos de manera que al momento de seleccionar la plantilla los precios sean en función de la suma de los precios de las partes o pueden ser manuales de manera que se establezca un precio fijo para la plantilla y sus productos. De igual forma al momento de la impresión los productos son detallados en el documento de forma individual con todas sus características. cuota ó giros por defecto y en forma manual. cheques y tarjetas. Consulta Histórica de Movimientos de Inventario: Posibilidad de visualizar las operaciones de inventario sin la necesidad de activar períodos anteriores. Reporte Fiscal de Ventas: Posibilidad de emitirle reporte con un formato que permite detallar por cada uno de los puntos de ventas información de ventas con detalles fiscales como son: montos en las diferentes bases gravadas.

Importación y Exportación de precios hacia sucursales. para posteriormente cobrar la factura. Requisiciones de Compra: Para uso interno de la compañía. los cuales están integrados a la . Manejo de Caja Chica: Incorporación de módulo para el manejo de caja chica. Guías de Despacho: Incorporación de las guías de despacho que permite la creación de documentos. los productos ensamblados pueden manejarse por lotes o tallas y colores. asociando las facturas emitidas de manera parcial o total para controlar de forma efectiva la entrega de la mercancía. de manera que al momento de ingresar al inventario como productos terminados se alimentan los seriales de la transacción. Manejo de Imágenes (fotos. A diferencia de los productos compuestos que no manejan existencia. De esta forma usted puede justificar la entrega de la mercancía. Módulo de sucursales el cual está conformado por 2 aplicaciones:Módulo de (Casa Matriz) y Módulo de (Oficinas . Aquellas empresas que quieran controlar las salidas de efectivo pueden utilizar esta nueva herramienta. logos) en todos los archivos. Al mismo tiempo la versatilidad del mismo permite incorporar en el libro de compras aquellas facturas que se pagan por caja chica y tienen crédito fiscal. Ensamblaje de Productos: Los productos ensamblados es una nueva característica con la que cuenta el sistema a la hora de estructurar el inventario. es la mejor manera de evitar futuros problemas a la hora del cobro de las facturas. Planificación de Cobranza.y y y y y caja como detallado. Al mismo tiempo permite automatizar el proceso de elaboración de la orden de compra seleccionando los productos por el mejor precio ofertado. tiene como objetivo automatizar el proceso de requisición de materiales por parte de los diferentes departamentos que conforman la organización. los productos ensamblados una vez que se cierra una orden de ensamblaje. Solicitudes de Cotización: Tiene como objetivo generar uno(s) documentos dirigido a los proveedores para que preparen una cotización de los productos que la compañía solicita. Ambas transacciones tienen como objetivo facilitar el proceso de compra y selección de proveedores. Al igual que el resto del inventario. Si su cliente firma la guía y usted recibe una copia de esta recepción. ingresan al inventario con su respectivo costo promedio generando un cargo de inventario y un descargo de los productos que lo componen. La Guía de despacho es un documento que justifica la entrega de una mercancía en forma y tiempo. Requisiciones y Solicitudes de Cotización: Incorpora el manejo de 2 transacciones para mejorar el manejo del inventario en las operaciones internas y de procura de la compañía. La aplicación maneja cada una de las presentaciones elaboradas como Precios diferentes de ese ítem esto lo podrá visualizar en el módulo de facturación al momento de seleccionar el precio de venta. Igualmente pueden manejar seriales.Sucursales).

trivias. impresión de reportes de transacciones y cuentas. Módulo de Reportes: Permite elaborar reportes comparativos de ventas y unidades vendidas totalizadas por cada una de las sucursales existentes. Inclusión de un nuevo servicio para el manejo de Mensajería de Texto. existe la posibilidad de enviar la existencia disponible de cada ítem. vendedores.com. Reporte de retenciones del periodo. El sistema de mensaje de texto (sms) de a2sms (WWW. proveedores. De esta forma se puede consultar y comparar con la existencia local. entre otros. Envío de precios y productos: Ejecuta la transferencia de los precios de productos. sucesos de descuento o promoción y oferta o simplemente mantener informado a sus clientes. Módulo para visualización de transacciones Pendientes (a2Vista. sin complicaciones. Contribuyentes Especiales: Incorpora la providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su función como agentes de Retención para el Impuesto de Valor Agregado (IVA).exe): a2 Vista es un sistema creado principalmente para el control y administración de las transacciones bancarias pendientes que maneja una empresa. a2 sms: a2 SMS es una plataforma de comunicación que interactúa con nuestras aplicaciones y que permite mantenerse en contacto con sus clientes. ofertas activas o presentaciones. proveedores. Al mismo tiempo para . Consulta de Existencias: Cuando las operaciones de las sucursales son enviadas a casa matriz.ve). disponible en esta primera etapa en la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable. por medio de una interfaz gráfica amigable al usuario.aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable. La aplicaron dispone de una variedad de reportes que permite de manera resumida ó detallada llevar un control de las retenciones que se han aplicado así como aquellas de las que han sido objeto. vendedores. creación de transacciones. Los reportes disponibles son los siguientes: Reporte de retenciones por proveedor. personal y otros de forma efectiva y a menor costo que los métodos tradicionales a través del sistema de mensajería de texto. concursos. a cualquier teléfono celular en Venezuela sin importar la operadora a la que pertenezca. El sistema dispone de un módulo que permite la visualización de todas las retenciones que se hicieron durante el período. personal de la empresa entre otros. le permite realizar comunicados rápidos. Para La Declaración y Pago del Impuesto Al Valor Agregado la aplicación le ofrece la posibilidad de la Impresión de la Forma IVA00030.a2sms. evitando así la intervención del usuario en la entrada de datos. Envío de Transacciones: Operaciones como traslados de mercancía pueden ser enviadas de forma automática a la sucursal. control de avisos. Recibir Transacciones: Permite procesar las operaciones que se generen en la sucursal. permitiendo el envío y recepción de datos para mantener la información al día de forma segura e integra. Lo que reducirá de manera sustancial el tiempo ycosto en la distribución de información importante para la toma de decisiones. Generador de Informes personalizados: Cuenta con una facilidad y un concepto muy amigable que le permite crear informes.

Centros de costos para todas las operaciones de cuentas x cobrar. . es posible también elaborar el archivo texto. Manejo de los clientes eventuales como los maneja el punto de venta. Consolidación Administrativa ± Contable: Una de las características más resaltantes de a2 es la facultad de consolidar la información administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcción del comprobante. Restricción de forma de pago x cliente: Podemos eliminar formas de pago para determinados clientes. Histórico de operaciones al módulo de clientes y proveedores. Desde el módulo de retenciones de IVA. de manera que no es un patrón fijo por el contrario el usuario establece como va a estarconstituido los comprobantes contables Formato para el libro de venta que lo identificamos con el nombre de ³Isla de Margarita´. Posibilidad de elaborar programas ejecutables o librerías dll e incorporarlas directamente en el menú de a2. Política para las transacciones de venta que restringe el número de ítems que se pueden incluir en una transacción de venta.aquellas compañías que tienen un alto volumen de transacciones es posible imprimir un solo comprobante que refleje todas las retenciones del período. Alícuota Reducida: Para contribuyentes que vendan ó compren productos gravados al 8% (alícuota reducida) ó 10% (alícuota adicional). La consolidación Administrativa Contable es un concepto moldeable al estilo de trabajo del departamento contable o al contador. Manejo de las series para la facturación en lote. Manejo de Formas de pago adicionales: Permite registrar y administrar diferentes formas de pago que pueden ser incluidas en los diferentes módulos. el cual puede ser enviado al Seniat a través de su página Web. El módulo de clientes en su sección de "Convenio de Precios y descuentos" cuenta con un nuevo botón "Formas de Pago" que permite eliminar un instrumento de pago para un determinado cliente. para complementar la gestión consolidadora se le incluyo la posibilidad de implementar centros de costos en todas las transacciones para luego ser trasladadas hacia la contabilidad. Este nuevo formato expresa las ventas con parámetros exigidos por el Seniat en la isla y en la zona franca de Paraguana.a2 siempre siguiendo un esquema innovador y practico implementa esta nueva alternativa para crear comprobante sin alterar el estilo de contabilización de la empresa o contador .

Desde el módulo de ³Títulos y Correlativos podemos ahora actualizar el valor de la unidad tributaria. De esta manera podemos desglosar el gasto en tantas cuentas como sea necesario y al mismo tiempo afectar de forma directa los centros de costos o terceros de la operación. Referencia: Este campo se puede utilizar para colocar el código que asigna el Seniat a cada una de las personas jurídicas en cada una de las diferentes retenciones. De igual manera en la sección de proveedores el sistema cuenta con un nuevo reporte ³Relación de facturas´ que permite de forma consolidada o detallada. si en este campo colocamos 3500. la retención solo será calculada para montos superiores al valor indicado en este campo.Control de Gastos: Posibilidad la hora de incluir una factura desde el módulo de cuentas x pagar la posibilidad de construir de forma inmediata el comprobante contable (estilo bancos). Generación Automatica de Retenciones: Dispone de módulo de cálculo de retenciones incorpora las tablas de retenciones y permite la generación automática de las mismas desde los módulos de compras y cuentas x pagar. Por ejemplo.Persona Natural Residente (PNR) y 003 . agrupando x un buen número de variables el análisis de los gastos que se generaron en el período. A través del módulo de sistema disponemos de una nueva opción en el menú de Archivos ³Tipos de Retenciones´. El mismo puede ser colocado en base al monto o en base a unidades tributarias. sin embargo se puede modificar en este campo. Base de la Retención: Por defecto la base de la retención siempre será correspondiente al 100% de la base imponible de la transacción.Persona Natural No Residente (PNNR) y 004 . Sustraendo: Para los casos en que exista un valor que hay que restarle al resultado de la retención utilizamos este campo. Monto Mayores a: Por ejemplo. . el Seniat asigna la codificación de la siguiente manera: y 002 . Por defecto vienen incluidas las retenciones que son usadas más frecuentemente. en el caso de los Honorarios profesionales. Clasificación: Para indicarle al sistema un valor x defecto para clasificar esta retención. y Pagos y Abonos en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar y Compras y Devoluciones de Compras y Ventas y Devoluciones de Venta.Persona Jurídica Domiciliada (PJD) y 005 ± Persona Jurídica No Domiciliada (PJnD) Los módulos que disponen de la generación automática de las retenciones son: y Facturas en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar.

Es capaz de enviar data de precios y existencias de inventario y recibir los ajustes realizados a la existencia de inventario. Aplicación que le permitirá intercambiar datos entre aplicaciones a2Herramienta Administrativa Configurable y a2Móvil en su Pocket PC. usted podrá exportarlos a a2Herramienta Administrativa Configurable para que se integren con su data original. En el caso de que realice ajustes. de tal forma que los pueda luego cargar en la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable y Farmacias y Zapaterías y Ferreterías y Tiendas de Ropa y Supermercados y Colegios y Clubes y Tiendas de Conveniencias y Empresas de Servicios y Tiendas de Computadoras y Víveres (mayor y detal) y Joyerías y Tintorerías y Tiendas de Cerámicas . Nuevo módulo de Ubicación Geográfica: Desde a2Sistema. Usted podrá importar la data necesaria desde la aplicación a2Herramienta Administrativa Configurable a una Pocket PC y tenerla a la mano para que pueda usarla donde lo requiera. desde un dispositivo portátil Pocket PC. Clasificación de Facturas desde cuentas x pagar Al momento de emitir una factura directamente desde el módulo de cuentas x pagar la misma tiene una nueva manera de clasificarse: y Por Egreso y Por Gasto.Contamos también con un reporte para las retenciones de proveedores llamado ³Libro Auxiliar de Retenciones ISLR´.exe contamos ahora con un nuevo módulo que permite el manejo de la ubicación geográfica de la licencia (Estado-Ciudad-Municipio). Esta nueva clasificación puede utilizarse al momento de la consolidación contable para generar comprobantes solo con las facturas de gasto. a2Móvil PC. La aplicación a2Móvil le permitirá poder realizar tareas de ajustes de existencia y revisión de precios del inventario de su empresa.

y Agencias Aduanales y Tiendas de Repuestos y Agencias de Publicidad y Tascas y Tiendas de Electrodomésticos y Tiendas de Celulares y Agencias de Viajes y Concesionarios de Vehículos y Bodegones y Franquicias de Comida Rápida y Firmas de Contadores y Librerías y Papelerías y Talleres y Panaderías y Tiendas de Artículos para el Hogar y Floristerías y Tiendas de Electrónica .

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