INGRESOS

Y
CUENTAS POR
COBRAR
 CONTROL INTERNO
Con el control interno debe cumplirse los objetivos
relativos a autorización, procesamiento y clasificación
de transacciones, salvaguarda física y, de verificación y
evaluación.
La existencia de controles en estas áreas servirá de base
para que las transacciones relativas a ingresos y cuentas
por cobrar se efectúen de conformidad con los criterios
establecidos por la administración, para la obtención de
información básica para controlar las operaciones en
esas áreas
 EJEMPLOS DE ESTOS ASPECTOS A
CONSIDERAR
a) Existencia de autorización y documentación de las
ventas a crédito, de los precios de venta y, de los
descuentos y devoluciones.
a) Segregación adecuada de las funciones de
recepción de pedidos de clientes, crédito,
embarques, facturación, cobranza,
devoluciones y contabilización.

b) Registro, en el periodo correspondiente, de la

factura que ampara los embarques a clientes y a
las notas de crédito que respaldan las
devoluciones recibidas.
h) Confirmación periódica por escrito de los saldos por
cobrar, por personas distintas de las que manejan los
registros contables y participan en labores de cobranza.

i) Custodia física de las cuentas por cobrar.

d) Control de las devoluciones.

e) Vigilancia constante y efectiva sobre los vencimientos

y cobranza, principalmente con base en información
sobre antigüedad de saldos.

f) Otros ingresos.

g) Conciliación periódica de la suma de los auxiliares

contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente
j) Arqueos periódicos y sorpresivos de los
documentos que aparen las cuentas por cobrar,
practicados por personas que no estén relacionadas
con el manejo de efectivo, cuentas por cobrar,
inventarios y ventas.

k) Existencia de fianzas para proteger a la entidad

sobre el personal que tiene a su cargo el manejo y
custodia de las cuentas por cobrar.
l) Procedimientos para el registro de las
estimaciones.
Deben existir controles permanentes que permitan
evaluar la existencia de cuentas por cobrar con
problemas de cobro, así como de devoluciones y
descuentos, para conocer oportunamente el monto
de las estimaciones que deberán registrarse.

m) Existencia de autorización para otorgar en

garantía o prenda, o ceder los derechos que
amparan las cuentas por cobrar.
 CUENTAS INCOBRABLES
Es normal que un negocio que vende mercancías y
servicios a crédito tengan unos que no paguen sus
cuentas. Estas cuentas se conocen como incobrables y
se clasifican como rubro de gasto por cuentas
incobrables, en la sección de gastos de operación/
gastos de administración, gastos de venta del estado de
resultados.

Gastos de cuentas incobrables

Estimación por cuentas incobrables
 METODOS PARA CALCULAR LAS CUENTAS
INCOBRABLES
• Método del porcentaje de las ventas.
• Método de porcentaje de cuentas por cobrar
• Método de cancelación directa.