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2
Evolución de la Gerencia de Proyectos
4
Sutiles diferencias
5
Boston Big Dig – EEUU
7
El Eurotúnel – Francia &
Inglaterra
(Alemania)
Si inicialmente se calcularon 1.700 millones de euros
para el aeropuerto, el costo final fue cercano a los
7,000 millones de euros.
9
Central Nuclear Angra III –
(Brasil)
11
Modernización Refinería
Esmeraldas
(Ecuador)
13
Hidroelectrica La Virgen
(Perú)
El proyecto iba a estar listo originalmente en
2008, pero recién inició en el 2014.
terminando después de varias adendas a
mediados del 2021.
El costo inicial llegaba a $57M mientras que la
última cifra asciende a $140M lo que supone
un aumento de 246%.
14
Definición de Éxito en Proyectos
15
Definición de Éxito en Proyectos
Éxito y Fracaso
Prioridades mal enfocadas
La calidad es
sacrificada
por bajo costo
El costo es
La seguridad
sacrificado
es sacrificada
por
por la
cronogramas
velocidad
rápidos
La calidad es
sacrificada
por
cronogramas
rápidos
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Cambiar al Director de Proyectos, perjudica
20
Proyecto
¿Dónde
¿Dónde ¿Cómo
queremos
estamos? llegamos?
estar?
¿Por qué?
Decisiones
¿Qué? Éxito
¿Quiénes? Planes
Desarrollo
Valor Estratégico
Acciones
Variables
Incertidumbres
21
Establecimiento de Objetivos
22
Alcance: ¿Qué incluye? ¿Qué no incluye?
23
Stakeholders
24
Enfoque holístico de los Proyectos
Rediseño o
Re-utilización
Front
End
25
FRONT-END LOADING (FEL)
26
Integración en cada etapa del Proyecto
Ingeniería Mantto. y
Ingeniería Procura Construcción Pasado
Preliminar Operación
Contratista /
Entidad Consultor Entidad Entidad
Vendedor
Ingeniería
Preliminar
Ingeniería Procura Construcción Mantto. y Op. Futuro
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Influencia y Costos a través del tiempo
Influencia decrece Menor
Mayor
rápidamente Influencia
Influencia
Decisión Final
para Inversión
(FID)
Evaluación Definición
INFLUENCIA
Selección
COSTOS
Término de
Construcción
Operación
Construcción
(EPC)
Proyecto mal
ejecutado
Valor
Proyecto mal
definido Proyecto mal definido y mal ejecutado
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Prácticas de Mejoramiento de Valor (PMVs)
1. Revisiones de constructabilidad
PMVs ó VIPs: prácticas que aplicadas de
manera disciplinada, tienden a mejorar el 2. Estándares y especificaciones propios
valor de la inversión en proyectos.
3. Diseño por capacidad
4. Optimización de energía
5. Mantenimiento predictivo
7. Procesos simplificados
8. Selección de tecnología
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Ejemplo: Me gustaría comprar algo para movilizarme
Firma de documentos y entrega del vehículo.
Inversión
Ejecución
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El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP)
Como herramienta de aseguramiento de valor
1. Introducción
2. Objetivos
3. Declaración de Visión / Oportunidad
¿Por qué? ¿Qué? 4. Descripción del alcance de trabajo
5. Gestión de seguridad, salud, cuidado del
medio ambiente y responsabilidad social
6. El equipo de proyecto y sus
responsabilidades
¿Cómo? ¿Quién? 7. Gobierno del Proyecto (accionistas)
8. Estrategia de contratación y compras
9. Análisis de riesgos
10. Costos y Cronogramas
11. Evaluación Económica
¿Cuándo? 12. Gestión del Proyecto
13. Monitoreo y Control
14. Reportes de avance
15. Evaluación y lecciones aprendidas
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Estructura Organizacional de Proyectos
36
37
The Great Human Odyssey
Making of a Film Score
38
URL: The Great Human Odyssey - Making of a Film Score - Darren Fung - YouTube
Los proyectos tienen mayor
probabilidad de ser exitosos, si existe
colaboración entre todas las partes
interesadas.
39
El Gerente de Proyecto
40
PMBOK - Áreas de Conocimiento
El Gerente de
Proyecto
41
Gerente
Jefe de Proyecto
Supervisores
42
Errores más comunes en la Gestión de Personas
43
Errores más comunes en la Gestión de Personas
¿Qué hacer con aquellos miembros del equipo, que por más que se les aconseje, no se
comprometen con el proyecto?
Si el proyecto está retrasado, deberíamos quedarnos todos hasta las 10:00pm y llegar a
obra a las 6:00am?
44
¿Qué es un Director / Gerente de Proyectos?
Experiencia Personal
Conocimientos Desempeño
45
Dirección de Proyectos
46
Habilidades interpersonales del Director de Proyectos
Trabajo en
Liderazgo Motivación Comunicación
equipo
Conocimientos
Toma de
Influencia de política y Negociación
decisiones
cultura
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Toma de decisiones
Ordenar
Consultar
Consensuar
Lanzar la moneda
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Toma de decisiones
Proceso para un Director de Proyectos
Planificación de la implementación
de la solución
Planificación de la evaluación de la
solución
49
Comunicación
Lenguaje Corporal
7%
Palabras
Observa:
• Posiciones
• Rostro
• Mirada
• Movimientos
50
Comunicación
RÁPIDA
Correo de voz
Correo electrónico
Memorandos, cartas informales
Videos en Youtube
Página web sin interacción
Documentos escritos formales
Documentos numéricos formales
LENTA
ÚNICOS MÚLTIPLES
51
A los CEOs se les contrata por su
coeficiente intelectual y se les despide
por la ausencia de inteligencia
emocional.
Daniel Goleman
52
Inteligencia Emocional
Conocer las
Crear la
emociones y Gestionar las
Manejarlos Reconocerlos propia
sentimientos relaciones
motivación
propios,
53
Empatía
Considerar las
cosas desde su
Ponernos en
punto de vista,
lugar de la otra
comprendiendo
persona
sus
sentimientos
54
El Liderazgo Transformacional
55
El Liderazgo Transformacional
Carisma
Estímulo intelectual
Consideración
(competente y
individualizada
visionario)
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No todos los Líderes
son Gerentes
ni todos los
Gerentes son Líderes
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E-P-C-M / EP-CM / EPC / EPCM
E Engineering
P Procurement
C Construction
M Management
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E-P-C-M / EP-CM / EPC / EPCM
EPC EPCM
Proyectos grandes Proyectos complejos con
(llave en mano) Subproyectos interrelacionados
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Organización Cliente
Director de
Proyecto
Control de
Propietario Negocios Ingeniería Construcción
Proyectos
SCM (Compras /
Operaciones Mvto. Tierras Costos Mvto. Tierras
Contratos)
Legal / Permisos Administración Civil / Arq. / Estr. Cronograma Civil / Arq. / Estr.
Mecánico Mecánico
MA SS IT
/Tuberías /Tuberías
Recursos
Pre-Ops Eléctrico/Instrum. Eléctrico/Instrum.
Humanos
Contabilidad
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Organización EPCM
Director de Proyecto
EPCM
Control de
Administración MA y SS Comercial Ingeniería Construcción Calidad Pre-Ops
Proyectos
RRHH Medio Ambiente Compras Costos Mvto. Tierras Mvto. Tierras MT / Civil / Estr.
Salud y
IT Contratos Cronograma Civil / Arq. / Estr. Civil / Arq. / Estr. M&E
Seguridad
Mecánico Mecánico
Administración
/Tuberías /Tuberías
Eléctrico Eléctrico
Contabilidad
/Instrum. /Instrum.
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Organización Contratista
Gerente General
Control de
Jefe de Proyecto
Proyectos
Logística /
Medio Ambiente MT / Civil / Estr. Civil / Arq. / Estr. MT / Civil / Estr. Cronograma
Contratos
Eléctrico/Instrum.
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Negociaciones
63
Negociaciones
¿Qué es negociación?
64
Negociaciones
¿Qué es un negociador?
65
Negociaciones
Aspectos comunes
Temas que
se discuten
Tiempo Tipo de
disponible participantes
Relación Equilibrio de
entre partes poder
66
Negociaciones
Negociación exitosa
Satisface bien
nuestros
intereses
Satisface Satisface
tolerantemente aceptablemente
otros intereses sus intereses
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Negociaciones
Negociación exitosa
Compromisos
realistas
Nadie es Actividades
sorprendido bien planeadas
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Negociaciones
Negociación exitosa
Genera una
El proceso es
relación
eficiente
duradera
69
Negociaciones
¿Por qué fracasamos?
Inadecuada
preparación
Falta de teoría
Mala
de la
comunicación
negociación
Diferentes
Impedimentos
visiones de la
emocionales
realidad
Improvisación
70
Negociaciones
Fases de una negociación
Propues
Inicio Prueba Regateo Acuerdo
ta
71
Negociaciones
Objetivo de una negociación
Calidad Plazos
Cantidad Servicio
72
Negociaciones
Zona negociable
73
Negociaciones
Zona negociable
Zona Negociable
74
Negociaciones
Enfoque Ganar-Ganar
Los dos
Colaboración Largo plazo
ganan
Interés Problemas
Cooperación
mutuo conjuntos
Objetivos
Flexibilidad
comunes
75
Negociaciones
Enfoque Ganar-Perder
Acuerdos
Competencia Corto plazo
únicos
76
Estilos de negociación
77
ESTILO CÁLIDO
Amigable, se relaciona fácilmente con otros negociadores
Fortalezas
• Agradable y accesible
• Escucha atento
• Busca el beneficio mutuo
• Paciente y fiable
• Valora la amistad
Debilidades
• Demasiado complaciente, no resiste la presión
• Da información fácilmente
• Deja de ver lo esencial
• No le agrada los conflictos
¿Cómo tratarlo?
• Desarrollar su confianza
• Tratarlo como amigo,
• Ser comprensivos
• Relaciones de largo plazo
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ESTILO DURO
Negociador adversario, duro con el problema y a veces con las personas
Fortalezas
• Líder natural
• Gran deseo de logro
• Maneja bien la presión
• Muy persistente
• Decidido y asertivo
Debilidades
• Adopta posiciones rígidas
• Escucha selectivamente
• Impulsivo e impaciente
• Puede crear resentimientos
¿Cómo tratarlo?
• Ser agradable pero firme
• Recesos frecuentes
• Argumentos convincentes
• Hacer trueques, no diluir la discusión
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ESTILO LÓGICO
Persona que recurre a argumentos racionales, hechos y cifras
Fortalezas
• Centrado
• Detallista
• Metódico y preciso
• Maneja muchas cifras
• Lleva registros
Debilidades
• Poco imaginativo
• No cambia de estilo
• Se estanca fácilmente
• Ignora a las personas. Fuerza la lógica en otros
¿Cómo tratarlo?
• No caer en su lógica
• Evaluar sus argumentos
• Conocer sus objetivos
• Respetar su experiencia, mostrarle cifras.
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ESTILO CREATIVO
Persona imaginativa, mira globalmente y deja los detalles a otros
Fortalezas
• Imagina soluciones
• Globaliza los temas
• Persuasivo
• Motivador e intuitivo
• Cooperativo
Debilidades
• Poco realista
• Descuida el corto plazo
• Obvia los detalles
• Impaciente, subestima los hechos
¿Cómo tratarlo?
• Preguntarle mucho
• Aprovechar su creatividad
• Construir sobre sus ideas
• Resumir frecuentemente
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ESTILO IMPULSOR
Disfruta del regateo de la negociación y busca soluciones rápidas
Fortalezas
• Ve oportunidades
• Decisiones rápidas
• Dinámico y flexible
• Fuerte deseo de logro
• Regateador
Debilidades
• Omite el largo plazo
• Malo con los detalles
• Manipulador
• Cambia de postura, muy arriesgado
¿Cómo tratarlo?
• Entender sus intereses ocultos
• Intercambiar concesiones
• No cambiar de posición
• Separar hechos de supuestos
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Casos:
Ampliación de plazo y reclamo de Gastos Generales
Antecedentes:
Interacción de contratista de movimiento de tierras (MT) y contratista de montaje electromecánico (EM).
Contratista MT debería haber entregado el área del "Frente A" a fines de septiembre, pero lo hizo a fines
de noviembre (época de lluvias).
Contratista ME, tenía cuatro frentes de trabajo, independientes.
Canal de concreto en el "Frente A" tenía que iniciar trabajos en abril, pero inició en junio.
83
Casos:
Ampliación de plazo y reclamo de Gastos Generales
84
Casos:
Llegada de equipos críticos
Antecedentes:
Montaje de estructuras del 15 de agosto al 15 de
octubre.
El transformador debe instalarse entre el 15 de
octubre y 15 de noviembre.
El sistema de ventilación debe instalarse del 15 al 30
de noviembre.
El sistema de ventilación debe probarse si o sí el 1°
de diciembre, de preferencia con la energía del
transformador; sino con un generador alterno (costo
alquiler $2k para toda la prueba).
85
Casos:
Llegada de equipos críticos
86
Casos:
Sistema de automatización
Antecedentes:
Se ha ampliado la planta de tratamiento de aguas
(ósmosis inversa).
La última parte del proceso constructivo es la
instalación de sensores (instrumentos) y sistemas de
control.
Es requerimiento del cliente, controlar el sistema de
dosificación de reactivos, desde el cuarto de control
existente.
87
Casos:
Sistema de automatización
Posición del Contratista: Posición del Proveedor:
• Faltando dos meses antes de la • Las condiciones de fabricación
entrega del equipo, se encontró indicaba sistema de operación
que no había sistema de manual.
automatización remoto. • Los reportes de avance enviados,
• En la visita, se evidenció nunca fueron observados.
problemas de soldadura en una • Puedo adicionar el componente a
parte. costo cero.
• Los reportes de avance • Si un tercero, «toca» el equipo; la
consideraban sólo fotografías y garantía de 18 meses se perderá;
comentarios generales. salvo presencia de un técnico del
• Adicionar componente impacta en proveedor.
30 días el plazo de entrega del • Podría enviarse un técnico a
proyecto. Cajamarca al costo del fabricante,
• En Cajamarca, hay una empresa pero los pasajes deben correr a
que puede hacer la cuenta del contratista.
automatización, pero se perdería
la garantía.
88
Caso NASA
89
Mejorando el margen de utilidad
90
Crecimiento como empresa
Responsabilidad
Plazos
Competencia
ARTESANAL PROFESIONAL
Uso intensivo de Industrializada y
Mano de Obra especializada
Seguridad
Calidad
Legislación Aumento de
Laboral
Competitividad
91
Control de Proyectos
92
Control de Proyectos
93
Control de Proyectos
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Si algo no se puede medir
… no se puede controlar
Si no se puede controlar
… no se puede mejorar
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Necesito que me ¿Y ahora? No te preocupes. Si, si lo hará.
envíes el presupuesto No tengo ni la menor idea. Sólo necesito un número Ud. pondrá mi número en el
de tu proyecto Aún no me he reunido con aproximado y no habrá presupuesto general, se
los involucrados, para mayor problema. olvidará de esta conversación
conocer sus requerimientos y me despedirá por haberme
pasado del presupuesto.
Necesito un estimado Es un … ¿y si su
Está bien . . . Pero si ya sabe
ahora mismo, o te pequeño juicio de
mmm, el presupuesto es Es muy el monto,
despediré en este instante juicio de experto está
cien mil soles caro ¿por qué me
experto equivocado?
pregunta
por un número?
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Control de Proyectos
Preguntas comunes de un Gerente y/o Empresario
¿Cómo vamos?
¿Cómo va el avance?
Control
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Control de Proyectos
El control tiene como objetivo principal el mantener la empresa alineada con sus
objetivos, alertando a tiempo de cualquier desviación y participando de los
planes de mitigación.
Control es un área que se enfoca en los procesos productivos de una empresa.
CONTROL
98
Control de Proyectos
¿Cómo?
Planeamiento y Programacion
Presupuestacion
Benchmarking
Control de Costos
Control de Plazos
99
Control de Proyectos
¿Es una buena inversión?
Avance
de
proyectos
Aspectos
Otros contrac-
tuales
Control
Balanced
Scorecard Control presu-
puestal
Informes
Actas de
de uso de
reuniones
tiempo
Resumen
Gerencial
101
Control de Proyectos – Estándares Internacionales
102
Control de Proyectos
Diagrama del Proceso de Control de Proyectos
Proceso Integrado para el Control Total de Proyectos*
Variaciones
Análisis de riesgos
y plan de mitigación
• Contabilidad del
Evaluación del
Plan base proyecto.
desempeño del
• Medida del avance y
proyecto
Desempeño desempeño
Estimación de
Costos
Proyecto
Control de Planeamiento /
Proyectos Programación
104
Control de Proyectos
Control de Proyectos es Esencial en Proyectos
Control Moral
105
Control de Proyectos
Rol principal de Control de Proyectos
106
Control de Proyectos
Actividades de Control de Proyectos
107
Control es muy diferente a seguimiento
108
Control de Proyectos
Mejores Prácticas (IPA):
1. Utilice un Ingeniero de Costos Interno.
El presupuesto debe ser validado por un
“Ingeniero de Costos” (es más que un buen estimador
de costos), independientemente de quién lo haya
hecho.
La mayoría de gerentes o responsables de
proyectos, no son especialistas en Costos.
Los proyectos exitosos, muestran que en la
organización había un “Ingeniero de Costos”.
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Control de Proyectos
Mejores Prácticas (IPA):
2. Mantenga la Independencia del Estimador
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Control de Proyectos
Mejores Prácticas (IPA):
4. Utilice Progreso Físico
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Control de Proyectos
Las prácticas de Control de Proyectos reducen el crecimiento de la Construcción
Porcentaje de Desviación
Porcentaje de Desviación
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¿Cómo formular un buen
reclamo?
119
¿Cómo formular un buen reclamo?
Alerta y Notifica
No esperes a que todo se solucione en campo
Notifica inmediatamente
al cliente, cuando
Prepara un buen Sustenta y negocia
encuentres una cambio
sustento, del por qué han adecuadamente tu
(costo, plazo, alcance,
cambiado las condiciones reclamo
partida, etc.) en relación a
tu Contrato
120
¿Cómo formular un buen reclamo?
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¿Cómo formular un buen reclamo?
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