Manual de Cargos Funciones y Perfiles

por Competencias
Manual Operativo para el sistema de gestión de adultos

Dirección Nacional Adultos en el

Movimiento
ESTRUCTURAS
¿QUÉ? ¿CÓMO?
Rama ● Implementación del Programa
de Jóvenes acorde al rango de
edad del joven
o contar con lineamientos
nacionales y aplicarlos
o apoyo en desarrollo de
lineamiento nacionales
● Identificar y desarrollar
acciones de servicio /
desarrollo en la comunidad
● Identificar y proveer a los
adultos la oportunidad de
apoyo, aprendizaje e
intercambio de buenas
prácticas y experiencias con
los demás adultos de la Rama.
● Gestionar los recursos físicos,
económicos y humanos
requeridos para la
implementación del Programa
de Jóvenes
Grupo ● Coordinación de acciones
conjuntas para mantener la
coherencia educativa.
● Gestionar los recursos físicos,
económicos y humanos
requeridos para la
implementación del Programa ● Brindar al joven la
1
¿POR QUÉ? (¿PARA QUÉ?)
● Brindar al joven
oportunidades de
aprendizaje que permitan su
desarrollo integral,
correspondiente a su edad,
como individuo y como
miembros activos en su
comunidad.
● Brindar al joven la
oportunidad de tener
contacto, convivir,
compartir y aprender con
otros jóvenes de su mismo
rango de edad
(diversidad/inclusión)
● Permitir al joven
empoderarse en su entorno
inmediato
● Tener (como movimiento)
un impacto en la comunidad
en la que se encuentra
inmersa la Rama.
● Brindar al joven la
oportunidad de continuidad
del proceso educativo entre
un rango de edad y el
siguiente, en un mismo
entorno social y cultural
oportunidad de tener
1
 de Jóvenes para las ramas y el
Grupo
● Proveer a los adultos
oportunidades de
aprendizaje, apoyo e
intercambio de buenas
prácticas y experiencias con
los demás adultos del Grupo
● Representar al Movimiento
Scout frente a otras
organizaciones en una
comunidad local más amplia.
Distrito / ● Coordinar oportunidades de
Zona aprendizaje, apoyo e
intercambio de buenas
prácticas y experiencias para
adultos.
● Coordinar el desarrollo de
acciones de servicio /
desarrollo en la comunidad.
● Coordinar la gestión de
recursos de beneficio común a
las ramas/Grupos
provenientes de una misma
fuente.
● Coordinar acciones que
contribuyan a la promoción,
apoyo y monitoreo en la
implementación de
lineamientos y estrategias
nacionales
● Coordinar acciones que
contribuyan a la promoción,
apoyo y monitoreo de la
contacto, convivir,
compartir y aprender con
jóvenes de otros rangos de
edad (intergeneracional)
● Brindar a los adultos la
oportunidad de apoyo,
aprendizaje e intercambio
de buenas prácticas y
experiencias con los demás
adultos del grupo.
● Gestionar recursos de
beneficio común a las
ramas
● Brindar al joven la
oportunidad de compartir
ocasionalmente con jóvenes
de su rango de edad o de
otros rangos de edad de
otros entornos culturales y
sociales, en una comunidad
más amplia.
● Tener (como movimiento)
un impacto y crecimiento en
una comunidad más amplia.
● Brindar a los adultos la
oportunidad de apoyo,
aprendizaje e intercambio
de buenas prácticas y
experiencias entre unidades
iguales.
● Generar acciones que
exceden a las posibilidades
de concreción por parte de
un Grupo y/o Rama (que no
las puedan desarrollar por sí
mismas)
2
 Gestión de Adultos en las
ramas/Grupos Scouts.
● Coordinar acciones que
contribuyan a la promoción,
apoyo y monitoreo de la
implementación del Programa
de Jóvenes en las ramas
Nación ● Diseñar, aplicar, supervisar y ● Brindar al joven la
coordinar normas, estrategias,
políticas, planes y programas
nacionales.
● Representar y promocionar el
Movimiento Scout frente al
Estado, organismos
internacionales y nacionales
otras organizaciones y a nivel
nacional (redes, etc,)
● Mantener relaciones con la
Oficina Scout Mundial y otras ● Generar para los adultos las
organizaciones nacionales e
internacionales
● Solicitar y fomentar el acceso
a los servicios de la Oficina
Scout Mundial en forma de
visitas, oportunidad de la
participación en cursos y
● Gestionar conocimiento
sobre la aplicación del
Programa de Jóvenes, el
Sistema de Gestión de
Adultos y el desarrollo
Organizacional, en su
ámbito de acción
● Coordinar la gestión de
recursos de beneficio
común a las ramas/Grupos
provenientes de una misma
fuente.
● Promocionar, apoyar y
monitorear en la
implementación de
lineamientos y estrategias
nacionales
oportunidad de convivir y
compartir con otros jóvenes
de su mismo rango de edad
y otros rangos de edad a
nivel nacional e
internacional.
● Promover la unidad y la
comprensión del propósito,
principios y método del
Movimiento Scout
oportunidades de apoyo,
aprendizaje e intercambio
de buenas prácticas y
experiencias
● Gestionar conocimiento del
entornos socioeconómicos,
culturales y políticos del país
3
 seminarios, y otros tipos de
apoyos.
● Traducir/adaptar/adoptar las
políticas mundiales y
regionales a su contexto
nacional
● Coordinar la gestión de
recursos de beneficio común a
toda la organización
● Gestionar conocimiento de los
entornos socioeconómicos,
culturales y políticos del país
aplicado al Movimiento Scout.
● Desarrollar herramientas para
la aplicación y monitoreo de la
implementación de
lineamientos y estrategias
nacionales.
● Implementar las buenas
prácticas institucionales
fomentadas desde de la
Organización Mundial del
Movimiento Scout, referidas a
las dimensiones del GSAT.
aplicado al Movimiento
Scout.
● Desarrollar herramientas
para la aplicación y
monitoreo de la
implementación de
lineamientos y estrategias
nacionales
● Tener (como movimiento)
un impacto y crecimiento en
las comunidades de todo el
país.
● Establecer la entidad
jurídica del Movimiento
Scout en el país, la
normativa, las estrategias,
políticas y planes para su
desarrollo
● Salvaguardar que en el país
el Movimiento Scout
mantenga su carácter
específico (como un
movimiento independiente,
no político, voluntario,
abierto a todos los que
están de acuerdo con
cumplir los fines, principios
y método) .
● Representar y promocionar
el Movimiento Scout frente
al Estado, organismos
internacionales y nacionales
otras organizaciones y a
nivel nacional (redes, etc,)
4
● Gestionar recursos de
beneficio común a toda la
organización
● Mantener un enlace con la
Oficina Scout Mundial,
representar al país en una
Conferencia Scout Mundial
y una Conferencia Scout
Regional y demás espacios
de representación.

5
Descripción de cargos.
2
5.1 Nivel de Grupo

5.1.1 Jefe de Rama

Descripción general: Es el responsable del equipo de dirigentes que coordina una Rama.
Conduce todas las tareas educativas de la misma, velando por la aplicación del Método
Scout y el desarrollo de actividades adecuadas para los jóvenes, siendo responsable de la
totalidad de la gestión de la rama. Anima la participación y vela por el seguimiento de la
progresión personal de los jóvenes, compartiendo responsabilidades con sus asistentes.

Funciones y tareas

● Función 1: garantizar el cumplimiento las políticas, reglamentos, normas y

procedimientos de la Organización Scout Nacional relacionados con el
funcionamiento de la Rama.
Tareas que implica la función:

✓ Vela por el cumplimiento de las normas y procesos establecidos por las

instancias superiores de la OSN.
✓ Conoce las normas de la OSN.
✓ Informa y difunde el conocimiento de las normas al Equipo de Dirigentes.
✓ Velar por la integridad física, psicológica y moral de los niños o jóvenes, en
especial de aquellos que sigue y evalúa.

● Función 2: Coordinar al Equipo de Dirigentes de rama.

Tareas que implica la función:

✓ Coordina la planificación, ejecución y evaluación de todas las oportunidades

de aprendizaje en la Rama.

6
 ✓ Garantiza que el Equipo de Dirigentes de la Rama se mantenga en actualizado
todos los asuntos que afectan a la Rama.
✓ Organiza y convoca las reuniones del Equipo de Dirigentes de la Rama.
✓ Coordina la distribución de las tareas administrativas y de apoyo que sean
necesarias para el cumplimiento de los objetivos pactados.
✓ Establece los lineamientos, canales y procedimientos de comunicación al
interior del equipo de trabajo

● Función 3: Representar a la Rama en las instancias que le corresponden.

Tareas que implica la función:

✓ Participa en las reuniones de las instancias que le correspondan en representación de la

Rama.
✓ Asume compromisos en nombre de la Rama.
✓ Es vocero de las decisiones de la Rama.
✓ Responde por las actuaciones de la Rama.
✓ Informa y orienta a los padres sobre el Programa, procedimientos, normas de seguridad y
el plan de actividades.
✓ Gestiona las acciones necesarias en las instancias correspondientes para desarrollo del
objetivo de la Rama.

Función 4: Apoya la gestión de los adultos de su Equipo de Rama.

Tareas que implica la función:

✓ Acompaña e integra a los dirigentes de la Rama en su ciclo de vida, de acuerdo a lo

establecido en la Política de Adultos en el Movimiento Scout.
✓ Asesora y colabora en la formación de los dirigentes de la Rama.
✓ Promueve a que cada dirigente desarrolle las competencias para su cargo.

✓ Procura el desarrollo permanente de las competencias específicas para su función a fin

de prestar un servicio de calidad dentro de su Rama siendo ejemplo de crecimiento
personal para el resto del Equipo de Dirigentes.

Función 5: Gestiona vías de comunicación efectivas con las familias de los jóvenes
integrantes del Rama.
7
Tareas que implica la función:

✓ Vela porque el Equipo de la Rama mantenga una buena relación con las familias de los
niños y jóvenes.
✓ Comunica personalmente a los jóvenes y a sus padres la información requerida para su
vinculación y permanencia en la organización.
✓ Garantiza el apoyo y la participación de las familias de los jóvenes integrantes de la Rama
desde el momento que incorporan al joven, así como durante su trayectoria
✓ Garantiza el proceso de retroalimentación permanente de los jóvenes y sus familias sobre
los diferentes aspectos que afectan al joven en su permanencia dentro del Movimiento,
incluso en el momento de su retiro.

Función 6: organiza, diseña, preparación, ejecuta y evalúa las actividades de la rama.

Tareas que implica la función:

✓ Participar de la Planificación, ejecución y evaluación de todas las oportunidades de

aprendizaje en la Rama.
✓ Estar actualizado en todos los asuntos que afectan a la Rama.
✓ Cumplir con las tareas asignadas en la planeación, ejecución y evaluación del programa.
✓ Cumplir las tareas administrativas y de apoyo que sean necesarias para el cumplimiento
de los objetivos pactados.
✓ Usar los lineamientos, canales y procedimientos de comunicación al interior del equipo de
trabajo establecidos por el jefe de rama y el equipo de rama
✓ Investiga, diseña y produce materiales para el trabajo con los niños o jóvenes a su cargo

Competencias

● Esenciales y su posicionamiento:
Posicionamiento
Competencias Esenciales
1 2 3 4
Adaptabilidad de Cambio X
Aprendizaje y desarrollo personal X
Compromiso X

8
 Conciencia Organizacional X
Planeamiento estratégico X
Relaciones inter personales X
Trabajo en equipo X

Conductas Observables competencias esenciales.

Competencias Esenciales Posicionamiento

● Aplica de manera flexible normas o

procedimientos cuando las
circunstancias lo exigen, sin perder
su esencia o propósito.
● Anticipa cambios y ajusta
actividades, en consecuencia.
● Toma decisiones autónomamente
Adaptabilidad de Cambio
como respuesta a situaciones
cambiantes, manteniéndose dentro
(Implementa el cambio)
de los objetivos generales o
estrategia.
● Ayuda a los demás a pensar
diferente y de manera más amplia y
profunda.
● Es creativo e innovador en el
desempeño de sus funciones.
● Actúa como agente de cambio y
propagador de nuevas ideas y
tecnologías.
Aprendizaje y desarrollo
● Ofrece orientación y
personal
retroalimentación a los demás para
ayudarles en el desempeño de sus
(Comparte sus
funciones.
conocimientos y
● Motiva a otros a participar en
experiencia con los demás)
procesos de mejora continua y los
ayuda a enfrentar nuevos retos de
desarrollo personal.

9

Compromiso
(Promueve que otros
incorporen en sus vidas los
Principios y Valores, y
cumplir con el Propósito y
la Misión del Movimiento
Scout)
Conciencia
Organizacional
(Promueve un mayor
sentido de la unidad y
propósito común dentro
de la OSN)
● Aprovecha los cambios
organizacionales como
oportunidades para desarrollar
nuevos conocimientos y habilidades.
● Traduce su experiencia y
conocimientos en documentos,
artículos e informes y los comparte
en el área inherente a su cargo o
función.
● Asesora y guía a otros en la
implementación del Propósito, los
Principios, los Valores y la Misión del
Movimiento Scout.
● Comparte al exterior de la OSN el
significado del Propósito, los
Principios, los Valores y la Misión del
Movimiento Scout
● Motiva y asesora a otros para que
sean cumplidos y responsables.
● Demuestra iniciativa en los
momentos de crisis.
● Promueve permanentemente las
prácticas democráticas y el
respeto a las diferencias.
● Entiende cuáles son los límites
dentro de la OSN que definen lo
que individuos o grupos
colegiados pueden y no pueden
hacer en ciertos cargos o
posiciones.
● Entiende la importancia del papel
del Movimiento Scout en la
promoción de la cooperación, la
paz y el entendimiento
● Comprende profundamente la
historia y desarrollos de la OSN.
● Demuestra entendimiento de la
gobernanza de la OSN.
10
 ● Evalúa periódicamente sus
prioridades considerando factores
internos y externos críticos para
el logro de sus planes y
actividades. Desarrolla un análisis
diagnóstico y toma medidas en
correspondencia con lo hallado.
● Identifica objetivos para el equipo
de trabajo y establece planes de
Planeamiento estratégico
acción y de seguimiento.
Comunica claramente sus
conclusiones y las hace
(Establece, comunica y
comprensibles a otros, incluye a
evalúa periódicamente las
otros en el proceso de
prioridades y resultados
planificación.
para que sus planes y
● Establece puntos importantes de
actividades se enfoquen
control, genera datos e
en cumplir los objetivos
información de gestión para el
inherentes a su cargo o
seguimiento del cumplimiento de
función.)
los objetivos y de los plazos;
corrige sus previsiones cuando es
necesario; presenta informe de los
resultados de su cargo o función.
● Da a las personas instrucciones
adecuadas, asegurándose de que
hayan sido plenamente
comprendidas
● Demuestra empatía con los
demás y ayuda a los demás a
Relaciones inter
comprender perspectivas que
personales
difieren.
● Varía y ajusta su estilo
Construye entendimiento,
interpersonal a muy diversas
desarrolla y mantiene
personas y grupos en una amplia
relaciones de trabajo
gama de situaciones.
cooperativo
● Persuade a los demás y es
asertivo cuando es necesario.

11
 ● Facilita una atmósfera de
comunicación abierta. Anima la
discusión y debate abierto.
● Lidia directamente con situaciones
difíciles.
● Se involucra proactivamente en
mediar malentendidos y
discusiones entre pares.
● Posee una escucha activa y se
mantiene atento a claves
emocionales y significados sin
expresar o expresados
pobremente.
● Facilita situaciones ganar-ganar,
buscando puntos de acuerdo entre
los enfoques propios y los de los
demás. Escucha puntos de vista
de los demás y modifica su
propia perspectiva cuando es
apropiado.
● Promueve y establece normas de
comportamiento para el grupo en
suárea de responsabilidad y aplica
medidas correctivas cuando no se
cumplen.
● Define los problemas o
situaciones de una manera no
Trabajo en equipo amenazante.
● Plantea abiertamente los conflictos
Protege y promueve el para optimizar la calidad de las
clima y el prestigio del decisiones y la efectividad del
equipo y sus miembros equipo.
● Estructura una visión compartida,
completa y balanceada de las
debilidades y fortalezas de los
miembros, para crecer como
equipo.
● Observa patrones de interacción
que ocurren dentro del equipo,
12
 anticipa los conflictos e interviene
cuando las situaciones pueden
generar discordia, para así
encontrar soluciones mutuamente
aceptables.

● Competencias Específicas

COMPETENCIA: Administración del proyecto educativo

Criterio Conductas
● Utiliza la malla de objetivos educativos para
el diseño de actividades
Es la capacidad de ● Se basa en los indicadores de la malla para
relacionar el proyecto la entrega de la progresión personal.
educativo de la ASC con ● Aplica correctamente las fases y etapas de
las actividades progresión de la política
significativas, llevando el ● Registra la progresión del joven de forma
registro de las conductas física o digital.
observables de los ● Promueve las políticas de participación
jóvenes a su cargo juvenil e inclusión y los programas mundiales
de la organización (mensajero de la paz,
medioambiente, scouts del mundo).

COMPETENCIA: Desarrollo comunitario

Criterio
Es la capacidad para
generar y desarrollar
actividades scouts de
impacto positivo en la
comunidad.
Conductas
● Genera y promueve el desarrollo proyectos
de impacto social donde los jóvenes sean parte
fundamental de la ejecución
● Conoce la problemática del entorno social
del grupo
● Interactúa con los actores sociales de su
entorno

13
COMPETENCIA: Administración de actividades
Criterio Conductas
Es la capacidad de planear, ● Correlación de la política nacional de
coordinar ejecutar y programa de jóvenes con los intereses de los
evaluar actividades jóvenes
efectivas y significativas ● Diseño de actividades que apunten al
para todos los desarrollo educativo de los jóvenes
participantes, donde se ● Correcta Planeación y ejecución logística de
aborden todos los temas las actividades.
que hacen la vida de ● Actitud dinámica y expresión corporal activa
Rama y donde todos los ● Correcta aplicación del método scout en el
participantes puedan
desarrollo de las actividades
expresar sus ideas y ser
oídos. ● Utilización adecuada del ciclo de programa

COMPETENCIA: Asesoría personal

Criterio Conductas
● Realiza registro de desempeño a su equipo
Es la capacidad de motivar,
acompañar y guiar el
de trabajo
desarrollo de las ● Gestiona la formación de su equipo
competencias del adulto
para el desempeño de ● Vela por su actualización y
su cargo o función. perfeccionamiento continuo y la de su equipo

COMPETENCIA: habilidades y conocimientos scout

Criterio Conductas
● Utiliza la técnica como herramienta de
Capacidad de Utilizar
programa y desarrollo personal del joven
adecuadamente las
● Relaciona las herramientas de vida al aire
herramientas
libre (campismo, pionerismo, cocina, etc) con

14
 tradicionales del marco los elementos del ciclo de programa y del
simbólico de cada rama método scout.
● Relaciona las herramientas propias de la
rama con el marco simbólico dando relevancia
al programa.
● Utiliza las historias del movimiento como
herramienta educativa y de formación de
valores
● Utiliza las herramientas tradiciones del
movimiento como factor diferenciador con otras
organizaciones

5.1.2 Sub Jefe de Rama

Descripción general: es uno de los miembros del Equipo de Rama que colabora en el
desarrollo del programa de actividades de la rama, anima la participación de los jóvenes,
contribuye al seguimiento de su progresión personal y participa en las tareas educativas y de
gestión que corresponden al Equipo de rama.

Funciones y tareas

● Función 1: garantizar el cumplimiento las políticas, reglamentos, normas y

procedimientos de la Organización Scout Nacional relacionados con el funcionamiento
de la Rama.
Tareas que implica la función:

✓ Vela por el cumplimiento de las normas y procesos establecidos por las

instancias superiores de la OSN.
✓ Conoce las normas de la OSN.
✓ Informa y difunde el conocimiento de las normas al Equipo de Dirigentes.
✓ Colaborar con el responsable de grupo en la elaboración y cumplimiento del plan
de grupo, en las áreas que le corresponda.
✓ Velar por la integridad física, psicológica y moral de los niños o jóvenes, en
especial de aquellos que sigue y evalúa.

15
 ● Función 2: Colaborar en organización, diseño, preparación, ejecución y evaluación de
las actividades.

Tareas que implica la función:

✓ Participar de la Planificación, ejecución y evaluación de todas las oportunidades

de aprendizaje en la Rama.
✓ Estar actualizado en todos los asuntos que afectan a la Rama.
✓ Cumplir con las tareas asignadas en la planeación, ejecución y evaluación del
programa.
✓ Cumplir las tareas administrativas y de apoyo que sean necesarias para el
cumplimiento de los objetivos pactados.
✓ Usar los lineamientos, canales y procedimientos de comunicación al interior del
equipo de trabajo establecidos por el jefe de rama y el equipo de rama
✓ Investiga, diseña y produce materiales para el trabajo con los niños o jóvenes a
su cargo

● Función 3: Participar activa y regularmente en las reuniones de la Rama, del Grupo y

en otras en que le corresponda.

Tareas que implica la función:

✓ Participar activamente en las reuniones de la Rama.

✓ Informa y orienta a los padres sobre el Programa, procedimientos, normas de seguridad y
el plan de actividades.
✓ Gestiona las acciones necesarias en las instancias correspondientes para desarrollo del
objetivo de la Rama.
✓ Vela por la seguridad en las actividades en las que participe la rama

Función 4: Fomenta y apoya la gestión de los adultos de su Equipo de Rama.

Tareas que implica la función:

✓ Acompaña e integra a los dirigentes de la Rama en su ciclo de vida, de acuerdo a lo

establecido en la Política de Adultos en el Movimiento Scout.
✓ Asesora y colabora en la formación de los dirigentes de la Rama.
✓ Promueve a que cada dirigente desarrolle las competencias para su cargo.

16
✓ Procura el desarrollo permanente de las competencias específicas para su función a fin
de prestar un servicio de calidad dentro de su Rama siendo ejemplo de crecimiento
personal para el resto del Equipo de Dirigentes.
✓ Procura su perfeccionamiento continua para mejorar la calidad del programa de jóvenes

Función 5: Colaborar en el seguimiento y evaluación de la progresión personal de los

jóvenes.

Tareas que implica la función:

✓ Vela porque el Equipo de la Rama mantenga una buena relación con las familias de los
niños y jóvenes.
✓ Mantiene un registro de la progresión de los jóvenes a su cargo.
✓ Garantiza el apoyo y la participación de las familias en la formación de los jóvenes de la
Rama.
✓ Fomentar la identidad de los pequeños grupos y velar por la integración entre ellos.
✓ Atiende las necesidades individuales de los jóvenes, apoya sus iniciativas y motiva su
participación en las actividades
✓ Garantiza el proceso de retroalimentación permanente de los jóvenes y sus familias sobre
los diferentes aspectos que afectan al joven en su permanencia dentro del Movimiento,
incluso en el momento de su retiro.

Competencias

● Esenciales y su posicionamiento:
Posicionamiento
Competencias Esenciales 1 2 3 4
Adaptabilidad de Cambio X
Aprendizaje y desarrollo personal X
Compromiso X
Conciencia Organizacional X
Planeamiento estratégico X
Relaciones inter personales X
Trabajo en equipo X

Conductas Observables competencias esenciales.

17
Competencias Esenciales
Adaptabilidad de Cambio
(Implementa el cambio)
Aprendizaje y desarrollo
personal
(Está comprometido con
el aprendizaje continuo y
desarrollo personal)
Compromiso
(Promueve que otros
incorporen en sus vidas los
Principios y Valores, y
cumplir con el Propósito y
Posicionamiento
● Aplica de manera flexible normas o
procedimientos cuando las
circunstancias lo exigen, sin perder
su esencia o propósito.
● Anticipa cambios y ajusta
actividades, en consecuencia.
● Toma decisiones autónomamente
como respuesta a situaciones
cambiantes, manteniéndose dentro
de los objetivos generales o
estrategia.
● Ayuda a los demás a pensar
diferente y de manera más amplia y
profunda.
● Es creativo e innovador en el
desempeño de sus funciones.
● Activamente busca nuevos
conocimientos (enfoques,
herramientas, métodos y
tecnologías) inherentes a su cargo
o función.
● Recopila información de diversas
fuentes para identificar las propias
fortalezas y debilidades.
● Valora los aportes y la experticia
de otros y aprende de ellos.
● Adquiere y aplica conocimientos y
experiencias para enfrentar nuevos
retos de desarrollo personal.
● Asesora y guía a otros en la
implementación del Propósito, los
Principios, los Valores y la Misión del
Movimiento Scout.
● Comparte al exterior de la OSN el
significado del Propósito, los
18
la Misión del Movimiento Principios, los Valores y la Misión del
Scout) Movimiento Scout
● Motiva y asesora a otros para que
sean cumplidos y responsables.
● Demuestra iniciativa en los
momentos de crisis.
● Promueve permanentemente las
prácticas democráticas y el
respeto a las diferencias.
● Entiende cuáles son los límites
dentro de la OSN que definen lo
Conciencia que individuos o grupos
Organizacional colegiados pueden y no pueden
hacer en ciertos cargos o
(Promueve un mayor posiciones.
sentido de la unidad y ● Entiende la importancia del papel
propósito común dentro del Movimiento Scout en la
de la OSN) promoción de la cooperación, la
paz y el entendimiento
● Comprende profundamente la
historia y desarrollos de la OSN.
● Demuestra entendimiento de la
gobernanza de la OSN.
● Evalúa periódicamente sus
prioridades considerando factores
internos y externos críticos para
Planeamiento estratégico
el logro de sus planes y
actividades. Desarrolla un análisis
diagnóstico y toma medidas en
(Establece, comunica y
correspondencia con lo hallado.
evalúa periódicamente las
● Identifica objetivos para el equipo
prioridades y resultados
de trabajo y establece planes de
para que sus planes y
acción y de seguimiento.
actividades se enfoquen
Comunica claramente sus
en cumplir los objetivos
conclusiones y las hace
inherentes a su cargo o
comprensibles a otros, incluye a
función.)
otros en el proceso de
planificación.

19
 ● Establece puntos importantes de
control, genera datos e
información de gestión para el
seguimiento del cumplimiento de
los objetivos y de los plazos;
corrige sus previsiones cuando es
necesario; presenta informe de los
resultados de su cargo o función.
● Da a las personas instrucciones
adecuadas, asegurándose de que
hayan sido plenamente
comprendidas
● Maneja personas con actitudes
difíciles y situaciones tensas con
diplomacia y tacto. Soluciona los
problemas mediante el diálogo.
● Entiende cómo utilizar un lenguaje
corporal efectivo y un tono de
voz que transmite la actitud
correcta, respeto y conocimiento.
● Desafía los prejuicios y la
intolerancia. Puede criticar ideas
Relaciones inter pero nunca a quienes las
personales expresan.
● De manera sincera busca
Tiene conciencia de sí retroalimentación a sus acciones.
mismo y comprende su ● De manera rutinaria cuestiona su
impacto sobre los demás propio rol en la generación de
malos entendidos o desacuerdos.
● Crea entornos seguros para los
demás ayudando a las personas
para que se conozcan unos con
otros.
● Comprende las emociones y los
sentimientos de los demás y su
razón explícita, y toma en
consideración su impacto en una
situación.

20

Trabajo en equipo
Protege y promueve el
clima y el prestigio del
equipo y sus miembros
● Competencias Específicas
COMPETENCIA: Administración del proyecto educativo
Criterio
Es la capacidad de relacionar
el proyecto educativo de
la ASC con las
actividades significativas,
llevando el registro de las
conductas observables
de los jóvenes a su cargo
● Promueve y establece normas de
comportamiento para el grupo en
suárea de responsabilidad y aplica
medidas correctivas cuando no se
cumplen.
● Define los problemas o
situaciones de una manera no
amenazante.
● Plantea abiertamente los conflictos
para optimizar la calidad de las
decisiones y la efectividad del
equipo.
● Estructura una visión compartida,
completa y balanceada de las
debilidades y fortalezas de los
miembros, para crecer como
equipo.
● Observa patrones de interacción
que ocurren dentro del equipo,
anticipa los conflictos e interviene
cuando las situaciones pueden
generar discordia, para así
encontrar soluciones mutuamente
aceptables.
Conductas
● Utiliza la malla de objetivos educativos para
el diseño de actividades
● Se basa en los indicadores de la malla para
la entrega de la progresión personal.
● Aplica correctamente las fases y etapas de
progresión de la política
● Registra la progresión del joven de forma
física o digital.
21
 ● Promueve las políticas de participación
juvenil e inclusión y los programas mundiales
de la organización (mensajero de la paz,
medioambiente, scouts del mundo).
● Atiende a las necesidades individuales de los
jóvenes, apoyar sus iniciativas y motivar su
participación en las actividades.

COMPETENCIA: Desarrollo comunitario

Criterio Conductas
● Genera y promueve el desarrollo proyectos
Es la capacidad para de impacto social donde los jóvenes sean parte
generar y desarrollar fundamental de la ejecución
actividades scouts de ● Conoce la problemática del entorno social
impacto positivo en la del grupo
comunidad. ● Interactúa con los actores sociales de su
entorno

COMPETENCIA: ejecución de actividades

Criterio Conductas
● Correlación de la política nacional de
Es la capacidad de planear, programa de jóvenes con los intereses de los
coordinar ejecutar y jóvenes
evaluar actividades ● Diseño de actividades que apunten al
efectivas y significativas desarrollo educativo de los jóvenes
para todos los
● Correcta Planeación y ejecución logística de
participantes, donde se
las actividades.
aborden todos los temas
● Actitud dinámica y expresión corporal activa
que hacen la vida de
Rama y donde todos los ● Correcta aplicación del método en el
participantes puedan desarrollo de las actividades
● Utilización adecuada del ciclo de programa

22
 expresar sus ideas y ser ● Utiliza de manera correcta y práctica las
oídos. herramientas de programa
● Tiene empatía con los jóvenes durante el
desarrollo de las actividades

COMPETENCIA: habilidades y conocimientos scout

Criterio Conductas
● Utiliza de manera practica la técnica como
herramienta de programa y desarrollo personal
del joven
● usa las herramientas de vida al aire libre
(campismo, pionerismo, cocina, etc) para un
Capacidad de Utilizar correcto desarrollo del ciclo de programa y del
adecuadamente las método scout.
herramientas ● Usa las herramientas propias de la rama, el
tradicionales del marco marco simbólico dando relevancia al programa
simbólico de cada rama ● Utiliza las historias del movimiento como
herramienta educativa y de formación de
valores
● Utiliza las herramientas tradiciones del
movimiento como factor diferenciador con otras
organizaciones

5.1.3 Jefe de Grupo

Descripción general: Es el responsable del equipo de dirigentes que coordinan un Grupo

Scout. Supervisa todas las tareas educativas del mismo, velando por la aplicación del Método
Scout y el desarrollo de actividades adecuadas y significativas para los jóvenes, bajo las
políticas actuales de la OSN, siendo responsable de la totalidad de la gestión del Grupo en
cuanto al proyecto educativo de los jóvenes y el ciclo de vida del adulto, velando por la
cohesión entre los dirigentes y consejo de padres de familia. Anima la participación a las
actividades de grupo, distritales, regionales y nacionales, Apoyando el trabajo distrital y la
gestión de la región en cabeza del Jefe Regional y sus agregados.

23
Funciones y tareas

Función 1: Garantizar el cumplimiento de las políticas, reglamentos, normas y

procedimientos vigentes de la Organización Scout Nacional relacionados con el
funcionamiento del Grupo Scout.

Tareas que implica la función:

✓ Conoce las normas, políticas, reglamentos y procedimientos vigentes en de la OSN

✓ Vela por el cumplimiento de las normas, políticas, reglamentos y procedimientos
establecidos por las instancias superiores de la OSN.
✓ Supervisar que los Jefes de Rama velen por la integridad y seguridad física, psicológica
y moral de los niños y jóvenes, en especial de aquellos que sigue y evalúa.
✓ Supervisa que en el Grupo Scout se difunda y cumpla la legislación colombiana en
especial lo concerniente al Código de Infancia y adolescencia.
✓ vela porque cada integrante del grupo tenga la documentación legal, para todas las
actividades a realizar, ya sean dentro o fuera de su lugar de reunión
Función 2: Coordinar al Equipo de Dirigentes de las ramas.

Tareas que implica la función:

✓ Garantiza que el Equipo de Dirigentes de las Ramas se mantengan actualizado en todos

los asuntos que afectan a las Ramas.
✓ Supervisa las Ramas en la planificación, ejecución y evaluación de todas las
oportunidades de aprendizaje. Mediante la herramienta del ciclo de programa y ficha de
actividad.
✓ Organiza y convoca las reuniones de Jefes de Rama.
✓ Garantiza el cumplimiento de las tareas y funciones propuestas en el plan estratégico
de grupo
✓ Establece los lineamientos y procedimientos de comunicación al interior del equipo de
trabajo.
Función 3: Representar al Grupo Scout en las instancias que le corresponden.

Tareas que implica la función:

✓ Participa en las reuniones ante las instancias que le corresponden en representación

del Grupo Scout.
✓ Participa y pone a servicio sus competencias al ser nombrado parte del Equipo Regional
en las labores designadas por el Jefe Regional.
24
 ✓ Asume compromisos en nombre del Grupo Scout.
✓ Es vocero de las decisiones del Grupo Scout.
✓ Informa y orienta junto a los Jefes de Rama a los padres sobre el programa,
procedimientos, normas de seguridad y el plan de actividades de las Ramas.
✓ Informa al Jefe Regional sobre el programa, procedimientos, normas de seguridad de
las actividades de las Ramas o el Grupo Scout.
✓ Gestiona las acciones necesarias en las instancias correspondientes para desarrollo del
Plan Estratégico del Grupo.
Función 4: Apoya y Motiva la gestión de los adultos en el Grupo Scout.

Tareas que implica la función:

✓ Acompaña a los dirigentes del Grupo Scout en su ciclo de vida, de acuerdo a lo

establecido en la Política de Adultos en el Movimiento Scout.
✓ Promueve y supervisa que cada dirigente desarrolle las competencias para su cargo.
✓ Asesora y colabora en la formación de los dirigentes del grupo, siendo el asesor natural
de su equipo de dirigentes.
✓ Gestiona el desarrollo permanente de las competencias específicas para su función, a
fin de prestar un servicio de calidad siendo ejemplo de crecimiento personal para el
resto del Equipo de Dirigentes.
✓ reconoce el desempeño de su equipo de dirigentes
✓ garantiza la integración y motivación de su equipo de dirigentes.
Función 5: Supervisa que las vías de comunicación sean efectivas entre los dirigentes de las
Rama y las familias de los jóvenes.

Tareas que implica la función:

✓ Vela porque los Dirigentes de las Ramas mantenga una buena relación con las familias
de los jóvenes.
✓ Establece canales para que las familias se articulen a los procesos educativos de sus
hijos establecidos por la PNPJ, logrando potenciar el trabajo, a partir de la injerencia en
las otras áreas sociales de los jóvenes, desde el momento de su ingreso a la
organización.
✓ Supervisa el proceso de retroalimentación permanente de los jóvenes y sus familias
sobre los diferentes aspectos que afectan al joven en su permanencia dentro del
Movimiento, incluso en el momento de su retiro.
✓ Promover la participación de los padres de familia, a talleres, cursos, seminarios que
ofrezca la OSN
✓ Asume como responsable por las actuaciones del Grupo Scout
25
Función 6: Acompaña y orienta los procesos de las Ramas y Consejo de Padres conforme al
Plan Estratégico del Grupo Scout.

Tareas que implica la función:

✓ Supervisa el diligenciamiento y seguimiento del Plan de Rama por parte de los

Dirigentes.
✓ Supervisa el seguimiento formal de los Objetivos Educativos de las ramas y vela por la
continuidad del proyecto educativo
✓ Cumple las tareas administrativas designadas por el Consejo de Padres, sirviendo de
puente con el equipo de Dirigentes de las Rama.
✓ Fomenta la investigación, diseño y producción de materiales por parte de los dirigentes
de las ramas para el trabajo con los niños o jóvenes a su cargo.
✓ Coordina la distribución de las tareas administrativas y de apoyo que sean necesarias
para el cumplimiento del Plan Estratégico del Grupo
✓ verificar que el plan de progresión de cada uno de los sujetos de programa se lleve a
cabo

Competencias

● Esenciales y su posicionamiento:
Posicionamiento
Competencias Esenciales
1 2 3 4
Adaptabilidad de Cambio X
Aprendizaje y desarrollo personal X
Compromiso X
Conciencia Organizacional X
Planeamiento estratégico X
Relaciones inter personales X
Trabajo en equipo X

Conductas Observables competencias esenciales. (revisar)

Competencias Esenciales Posicionamiento

26
 ● Aplica de manera flexible normas o
procedimientos cuando las
circunstancias lo exigen, sin perder
su esencia o propósito.
● Anticipa cambios y ajusta
actividades, en consecuencia.
● Toma decisiones autónomamente
Adaptabilidad de Cambio
como respuesta a situaciones
cambiantes, manteniéndose dentro
(Implementa el cambio)
de los objetivos generales o
estrategia.
● Ayuda a los demás a pensar
diferente y de manera más amplia y
profunda.
● Es creativo e innovador en el
desempeño de sus funciones.
● Actúa como agente de cambio y
propagador de nuevas ideas y
tecnologías.
● Ofrece orientación y
retroalimentación a los demás para
ayudarles en el desempeño de sus
funciones.
Aprendizaje y desarrollo ● Motiva a otros a participar en
personal procesos de mejora continua y los
ayuda a enfrentar nuevos retos de
(Comparte sus desarrollo personal.
conocimientos y ● Aprovecha los cambios
experiencia con los demás) organizacionales como
oportunidades para desarrollar
nuevos conocimientos y habilidades.
● Traduce su experiencia y
conocimientos en documentos,
artículos e informes y los comparte
en el área inherente a su cargo o
función.
Compromiso ● Asesora y guía a otros en la
implementación del Propósito, los

27
(Promueve que otros
incorporen en sus vidas los
Principios y Valores, y
cumplir con el Propósito y
la Misión del Movimiento
Scout)
Conciencia
Organizacional
(Promueve un mayor
sentido de la unidad y
propósito común dentro
de la OSN)
Planeamiento estratégico
(Establece, comunica y
evalúa periódicamente las
prioridades y resultados
para que sus planes y
actividades se enfoquen
en cumplir los objetivos
inherentes a su cargo o
función.)
Principios, los Valores y la Misión del
Movimiento Scout.
● Comparte al exterior de la OSN el
significado del Propósito, los
Principios, los Valores y la Misión del
Movimiento Scout
● Motiva y asesora a otros para que
sean cumplidos y responsables.
● Demuestra iniciativa en los
momentos de crisis.
● Promueve permanentemente las
prácticas democráticas y el
respeto a las diferencias.
● Entiende cuáles son los límites
dentro de la OSN que definen lo
que individuos o grupos
colegiados pueden y no pueden
hacer en ciertos cargos o
posiciones.
● Entiende la importancia del papel
del Movimiento Scout en la
promoción de la cooperación, la
paz y el entendimiento
● Comprende profundamente la
historia y desarrollos de la OSN.
● Demuestra entendimiento de la
gobernanza de la OSN.
● Evalúa periódicamente sus
prioridades considerando factores
internos y externos críticos para
el logro de sus planes y
actividades. Desarrolla un análisis
diagnóstico y toma medidas en
correspondencia con lo hallado.
● Identifica objetivos para el equipo
de trabajo y establece planes de
acción y de seguimiento.
Comunica claramente sus
conclusiones y las hace
28
 comprensibles a otros, incluye a
otros en el proceso de
planificación.
● Establece puntos importantes de
control, genera datos e
información de gestión para el
seguimiento del cumplimiento de
los objetivos y de los plazos;
corrige sus previsiones cuando es
necesario; presenta informe de los
resultados de su cargo o función.
● Da a las personas instrucciones
adecuadas, asegurándose de que
hayan sido plenamente
comprendidas
● Demuestra empatía con los
demás y ayuda a los demás a
comprender perspectivas que
difieren.
● Varía y ajusta su estilo
interpersonal a muy diversas
personas y grupos en una amplia
gama de situaciones.
Relaciones inter ● Persuade a los demás y es
personales asertivo cuando es necesario.
● Facilita una atmósfera de
Construye entendimiento, comunicación abierta. Anima la
desarrolla y mantiene discusión y debate abierto.
relaciones de trabajo ● Lidia directamente con situaciones
cooperativo difíciles.
● Se involucra proactivamente en
mediar malentendidos y
discusiones entre pares.
● Posee una escucha activa y se
mantiene atento a claves
emocionales y significados sin
expresar o expresados
pobremente.

29
 ● Facilita situaciones ganar-ganar,
buscando puntos de acuerdo entre
los enfoques propios y los de los
demás.
● Escucha puntos de vista de los
demás y modifica su propia
perspectiva cuando es apropiado.
● Promueve y establece normas de
comportamiento para el grupo en
su área de responsabilidad y
aplica medidas correctivas cuando
no se cumplen.
● Define los problemas o
situaciones de una manera no
amenazante.
● Plantea abiertamente los conflictos
para optimizar la calidad de las
Trabajo en equipo
decisiones y la efectividad del
equipo.
Protege y promueve el
● Estructura una visión compartida,
clima y el prestigio del
completa y balanceada de las
equipo y sus miembros
debilidades y fortalezas de los
miembros, para crecer como
equipo.
● Observa patrones de interacción
que ocurren dentro del equipo,
anticipa los conflictos e interviene
cuando las situaciones pueden
generar discordia, para así
encontrar soluciones mutuamente
aceptables.

● Competencias Específicas
COMPETENCIA: Supervisión del proyecto educativo. (supervisión de
proyecto educativo)
Criterio Conductas

30
 ● la Capacidad de ● Asesora y guía a los jefes de rama en la
seguir y articular implementación de herramientas que
los procesos contribuyan al cumplimiento de la actual PNPJ
educativos de los ● Conoce los procesos de la malla de objetivos
jóvenes en las educativos de cada joven de tal forma que sea
diferentes ramas, coherente con el seguimiento de indicadores a
contribuyendo al la hora de entregar la progresión personal. Y la
cumplimento del continuidad del proceso en el cambio de rama.
proyecto ● Asesora y verifica que los jefes de rama en la
educativo de la elaboración y ejecución del Ciclo de Programa
ASC. Y correctamente. usen la malla de objetivos
enmarcándolo en educativos y fichas para el diseño de
la Política de actividades y orientado a un énfasis.
Programa de
Jóvenes y los
lineamientos que ● Promueve las políticas de participación
contribuyan a la juvenil e inclusión y los programas mundiales de
misma. la organización (mensajero de la paz,
Garantizado el medioambiente, scouts del mundo).
perfil de egreso.

COMPETENCIA: Gestión del grupo.

Criterio Conductas
 Realiza en conjunto con la parte
Es la capacidad de articular administrativa y operativa el Plan de
las partes y procesos del Grupo.
grupo bajo un plan de
trabajo medible que  Alinea los Planes de Rama al Plan de
contribuya al Grupo y este a su vez al Plan Regional.
fortalecimiento y la toma
de decisiones del mismo,  Genera reuniones periódicas entre la
dando trazabilidad para parte administrativa y la operativa para
garantizar su tomar acciones que contribuyan al Plan
cumplimiento. de Grupo.

31
para darle trazabilidad al
grupo scout bajo un plan
medible que contribuya a
su fortalecimiento. Y la
toma de decisiones en su
desarrollo para que este
se cumpla.
● Toma decisiones en conjunto con la
parte administrativa que contribuyan al
fortalecimiento del grupo
● Da informe del nivel de cumplimiento del
plan de grupo a la parte administrativa

COMPETENCIA: Desarrollo comunitario

Criterio Conductas
Es la capacidad de ● Genera y promueve el desarrollo de
identificar las proyectos de impacto social donde los jóvenes
necesidades de su sean parte fundamental de la ejecución.
comunidad generando un ● Conoce la problemática del entorno social
impacto positivo del grupo.
enmarcado en la misión ● Interactúa con los actores sociales de su
de la organización entorno.
organizacional.
●

COMPETENCIA: Asesoría Personal

Criterio Conductas
● Establece acciones asertivas para la correcta
Es la capacidad de motivar, gestión de la motivación de los jefes de rama y
acompañar y guiar el el acompañamiento en sus procesos internos.
desarrollo de las ● Realiza registro de desempeño a su equipo
competencias del adulto de trabajo.
para el desempeño de su ● Vela por su actualización y
cargo o función. perfeccionamiento continuo y la de su
equipo.

32
 ● Atrae y vincula a nuevos adultos que deseen
ejercer su voluntariado de forma articulada con
el consejo de padres iniciando su ciclo de vida.

COMPETENCIA: Garante del debido proceso

Criterio Conductas
● Es la capacidad de actuar de forma objetiva
E y apegado a la norma ante cualquier
eventualidad que confronte a dos partes o más.
La la capacidad de actuar de
● - Promueve todo lineamiento organizacional
forma objetiva y apegado
y legal que aborde a la protección física,
a las leyes colombianas y
psicológica y moral de los sujetos de programa
normas de la OSN ante
y los adultos.
cualquier eventualidad
● Lleva siempre el debido proceso ante
que confronte a dos o
cualquier eventualidad protegiendo si es el
más partes, siempre
caso a los Sujetos de Programa, actuando
salvaguardando la
de manera objetiva apegado a la
presunción de inocencia
legislación colombiana y a los estatutos y
y el buen nombre de las
reglamentos de la organización,
mismas, siguiendo el
protegiendo el buen nombre de las
conducto regular y
personas.
respetando el. Debido.
Proceso ● Activa las líneas de atención ante los entes
pertinentes en las situaciones presentadas de
tal forma que siempre lleguen a término.

33