GESTION DE INVENTARIOS

FREDDY ANAYA YANCES

 OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION
DE INVENTARIOS

El objetivo es minimizar los costos asociados

con la administración de los inventarios.
 Por un lado, un nivel de inventarios bajo

reduce los costos de financiamiento y de

mantenimiento de inventario.
 Y, por otra parte, un inventario demasiado

exiguo puede dar como resultado costo de

escasez (pérdida de ventas) y costos
elevados de ordenamiento del mismo.
 Administración y Control
de Inventario
Este tema merece una particular importancia
debido a tres razones:

El inventario comprende generalmente un

importante segmento de los activos totales de la
empresa.

Siendo el inventario el menos líquido de los activos

corrientes, los errores en su administración no se
pueden solucionar con rapidez.

Los cambios en los niveles de inventario tienen

importantes efectos económicos.
 ESQUEMA DE ENUMERACIÓN DE
LOS PRINCIPALES COSTOS

COSTOS DE COSTOS DE COSTOS DE SEGURIDAD

MANTENIMIENTO ORDENAMIENTO

1. Almacenamiento 1. Colocación de la orden 1. Pérdida de ventas

2. Seguros 2. Manejo de materiales 2. Disminución cuentas a
cobrar
3. Costo de capital 3.Carga de la producción 3. Desorganización de
programas de producción

4. Obsolescencia
Tipos de inventarios:

El nivel de inventario de materias primas se

ve influenciado por la estacionalidad, por las
fuentes de aprovisionamiento y por la
programación de las compras.
• Materia prima

• Producto en
Estará afectado por la duración del proceso de
proceso producción.

• Producto
terminados
Estará influenciado por la coordinación entre la
producción y las ventas.
Motivos para mantener inventario

Transaccional: para satisfacer los

requerimientos que surgen por las
actividades de la firma.

Cautelativo: es un colchón que protege a la

firma contra variaciones entre lo planeado
y lo que en realidad ocurre.

Especulativo: permite a la firma

comprar inventarios de un producto que
se sabe si va a aumentar de precios o no o
si se va a escasear.
LA POLÍTICA DE INVENTARIOS DE
LA EMPRESA

ELEMENTOS CUALITATIVOS

 Se relacionan con los criterios de las diferentes áreas

funcionales de la empresa con respecto al nivel de inventarios
que se debe mantener.

ELEMENTOS CUANTITATIVOS

 Se relacionan con las cantidades a comprar o producir , costos

de mantener inventarios, demandas y estacionalidad
 MARCO CONCEPTUAL DE LA POLITICA DE INVENTARIOS

FACTORES DECISIONES Y
DECISION
CONSULTADOS POLITICAS MINIMIZACION DE COSTOS
FINANCIERA
PERDIDA PRESTIGIO
EXPECTATIVAS
CUANTO
COMERCIALES CORRIDAS EXTRAS
COMPRAR Y
VOLUMENES AUSENCIA
PRODUCIR ?
PLANEAMIENTO EXISTENCIAS COMPRAS NO PLANIFICADAS
PRODUCCION
PRECIOS INSUMOS
CAPACIDAD
ALMACENAMIENTO EMISION INTERNA ORDENES

CAPACIDAD CUANDO SELECCION PROVEEDORES

COMPRAR Y COLOCACION
PRODUCCION PERIODICIDAD PRODUCIR ?
DE PEDIDOS RECEPCION MERCANCIAS
INTERESES
ORGANIZACIONALES PROCESO FACTURAS

CAPITAL OCIOSO
ECONOMIAS
ESCALA ALMACENAMIENTO
CUANTO
SATURACION
EXISTENCIAS TENER ? EXISTENCIAS OBSOLESCENCIA
COSTOS
DESPLOME PRECIOS
 CONSIDERACIONES ORGANIZACIONALES Y DE COSTOS EN LA GESTION DE INVENTARIOS
FACTORES CONTEMPLADAS EN LA GESTION DE INVENTARIOS COSTOS ASOCIADOS A GESTION INVENTARIOS

AREAS ARGUMENTOS COSTOS DE NO

TIPOLOGÍA ORGANIZACIONALES NIVELES ESGRIMIDOS
COSTOS DE MANTENER
MANTENER

Ahorros por descuentos en

DESCUENTOS POR
grandes volúmenes de RIESGO DE
Compras CANTIDADES NO
compras = economías de OBSOLESCENCIA
ALTOS APROVECHADAS
escala

Materias Primas
Menores costos generados
TASA ESPERADA DE MARGENES DE
por el almacenamiento, la
Finanzas tenencia y los recursos
RETORNO SOBRE CONTRIBUCION EN
BAJOS LA INVERSION VENTAS PERDIDAS
Invertidos en insumos

Altas corridas producción

MANIPULACION, COSTOS EXTRAS POR
( efecto : disminución de
Producción los costos de EQUILIBRIO TRASLADO Y CORRIDAS PRODUCCION
ALTOS BODEGAJE ANTIECONOMICAS
preparación )
Productos
en proceso
Menor riesgo por daños u PERDIDA DE PRESTIGIO
ESPACIO EXIGIDO
obsolescencia : reducción ANTE CLIENTES POR
Finanzas de costos asociados
POR EL
BAJOS VENTAS OCASIONALES
con la manipulación ALMACENAMIENTO
NO ATENDIDAS

Promesas de entregas COSTOS MARGINALES

IMPUESTOS SOBRE
Ventas rápidas y mejoramiento DE ADQUISICION
ALTOS de los niveles de ventas LA PROPIEDAD
Y TRANSPORTE
Productos
terminados
Menores espacios bodegaje
PRIMAS VINCULADAS COMPRAS FORTUITAS
Finanzas y reducción de costos
BAJOS de almacenamiento A LOS SEGUROS NO APROVECHADAS
Inventario óptimo
Hay métodos para determinar el nivel
óptimo de inventarios.

1. Simple: una fracción de las ventas en

términos del volumen de ventas.

2. Sofisticados.
 HERRAMIENTAS PARA
CALCULAR EL INVENTARIO
OPTIMO
1. Inventario permanente
2. Rotación de inventarios
3. Cantidad económica de la orden
4. Justo a Tiempo
5. Sistema de inventarios ABC