GESTION DE INVENTARIOS

Nivel alto de inventarios

EMPRESA

Malas entregas
Defectuosos
Obsoletos
Retrabajos Ausencias

Mala programación
 Empujar o Halar?
• El sistema “push”
– Los fabricantes producen lo que esperan vender.
• El sistema “pull”
– El fabricante “escucha” al consumidor a través del sistema pos (point
of sales)
– El objetivo es reabastecer al canal con un mínimo de inventario
– Requiere proveedores que tengan tiempos de entrega cortos y alto
nivel de servicio
 EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS:
DEL SISTEMA PUSH AL PULL

Sistema Logístico Dirigido al Cliente

Mercancía Push
Almacenada
Ventas

Mercancía
Almacenada Pull
Ventas
GESTION Y CONTROL DE INVENTARIOS

Gestión de Inventarios

Administración de Control de
inventarios Inventarios
Máximo Mínimo costo Almacenamiento, Conteo y
nivel de de mantener registros
servicio inventario

5
 RETOS PARA LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS

Controlar el flujo de materiales desde la fuente de

aprovisionamiento hasta situar el producto en el punto de venta de
acuerdo con los requerimientos del cliente.

Mínimos Costos
Máxima Rapidez
Operacionales
 1. NUESTRA VISIÓN MODERNA DE INVENTARIOS:

Reabastecimiento continuo Inventarios Just in Time

(Mayor frecuencias de entregas)

Alianzas estratégicas Proveedores

VMI. Administracion Inventarios por proveedor

Negociaciones Globales (Compras corporativas)

Centralización de Inventarios (Plataformas y Crossdocking)

Deben de tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre
la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

Las principales políticas son las siguientes:

1. Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión,

sin afectar las ventas y la producción.
2. Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de los
proveedores.
3. Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de
los clientes.
4. Mantener las existencias, mediante una administración eficiente.
5. Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la
devaluación.
RHVF.
 OS COSTOS EN LA GESTION
DE LOS INVENTARIOS
 RENTABILIDAD EMPRESARIAL
¿Cómo han evolucionado los objetivos de las empresas?

¿Por qué el aumentar la rotación y disminuir los costos es tan importante?

Antes

GI

Ahora
 IMPLICACIONES ALTOS INVENTARIOS
Errores ocultos
 Errores en el pronóstico de la demanda
 Demoras en la colocación de pedidos al proveedor
 Tiempos de entrega largos por parte del
Proveedor/Produccion.
 Anticipos en colocación de pedidos (Compra contra alza)
 Errores en los pedidos y ordenes de compra
 Productos defectuosos, averias, devoluciones
 Responsabilidad de la no calidad
 Inmovilización de capital de trabajo
 Incrementa costos de mantenimiento (Exceso Inventarios)
COSTOS LOGÍSTICOS
Composición de los costos logísticos como % del total de costos
6,60% 23,40%

12,20%

24,40%
33,40%

Transporte y distribución Almacenamiento

Procesamiento de ornenes y servicio al cliente Administración
Inventario
 COSTOS TOTAL INVENTARIOS

TENENCIA RENOVACIÓN ROTURA DE STOCK

• COSTO • COSTO DE
• COSTO
INVERSION PEDIR
DEVOLUCIONES
(ORDENAR)
• COSTO
• COSTO PEDIDOS
RIESGO • COSTO DE
ESPECIALES
SEGUIMIENTO
• COSTO
• COSTO
CIUDADO • COSTO DE
TRANSPORTE
DESPACHAR
• IMPUESTOS ADICIONAL
• COSTO OCULTOS
 COSTOS INTEGRALES DE INVENTARIOS

1. COSTOS DE MANTENER EL INVENTARIO

2. COSTOS DE OPORTUNIDAD (FINANCIEROS)

3. COSTOS DE MANEJO Y MANIPULACION (DAÑOS Y DETERIORO)

4. COSTOS DE OBSOLESCENCIA (DADOS DE BAJA)

5. COSTOS DE PÉRDIDAS Y FALTANTES (ROBOS)

 EXACTITUD EN LOS INVENTARIOS

La calidad de los registros de inventario es uno de los factores

críticos de éxito en la administración de un almacén

En este momento no se habla de rotación del inventario sino de

velocidad del inventario o inventario cero

Antes se paralizaba la empresa ciertos días al año para realizar un

inventario anual o semestral, y en varios casos los resultados de
estos inventarios se conocían los resultados varios meses después
luego de angustiosas investigaciones