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Administración de Inventarios

Temario
¿En qué consiste la Administración de
Inventarios?

Análisis del Inventario - Nivel óptimo

Técnicas de Administración del Inventario

Costos del Inventario - Métodos de Costeo

Control interno de los Inventarios


Creación del Inventario

Flujo de entrada

Nivel de inventario
Nivel de inventario final=
Nivel de inventario inicial
+flujo de entrada
-flujo de salida
-flujo de pérdida

Flujo de salida

Flujo de pérdida
¿ Por qué se tienen Inventarios ?

• Incertidumbre: de la demanda y de la
oferta
• Tiempos de respuesta de los
proveedores
• Cuál es el lote mínimo que se puede
comprar
Ventajas y Desventaja
• Ventajas:
– Aumenta nivel de servicio (no hay quiebres de
stock)
– Se reducen costos de comprar (volumen)
– Variabilidad de demanda no afecta
– No se depende de proveedores (fabricación,
entrega)
• Desventajas:
– Costos financieros aumentan
– Costos de administración aumentan
– Costos de pérdidas aumentan
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1. Facturas e interes de capital
Costos de 2. Documentos planillas
Ordenar 3. Transporte y seguros de
traslados.
4. Embarques y desembarques.

Costos de 1. Costos de almacenaje.


Mantención 2. Costos de obsolecencia
3. Costos de seguro
4. Costos de oportunidad
Costos de
Agotamiento 1. Capacidad ociosa
2. Ventas y clientes perdidos
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

• Costos financieros
– Capital involucrado
• Costos de almacenamiento
– Bodega
– Supervisión y control
– Manipulación
• Costos de pérdidas
– Obsoletos
– Mermas
– “Pérdidas”
• Otros costos:
– Seguros
Objetivo de la Administración de Inventarios

• Minimizar el costo total de las


actividades de “abastecimiento”
garantizando un nivel de servicio a
los usuarios
• Decisiones:
– Qué se mantendrá en stock
– Cuál será el nivel de stock
– Cuándo se comprará
¿ Cuánto comprar ?

COSTO TOTAL

COSTOS
($)
COSTO DE
ALMACENAR

COSTO DE
COMPRAR

Q' CANTIDAD
(minimiza costo total) (UNIDADES)
Administración de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su
uso o venta en el futuro.

La administración de inventario consiste en mantener disponibles


estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en
políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el
inventario.

ASPECTOS BÁSICOS:

1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

2) En qué momento debe producirse el inventario.

3) ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y

4) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos


en inventario?
Administración de Inventarios

Minimizar la inversión del inventario

OBJETIVOS

Asegurarse de que la empresa cuente con


inventario suficiente para hacer frente a la
demanda cuando se presente y para que las
operaciones de producción y venta
funcionen sin obstáculos
Administración de Inventarios

MAXIMIZAR EL
SERVICIO AL CLIENTE

MINIMIZAR LA EQUILIBRAR
INVERSIÓN METAS TODOS ESTOS
EN INVENTARIOS FACTORES

MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS


UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIÓN
Nivel Óptimo de Inventario

CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLÍTICA


PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

POLÍTICA EFICIENTE DE INVENTARIOS

PLANEA EL NIVEL ÓPTIMO


DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS

MEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA,


DE QUE LOS NIVELES ÓPTIMOS SE
CUMPLEN
Nivel Óptimo de Inventario:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente


las necesidades de la empresa con la mínima
inversión.
Nivel Óptimo de Inventario

Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen


necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:
Nivel Óptimo de Inventario

RITMO DE
LOS CONSUMOS

CAPACIDAD
RIESGOS
DE COMPRAS

CARÁCTER
PERECEDERO
PROTECCION
DE LOS
FACTORES ARTICULOS
A CONSIDERAR

COSTOS PARA TIEMPO DE


MANTENER RESPUESTA
EL INVENTARIO DEL PROVEEDOR

INSTALACIONES
SUFICIENCIA
DE
DE CAPITAL ALMACENAMIENTO
Nivel Óptimo de Inventario

RITMO DE LOS CONSUMOS

Determinar cómo es el consumo de materia prima durante el año

Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera

Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos


donde es alta

Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan


de manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción
estacionales

Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de


factores externos no controlables.
Nivel Óptimo de Inventario

CAPACIDAD SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA


DE COMPRAS
FINANCIAR LAS COMPRAS

CARÁCTER LA DURACIÓN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA


PERECEDERO DETERMINAR EL TIEMPO MÁXIMO QUE PUEDE PERMANECER
DE LOS ARTÍCULOS
EL INVENTARIO EN BODEGA

TIEMPO DE ABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO: JUSTO A TIEMPO


RESPUESTA
DEL PROVEEDOR
ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOS

INSTALACIONES DE DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS,


ALMACENAMIENTO SE PODRÁ MANTENER MÁS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO

ALTERNATIVAS

ALQUILER DE BODEGAS PACTOS CON PROVEEDORES


PARA SUMINISTROS PERIÓDICOS
Nivel Óptimo de Inventario

MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:

SUFICIENCIA DE SI LA ROTACIÓN ES ALTA EL COSTO DE


CAPITAL PARA
OPORTUNIDAD ES BAJO
FINANCIAR
EL INVENTARIO
SI LA ROTACIÓN ES BAJA EL COSTO DE
OPORTUNIDAD ES ALTO

COSTOS MANEJO
ASOCIADOS SEGUROS
A MANTENER
DEPRECIACIÓN
EL INVENTARIO
ARRIENDOS

CONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTO


PROTECCION CONTRA DEMANDA INTEMPESTIVA
CONTRA AUMENTOS DE PRECIOS

DISMINUCIÓN DE PRECIOS
RIESGOS DETERIORO DE LOS PRODUCTOS
ASOCIADOS PÉRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOS
FALTA DE DEMANDA
Técnicas de Administración del Inventario

MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO


MÉTODO ABC

Consiste en efectuar un análisis de los inventarios


estableciendo capas de inversión o categorías con objeto
de lograr un mayor control y atención sobre los
inventarios, que por su número y monto merecen una
vigilancia y atención permanente

El análisis de los inventarios es necesario


para establecer tres (03) grupos de productos:

A-B-C

“A” INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80%


DE LA INVERSIÓN Y EL 20% DE LOS ARTÍCULOS

LOS ARTÍCULOS “B”, CON UN VALOR MEDIO

ARTÍCULOS “C”, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO


DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN

Se acostumbra a manejar en las empresas industriales,


consiste en la existencia de una señal al departamento
encargado de colocar los pedidos, indicando que las
existencias de determinado material o artículo han llegado
a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido

HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL

SISTEMAS BÁSICOS

ÓRDENES O PEDIDOS FIJOS RESURTIDOS PERIÓDICOS


EXISTENCIAS DE RESERVA O
SEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayoría de las empresas deben mantener ciertas


existencias de seguridad para hacer frente a una demanda
mayor que la esperada.

Estas reservas se crean para amortiguar los choques o


situaciones que se crean por cambios impredecibles en las
demandas de los artículos

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la


producción en el momento en que se necesitan

Requiere de compras muy eficientes,


proveedores muy confiables y un sistema
eficiente de manejo de inventarios.
Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.4.1. TIPOS DE INVENTARIOS

1. Inventario de 1. Inventario de materias


materiales y primas
suministros 2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques
2. Inventario de
productos en
proceso

3. Inventario de
productos
terminados
Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.4.3. ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS

Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios


Procedimientos encaminados a mantener un costo
mínimo de inventarios y asegurar una producción
constante e indetenible (Polimeni, 1998).

 Pedido cíclico
 Método de mínimos y máximos
 Plan ABC
 Lote óptimo de compra
 Método del doble
compartimiento
Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS


Método sistemático que agrupar a los materiales en
estratos o categorías, según su valor o
caracteristica, para aplicarles un merecido grado de
control (Polimeni, 1998)
Cantidad: Valor:
Clase A 10% 75%

Clase B 25% 20%

Clase C 65% 5%
Modelo de Inventarios

Inventario

Q
Volumen
de pedido Tiempo
Costos de Inventarios

siendo:
Q: volumen de pedido
R: costes de preparación de un pedido
D: demanda por periodo
A: coste de mantener almacenada 1 unidad todo el
periodo
Q/2: el stock medio en bodega
P: precio por unidad
i: tipo de interés
Volumen óptimo de Pedido

Costo de compra = R + PQ
Costo de mantención = AQ / 2D
2

Costo de Total = R + PQ + AQ / 2D
2
Volumen óptimo de Pedido

Q= 2RD/A
Formulación de problema
Una Compañía que fabrica televisores produce sus propios
parlantes. Los televisores se ensamblan en una línea de
producción continua a una tasa de 8.000 al mes. Los
parlantes se producen por lotes. La compañía está necesita
determinar CUANDO y CUANTOS parlantes producir.
Cada vez que se produce un lote existe un costo de
preparación de $ 12.000 (preparación de máquinas y herramientas,
costos administrativos, de registro, etc).

El costo de mantener un parlante en bodega es de $ 0,30 al


mes (costo de capital invertido, espacios de almacenamiento, seguros,
impuestos, protección, etc.).

El costo de producción de un parlante es de $ 10


independiente el tamaño del lote.