TUTORIAL DE INTRODUCCIÓN A QLIKSENSE

DEX
Indice
1. ¿Qué es Qliksense?
2. Ingresando a Qliksense
3. Abrir una app
3.1 Vista de Hoja
4. Editar una tabla
4.1 Modificando la tabla: agregar dimensiones
4.2 Modificando la tabla: agregar ratios
4.3 Modificando la tabla: Formato de ratios
4.4 Modificando la tabla: Aspecto de tabla
5. Filtros
5.1iltros en Qliksense: Búsqueda de campos y variables
5.2 Filtros en Qliksense: distintos códigos de razón social DEX
5.3 Filtros en Qliksense: vista de filtros
6. Marcadores
6. 1 Marcadores: ir a vista definida por el usuario
7. Uso de gráficos
7.1 Visualizaciones
7.2 Selecciones : Mediante Click
7.3 Selecciones : Selección múltiple
8. Estados de selección
9. Mesa de ayuda
1.¿Qué es QlikSense?
• QlikSense es una plataforma que se utiliza para extraer y presentar datos en una
interfaz intuitiva y de sencillo manejo.
Comparaciones y mejoras:
BWP
• Reportes estáticos.
• Requiere descargar información
para realizar análisis.
• No permite la creación de reportes.
• Acceso completo a la información.
• Conexión lenta
QLIKSENSE
• Análisis en la plataforma
• Conexión rápida
• Descarga rápida
• Búsqueda Inteligente
• Visualizaciones de arrastrar y soltar
(Drag and drop)
• Generar nuevas variables
• Diseñar reportes.
• Leer fuentes de datos externas (xls,
etc)y cruzarlos con la información
de ventas.
 2.Ingresando a QlikSense

1. Para ingresar escribir la siguiente dirección web en Chrome : www.alicorp.com.pe\oficina.

2. Ingresar su usuario y contraseña asignada.
3. Hacer Click sobre Aplicaciones y elegir ‘QLIKSENSE’.
4. Al abrirse la ventana siguiente dar clic en ‘Skip’, abrir el archivo que se descarga, dar los permisos
correspondientes y se redireccionará a Q.S .
 2.Ingresando a QlikSense

5. Aparecerá la aplicación de CITRIX, esperamos que cargue que le aplicativo cargue.

6. Damos los permisos correspondientes, en este caso ‘Permitir el uso’.
7. Ingresamos a QlikSense.
 3.Abrir una App

• Por defecto nos ubicaremos en la

sección Hojas(Sheets)
• Para ver información del mes actual:
Marcadores->Mes actual.
 3.1 Vista de Hoja
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1
2

Aquí podemos apreciar:

• 1: Filtros predefinidos
• 2: Dimensiones que podemos explorar en la tabla actual
• 3: Al desplegarlos se obtiene mayor detalle en la tabla
Para editar la tabla debemos usar: Editar → para modificar la tabla resultante
4. Editar una tabla

Para editar la tabla, hacer clic en Así tendremos una tabla personalizada para uso diario
4. Editar una tabla

Al seleccionar la tabla, se enmarcará de color naranja

Aquí se podrán ver las propiedades del objeto seleccionado

 4.1 Modificando la tabla: agregar Y QUITAR dimensiones

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1. Para agregar alguna fila (cambiar por ejemplo el desglose de negocio a gerencias):
Nos ubicamos en dimensiones ->Añadir -> escribimos la variable que necesitamos hasta que aparezca en la lista y la
seleccionamos.
2. Para habilitar los totales en la parte superior dentro de la variable añadida habilitamos totales.
3. Si queremos eliminar alguna fila: damos click derecho y “Eliminar”
Posteriormente podemos seguir añadiendo o eliminando todas las dimensiones que se necesiten
 4.2 Modificando la tabla: agregar ratios

1 2 3
Si queremos añadir algún ratio que no aparezca, por ejemplo total en cantidad vamos a :
1. Medidas, seleccionamos añadir
2. Buscamos el ratio hasta que aparezca en el desplegable y lo seleccionamos.
3. Escogemos la vista del ratio que necesitamos, en este caso es una suma del Real de ctd ( depende de lo que
el usuario desea mostrar).
 4.3 Modificando la tabla: Formato de ratios

1
2

Una vez agregado el ratio se pueden modificar las propiedades:

1. En Etiqueta podemos colocar el nombre que tendrá por ejemplo “Real Ctd”
2. En formato numérico cambiamos automático por “Número” y se nos habilitará la opción para ver los decimales que
queremos mostrar, en este caso le colocamos 2 decimales(1000.12) .
3. Para ver nuestra tabla hacemos click en “Hecho” y al final de la tabla encontraremos nuestro ratio adicionado.
 4.4 Modificando la tabla: Sugerencia de gráfico

1 2
Una vez armada la tabla, podemos generar un gráfico con “sugerencia de gráficos”:
1. Activar la opción Sugerencia de gráfico arrastrando hacia la derecha el botón plomo, aparecerá un recuadro de aviso,
dar clic en ‘Aplicar’.
2. Aparecerá un gráfico recomendado de Q.S., para modificarlo seleccionar el cuadro debajo de ‘Sugerencia de gráfico’.
3. Para cambiar el gráfico actual, seleccionar cualquier gráfico que se encuentre en ‘Otros gráficos’.
4.5 Modificando la tabla: Aspecto de tabla

Filas de la tabla
- Al hacer click en “+” , se nos
abre la posibilidad de ver la
información en el orden de las
filas de la tabla:
1. Gerencia Regional
2. Negocio

1
2
4.5 Modificando la tabla: Aspecto de tabla

Para tener la vista desplegada de

Filas de la tabla acuerdo a las filas de la tabla:

Editar ->Seleccionar tabla

1. Hacer clic en la sección
“Aspecto”,
2. Habilitamos “Expandida por
completo”
3. Esta opción es similar a
formato tabular en Excel.
1
2
3
5.1 Filtros en Qliksense: Búsqueda de campos y variables

1
Para filtrar otros campos que no aparezcan en la vista inicial.
1. Hacer clic en
2. Escribir el campo que estamos buscando
3. Seleccionamos el valor que buscamos

3
En este caso se seleccionó la Familia: “Bolívar Detergente”
 5.1 Filtros en Qliksense: Búsqueda de campos y variables

- Seleccionar , hasta que la variable suba al primer nivel y luego regresamos a la vista de tabla.
5.2 Filtros en Qliksense: distintos códigos de razón social DEX

2
1

Para filtrar los distintos códigos de razón social de una DEX:

1. Entrar al panel de filtrado y buscar la variable “Cliente Actual Cod”.
2. Seleccionar el código que desea filtrar, marcar el , y regresar a la hoja dado clic aquí .
3. Aparecerá filtrado en la parte superior, para quitarlo dar clic en .
5.3 Filtros en Qliksense: vista de filtros

Es posible
seleccionar
mas de uno

- Al regresar a la vista de hoja, podemos ver los filtros realizados en la parte

superior y al hacer click podemos cambiar la selección o agregar selecciones.
6. 1Marcadores: ir a vista definida por el usuario

1
En la vista de hoja, hacemos Click en:
1. Marcadores
2. Crear nuevo marcador
3. Colocar un nombre
4. Presionar Enter.

2
3

Marcadores: La función de los marcadores es direccionar a la hoja guardada automáticamente

( con la estructura que se haya definido) y aplicar los filtros que hallamos hecho antes de crear
el marcador.
6. 1Marcadores: ir a vista definida por el usuario

- Cuando ingresemos a la pagina de

QlikSense:
https://qliksense.grupoalicorp.com/
hub/my/work.

Debemos acceder a la aplicación

donde guardamos el marcador y
encontraremos un acceso directo en la
sección marcadores, desde donde
podremos acceder a nuestra plantilla
definida anteriormente.
7. Uso de gráficos

Para utilizar los gráficos de QS primero

creamos una nueva hoja:
1 1. Hacer clic en Avance de Ventas – Sell Out
2. Crear una nueva hoja
3. Colocar nombre por ejemplo “Gráficos”
2 4. Presionar Enter.

En esta vista observamos también las hojas

duplicadas y modificadas de acuerdo al
usuario. Desde aquí también podemos
duplicarlas nuevamente para crear otras
tablas (Click derecho sobre la hoja que
queremos duplicar ->Duplicar).
3
7.1 Visualizaciones

- Una vez dentro de la hoja gráficos-> seleccionamos editar en la esquina superior derecha-> luego
vamos a sección gráficos al lado izquierdo.
 7.1 Visualizaciones

2
1. En esta sección podemos ver los gráficos que tiene QS, incluido las tablas que vimos
anteriormente ( Tablas pivotantes), para acceder a ella ubicarse en la sección “Gráficos”
2. Para hacer uso de ellas solo hacemos click y la arrastramos a la hoja, las propiedades del gráfico
aparecerán al lado derecho.
7.1 Visualizaciones: Dashboard

En la hoja se ha utilizado:
1. Panel de Filtrado: La finalidad de los
1 5
2 paneles de filtrado es tener los
campos para un filtrado mas rápido.
2. Gráfico de tarta
4 3. Grafico de barras
4. Gráfico combinado: son útiles para
3 combinar valores que tienen
distintas escalas.
5. Gráfico de indicadores.
4
7.1 Visualizaciones: Dashboard

2
En la hoja se ha utilizado:
1. Gráfico de bloques: Los gráficos de
bloques son la opción perfecta para
mostrar datos jerárquicos en un espacio
limitado.
1 2. Grafico de barras.
7.1 Visualizaciones: Dashboard
En la hoja se ha utilizado:
1. Gráfico de dispersión, el cual permite:
• Determinar la relación entre las variables
• Identificar valores que se desvían de un
1 determinado grupo.
• El tamaño de las burbujas puede servir para
mostrar las diferencias entre valores.
2. Tabla, la cual permite:
• Ordenar los datos por cualquier columna.
• Realizar selecciones en los campos de
2 dimensión para filtrar conjuntos de datos.
• Economizar espacio
• Exportar datos bajo plantilla determinada.
7.1 Visualizaciones: Dashboard (Nuevos gráficos)

En la hoja se ha utilizado:
1. Diagrama de Caja: para representar
un rango basado en cinco valores de
1 resumen: mínimo, primer cuartil,
mediana, tercer cuartil y máximo.
2 2. Diagrama de distribución
3. Grafico de Cascada: ilustra cómo un
valor inicial se ve afectado por
valores intermedios positivos y
4 negativos.
3 4. Histograma: para analizar
frecuencias o número de
ocurrencias en conjuntos de datos.
7.2 Selecciones : Mediante Click

Para hacer selecciones (Filtros en los gráficos) solo es

necesario hacer click sobre el área o parte del gráfico
que necesitamos filtrar -> Enter o check verde en la
parte superior del gráfico,

Al hacer esto todas las visualizaciones de

la hoja se filtraran automáticamente
7.3 Selecciones : Selección múltiple

1 1. Hacer click en una área del gráfico.

2. Seleccionar el globo en la parte superior.
3. En todos los gráficos podemos hacer un dibujo a mano
alzada para hacer una selección, incluyendo los paneles de
filtrado.
4. Enter y filtrara los valores seleccionados en el dibujo.

3
8. Estados de selección

Cuando se realizan selecciones en los paneles de filtrado, los colores de los valores cambian de manera acorde. Los
colores característicos de Qlik Sense son verde, blanco y gris, y representan los estados básicos seleccionado,
posible y excluido.

Significado , Color
 9. Mesa de ayuda

Si necesita reportar algún incidente o requerimiento dentro de la plataforma, por favor ingrese a MDA y regístrelo
con los siguientes pasos.

1 2 3
1. Entrar al aplicativo de Mesa de Ayuda y seleccionar la opción ‘Solicitar un Requerimiento o Servicio’.
2. Luego dentro de ‘Aplicaciones de Negocio’ seleccionar ‘Solicitar servicios de Aplicaciones de Negocio’.
3. Finalmente rellenar en Categoría 1: Business Intelligence, en Categoría 2: Qlik Sense, en Sociedad SAP: 101-Alicorp
Perú S.A., y en descripción: Breve descripción del incidente o requerimiento; finalmente dar clic en enviar.
Elaborado por: Cesia Lecca Rafael
Modificado por: Renato Bustamante Cori