MS Excel Intermedio

Módulo III
Controles de formulario

Versión de Excel 2019

Tabla de Contenidos

1. AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS .....................................................................................3

1.1 CONTROLES DE FORMULARIOS ............................................................................................. 3

1.1.1 Activar la ficha Desarrollador ............................................................................... 3
1.1.2 Tipos de Controles de Formularios ...................................................................... 3
1.1.3 PRINCIPALES CONTROLES DE FORMULARIO........................................................ 4
1.1.4 FORMULARIOS EN EXCEL...................................................................................... 5

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Tema 03

AUTOMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS EN MS EXCEL

El ingreso de los datos y la gestión rápida de la información son pilares muy importantes en la
eficiente obtención de los resultados, es por ello, que para lograr una mejor funcionalidad en
los procesos generados en una hoja de cálculo y tener un mejor control en el ingreso de los datos;
usaremos las herramientas de controles de formulario y herramientas de datos.

Hoy en día, todos los datos registrados en una organización constituyen información importante
para diversos procesos en las distintas áreas de esta. Ms Excel es una aplicación que nos ofrece
varias herramientas para poder crear una lista de datos y realizar análisis de los mismos para la
toma de decisiones; organizando y consultando a partir de resúmenes personalizados
información.

En esta sesión hará uso de herramientas que le permitan gestionar eficientemente los datos e
información de una organización, lo cual le facilitará las consultas, el análisis y la obtención de
resumen específicos para la toma de decisiones.

CAPACIDAD
El participante al final de esta sesión, estará en capacidad de automatizar modelos de hoja de
cálculo manipulando datos con controles de formularios y herramientas de datos.

TEMÁTICA
1. Controles de Formulario

2. Macros

3. Tablas Dinámica, gráficos dinámicos

4. Transformación de datos con Power Query

5. Obtener datos con Power Pivot

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1. AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS

1.1 Controles de Formularios

Los controles de formulario son objetos que se colocan dentro de una hoja y que dan
funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre
la información.

1.1.1 Activar la ficha Desarrollador

Para usar los controles de formulario de Excel, primero se tiene que habilitar la pestaña
Programador.

Para habilitar la pestaña Programador, realice los siguientes pasos.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo

2. Elija Opciones
3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones, y en el lado derecho se muestra las
Pestañas principales y habilitamos la casilla Programador
4. Clic en Aceptar.

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 1.1.2 Tipos de Controles de Formularios
Para visualizar los controles de formulario, haga clic en la ficha Programador, luego
en el botón Insertar del grupo de controles.

1.1.3 PRINCIPALES CONTROLES DE FORMULARIO

A continuación, se detalla los principales controles de formulario de Excel.

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1.1.4 FORMULARIOS EN EXCEL
Un formulario, impreso o digital, es un documento diseñado con formato y estructura
estándar que facilita la captura, la organización y la edición de la información.

Los formularios en Excel tienen las mismas características que los formularios impresos,
pero contienen controles, que son objetos que muestran datos o facilitan el ingreso de
datos a partir de una acción o selección de una opción. En general, los controles facilitan
el uso de los formularios.

Ejercicio 1:

Diseñe y automatice el proceso de venta de libros donde el personal que venda pueda
elegir un libro en una lista, ingresar la cantidad a vender, elegir la opción o no de servicio
delivery con sus precios y por último el formulario debe arrojar el monto a pagar por
parte del cliente.

La imagen del formulario se muestra de la siguiente manera:

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Desarrollo:

Configura el Cuadro combinado, para que se muestre la lista de libros en venta, dicha
lista se encuentra en la tabla Datos.
Al seleccionar un libro, el precio debe de localizarse en la tabla Datos y aparecer en la
celda C12.
Configura el Control de número, para que se muestre en la celda C14, una cantidad
comprendida entre mínimo: 1 y máximo: 10.
Configura la Casilla de verificación, de tal manera que se muestre el Costo de envío en
la celda D25. Si la Casilla de verificación No se activa entonces el resultado en la celda
D25 es CERO. (Ver la tabla de Criterios de Envío).
El Costo Total del Producto debes de considerar el precio del libro, la cantidad, el costo
de envío

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Solución:

1. Hacer clic en la pestaña Programador o Desarrollador

2. En el grupo Controles elegimos la opción Insertar
3. Seleccione el control de formulario Cuadro Combinado

4. Elegimos y haciendo clic sostenido formamos un recuadro en la zona de Libro donde

queremos que muestre el control quedando de la siguiente manera:

5. Para que este control de formulario tenga la lista de libros debemos configurar el control,
presionando la tecla Control hacemos clic en el control de formulario y luego vamos a la
opción Propiedades en la pestaña Programador, grupo Controles y aparecerá la siguiente
ventana como muestra la imagen:

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6. Luego seleccionamos:
Rango de entrada: seleccionaremos los datos que queremos que vaya en dicho
control de formulario, colocamos el cursor y seleccionamos los nombres de los libros
en la tabla de base de datos de libros y precios, $H$10:$H$36
En el campo vincular con la celda: elegimos la celda A10, en dicha celda se mostrará
el orden del libro que se va seleccionado en el control.

7. Ya tenemos el control de formulario con los nombres de los libros y al elegir cualquiera
de ellos muestra en la celda A10 el orden en la base de datos, ahora corresponde obtener
el precio de ese libro seleccionado, nos ubicamos en la celda C12 y escribimos la siguiente
fórmula: =INDICE(G10:I36;A10;3)

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8. En cantidad se no pide utilizar el control de formulario Control de número, para
configurar que se muestre en la celda C14, una cantidad comprendida entre mínimo: 1
y máximo: 10. Vamos a la pestaña Programador, opción Insertar y elegimos la opción
Control de número y haciendo clic sostenido arrastramos alado de la celda C14

9. Presionamos la tecla control y hacemos clic en el control de número para que se

seleccione, luego vamos a la opción Propiedades ubicada en la pestaña Programador,
grupo controles y aparece la siguiente ventana en donde vamos a colocar los siguientes
valores según la instrucción.

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10. Ahora elegiremos otro control de formulario llamado Casilla para permitir a la librería la
opción de venta por Delivery, al tener la casilla activada la venta será por Delivery, caso
contrario es venta en tienda. Vamos a la pestaña Programador, grupo controles y
elegimos la opción Casilla y haciendo clic sostenido lo insertamos en nuestra hoja de
formulario, presionamos control y clic en el control casilla y haciendo doble clic editamos
el texto para que quede de la siguiente manera:

11. Presionando la tecla control y haciendo clic sobre ese control de formulario Casilla,
elegimos la opción Propiedades, ubicada en la pestaña Programador y en el campo
vincular con la celda elegimos la celda A16, allí se escribirá VERDADERO o FALSO, si es
que la casilla está activada o no.

12. En el fondo plomo colocaremos las opciones de Delivery que puede elegir el personal
de la librería, en la tabla que está abajo del formulario están en orden las opciones, para
ingresar dichas opciones en el formulario elegiremos el control de formulario Cuadro de
Grupo que se encuentra en la pestaña Programador, insertar y se elige la opción Cuadro

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de Grupo, luego vamos a nuestro formulario y haciendo clic sostenido insertamos el
control de formulario de la siguiente manera:

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13. Dentro de dicho grupo (tener mucho cuidado que se inserte dentro del grupo) debemos
insertar 4 controles de formulario llamado botón de opción que corresponderá a cada
opción de venta por delivery, al elegir en insertar debemos ir dentro del grupo y
haciendo clic sostenido creamos el botón de acción quedando de la siguiente manera:

14. Acto seguido debemos configurar el control de formulario Botón de opción para saber
que opción elige el usuario, para ello presionamos la tecla control y hacemos clic en
alguno de los botones de opciones, luego vamos a la pestaña Programador, grupo
controles y elegimos la opción Propiedades donde aparecerá la siguiente ventana, en
donde dice vincular con la celda elegimos la celda A21, allí se colocará en números la
opción de delivery que el usuario elige.

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15. Para encontrar el costo de envío, en caso el check de Servicio de Delivery esté activado
debemos ingresar en la celda D25 la siguiente fórmula que es una función condicional,
si el check de delivery esté activado con la ayuda de la función Indice encuentre el monto
que corresponda, caso contrario muestre el valor de 0. La fórmula será
=SI(A16;INDICE(C31:D34;A21;2);0)

16. Por último, en el Costo Total del Producto se considerar el precio del libro por la
cantidad más el costo de envío quedando la fórmula en la celda D27 de la siguiente
manera: =C12*C14+D25

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