UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO Código: PRE-VAC-P-04

Versión: 03
Ratificación Docente Vigencia: 04/03/19
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RATIFICACIÓN DOCENTE

Nombre y Apellidos Cargo Firma

Elaborado Asesor de Vicerrectorado
José Pereda Veneros
por: Académico
Asesora de Vicerrectorado
Ana Ferradas Horna
Académico
Auxiliar de Procesos y
Lucero García Jáuregui
Procedimientos
Revisado
Julio Chang Lam Vicerrector Académico
por:
Coordinadora de la Oficina
Catherine Rojas Ruiz
de Gestión de Procesos
Jefa de la Oficina de
Karina Lluncor Zevallos
Gestión de Procesos
Aprobado
Yolanda Peralta Chávez Rectora
por:

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1. OBJETIVO DEL PROCESO

Verificar y confirmar la calidad del docente ordinario en el ejercicio de sus funciones.

2. ALCANCE DEL PROCESO

El presente proceso se aplica a los docentes ordinarios, de cualquier modalidad de dedicación laboral
y categoría docente, de los programas de estudios de pregrado de la Universidad Privada Antenor
Orrego, de la sede Trujillo y la filial Piura. Se inicia con la elaboración de la propuesta para la ratificación
docente por parte del decano de facultad y finaliza con la comunicación de la ratificación o no
ratificación del docente por parte del Secretario General.

3. REQUISITOS
3.1. NORMATIVIDAD INTERNA
 Estatuto Institucional
 Modelo Educativo UPAO
 Reglamento docente
 Reglamento de ingreso, promoción y ratificación docente
 Directiva académica

3.2. NORMATIVIDAD EXTERNA

 Ley N.° 30220, Ley universitaria

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
4.1. PROCEDIMIENTOS, MANUALES, FORMATOS O REGISTROS CONTROLADOS
4.1.1. Procedimiento: Gestión docente, código PRE-VAC-P-07

4.2. ANEXOS
No aplica.

5. NIVEL DE AUTORIDAD
5.1. DUEÑO DEL PROCESO
 Vicerrector Académico

5.2. ACTORES DEL PROCESO

 Consejo Directivo
 Consejo de facultad
 Decano de facultad
 Secretario General
 Director de Recursos Humanos
 Jurado

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6. SIGLAS Y DEFINICIONES
N.° TÉRMINO DESCRIPCIÓN
6.1. Categoría docente Tipología del ejercicio de la docencia ordinaria en la
universidad: auxiliar, asociado y principal.
6.2. Docente a dedicación exclusiva Docente que tiene como única actividad remunerada la
que presta a la universidad.
6.3. Docente a tiempo completo Docente cuya permanencia en la universidad es de 40
horas semanales, en el horario fijado por la universidad.
6.4. Docente a tiempo parcial Docente cuya permanencia en la universidad es menos
de 40 horas semanales, en el horario fijado por la
universidad.
6.5. Docente ordinario Docente que ingresa a laborar por concurso público con
nombramiento en la categoría respectiva.
6.6. Docente ordinario asociado Docente con título profesional, grado académico de
maestro; y que ha sido nombrado antes como docente
auxiliar.
6.7. Docente ordinario auxiliar Docente con título profesional, grado académico de
maestro y como mínimo cinco (05) años en el ejercicio
profesional.
6.8. Docente ordinario principal Docente con título profesional, grado académico de
doctor; y que ha sido nombrado antes como docente
asociado.
6.9. Modalidad de dedicación laboral La docencia ordinaria en la universidad se ejerce en las
docente modalidades de: a dedicación exclusiva, a tiempo
completo, a tiempo parcial.
6.10. Programa de estudios Conjunto de estudios universitarios con los que se
obtiene un grado académico.
6.11. Ratificación docente Proceso que verifica y confirma la calidad del docente en
el ejercicio de sus funciones.
6.12. Reglamento de ingreso, Documento que regula los requisitos y procesos del
promoción y ratificación docente concurso de ingreso a la docencia ordinaria, de
promoción docente y de ratificación docente de la
Universidad Privada Antenor Orrego (UPAO).

7. CONDICIONES BÁSICAS
7.1. Se ratifica el nombramiento por el período legal establecido en la ley universitaria y el
estatuto de la universidad.
7.2. La ratificación del docente ordinario se realiza a través de un proceso de evaluación y
certificación de resultados, entre los treinta (30) a cuarenta y cinco (45) días hábiles antes de
cumplirse el período de nombramiento en la categoría docente alcanzada, o de su última
ratificación.

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7.3. La Dirección de Recursos Humanos informa a las facultades, quince (15) días antes del inicio
del semestre académico, el cuadro de docentes que deben iniciar su proceso de ratificación
en ese semestre académico.
7.4. El jurado es el órgano encargado de conducir el proceso. Está constituido por tres (03)
miembros titulares y dos (02) accesitarios.
Los miembros titulares son:
 El decano de la facultad, quien lo preside.
 El director de la escuela, o jefe de departamento académico de la especialidad.
 Un docente ordinario de la especialidad, en su defecto de especialidad afín, de igual o
mayor categoría que la plaza en concurso.
Se designan dos docentes como miembros accesitarios.
7.5. La ratificación es automática en el caso de docentes de la categoría de principal que ejercen
funciones de rector, vicerrectores, decanos y directores de escuela, siempre que tengan
grado académico de doctor.
7.6. Al concluir el proceso de ratificación, el Consejo Directivo se pronuncia por:
 La ratificación docente.
 La no ratificación del docente y la consecuente separación y culminación del vínculo
laboral.
7.7. De presentarse observaciones en los documentos del procedimiento, que han sido revisados
y aprobados en las diferentes instancias, deben ser comunicadas al remitente por el mismo
medio por el cual fue recibido, a fin de realizarse las subsanaciones correspondientes y
continuar con el trámite documentario.
7.8. De presentarse impugnaciones, la instancia correspondiente debe resolverlas dentro de los
plazos establecidos en el Reglamento de ingreso, promoción y ratificación docente.

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8. DIAGRAMA DE FLUJO

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9. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO

N.° DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTOR(ES)
1. Elabora la propuesta para la ratificación docente, la cual
contiene: el cuadro de docentes que deben iniciar su proceso
de ratificación en el semestre académico, emitido por la
Decano de facultad
Dirección de Recursos Humanos, el acuerdo del consejo de
facultad para llevar a cabo la ratificación, el cronograma y los
integrantes del jurado.
2. Aprueba la propuesta para la ratificación docente y emite la
Consejo de facultad
resolución del consejo de facultad respectiva.
3. Autoriza la realización para la ratificación docente, de acuerdo
con los requerimientos institucionales y el fundamento de la
Consejo Directivo
propuesta, y emite la resolución del Consejo Directivo
respectiva.
4. Notifica a docentes comprendidos en la ratificación, y a las
unidades académicas y administrativas correspondientes, la Secretario General
autorización de inicio de ratificación docente.
5. Recibe los documentos para la actualización del legajo personal
del docente, en el plazo de cinco (05) días de haber sido Director de Recursos
notificado el docente, para posteriormente remitir los Humanos
documentos al jurado, atendiendo a su requerimiento.
6. Evalúa a los postulantes según los criterios y puntuación
contenida en el Anexo N.° 2 del Reglamento de ingreso,
promoción y ratificación docente y elabora el acta final con el Jurado
resumen de todas las sesiones de trabajo para su consideración
y aprobación de los resultados por el Consejo de facultad.
7. Aprueba los resultados de la evaluación y emite la resolución
del consejo de facultad respectiva, para su consideración y Consejo de facultad
aprobación final por el Consejo Directivo.
8. Aprueba la ratificación del docente y expide la resolución del
Consejo Directivo
Consejo Directivo respectiva.
9. Comunica la ratificación o no ratificación del docente, y envía
por el correo institucional la resolución del Consejo Directivo y
en físico el expediente completo a la Dirección de Recursos Secretario General
Humanos.
Fin del procedimiento.

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10. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO MOTIVO
EDICIÓN
03 04/03/2019 - Uso de nuevo formato de - Creación de la Oficina de
documentación de proceso Gestión de Procesos,
- Actualización de las actividades del resolución N.° 127-2018-CD-
proceso según la normativa actual. UPAO del 26 de febrero del
2018, a quien se le encarga la
implementación de un sistema
de gestión basada en procesos
para la universidad.
- Procedimiento de “Control de
Información Documentada”
código INS-OGPR-P-01
aprobada con resolución N.° 6-
2019-CD-UPAO del 14 de
enero del 2019.
- Aprobación de nuevo
reglamento de Ingreso,
promoción y ratificación
docente, resolución N.° 258-
2018-CD-UPAO.

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