Brainwriting

El brainwriting es una técnica de gran potencial para el desarrollo de ideas de

alto impacto. Forma parte de todo el abanico que te ofrecemos para llevar a
cabo un proceso más rico de ideación.
¿Qué es el brainwriting?
El brainwriting es una herramienta para la generación de ideas en grupo en
torno a un tema propuesto Asumiendo que no podremos conseguir todas las
ideas que nos gustarían pero sí un gran número de ellas.
El brainwriting es una mezcla de dos términos. Cerebro (brain) y Writing
(escritura). De esta manera, el proceso implica que los participantes saquen
una hoja de papel y empiecen a escribir. Dejando, al igual que en un proceso
de brainstorming, que las ideas fluyan con fuerza.
Los inventores de esta potente herramienta fueron Neill McKee, Hermann
Tillman y la doctora María Salas. La primera vez que lo utilizaron fue en
proyectos apoyados por UNICEF en Bangladesh. Y su estructura está inspirada
en otros procesos de facilitación.
Cómo se lleva a cabo un proceso de brainwriting

Para llevar a cabo una sesión perfecta de brainwriting, tendrás que seguir los
siguientes pasos:

1) Elige un facilitador, que será quien conduzca la dinámica.

2) Sienta al resto de participantes en una mesa redonda. El número perfecto
de personas para que participen en este proceso es de entre cinco y ocho como
mucho.
3) El facilitador escribirá en un papel grande y a la vista de todos el el
problema/reto sobre el que váis a trabajar. También repartirá un taco de hojas
con un tamaño A4 O a5 A a cada uno de ellos y un rotulador.
4) Una vez que todos los participantes tienen papel y rotulador, pondrán en
común lo que entienden por el problema. Para que todas las soluciones estén
alineadas con él.
5) El facilitador explicará la dinámica a los participantes, y establecerá un
tiempo para la primera fase. Por ejemplo 4 minutos. En ese periodo, cada
participante escribirá tres ideas en una de las hojas que se les han repartido.
Pasado ese tiempo, le darán el papel a la persona que tienen a su derecha. De
modo que todos ellos tendrán una hoja de otra persona consigo con tres ideas .
6) A partir de ese momento, los participantes tendrán que escribir nuevas
ideas o comentarios en cada hoja que reciben. El  tiempo será más corto que
en la primera fase, por ejemplo 2 minutos. Transcurrido ese tiempo, pasarán la
hoja y recibirán de nuevo otra de su compañero de la izquierda. Repetirán el
proceso hasta que todas las personas del grupo hayan escrito ideas sobre la de
todos. Si necesitan más papel, podrán utilizarlo, uniendo las hojas.
7) Por último, todas las ideas se pondrán sobre la mesa. A partir de este
momento, se explicarán, debatirán y evaluarán. Pasando a elegir las mejores
o a tomarlas como fuentes de inspiración sobre nuevas ideas futuras.
Método 635 (Brainwriting) de Generación de Ideas

El método 635 (brainwriting) es una técnica de generación de ideas que soslaya

las barreras a la creatividad presentes en la lluvia de ideas (brainstorming).
Quizá usted haya asistido a una sesión tormenta de ideasen la que la acción
creativa se haya dificultado por la presencia de personas con diferentes status
en la organización y distintas personalidades.
Efectivamente, una persona retraída probablemente sienta cierta incomodidad
a expresarse con libertad en una sesión de brainstorming, lo que afectará a su
producción de ideas. También es posible que la presencia de otros, con
autoridad técnica o jerárquica, inhiba la participación, reduciendo la obtención
de ideas. Incluso este déficit en productividad puede estar provocado por la
existencia de conflictos personales.
El método 6-3-5 elude estas situaciones al requerir de las personas
participantes en la generación de ideas la expresión de estas de forma
escrita, eliminando la interacción entre ellas, al tiempo que establece un
objetivo en cuanto al número de alternativas a elaborar.
Fundamento del Método 635
En 1969, Bernd Rohrbach [1] desarrolló el método 635 como un modo
de generación escrita de ideas. Se basó en que los grupos de tormenta de
ideas son especialmente eficaces en cuando las ideas de un miembro del
equipo son desarrolladas por los demás. De hecho, el grupo es más exitoso
a la hora de refinar y combinar las ideas, que cuando esta labor se hace
individualmente.
Por otra parte, con su propuesta, pretendió dar solución a los problemas de la
lluvia de ideas mencionados anteriormente. Es decir, las barreras a la
creatividad que suponen los conflictos interpersonales y las diferencias de
estatus.
Si el brainstorming es un método germinal, donde el objetivo es producir ideas
desde cero, el brainwriting  es un método progresivo. En este tipo, las ideas se
producen en ensayos discretos y sucesivos mediante la repetición del mismo
conjunto de pasos. En este proceso, la inspiración se produce por la consulta a
las ideas de otros.
La técnica 635 es particularmente útil personas
reticentes a participar y que, probablemente, aportarán
pocas ideas en una sesión de grupo.
Los grupos pueden generar potencialmente más y mejores ideas al
«escribir»; es decir, compartir en silencio ideas escritas en un formato grupal
estructurado en tiempo y secuencia.
Ventajas
 Es una técnica de aplicación sencilla que, además, requiere de pocos
recursos.
 Asegura la producción de un alto número de ideas en un tiempo breve.
 Evita que las personas se sientan evaluadas cuando presentan
públicamente un idea, lo que hace que tiendan a inhibirse.
 Minimiza el efecto de los diferenciales de estatus y de la disfunción que
provocan los conflictos interpersonales.
 Permite la participación equilibrada de todos, soslayando el efecto de
las conductas dominantes de uno o más miembros del grupo.
Utilidades
 Generar ideas sobre las causas de un problema o sus soluciones.
 Dirigir la atención del grupo de trabajo hacia los elementos significativos
de los problemas o soluciones a tratar.
 Generar ideas para el desarrollo de nuevos productos y servicios, o en
cualquier otra materia donde se necesite la expresión creativa.
Procedimiento del Método 635
La base del procedimiento se puede resumir como: 6 personas generan 3
ideas durante 5 minutos, en una sucesión de 6 rondas. Estas ideas son
escritas en un formato preparado al efecto.
En síntesis, se actúa del siguiente modo:
 Seis participantes se sientan en un grupo, bajo la supervisión de un
moderador. Cada participante elabora 3 ideas en 5 minutos. Las ideas
se escriben en una hoja de trabajo.
 Tras ese tiempo, cada individuo recibe la hoja de trabajo con las ideas
de la persona que tiene a su derecha, al tiempo que pasa la suya a
quien está sentado a su izquierda.
 En esta segunda ronda se actúa igual, solo que la hoja de trabajo que
recibe consta ya de seis ideas.
 Tras seis rondas, en 30 minutos, el grupo habrá producido un total
de 108 ideas.
 En este proceso, las ideas de los demás participantes sirven
de inspiración para generar nuevas ideas.
Pasos a Seguir
Veamos con más detenimiento en qué consiste la mecánica del método:
1.  Seleccione el tema o pregunta objeto de la técnica.
2. Prepare las hojas de trabajo.
Una por cada participante. Opcionalmente, indicarse que cada idea se dirija a
un aspecto del problema, como en el ejemplo. No obstante, esto es solo una
posibilidad, siendo frecuente que las ideas no se limiten a unas condiciones
particulares.

Formato para Hoja de Trabajo del Método 635

3. Entregue las hojas de trabajo.

Explique entonces el procedimiento y asegure que todos comprenden el
objetivo de la sesión. Puede utilizar instrucciones como las siguientes:
 Escriban una idea en una de las tres celdas de la primera fila de la tabla
de la hoja de trabajo.
 Tienen un tiempo de 5 minutos.
4. Para la segunda ronda.
Después de los primeros 5 minutos, indique al grupo cómo actuar:
 Pasen la hoja de trabajo a la persona que tiene a su izquierda.
 Lean las 3 ideas en la hoja que la ha pasado la persona que está a su
derecha.
 Desarrollen 3 ideas basadas en las que se le han proporcionado a través
de su predecesor.
  Teniendo en cuenta esas ideas, escriban tres ideas en la siguiente fila.
Pueden hacerlo modificando las ideas existentes o desarrollando
incluso nuevas ideas inspiradas por las de los demás.
 La única condición es que no repitan las ideas que le han facilitado.
5. Repita el procedimiento.
Continúe hasta que, para cada hoja, se completen las seis filas.
En caso necesario, puede incrementar el tiempo de cada ronda hasta un
máximo de 10 minutos.

Sucesión de
Rondas en el Método 6-3-5

6. Lleve a cabo la evaluación de las ideas.

Como resultado, las 18 soluciones iniciales, se desarrollan cinco veces
desde cinco puntos de vista diferentes (Rohrbach, 1969). Obtendrá así un
total de 108 ideas: 3 ideas x 6 personas x 6 rondas.
Este es un número elevado, por lo que habrá de utilizarse algún método que
permita su evaluación. A partir de esa priorización, pueden ya seleccionarse las
ideas sobre las que trabajar con mayor profundidad.
Para ello, en primer lugar, es necesario revisar las ideas y eliminar aquellas
duplicadas.
Con las restantes, puede utilizar la votación múltiple o la técnica de grupo
nominal, en su fase de priorización de ideas.
Puntos Finales
El Método 635 es una técnica de creatividad sencilla y fácil de aplicar. No
requiere muchos recursos ni preparación, permitiendo la participación de
todos y evitando las inhibiciones que pueden surgir por las diferencias de
estatus, los conflictos personales o la personalidad retraída de algunos
participantes.
La calidad de las respuestas depende de la adecuada redacción de la
pregunta. En todo caso, produce un elevado número de ideas sobre la base
de la inspiración de las formuladas por el resto del equipo. Así, se recaban
soluciones y alternativas centradas en la materia objeto de análisis, con un alto
grado de elaboración.

BIBLIOGRAFIA