CONTRATACIÓN Y AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 - AA1-EV01

MARIA ALEJANDRA NOREÑA MOLINA

TIPOS DE CONTRATO LABORAL

 CONTRATO A TÉRMINO FIJO: Es utilizado este tipo de contrato para actividades

permanentes o para las que finalizan gestión anual o periódica.

Algunas de las características de acuerdo a la ley son:

 Cuando se realiza inferior a un año no se puede renovar más de tres veces.
 Cuando se realiza de manera anual se puede prorrogar las veces que la
empresa desee.
 Este tipo de contrato siempre se debe hacer por escrito.
 El periodo de prueba si es inferior a un año no puede superar la quinta parte
del 20% del contrato y si es por el año no excederá los dos meses.
 El empleador debe de entregar un preaviso con un tipo de 30 días calendario
si el contrato no será prorrogado, si no se entenderá como renovado.
 Si hay despido sin justa causa, al trabajador se le debe pagar como
indemnización los salarios restantes a la fecha de terminación del contrato.

 CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO: Este es el contrato más utilizado por lo

que está brindando una estabilidad laboral.

Algunas de las características con forme a la ley son:

 Cuenta con una fecha de inicio pero no de finalización.
 El periodo de prueba no puede exceder los dos meses.
 Las razones para finalizar este tipo de contrato son: retiro voluntario del
trabajador, pensión, por justa causa o sin justa causa (el empleador debe
pagar una indemnización de 30 días al primer año laborado y para los
siguientes años, una indemnización de 20 días de salario por cada año
laborado) o muerte del trabajador.

 CONTRATO POR OBRA Y LABOR: Este contrato es utilizado para actividades

como construcción o labores como producción de cine, televisión y demás. La razón
de ser de este contrato no debe de ser confundida, porque en muchas ocasiones
bien sea por desconocimiento, ha sido mal utilizado por las empresas, un ejemplo
claro y muy repetitivo es para los auxiliares contables.

Algunas características son:

 El periodo de prueba no puede superar la quinta parte del 20% del contrato
siempre y cuando este sea inferior a un año, en caso tal de ser por un año
el mismo el periodo de prueba será por 2 meses.
 La duración de este depende de la duración la obra, la cual es razón de ser
de la relación laboral.
 El contrato puede ser terminado por: retiro voluntario del trabajador,
pensión, por justa causa o sin justa causa (el empleador debe pagar una
indemnización proporcional al tiempo faltante para terminar la obra o labor)
o muerte del trabajador.

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 CONTRATO OCASIONAL, ACCIDENTAL O TRANSITORIO: Se utiliza en las

empresas para funciones específicas que no son de naturaleza empresarial, como
cumplir con licencias. Este tipo contrato en ocasiones se puede confundir con los
contratos de obra o labor.

Sus características principales son:

 Es conoce la fecha de inicio y de terminación, pero este no puede ser inferior
a un mes.
 El periodo de prueba no puede superar la quinta parte del 20% del contrato.
 La finalización de este contrato puede ser por retiro voluntario del trabajador,
pensión, por justa causa o sin justa causa (el empleador debe pagar como
indemnización los salarios restantes a la fecha de terminación del contrato)
o muerte del trabajador.

TIPOS DE CONTRATO NO LABORALES

 CONTRATO DE APRENDIZAJE: Es la forma por la que una empresa patrocina los

medios para adquirir conocimientos y experiencia dentro de las diferentes áreas
administrativa, financiera, comercial u operativa de acuerdo a su preparación, la
duración de este contrato no supera los dos años y adicionalmente recibirá un apoyo
de sostenimiento mensual que no constituye salario, de acuerdo a lo establecido en
la ley 789 de 2002, en el artículo 30.

 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS: Este tipo de contrato da la

libertad de realizar las actividades bajo el cumplimiento de la entrega y la gestión,
teniendo en cuenta que no puede aplicarse a todos los cargos ya que hay unos se
requieren presencia de tiempo completo.

AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)

Estas entidades no solo cumple con la atención de accidentes o enfermedades laborales,

sino que también ayudan a las empresas para generar estrategias que puedan prevenir o
minimizar los accidentes o enfermedades laborales, garantizando de esta manera que la
salud del empleado no desmejore.

Adicionalmente es importante tener en cuenta que la afiliación debe realizarse mínimo un

día antes de su ingreso laboral con la finalidad de así mismo poder garantizar la cobertura
ante cualquier eventualidad, teniendo claro al momento de la afiliación el nivel de riesgo de
la actividad que va a realizar, lugar de trabajo, numero de documento de identidad, EPS y
fondo de pensiones, dirección y teléfono.

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En Colombia contamos con diferentes administradores de riesgos laborales a continuación

hago referencia de algunas de ellas con los son: AXA Colpatria, Seguros Bolívar, Equidad
Seguros, SURA, entre otras.

 Anexo tabla con niveles de riesgo.

ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD (EPS)

El empleador debe de ingresar a los trabajadores a sistema de seguridad social en salud,

con la finalidad de velar porque tanto el empleado como sus beneficiarios cuenten con
cobertura integral en su IPS, en ese orden de ideas las empresas son las encargas de
depositar los aportes correspondientes a las diferentes entidades para administrar estos
recursos.

Cabe resaltar que el proceso de afiliación debe quedar radicado, porque de lo contrario se
puede llegar a incurrir en sanciones.

Algunas de las EPS con las que contamos en la actualidad en Colombia son: SURA, Sanitas,
Salud total, Coosalud, Nueva EPS, entre otras.

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

Con esta afiliación el empleado puede acceder a beneficios como subsidios bien sea para
compra o mejoramiento de vivienda, para educación técnica, tecnológica o profesional para
el empleado o sus beneficiarios y recreación, entre otras actividades. Las cajas de
compensación son escogidas por las empresas las cuales son las que asumen el valor de los
aportes y adicionalmente están brindan servicios de capacitación, recreación y bienestar a
los empleados.

En Colombia podemos contar con las siguientes cajas de compensación como: Comfama,
Comfenalco, Colsubsidio, entre otras.

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ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS

Estas son las encargadas de la administración de los aportes que realizan las empresas o
personas independientes, además son los encargados de realizar el pago a las personas
cuando salen jubilados y realizar el pago de las cesantías cuando sean solicitados bien sea
por desempleo, estudio, compra de vivienda o remodelación de la misma, entre otras
necesidades que estipule la ley.

En Colombia contamos con un fondo público y otros privados, a continuación menciono

algunos de ellos: Colpensiones (publico), Porvenir (privado), Colfondos (privado), entre
otros.

AFILIACIONES A SEGURIDAD SOCIAL SEGÚN EL TIPO DE CONTRATO

 Para los contratos laborales independientemente del tipo (termino fijo, término
indefinido, obra o labor y ocasional, accidental o transitorio) deben de realizar la
afiliación como empresa a ARL, EPS, Caja de Compensación familiar, AFP y cesantías;
cabe resaltar que la afiliación a la ARL se debe de realizar un día antes del ingreso.

 Para los contratos no laborales las responsabilidades para el empleador son

diferentes:
 Por prestación de servicios: la empresa realiza la afiliación a ARL como a
cualquier empleado y debe solicitar bajo esta modalidad de contrato el
soporte de pago de los aportes de EPS y AFP.
 Por aprendizaje: la empresa realiza la afiliación a ARL y EPS, ambos costos
son asumidos por la empresa en su totalidad.

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