Certificación AENOR

Protocolos frente al COVID-19

Certificación AENOR Protocolos frente al COVID-19 AENOR

Iniciamos la marcha Principales impactos

hacia una nueva de la COVID-19
normalidad en las empresas
¿Te acompañamos?
Superado el confinamiento, se plantean nuevos
desafíos en la vuelta a la actividad de las empresas: Continuidad Gestión de
de procesos de RRHH
• Mayor seguridad ante la nueva situación.
negocio
• Nuevo “contacto social” a la hora de ofrecer a los
clientes nuestros productos
y servicios.

• Cambios internos en la forma de trabajar y operar.

• Etc.

Las organizaciones necesitan cuanto antes generar

confianza a la hora de llevar a cabo su actividad Mantenimiento de la Control de la
dentro de esta nueva normalidad que se nos plantea. cadena de suministro tesorería

Análisis de los aspectos regulatorios y

fiscales derivados de la COVID-19

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Certificación AENOR Protocolos frente al COVID-19 AENOR

Nuestra propuesta:
Certificación de los protocolos
frente al COVID-19
AENOR ha desarrollado una metodología basada en las recomendaciones de organismos
nacionales e internacionales, que supone un abordaje completo de la gestión por las organizaciones
de los riesgos derivados de la COVID-19, con un completo registro de campos como salud y seguridad
laboral, limpieza, formación, gestión de residuos, riesgos específicos de las organizaciones, y se alinea
con la revisión de sus planes de contingencia y continuidad de negocio.

En AENOR llevamos más de 30 años AENOR cuenta con una gran red de
generando confianza en nuestra auditores especializados en todos los
sociedad a través de soluciones sectores de actividad que han sido
integrales para nuestros clientes. formados siguiendo rigurosos procesos
de calificación internos.

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Certificación AENOR Protocolos frente al COVID-19
Los 10 aspectos clave para los
Protocolos frente al COVID
Por ello, los aspectos a tener en cuenta a la hora de las empresas diseñar sus protocolos de gestión
tienen mucho que ver con un detallado análisis de riesgos previo y con la puesta en marcha de las
acciones oportunas en función de dicho análisis:
01. Realizar una evaluación de riesgos específicos de
contagio de COVID-19 en la organización. Se deben
analizar detenidamente los procesos, actividades,
instalaciones y personas que trabajan en las
empresas y como resultado, tomar las adecuadas
medidas para la minimización de la exposición a
dichos riesgos.
La organización debe definir el alcance de aplicación
03. Incluir la planificación de actividades de
del protocolo que contemple dichas medidas,
siempre en función del análisis realizado, pero
tratando de evitar aplicaciones parciales que
afecten al resultado esperado.
Es imprescindible a la hora de realizar esta
evaluación tener en cuenta tanto la normativa legal
de aplicación como las guías de actuación frente al
COVID-19 sectoriales que han publicado diferentes
organizaciones en este tiempo.
La evaluación de riesgos debe ser una acción
revisable de manera periódica, sobre todo para
atender a la aparición de nuevos riesgos emergentes
dependientes del momento epidemiológico que
corresponda.
02. Enfocar la Gestión de la Salud Laboral para
asegurar que la incorporación a los puestos de
trabajo y el ejercicio de la actividad no conlleva
riesgos para la salud de los trabajadores,
teniendo en cuenta además a terceros como
clientes o proveedores. Debe tener una especial
consideración, en el marco de la COVID-19, la gestión
del personal como el especialmente vulnerable:
mujeres embarazadas, trabajadores mayores
de 60 años, etc.
AENOR
Es importante también establecer los mecanismos
necesarios para disponer de información
actualizada relacionada con la pandemia y así poder
ir adaptándose a cada momento, desarrollando
canales de comunicación directos con la
administración sanitaria en los casos en los
que se precise.
formación, información y comunicación con el
personal, contemplando además acciones que
faciliten la participación de los empleados en el
proceso (por ejemplo, estableciendo mecanismos
de consulta en donde los trabajadores aclaren dudas
sobre determinadas medidas adoptadas). De esta
forma, se facilita que las personas sepan cómo
deben de actuar antes, durante y después durante
la jornada laboral.
Además, siempre de acuerdo con el análisis de
riesgos realizado y dependiendo de la actividad que
se realice, será preciso contar con procedimientos
de comunicación interna (para empleados y partes
interesadas de carácter interno) pero también
externa: con clientes o proveedores, e incluso, en
algunos casos, comunicación hacia la sociedad
respecto de las acciones a tener en cuenta.
Los clientes de la organización deben tener
información puntual sobre la forma de acceso,
de dirigirse a los empleados, de movimiento en el
centro y, en general, de las pautas de actuación
a tener en cuenta en cualquier momento de
interacción con quien desarrolla el protocolo.
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Certificación AENOR Protocolos frente al COVID-19
04. Establecer prácticas de limpieza y desinfección
claras y detalladas para combatir al virus y
minimizar el contagio por contacto de superficies u
objetos. Dado que es un aspecto crítico para evitar el
riesgo de propagación del virus, las organizaciones
deben reforzar los procedimientos habituales de
limpieza centrándose en todos aquellos equipos
fundamentales en la actividad (superficies, suelos,
maquinaria, medios de transporte, etc.) y tener en
cuenta qué productos químicos son efectivos para
combatir al virus.
Hay que tener en cuenta que no todos los productos
de limpieza y desinfección tienen carácter viricida
por lo que se debe seleccionar con atención los
productos a usar en el proceso y atender los listados
publicados por las autoridades respecto de aquellos
desinfectantes autorizados efectivos frente al
coronavirus.
Los planes de limpieza y desinfección deben
tener en cuenta no sólo el producto a utilizar,
sino las instrucciones para su uso (por ejemplo,
si es preciso utilizar soluciones del mismo), la
frecuencia, programación, prioridades según las
superficies a limpiar. También establecer el perfil de
la empresa y del responsable de realizar la limpieza
y desinfección, que debe estar debidamente
formado y, en su caso, disponer de la autorización
correspondiente y los EPIs adecuados.
Respecto a espacios cerrados, también se debería
asegurar una ventilación periódica para la adecuada
renovación del aire, así como tener en cuenta
AENOR
buenas prácticas en el uso de la climatización. Por
otro lado, en aquellos casos que se utilicen ropas
y uniformes de trabajo, se deberían establecer las
pautas para garantizar también su limpieza, que
incluye a gestión de la ropa previa al proceso de
lavado. Esto es especialmente relevante en sectores
como el asistencial o el turístico, donde se deberían
desarrollar procedimientos detallados al respecto.
05. Reforzar las medidas de higiene personal, entre
las que destaca el lavado de manos como la medida
más sencilla y eficaz para prevenir el contagio.
Es importante poner a disposición de todos los
interesados las pautas adecuadas sobre cómo se
realiza el lavado de manos correctamente. En el
caso de puestos de trabajo donde no se pueda llevar
a cabo con agua y jabón, se debería de disponer de
gel o solución alcohólica.
Por otro lado, hay que tener en cuenta poner en
marcha otras buenas prácticas de higiene como
son evitar tocarse los ojos, nariz y boca o en caso
de toser cubrirse la boca con el codo, mascarilla o
pañuelos desechables, así como pautas en el día
a día que reduzcan las posibilidades de contagio,
desde la desinfección de equipos periódica previa al
uso de cualquier persona hasta la procedimentación
de procesos como el fichaje por huella dactilar.
06. Implementar medidas organizativas que
garanticen el distanciamiento social entre
personas.
Estas medidas, guiadas por el principio de minimizar
riesgos, deben planificarse con carácter previo a
la reanudación de la actividad e irse adaptando a
cada momento epidemiológico. Es crítico evitar
la realización de actividades que impliquen
aglomeraciones de personas por lo que los procesos
de la organización deben enfocarse a este fin.
Por ejemplo, a través de pautas para el control
de aforos y accesos en los centros que eviten
las aglomeraciones, facilitación del teletrabajo
y las videoconferencias, establecimiento de
turnos en las zonas de descanso, pautas en la
recepción de mercancías que minimicen el contacto
interpersonal, planificación de horarios flexibles de
entrada y salida, escalonamiento de horarios, etc.
Además, es preciso tener previstas medidas
respecto de la movilidad de los trabajadores en sus
desplazamientos hacia el centro de trabajo o por
motivos profesionales. Las organizaciones deberían
recomendar y facilitar esa movilidad en aquellos
medios de transporte que mejor garanticen la
distancia interpersonal, buscando bien la movilidad
individual o el uso de medios de transporte de
pasajeros que dispongan de protocolos y medidas
que aseguren la minimización de riesgos.
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Certificación AENOR Protocolos frente al COVID-19
07. Puesta en marcha de medidas de protección
cuando las medidas organizativas no sean
suficientes para garantizar el distanciamiento
interpersonal. Por ello, la organización debe
tener en cuenta los EPIS y, si fuera preciso, los
Productos Sanitarios (PS), que deban utilizarse
cuando los riesgos no se puedan evitar o minimizar
suficientemente, combinando las medidas de
protección individual con el resto de las medidas
de control.
Del análisis de riesgos previo se determinarán,
en su caso, las medidas de protección a poner
a disposición de empleados o clientes, por
ejemplo. Destaca en este ámbito el uso correcto
de mascarillas, EPI’s o protecciones colectivas
como mamparas que reducen la exposición al
coronavirus. La organización tendrá en cuenta
para la selección del tipo de EPI que se garantice la
máxima protección con la mínima molestia y se debe
asegurar de que los usuarios reciben la información
y/o formación sobre su correcto colocación,
mantenimiento, almacenaje o desecho.
08. Llevar a cabo una correcta gestión de los
residuos generados por las medidas de prevención
aplicadas por el COVID-19, respetándose la correcta
separación de los mismos. En general, todo aquel
material desechable de higiene personal debería
depositarse en la fracción resto y preferiblemente
en contenedores con tapa y accionados con pedal.
En el caso de residuos peligrosos derivados de
la actividad sanitaria, deberán cumplir con la
normativa vigente.
AENOR
09. Planificación de medidas asociadas a la
continuidad de la operación de forma que ante
nuevas situaciones de crisis o rebrotes se asegure
en la medida de lo posible la continuidad del negocio
y la recuperación de la actividad.
Para ello, se hace fundamental, identificar los
procesos críticos y sus recursos humanos y técnicos
sin los cuales la empresa no puede continuar su
actividad. En base a ello, planificar un proceso de
detección temprana del riesgo frente al COVID,
su respuesta y gestión de la crisis, y cómo se
procedería a la recuperación y vuelta
a la normalidad.
10. Implantar procesos de autocontrol que garanticen
y aseguren la eficacia de la implantación de las
medidas establecidas, para cada ámbito tratado
y para cada centro y actividad dentro del alcance
del protocolo. Todos los aspectos tratados
anteriormente son fundamentales para tener un
protocolo frente al COVID-19 que asegure una
adecuada y eficaz gestión del riesgo y permita a las
empresas a llevar a cabo su actividad en el escenario
actual de pandemia en las mejores condiciones
de seguridad.
Sin embargo, un proceso de seguimiento activo de
la implantación de estas acciones es imprescindible,
pues todo el esfuerzo de planificación y ejecución
puede no cumplir su cometido si no se registra su
aplicación, se supervisa su realización y se evalúa
su eficacia periódicamente, como herramienta
necesaria para que un protocolo frente a covid
sea eficaz.
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Certificación AENOR Protocolos frente al COVID-19 AENOR

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sociedad, ha creado una serie de soluciones que
van desde certificaciones de sectores específicos
hasta análisis de laboratorio, formaciones online, o
acceso a normas relacionadas con la lucha contra la
pandemia, etc.

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Certificación AENOR Protocolos frente al COVID-19 AENOR

Beneficios
Generar confianza entre todos los colectivos,
aspecto clave para la recuperación y activación de
la economía
Seguridad de las organizaciones de
estar aplicando las mejores prácticas y
recomendaciones frente al COVID-19
Protección de los clientes, trabajadores y
público en general
Aporta valor en los procesos de contingencia
y continuidad del negocio y en la gestión de la
prevención y la salud laboral

Se demuestra el compromiso para evitar la

propagación del COVID-19

Cómo hacer
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visible tu certificado
Desde AENOR ponemos a disposición de nuestros clientes una amplia gama de materiales que ayuda a difundir sus
respectivos certificados . Estos productos confieren un valor diferencial que ayuda a comunicar los logros de nuestros
clientes de certificación a la sociedad, así como a generar confianza entre colaboradores, clientes y consumidores.

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Guía de Ayuda para la Migración
 ISO 45001

El propósito de este documento es ofrecerle

unas pautas sencillas de actuación para
abordar la migración a ISO 45001, a través
de información básica sobre el contenido
y estructura de la norma, el calendario
previsto para dicha migración
y cómo AENOR puede ayudarle en el proceso.
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ISO 45001  ÍNDICE

1 Origen y evolución de OHSAS 18001 a ISO 45001. 5

2 Requisitos del sistema de gestión. Objetivos de la nueva norma. 7

3 Calendario de la migración. 9

4 Migración de OHSAS a ISO 45001. 11

¿Qué tiene que hacer la empresa?

Familiarizarse con la norma.

Hacer un GAP Análisis.

Formación.

Desarrollo de un plan de implantación.

Solicitar la migración.

5 Estructura principal de ISO 45001. 13

6 Plan PDCA. 15

7 Preguntas frecuentes: Cómo abordar la migración. 16

8 El valor añadido de la ISO 45001. 18

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ISO 45001

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ISO 45001
1 ORIGEN Y EVOLUCIÓN
Las organizaciones necesitan asegurarse de
que gestionan todos sus riesgos globalmente
para sobrevivir en un entorno cada vez más
competitivo. En este sentido, la seguridad
y salud en el trabajo (SST) es uno de los
aspectos clave en este ámbito ya que una
gestión ineficaz puede generar efectos
negativos para la organización, como daño
a la imagen, pérdida de negocio o reputación
de marca.
OHSAS 18001 nació en 1998 redactada por
un grupo de organismos certificadores
de 15 países de Europa, Asia y América cuyo
objetivo fue crear la primera norma para
la certificación de un sistema de seguridad
y salud ocupacional que tuviera
un alcance global.
Desde su publicación, OHSAS 18001 siempre
ha tenido una gran aceptación a nivel
mundial siendo implantada por empresas
de diversos tamaños y sectores. En el año
2007 fue revisada, dando lugar a OHSAS
18001:2007 “Sistemas de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo” (OHSAS
Project Group, con la participación de AENOR).
Para el desarrollo de ISO 45001 se recurrió
al marco común de ISO para normas
relacionadas con sistemas de gestión,
lo que incorpora la Estructura de Alto Nivel
(HLS), con terminología y textos comunes
para asegurar una mejor alineación
con otras normas internacionales, como
ISO 9001 e ISO 14001.
Actualmente, la publicación de la Norma
ISO 45001 supone un avance en la gestión de
la SST, permitiendo, a nivel internacional, el
uso de un lenguaje en los mismos términos:
trasmitir confianza, asegurar la correcta
comunicación entre las partes interesadas,
mejorar el control de los riesgos, procesos
y actividades para evitar accidentes y
enfermedades, así como los costes asociados
y optimizar las medidas de prevención
para la gestión de los riesgos relativos a los
trabajadores.
El éxito de este documento se debe al trabajo
realizado en el comité ISO/PC 283 por los
cerca de 100 expertos de todo el mundo,
donde AENOR ha participado activamente en
las reuniones internacionales.
En la actualidad, el ISO/PC 283 está integrado
por 84 países y 17 organizaciones liaison,
destacando entre ellas la Organización
Internacional del Trabajo (ILO).
Desde que se elaboró el primer borrador
(ISO/CD) en julio de 2014, el ISO/PC 283 ha
trabajado de manera muy intensa hasta que
se alcanzó el consenso necesario el 27 de
enero de 2018 con el apoyo del 93 % de los
países y se llegó así a la aprobación del FDIS,
lo que ha permitido que el documento pueda
publicarse en marzo de 2018.
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ISO 45001

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ISO 45001
2 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

El objetivo de la ISO 45001 es reducir los existan, así como la necesidad de desarrollar
riesgos y mejorar las condiciones laborales una cultura preventiva de la organización,
de los trabajadores, ayudando a las y promover la consulta y la participación
organizaciones en la gestión de la SST. a todos los niveles. En este sentido, aportará
La norma cuenta con requisitos específicos en un anexo una guía de orientación para
para dar respuesta a la gestión concreta de su uso sin referencias a la implantación.
la actividad preventiva. Así, se desarrolla
un requisito explícito para la participación En definitiva, las organizaciones,
y consulta de los trabajadores, se extiende independientemente de su tamaño, tipo
la necesidad de evaluar de los riesgos a las y sector, mejorarán la gestión de sus riesgos
oportunidades, se amplía la evaluación de en la SST siendo más eficaces y eficientes,
cumplimiento a los requisitos legales y otros aportando una reducción de los accidentes
suscritos por la organización, y se incluyen y enfermedades y aumentando la
objetivos para la mejora continua. operatividad al reducir las situaciones
de emergencias y bajas laborales.
Además, se desarrollan de forma específica
los aspectos clave de los capítulos
de planificación y operación, dada la
importancia de los mismos en la gestión
de la SST. En planificación, y respecto al
requisito de acciones para abordar riesgos
y oportunidades, se detallan y definen los
requisitos para la identificación de peligros,
evaluación de riesgos y oportunidades, así
como la determinación de los requisitos
legales aplicables y otros requisitos.
En cuanto al capítulo de operación,
se incluyen requisitos sobre la jerarquía
de los controles, gestión del cambio,
compras, proveedores, subcontratistas y
contratación externa, así como respuesta
ante emergencias.

También aporta requisitos concretos

para la gestión de la SST. En esta línea,
el texto incluye conceptos específicos
como peligro, daño y deterioro de la salud,
o incidente, incluyendo el concepto de
accidente. Asimismo, establece referencias
a los representantes de los trabajadores
y los comités de seguridad y salud, cuando
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ISO 45001

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ISO 45001
3 CALENDARIO DE LA MIGRACIÓN

• La aprobación del nuevo estándar supone 18001, o bien durante una auditoría
un plazo de migración de 3 años desde la Extraordinaria específica con el único
publicación de la norma (marzo de 2018) objetivo de realizar la migración.
para todas las organizaciones que
se encuentran certificadas conforme • En el caso de aquellas organizaciones
a OHSAS 18001. Debido a la situación certificadas en ISO 9001 e ISO 14001
extraordinaria de emergencia sanitaria (cuyas auditorías son realizadas conforme
debida al COVID-19, IAF ha ampliado a la nueva versión desde marzo de 2018),
hasta el 30 de septiembre de 2021. desde AENOR sugerimos unificar e integrar
dichas auditorías en estos 3 años del ciclo,
• Durante este período los certificados OHSAS aprovechando la estructura de alto nivel
seguirán en vigor pero tendrán un período y el marco común basado en el riesgo. Los
de migración de 3 años. puntos en común entre las tres normas
deben permitir a las organizaciones
• La migración puede realizarse durante una integrar más fácilmente sus sistemas de
auditoría de Seguimiento o de Renovación gestión con sus procesos de negocio, uno
del ciclo normal de certificación de OHSAS de los requisitos clave en las tres normas.

ENERO
APROBACIÓN
FDIS PLAZO EXTENDIDO
SEPTIEMBRE 2021.
12 MARZO FIN DEL PERÍODO
PUBLICACIÓN DE MIGRACIÓN
ISO 45001
SEPTIEMBRE: 3 años plazo
FIN DE ADAPTACIÓN de migración
ISO 9001:2015
e ISO 14001:2015

MAYO
PUBLICACIÓN
FEBRERO DIS 2
PUBLICACIÓN
DIS 1

PUBLICACIÓN NORMAS
ISO 9001:2015
ISO 14001:2015

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ISO 45001

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ISO 45001
4 MIGRACIÓN DE OHSAS A ISO 45001
 ¿Qué tienen que hacer las organizaciones?
Desde AENOR se establecen las siguientes
recomendaciones a las organizaciones:
• Familiarizarse lo antes posible con los
requisitos de la ISO 45001, obteniendo
una copia de la nueva norma, para
abordar los cambios necesarios con mayor
anticipación.
• Realizar un GAP análisis para identificar
los requisitos nuevos y revisados que
tengan que modificar en su sistema de
gestión para cumplir con la norma ISO
45001. De este modo las organizaciones
podrán conocer el grado de preparación
respecto a la certificación conforme a la
nueva norma.
• Desarrollar un plan de implantación con
las acciones necesarias para dar respuesta
a los requisitos que deben ser modificados
y han sido identificados en el GAP análisis
o mediante otros mecanismos.
• Impartir la formación necesaria para las
distintas funciones y responsabilidades
identificadas en el sistema de gestión
que tienen impacto en la seguridad
y salud de la organización y concienciar
a todas las partes implicadas.
• Realizar aquellos cambios necesarios
en el sistema de gestión de la SST para
asegurar el cumplimiento
de los requisitos nuevos o revisados.
• Verificar la implantación efectiva
de los cambios del sistema de gestión
mediante las auditorías internas
y otras herramientas del sistema
de gestión.
• Solicitar la migración contactando
con AENOR para asegurar la correcta
programación y planificación de la
auditoría para culminar el proceso
de migración de forma satisfactoria.
• De manera habitual, el plazo para
realizar la migración de los certificados
acreditados de OHSAS 18001 a ISO 45001
sería de 3 años desde la publicación de
la norma pero, debido a la situación
extraordinaria de emergencia sanitaria
debida al COVID-19, la IAF ha decidido
ampliar el plazo hasta el
30 de septiembre de 2021.
• Durante este período los certificados
OHSAS seguirán en vigor pero tendrán
un período de migración de 3 años.
• La migración puede realizarse
durante una auditoría de Seguimiento
o de Renovación del ciclo normal de
certificación de OHSAS 18001, o bien
durante una auditoría Extraordinaria
específica con el único objetivo de
realizar la migración.
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ISO 45001

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ISO 45001
5 ESTRUCTURA PRINCIPAL DE ISO 45001

Liderazgo, compromiso y participación 7 Apoyo

de todos los niveles y funciones de la 7.1 Recursos
organización son los pilares de la ISO 45001, 7.2 Competencia
cuyo objetivo es lograr la mejora continua, 7.3 Toma de conciencia
con un enfoque basado en el ciclo PDCA. 7.4 Comunicación
7.4.1 Generalidades
Introducción 7.4.2 Comunicación interna
1 Objeto y campo de aplicación 7.4.3 Comunicación externa
2 Referencias normativas 7.5 Información documentada
3 Términos y definiciones 7.5.1 Generalidades
4 Contexto de la organización 7.5.2 Creación y actualización
4.1 Comprensión de la organización 7.5.3 Control de la Información
y de su contexto documentada
4.2 Comprensión de las necesidades
y expectativas de los trabajadores 8 Operación
y de otras partes interesadas 8.1 Planificación y control operacional
4.3 Determinación del alcance 8.1.1 Generalidades
del sistema de gestión de la SST 8.1.2 Eliminar peligros
4.4 Sistema de gestión de la SST y reducir riesgos para la SST
8.1.3 Gestión del cambio
5 Liderazgo y participación de los trabajadores 8.1.4 Compras
5.1 Liderazgo y compromiso 8.2 Preparación y respuesta ante
5.2 Política de la SST emergencias
5.3 Roles, responsabilidades
y autoridades en la organización 9 Evaluación del desempeño
5.4 Participación y consulta 9.1 Seguimiento, medición, análisis
de los trabajadores y evaluación del desempeño
9.1.1 Generalidades
6 Planificación 9.1.2 Evaluación del cumplimiento
6.1 Acciones para abordar riesgos 9.2 Auditoría interna
y oportunidades 9.2.1 Generalidades
6.1.1 Generalidades 9.2.2 Programa de auditoría interna
6.1.2 Identificación de peligros 9.3 Revisión por la dirección
y evaluación de los riesgos
y oportunidades 10 Mejora
6.1.3 Determinación de los requisitos 10.1 Generalidades
legales y otros requisitos
10.2 Incidente, no conformidades
6.1.4 Planificación de acciones y acciones correctivas
6.2 Objetivos de la SST y planificación 10.3 Mejora continua
para lograrlos
6.2.1 Objetivos de la SST
6.2.2 Planificación para lograr los
objetivos de la SST
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ISO 45001

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ISO 45001
6 CICLO PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar)

Necesidades y expectativas
Cuestiones Contexto de los trabajadores
internas y externas de la organización y de otras partes interesadas
(4.1) (4) (4.2)

Alcance del sistema

de gestión de la SST (4.3 / 4.4 )
P

Planificación
(6)

Liderazgo y
Mejora participación de Apoyo (7) y
A (10) los trabajadores Operación (8) H
(5)

Evaluación del
desempeño
(9)

Resultados previstos
del sistema
de gestión de la SST

15

7 PREGUNTAS FRECUENTES
 Actualmente estoy certificado con
OHSAS 18001 ¿Cuánto tiempo me vale
la OHSAS 18001? ¿Sigue vigente?
La aprobación del nuevo estándar supone
un plazo de migración de 3 años desde
la publicación de la norma (marzo de
2018) para todas las organizaciones que se
encuentran certificadas conforme a OHSAS
18001 (la cual quedará anulada tras la
publicación de la nueva ISO).
Así, los certificados OHSAS seguirán en vigor
pero tendrán un período de migración de
3 años durante los cuales los certificados
acreditados serán reconocidos.
 ¿Qué pasos debo dar para migrar mi
certificación conforme a OHSAS a la
certificación conforme a ISO 45001?  
Siguiendo los criterios de migración
establecidos por el IAF desde AENOR se
recomienda:
• Adquirir la norma y familiarizarse con
sus requisitos para abordar los cambios
necesarios cuanto antes.
• Realizar un GAP análisis para estimar el  
grado de preparación respecto a la nueva
norma.
• Implantar las acciones necesarias para
cumplir los requisitos que deben ser
modificados, y han sido identificados
en el GAP análisis o mediante otros
mecanismos.
16
ISO 45001
• Impartir la formación necesaria y
concienciar a todas las partes implicadas.
• Realizar los cambios necesarios en el
sistema de gestión SST para asegurar
el cumplimiento de los requisitos nuevos
o revisados.
• Realizar una auditoría interna para
verificar la implantación efectiva
de los cambios realizados.
• Solicitar la migración contactando
con AENOR para asegurar la correcta
programación y planificación de la
auditoría para culminar el proceso
de migración de forma satisfactoria.
¿Cómo puedo saber si estoy
preparado para la certificación
en ISO 45001?
Realizando un GAP análisis para estimar
su situación y conocer el grado de
preparación respecto a los requisitos
definidos en la nueva ISO 45001.
¿Quién realiza el Gap Análisis?
Será realizado por los auditores de AENOR
cuya competencia haya sido evaluada en
relación con la Norma ISO 45001.
ISO 45001
 ¿Cuándo puedo migrar  ¿Cómo puedo cumplir la legislación
mi certificado a ISO 45001?
Cuando AENOR haya recibido la
acreditación por parte de ENAC para esta
certificación conforme con los nuevos
requisitos de la ISO 45001, la cual le será
comunicada en cuanto sea concedida.
 ¿Puedo realizar la migración en
cualquier auditoría? ¿me va a suponer
un incremento en la dedicación cumplir con los imperativos legales.
ya planificada?
La migración puede realizarse en una
Auditoría de Seguimiento o de Renovación
del ciclo del certificado o, en ocasiones,
en una Auditoría Extraordinaria.
Según indicaciones dadas por el IAF, AENOR le ofrece la posibilidad de realizar
se establece al menos una jornada
adicional para cubrir los nuevos
requisitos de la ISO 45001.
 ¿Hay cursos de formación específicos?
Consulte en www.aenor.com toda la
formación relacionada, tanto presencial
como online.
en materia de prevención?
AENOR pone a su disposición las
herramientas necesarias hoy para situar a
cualquier tipo de organización dentro del
marco de la legalidad vigente en materia
de seguridad y salud laboral, como más
allá del mismo.
• Auditoría Reglamentaria de Prevención
de Riesgos Laborales (ARPRL), para
• Certificado del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo,
conforme a ISO 45001, para adoptar una
posición de auténtica ventaja respecto
a sus competidoras.
ambas auditorías (ARPRL e ISO 45001)
en un proceso único e integrado, lo que
implica una optimización de los tiempos
de auditoría y, por tanto, de los costes
de la misma.
Además, permite una mayor integración
con otros sistemas de gestión, como ISO
9001 e ISO 14001 que utilizan, al igual
que ISO 45001, la estructura común
de requisitos de alto nivel y un marco
común basado en el riesgo.
17

8 EL VALOR AÑADIDO DE ISO 45001
Existe una necesidad universal de armonizar
los sistemas de seguridad y salud en el
trabajo usando una norma internacional y
compartiendo mejores prácticas preventivas.
ISO 45001 representa una gran oportunidad
para las organizaciones de mejorar aún más
la seguridad y salud en el trabajo alineando
su dirección estratégica con su sistema de
gestión de la SST.
Algunos de los beneficios para las
organizaciones tras la implantación del
sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo conforme a ISO 45001 son:
• Disminución del índice de lesiones,
enfermedades y muertes relacionadas la estrategia empresarial, el refuerzo de la
con el trabajo.
• Eliminación de peligros o reducción de los
riesgos relacionados con la SST.
• Mejora del desempeño y la efectividad de la SST.
• Muestra el compromiso de su
responsabilidad corporativa.
• Preserva de la reputación de su marca
• Motivación y compromiso de los empleados
mediante la consulta y la participación
• Toma de conciencia y desarrollo de una
cultura preventiva de la organización.
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ISO 45001
Beneficios principales de ISO 45001
Está basada en referenciales ampliamente
reconocidos, como OHSAS 18001; de hecho,
la ISO 45001 recoge la mayoría de sus
requisitos.
ISO 45001 pone más énfasis en el contexto
de la organización y la gestión del riesgo
y refuerza el papel de la alta dirección en
el liderazgo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte
relevante en su estrategia de negocio. Algunos
de los aspectos más novedosos o reforzados
son: la alineación con la Estructura de Alto
Nivel, el mayor énfasis en la gestión del riesgo,
el aumento del compromiso de la alta dirección,
la importancia del concepto del contexto en
evidencia del cumplimiento y la identificación
de las necesidades y asignación de recursos en
todos los procesos y el desarrollo de indicadores
para demostrar la mejora.
Por todo ello, las empresas que utilizan
la norma OHSAS 18001 tendrán en la norma
ISO 45001 la oportunidad real de integrar
la salud y la seguridad en el trabajo
en los procesos generales y estratégicos
de la empresa.
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
ISO 45001
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