ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN UN PLAN DE PREVENCIÓN

INSTRUCCIONES:

En el presente interactivo, será posible conocer parte de los requerimientos de un plan de

prevención, específicamente en lo referente a las normas y procedimientos, y a los procesos
de investigación, comunicación y registro de incidentes. Aspectos relevantes para formular
y relacionar el plan de prevención de riesgos con el cumplimiento de la normativa vigente.

Para ello, adquieren principal relevancia los registros históricos que posea la organización,
las respectivas investigaciones, incidentes y accidentes ocurridos, el levantamiento de no
conformidades y toda aquella información que sirva para poder tomar una decisión
acertada en las medidas de control que se tomarán.

Lo que se espera, finalmente, es poder tener un control adecuado de los riesgos que existen
en los procesos que desarrolla la empresa, ello conlleva controlar los costes y la calidad del
trabajo que se realiza.

TEMARIO
● Requerimientos de un plan de prevención

● Normas y procedimientos

● Investigación, comunicación y registro de incidentes

REQUERIMIENTOS DE UN PLAN DE PREVENCIÓN

Como ya se ha mencionado anteriormente, el plan de prevención de riesgos es producto

del análisis y evaluación de los riesgos existentes en la organización y, a su vez, un reflejo
de lo que se declara en la política de higiene y seguridad de la empresa.
Para que el plan de prevención de riesgos sea efectivo en su funcionamiento, es necesario
que se definan las responsabilidades de las personas que ejecutarán las diversas actividades
programadas.

Entre las especificaciones para obtener un adecuado plan de prevención de riesgos es

necesario considerar lo siguiente:

-La identificación de la empresa, rubro, cantidad de trabajadores, sucursales y todo lo

relativo a lo implementado en temas de prevención de riesgos.

-Conocer la estructura, para poder definir las responsabilidades que se aplicarán en su

desarrollo.

-La descripción de los procesos, para conocer los riesgos propios de la organización.

-Administrar la prevención de riesgos, organizando los procedimientos y actividades que se

deben desarrollar según lo dispuesto en el plan de prevención de riesgos.

lectura recomendada:

La planificación de la prevención de riesgos laborales en la empresa.

https://training.itcilo.org/actrav_cdrom2/es/osh/forma1/mod2-i.htm

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

En temáticas de prevención de riesgos, es necesario que siempre consideremos elaborar

registros de las acciones que vayamos ejecutando. Este proceso permitirá construir insumos
para analizar los resultados obtenidos y así realizar las mejoras que sean necesarias.

De esta manera, para encontrar la efectividad de estas acciones, es relevante que la

organización mantenga actualizados los procedimientos y protocolos establecidos en los
procesos que desarrolla, con la intención de contribuir a que el trabajo que se ejecute sea
bajo los estándares de seguridad esperados.

Las normas y procedimientos aplicados en la organización son la base de las acciones que
se vayan generando. Estos aspectos tienen directa relación con algunos elementos
fundamentales, de los cuales se destacan:
 ● La identificación de peligros y la evaluación de peligros: como un ciclo constante,
puesto que se pueden producir desviaciones de lo establecido.

● La política de higiene y seguridad: entrega la dirección que se debe seguir.

lectura recomendada:

Moya, C. Pasos para diseñar un plan de prevención. [Blog de PRL]. https://blogs.imf-

formacion.com/blog/prevencion-riesgos-laborales/especial-master-prevencion/pasos-
disenar-plan-prevencion/

MICROACTIVIDAD 1
A continuación, se presenta una microactividad que tiene como objetivo que realices la
práctica de lo aprendido. Para ello, lee los términos que se señalan en la columna A y, luego,
lee las descripciones de la columna B e identifica cuál corresponde a cada uno.

Columna A Columna B

Los registros Debe ser un ciclo constante, debido a que se pueden producir
desviaciones de lo establecido.

La organización Sirven de insumos para analizar los resultados obtenidos y así

hacer las mejoras que sean necesarias.

La identificación de Debe mantener actualizados los procedimientos y protocolos

peligros y evaluación que haya establecido en los procesos que desarrolla, para
de riesgos contribuir con que el trabajo ejecutado se realice bajo los
estándares de seguridad esperados.

RETROALIMENTACIÓN
Los conceptos relacionados al uso de instrumentos de recolección de datos son:
Los registros: sirven de insumos para analizar los resultados obtenidos y así hacer las
mejoras que sean necesarias.

La organización: debe mantener actualizados los procedimientos y protocolos que haya

establecido en los procesos que desarrolla, para contribuir con que el trabajo ejecutado se
realice bajo los estándares de seguridad esperados.

La identificación de peligros y evaluación de riesgos: debe ser un ciclo constante, debido a

que se pueden producir desviaciones de lo establecido.

INVESTIGACIÓN, COMUNICACIÓN

Los accidentes ocurridos en el ejercicio de los procesos que se desarrollan en una

organización deben ser investigados, con el objeto de realizar las mejoras necesarias para
que no vuelvan a suceder. También es preciso investigar los incidentes, definidos como
aquellos eventos no deseados que no ocasionaron daño, ya que pudo haber sido lo
contrario.

Es importante que, cuando se realice la respectiva investigación, se lleve a cabo desde la

supervisión del proceso, con la participación de los trabajadores involucrados y los testigos,
apoyados siempre por el área de prevención de riesgos, el comité paritario, el organismo
administrador al cual se encuentre adherida la empresa, entre otros.

Ahora bien, la información recabada debe ser registrada, por ejemplo, los relatos,
fotografías, informes, la estadística del tipo de accidente o incidente investigado, entre
otros. Estos reportes servirán de insumo para la toma de decisiones en las medidas de
control que se dispongan.

Los resultados que se obtengan y las medidas preventivas deben ser dadas a conocer a los
diferentes equipos de trabajo, con el objeto de que sean parte de la experiencia y el
aprendizaje, lo cual fortalece la cultura preventiva de la organización.

lectura recomendada:

ISOTools Excellence. Cómo investigar los incidentes y accidentes de trabajo. [Blog ISOTools
Excellence]. https://www.isotools.cl/investigar-los-incidentes-accidentes-trabajo/
MICROACTIVIDAD 2
A continuación, se presenta una microactividad que tiene como objetivo que realices la
práctica de lo aprendido. Para ello, lee los términos que se señalan en la columna A y, luego,
lee las descripciones de la columna B e identifica cuál corresponde a cada uno.

Columna A Columna B

Los accidentes del Debe llevarse a cabo desde la supervisión del proceso, teniendo
trabajo la participación de los trabajadores involucrados y los testigos,
apoyados siempre por el área de prevención de riesgos, el
comité paritario, el organismo administrador al cual se
encuentre adherida la empresa, entre otros.

Investigación de Servirá como insumo para la toma de decisiones que se haga

accidente posteriormente en las medidas de control que se dispongan.

El registro de la Deben ser investigados, con el objeto de realizar las mejoras

información de necesarias para que no vuelvan a suceder. Sin embargo, es
accidentes necesario investigar de igual manera los incidentes.

RETROALIMENTACIÓN
Los conceptos relacionados al uso de instrumentos de recolección de datos son:

Los accidentes del trabajo: deben ser investigados, con el objeto de realizar las mejoras
necesarias para que no vuelvan a suceder. Sin embargo, es necesario investigar de igual
manera los incidentes.

Investigación de accidentes: debe llevarse a cabo desde la supervisión del proceso,

teniendo la participación de los trabajadores involucrados y los testigos, apoyados siempre
por el área de prevención de riesgos, el comité paritario, el organismo administrador al cual
se encuentre adherida la empresa, entre otros.

El registro de la información de accidentes: servirá como insumo para la toma de decisiones

que se haga posteriormente en las medidas de control que se dispongan.

REGISTRO DE INCIDENTES

Como ya se mencionó anteriormente, la legislación vigente obliga a todos los empleadores

a tener que investigar los accidentes del trabajo y las enfermedades profesionales que se
produzcan en el ejercicio de las labores que ejecutan los trabajadores.

Ahora bien, en este caso, los incidentes no están considerados. No obstante, para la
administración en prevención de riesgos es aconsejable que se actúe al igual que con un
accidente y se investigue, debido a que el incidente pudo haber sido un accidente. Por lo
tanto, el objetivo es poder realizar las mejores mediante medidas preventivas o correctivas,
lo cual sería una mejora importante al sistema que se esté llevando a cabo.

De esta manera, es relevante que se tenga un registro detallado de cada uno de estos
eventos, ya sean accidentes o incidentes, llevando una estadística, con la finalidad de tener
un panorama mucho más claro al momento de tomar una decisión sobre las medidas que
se implementarán.

conceptos importantes

Un ejemplo de ello son las nuevas características de seguridad incorporadas en la nueva

cédula de identidad emitida por el Registro Civil

REGISTRO DE ACCIDENTES
Es importante tener un registro detallado de cada uno de los eventos que sucedan.

● La empresa deberá analizar cada cierto periodo los accidentes e incidentes

registrados para tomar una decisión más objetiva.

● Los registros deben contener toda la documentación necesaria (testimonios,

investigación, fotografía, entre otros).
 ● Es importante guardar un historial de los registros, para que sirva como insumo ante
futuros cambios que se puedan realizar en la empresa.

● Es importante tener un registro detallado de cada uno de los eventos que sucedan.

MICROACTIVIDAD 3
A continuación, se te presenta una microactividad en la que deberás responder la pregunta:
¿Cuál es la importancia de tener registros de accidentes? Selecciona la respuesta correcta
del siguiente listado:

a) Sirven de insumo para futuras planificaciones.

b) Sirven para la fortalecer la toma de decisiones.

c) Ayudan a indicar medidas preventivas en base a un historial.

d) Todas las anteriores.

RETROALIMENTACIÓN
La respuesta correcta es la opción d. Efectivamente, contar con un registro de accidentes o
incidentes nos ayuda a tener un panorama mucho más claro al momento de tomar una
decisión sobre las medidas que se implementarán, ya sea en una planificación anual o en
futuros cambios que pueda realizar la organización.