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SF-2-241-0722 PLAN DE CONTINGENCIA INGEOMEGA S.A.S
Contenido
Introducción........................................................................................................................6
1. Objetivos...................................................................................................................7
1.1. Objetivo general....................................................................................................7
1.2. Objetivos específicos............................................................................................7
2. Alcance.....................................................................................................................7
3. Definiciones..............................................................................................................7
4. Marco legal...............................................................................................................8
4.1. Matriz de normatividad..........................................................................................8
5. Información general de la empresa..........................................................................9
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa..............................9
5.2. Carga ocupacional de la instalación...................................................................10
5.3. Características de las instalaciones...................................................................10
5.4. Carga de combustible.........................................................................................10
5.5. Listado de herramientas y equipos.....................................................................11
5.6. Georreferenciación de la organización...............................................................11
6. Análisis del riesgo..................................................................................................12
6.1. Antecedentes generales.....................................................................................12
6.2. Identificación de amenazas................................................................................12
6.3. Metodología: _nombre de la metodología______..............................................13
6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención..........................................13
8. Planes de acción....................................................................................................13
Plan general..................................................................................................................13
Plan de seguridad.........................................................................................................13
Plan de atención médica y primeros auxilios................................................................13
Plan contraincendios.....................................................................................................13
Plan de información pública..........................................................................................13
Plan de evacuación.......................................................................................................14
Casos en los que se debe evacuar...............................................................................15
Rutas de evacuación.....................................................................................................15
Sistema de alerta..........................................................................................................16
9. Planes de contingencia..........................................................................................17
Objetivo.........................................................................................................................17
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Lista de tablas
Lista de figuras
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Introducción
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1. Objetivos
Establecer el plan de contingencia y su funcionamiento para el proyecto CPN-III –
URABA.
Objetivo general
Establecer correctamente el plan de contingencia cumpliendo con la legislación
colombiana actualmente vigente velando por el funcionamiento y cumplimiento de la
empresa INGEOMEGA.
Objetivos específicos
- Evidenciar las falencias y posibles riesgos que puedan afectar los recursos
humanos y materiales de la empresa
- Analizar las posibles intervenciones respecto a las falencias y riesgos
evidenciados
- Estructurar un plan de acción e implementación para el establecimiento del plan
de contingencia.
2. Alcance
Este plan de contingencia aplica para el proyecto: CPN 3 Urabá
3. Definiciones
Alarma: Avisos o señales por los cuales se informa al personal para que sigan instrucciones
específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
Alerta: Situación declarada con el fin de tomar precauciones específicas debido a la probable y/o
cercana ocurrencia de un suceso o accidente.
Desastre: Suceso que causa alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el
medio ambiente, excediendo la capacidad de respuesta del personal que labora en el centro de
diagnóstico.
Emergencia: Fenómeno o suceso que causa daños o alteraciones en las personas, los bienes, los
servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta del personal que labora en el
centro de diagnóstico.
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Evacuación: Período durante el cual las personas que se encuentran dentro de determinadas
instalaciones responden a la inminencia de un desastre, reubicándose de forma provisional en una
zona segura previamente establecida.
Plan de Emergencias: Es un conjunto de acciones ordenadas que deben ser ejecutadas por el
personal del centro de diagnóstico, en el caso de que se dé una situación de emergencia cuyo
objetivo será minimizar al máximo los posibles daños que se puedan producir a las personas y a
los recursos.
Simulacro: Es la representación de una respuesta de protección ante una emergencia causada por
uno o más fenómenos o agentes perturbadores. Durante el ejercicio se simulan diversos
escenarios, lo más cercanos a la realidad, con el fin de preparar la respuesta más eficaz ante
eventuales situaciones.
Vulnerabilidad: Se entiende como el grado de sensibilidad que un sistema pueda tener ante un
riesgo.
Mitigación: Es una herramienta que tiene el objetivo de reducir la probabilidad de que un riesgo
se materialice.
Preparación: Es una herramienta practica la cual tiene como objetivo estar atento y adelantarse a
los hechos respecto a las novedades que puedan surgir en algún evento.
Prevención: Es una herramienta que sirve de acción para evitar la ocurrencia de desastres.
Punto de encuentro: Es la zona determinada con anterioridad para la concentración de las
personas que evacuan algún recinto en caso de emergencia.
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Respuesta: Es el procedimiento de acción que toda compañía debe de llevar a cabo en caso de
que se presenten situaciones de riesgo, minimizando los posibles peligros que se podrían
desencadenar sobre las personas y enseres.
4. Marco legal
Esta POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL está dirigida a las
personas que de una u otra manera se involucren en el tratamiento de información personal y
tengan un vínculo legal, laboral y/o contractual con INGEOMEGA S.A.S, en adelante La
Empresa. Se ajusta a la Ley 1581 de 2012 y en especial a lo exigido en el artículo 2.2.2.25.3.1 del
Decreto 1074 de 2015.
Matriz de normatividad
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Ubicación (dirección):
CLL90 # 98-28/34
Zonas de influencia:
Mutata, Chigorodo, Carepa, Apartado, Turbo, Necocli, San Juan de Urabá, San Pedro de Urabá,
Arboletes, Rio sucio, Carmen del Darién, Los córdobas y Valencia
Teléfonos:
3106063346 Ingeniero residente
3234849626 Gestor SST
N.º de trabajadores: 67
Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
PERSONAL
ADMINISTRATIVO 10 Lunes a viernes de 7 am a 5y30 pm
Visitantes 20 semanal
Total 87
Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura
Fachada
Paredes
Techo
Puertas
Pisos
Tabla 2. Elementos constructivos y materiales contenidos.
Carga de combustible
Carga de combustible
Madera
Cartón y papel Cajas de empaques y papel para gestión administrativa.
Plásticos o
espuma
Telas
Alcohol
Aceites
Sustancias
Refuerzo estructural y pega bóxer
químicas
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Georreferenciación de la organización
Interna
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Fuente: elaboradaporsstINGEOMEGAS.A.S
Externa
Figura 2. Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa.
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El objetivo de evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el estudio del evento
generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de eventos en el tiempo.
6.3 Metodología:
METODOLOGIA DIAMANTE ANALISIS DE VULNERABILIDAD
La metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y
cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad
de personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel
de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores, con códigos
de colores. Así mismo, es posible identificar una serie de observaciones que se
constituirán en la base para formular las acciones de prevención, mitigación y
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Fenómenos naturales como POSIBLE Tener a la mano los números de los entes de
rayos control ambiental de la zona, alejarse lo más que
pueda del sitio afectado por los incendios. Informar
inmediatamente al supervisor, ingeniero y/o Gestor
SSTA.
Recolección y disposición de residuos generados
Por explosión de máquinas, POSIBLE Tener a la mano los números de los entes de
equipos o herramientas control ambiental de la zona, alejarse lo más que
pueda del sitio afectado por los incendios. Informar
inmediatamente al supervisor, ingeniero y/o Gestor
SSTA.
Recolección y disposición de residuos generados.
Explosiones Vehículos, instalaciones y obra PROBABLE Mantener la calma, salir del vehículo si es
necesario, Informar inmediatamente al supervisor,
ingeniero y/o Gestor SSTA, si cuenta con las
capacidades ayudar al conductor haciendo uso del
extintor a apagar el fuego.
Recolección y disposición de residuos generados.
Fallas de equipos y Proveedores POSIBLE Realizar informe de producto no conforme,
máquinas informar inmediatamente al ingeniero del contrato,
si las fallas son por antigüedad o desgaste solicitar
y realizar mantenimiento o cambio de herramienta,
cumplir con el cronograma de mantenimiento de
herramienta.
Atentados Zonas urbanas y rurales de la Estar alerta en las zonas donde se va a ejecutar la
región POSIBLE labor, portar de forma adecuada el uniformé, portar
el carnet visible como identificación, realizar
presentación adecuada a los usuarios, cuando sea
necesario presentarse ante lideres sociales y
explicar claramente los trabajos a ejecutar, no
hablar sobre los salarios devengados,
pertenencias materiales, no entablar relaciones
amorosas, cuando se llegue al lugar específico
donde se va a ejecutar la actividad, identificar un
lugar seguro como punto de encuentro y zona
donde se puedan resguardar hasta que pase el
peligro.
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Asaltos Zonas urbanas y rurales de la POSIBLE Estar alerta en las zonas donde se va a ejecutar la
región labor, portar de forma adecuada el uniformé, portar
el carnet visible como identificación, realizar
presentación adecuada a los usuarios, cuando sea
necesario presentarse ante lideres sociales y
explicar claramente los trabajos a ejecutar, no
hablar sobre los salarios devengados,
pertenencias materiales, no entablar relaciones
amorosas, cuando se llegue al lugar específico
donde se va a ejecutar la actividad, identificar un
lugar seguro como punto de encuentro y zona
donde se puedan resguardar hasta que pase el
peligro.
Movimiento sísmico Ambiente POSIBLE Estar lejos de los vehículos, no acercarse a las
edificaciones, alejarse de los árboles, postes,
redes de energía, viviendas, mantener la calma.
Recolección y disposición de residuos generados
Deslizamientos de tierras Ambiente PROBABLE Identificar la zona por donde se va a laborar y/o
transportar, si es necesario bajarse del vehículo,
analizar si se puede realizar la tarea, de no ser
posible tomar evidencia fotográfica e informar
inmediatamente al supervisor, ingeniero y gestor
SSTA.
Caída de arboles Ambiente PROBABLE Identificar la zona por donde se va a laborar y/o
transportar, si es necesario bajarse del vehículo,
analizar si se puede realizar la tarea, de no ser
posible tomar evidencia fotográfica e informar
inmediatamente al supervisor, ingeniero y gestor
SSTA. Estar siempre alerta.
Vehículos atrapados en Condiciones climáticas y estado PROBABLE Analizar si se puede apoyar al conductor de forma
barro de la infraestructura segura a sacar el vehículo de la zona pantanosa,
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Orden público Zonas de ejecución de obra Estar alerta en las zonas donde se va a ejecutar la
PROBABLE labor, portar de forma adecuada el uniformé, portar
el carnet visible como identificación, realizar
presentación adecuada a los usuarios, cuando sea
necesario presentarse ante lideres sociales y
explicar claramente los trabajos a ejecutar, no
hablar sobre los salarios devengados,
pertenencias materiales, no entablar relaciones
amorosas, cuando se llegue al lugar específico
donde se va a ejecutar la actividad, identificar un
lugar seguro como punto de encuentro y zona
donde se puedan resguardar hasta que pase el
peligro.
Accidente de trabajo Actividades propias de la labor Tener en cuenta siempre las medidas de
PROBABLE seguridad, cumplir con el uso adecuado de los
elementos de protección personal, elementos de
protección colectiva, respetar los protocolos de
seguridad, tener siempre presente el cuidado,
diligenciar de forma correcta todos los formatos
requeridos para ejecutar las labores. Llamar
inmediatamente al Gestor SSTA, Supervisor e
informar el evento ocurrido.
Daños en tuberías de Lugares de ejecución de POSIBLE Tener a la mano los números de los entes de
redes de gas, acueducto actividades control de la zona, alejarse lo más que pueda del
y alcantarillado sitio afectado por los daños en la tubería. Informar
inmediatamente al supervisor, ingeniero y/o
residente si este evento.
PROBABLE Llamar al personal responsable del manejo de
residuos peligros
Se origina cuando hay alguna Recoger con equipo de protección personal y
contingencia en transporte o disponer en otro recipiente
Derrame de residuos
almacenamiento, cuando una Usar el Kit de derrame para el control de la
peligrosos
caneca se vuelque o se rompa emergencia
alguna de las bolsas Disponerlo en los lugares destinados para este tipo
de residuo.
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Ausencia de recolección de Se presenta cuando por alguna POSIBLE Esperar máximo seis días mientras se
residuos por parte de la manera la empresa no establece reinician las actividades y si pasan más
empresa prestadora de una forma organizada de la de diez días contratar un vehículo para
servicio recolección, fallas mecánicas en los llevar al relleno sanitario
vehículos, que no ofrezcan el
servicio, falta de personal operativo
o ausencia de estos
POSIBLE Esperar máximo por 45 días mientras
se reinicia el servicio de recolección.
Si pasan más de 45 días, contratar una
Problemas internos de la entidad
Ausencia de recolección de empresa para el transporte de residuos
prestadora del servicio, problemas
residuos peligrosos peligrosos hasta los lugares de
de las vías públicas.
disposición, por parte del área de
gestión ambiental.
Ausencia del personal Eventualidades ajenas a la POSIBLE Se notifica a las personas encargadas
interno encargado de la actividad de la oficina para asignar la tarea o una
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Cierre (parcial o total) de Ocurre por eventos inesperados, POSIBLE Esperar máximo seis días mientras se
rellenos sanitarios fallas en el funcionamiento interno, reinician las actividades y si pasan más
vida útil del mismo de diez días iniciar con la búsqueda de
un nuevo relleno sanitario.
Cierre (parcial o total) Ocurre por eventos inesperados, POSIBLE Esperar máximo seis días mientras se
Empresas de servicios fallas en el funcionamiento interno, reinician las actividades y si pasan más
especiales como vida útil del mismo de diez días iniciar con la búsqueda de
escombrera y residuos un nuevo proveedor.
peligrosos
Suspensión del servicio de Ocurre por eventos inesperados, POSIBLE Para la suspensión de agua contar con
acueducto, alcantarillado fallas en el funcionamiento interno o recipientes donde se pueda almacenar
externo por el cliente. agua en caso de presentarse la
emergencia.
Orden público Zonas de ejecución de obra PROBABLE Estar siempre alerta portar
adecuadamente el uniformé, el carné
visible como identificación, no hablar
sobre los salarios devengados,
pertenencias materiales, no portar
elementos de valor y/o grandes
cantidades de dinero.
8. Planes de acción
Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública
7.
ESTADO FECHA DE RECARGA
EXTINTOR CANT UBICACIÓN
B R M OBSERVACIONES
Gas Carbónico 3 Oficinas primer piso X Agosto 2022
y segundo piso en (extintores en buen
la sede Apartado y estado, libres de porosidad y oxido)
uno en la sede de
arboletes
Multipropósito 3 Bodega y almacén X Octubre 2022
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1.
8. MEDIDAS PARA LA PREVENCIÓN CONTAGIO COVID-19 Y/O ENFERMEDADES RESPIRATORIAS:
- Lavarse las manos frecuentemente con un desinfectante de manos a base de alcohol o con agua y jabón.
- Al toser o estornudar, cúbrase la boca y la nariz con el codo flexionado o con un pañuelo; tire el pañuelo
inmediatamente y lávese las manos con un desinfectante de manos a base de alcohol, o con agua y jabón.
- Mantener las condiciones de orden y aseo necesarias para propender por la higiene en cada uno de los
proyectos a cargo. Para garantizar el uso eficiente del gel, ponerlo en un lugar visible
- Se reitera la prohibición de usar los EPP de otro trabajador (casco, guantes, protectores auditivos), los que
sean de uso colectivo hacer la desinfección previa.
- Estar alerta a las condiciones de salud.
2.
9. LISTADO DE TELEFONOS DE EMERGENCIA
LOCALIDAD ENTIDAD TELÉFONOS
Línea salvavidas SURA 444 4578
Línea de emergencias 123
GENERAL
Gaula 165
Cruz Roja 132
Transito #767 – Desde un móvil
Hospital Antonio Roldan B 8283101 – 8283103
Clínica Urabá 8297878
Clínica Chinita 8281200
Secretaria de Movilidad 8280457 – 8281037 Opción 6
APARTADO ANT. Cruz Roja 8283150 - 3128041625
Bomberos 8280392 - 3105125507
Policía 3216866314
CAD Policía Urabá 3202979570
Director de obra o
proyecto 314 860 5129
PROYECTO CPN3 URABÁ Gestor SISO 323 484 9626
Oficina Principal 0343510037
Apoyo SIG 310 5987660
Hospital Francisco Luis
Valderrama 0348272088
TURBO Clínica Central 0348272385
Bomberos 0348272070 - 3117194701
Policía 0348272740
Hospital Pedro Nel
Cardona 0348200026
ARBOLETES
Policía 0348200040 – 3215545348
Hospital Francisco Luis
0348236548
Jiménez
CAREPA
Bomberos 0348236340 - 3108119764
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NOTA: La línea 123 en Medellín es el número único de seguridad y emergencias de la ciudad, es el medio
más rápido para obtener cualquier tipo de ayuda.
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Nota: En proyectos no se cuenta con una brigada de emergencias debidamente conformada, ya que el número de
trabajadores por cuadrilla no es una cantidad suficiente para poder conformarla, razón por la cual se capacita a todo
el personal en primeros auxilios
Plan de evacuación
1. OBRA: No existe un punto fijo donde se ejecute los trabajos del contrato debido a la misma operatividad
del proyecto lo cual no existe una ruta de evacuación fija cuando se están realizando trabajos en obra.
2. OFICINA Y BODEGA:
El Lugar hacia a donde se evacuará el personal se ha establecido bajo los criterios de:
• Que estén alejados un mínimo de 20 metros de cualquier edificación y 50 metros de riesgos críticos.
• No estén ubicados en lo posible, sobre vías públicas o rutas de acceso a las instalaciones.
• No estén ubicados demasiado lejos y que impliquen largos desplazamientos.
• No estén ubicados en lugares que interfieran con las labores de los organismos de socorro.
1. OBRA:
No existe un punto de encuentro fijo debido a que los trabajos del proyecto son por periodos cortos de tiempo y en
diferentes sitios, se tiene definido como punto de encuentro el vehículo en el cual se realiza el desplazamiento el cual
debe ser parqueado en modo de salida y en un espacio adecuado.
2. OFICINA Y BODEGA:
El punto de encuentro de la bodega se encuentra ubicado al frente del ingreso de la bodega.
Punto de encuentro secundario:
1. OBRA:
No aplica debido a la operatividad de la ejecución de la obra, no existe un punto fijo para la ejecución de las labores
del proyecto.
2. OFICINA Y BODEGA:
El punto de encuentro secundario de la bodega está en la esquina entre la calle 90 y Carrera 98 ubicado a 70 metros
de distancia de la entrada de la bodega aproximadamente. (Ver Imagen)
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Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica
el ejemplo.
Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.
Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:
N D
TS= +
A∗K V
donde
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Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo
Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m de salida
Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación
durante una emergencia.
9. Planes de contingencia
Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del
plan de contingencias.
Estructura
Recursos,
Nivel de
Procedimiento y acciones suministros y
alarma
servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción
Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la
ejecución de las acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia.
Tengan en cuenta que el esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la
información del escenario, la cantidad de personas disponibles y las características de
la organización, para responder a lo establecido en el modelo organizacional del
sistema de comando del incidente (SCI).
‐
Tabla 9. Funciones del XXXXX.
‐
Tabla 10. Funciones del XXXX.
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11. Grupos de respuesta a la emergencia
Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización,
resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes
aspectos:
-
-
-
-
Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las
que está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el
municipio donde opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.
Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica
13. Simulacros
Objetivos
‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se
realicen en la organización.
Planeación de la actividad
‐
‐
Ejecución de la actividad
-
-
Evaluación de la actividad
‐
‐
Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la
organización. Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el
histórico de ejercicios realizados y requisitos legales vigentes.
14. Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
15. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido
del documento y la implementación de este.
Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado
Total: 100
Tabla 15. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.