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PLAN DE EMERGENCIAS
Elaborado por:
CARLOS MARIO GIL OROZCO
ABRIL 2012
NDICE
INTRODUCCIN.......................................................................................................................... 3
JUSTIFICACION........................................................................................................................... 4
ALCANCE..................................................................................................................................... 5
1. OBJETIVOS.................................................................................................................. 6
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA...........................................................................7
UBICACIN GEOGRAFICA......................................................................................................... 8
2.3. Distribucin y cantidad de personal (carga ocupacional)..............................................9
2.4. Instalaciones Locativas................................................................................................ 11
3. MARCO LEGAL........................................................................................................... 12
4. MARCO TEORICO...................................................................................................... 14
5. ORGANIZACIN Y EMERGENCIAS..........................................................................16
6. DIAGNOSTICO DE VULNERABILIDAD DE LA ORGANIZACIN..............................18
7. NOTIFICACION DE EMERGENCIAS..........................................................................26
7.3.1. Plan de ayuda mutua................................................................................................... 28
7.4. Inspecciones y Mantenimiento....................................................................................29
7.5. NOTIFICACION GENERAL DE EMERGENCIAS........................................................30
2. 8. PLAN DE EVACUACION......................................................................................... 31
9. BRIGADA DE EMERGENCIA................................................................................................. 40
10. PLAN DE ATENCION............................................................................................................ 42
11. PROCEDIMIENTOS PARA EMERGENCIAS........................................................................45
12. PLAN DE RECUPERACION................................................................................................. 60
13. IMPLEMENTACION DEL PLAN DE PREPARACION PARA EMERGENCIAS......................61
14. TERMINOOGIA USADA EN ESTE PLAN............................................................................63
15. ANEXOS................................................................................................................................ 71
REPORTE DE EMERGENCIAS.................................................................................................. 71
FORMATO DE INSPECCION..................................................................................................... 72
SOLICITUD DE INGRESO A LA BRIGADA DE EMERGENCIAS..............................................75
Acta de Compromiso Brigada de Emergencia............................................................................78
Modelo acta de reunin brigada de emergencia.........................................................................80
RECURSOS TCNICOS DISPONIBLES: ..............................................................................81
Inventario de recursos internos para emergencias......................................................................82
ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS......................................................................................83
2
INTRODUCCIN
Por esta razn DIAGEO COLOMBIA S.A fiel a su compromiso de reducir los
riesgos presentes en la n y minimizar la vulnerabilidad existente, ha elaborado
el presente plan de preparacin para emergencias, pretendiendo con esto que
las personas que tengan acceso a l obtengan conocimiento del auto cuidado,
el cuidado de las dems personas y del ambiente en general frente a una
amenaza.
3
JUSTIFICACION
4
ALCANCE
5
1. OBJETIVOS
6
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA.
7
UBICACIN GEOGRAFICA
ENCUENTRO ENCUENTRO
Limites.
Costado Norte: Avenida Calle 100
Costado Sur: Calle 99
8
Costado Oriente: Carrera 13
Costado Occidente: Hotel La Ville.
DE PLANTA
TEMPORALES
INDEPENDIENTES
DE COOPERATIVAS DE
TRABAJO
OTROS
TOTAL
Jornada laboral
AREA HORARIOS OBSERVACIONES
O6 am 06 pm Generalmente 1 hora,
OPERATIVOS 6 pm -06 am dependiendo de los
servicios
9
Distribucin del personal Interno y Externo
PERSONAL
AREA / SECCIONES
INTERNO EXTERNO VISITANTES
PERSONAL ADMINISTRATIVO
0 0 0
PERSONAL OPERATIVO 0 0 0
VISITANTES 0 0 0
SUBTOTAL 0 0
TOTAL 00.
10
2.4. Instalaciones Locativas
3. MARCO LEGAL.
11
TIPO DE LEGISLACION AO DESCRIPCION
Resolucin 2400. Captulo VII. 1979 Estado general del sistema elctrico.
Resolucin 2400. Captulo VII. 1979 Estado general de interruptores y tomas.
Resolucin 2400. Captulo VII. 1979 Focos e iluminacin en general.
Resolucin 2400. Captulo IV. 1979 Orden y aseo
Decreto ley 1547 1984 Fondo Nacional de Calamidades
Ley 46 1988 Sistema Nacional para Prevencin y Atencin de Desastres
Resolucin 1016 1986 Subprograma de higiene y salud ocupacional (Art. 11)
Ley 9 1979 De la Proteccin del medio Ambiente (Art, 85, 93 y 114)
NORMAS NFPA
2702 Maquinaria y equipo. Hidrantes contra incendio.
2886 Higiene y seguridad. Tanques de agua para sist. privados contra incendio.
3649 Calderas. Cont. y dispositivos de seguridad para las calderas de cont. de combustin automtico.
12
1031 Calificacin de inspectores de incendio
4. MARCO TEORICO.
13
La planeacin para emergencias se enmarca dentro de una de las grandes
propuestas para la formulacin de acciones de preparacin y prevencin para
la atencin de desastres, es fundamental considerar que estos dos elementos
estn directamente relacionados entre si, pero presentan diferencias claras
dentro de su misma concepcin, ya que durante la prevencin, se cobijan
acciones especficas que se disponen con anticipacin para evitar la ocurrencia
de un desastre, para que stas acciones sean efectivas se debe preparar a las
personas involucradas en las acciones de socorro y a la comunidad en general,
esta educacin se presenta en la formacin y capacitacin involucrando
elementos claves de integracin entre los diferentes niveles de la organizacin
(proceso conocido como preparacin), as se podr establecer esa interaccin
de estos dos elementos frente al conjunto de la planeacin.
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ACCIONES
OPERATIVAS EDUCATIVAS
Todos los elementos que se plantean por parte de este programa simplemente
son parte del anlisis y la aplicacin lgica de cada uno de los elementos a
desarrollar, partiendo de la teora y estableciendo la praxis de la
experimentacin durante las diferentes aplicaciones realizadas, pero no se debe
adoptar como un patrn de comportamiento sino por el contrario como un
conjunto de elementos que siempre debemos retroalimentar partiendo de lo que
tenemos y buscando siempre cubrir y establecer las estrategias frente a
nuestras necesidades; con el fin de ubicar al lector, se har a continuacin un
recuento de la metodologa sugerida por el asesor y seguida en el edificio para
disear e implementar el plan de preparacin para emergencias:
14
proceso, es decir que la gente quiera integrarse al plan de manera activa para
entrar a definir unos niveles de organizacin con funciones claras y definidas.
Luego con base en los antecedentes histricos y un anlisis prospectivo, se
logran identificar las amenazas internas y externas, cualificndolas y
ubicndolas en planos de la edificacin y mapas de la zona, hecho esto ya se
ha cumplido la primera etapa del proceso. Contina ahora la segunda etapa, la
cual se inicia realizando un inventario de recursos para saber con qu contamos
para hacerle frente a una situacin anormal de calamidad, emergencia o
desastre, este elemento combinado con un adecuado anlisis de vulnerabilidad
de los elementos bajo riesgo, permite definir unos niveles de riesgo, para saber
qu sector o que sectores son ms vulnerables y por ende con un nivel de
riesgo mayor.
5. ORGANIZACIN Y EMERGENCIAS
15
5.1. Niveles de Organizacin.
Comisin tcnica:
Est integrada por parte del Comit de emergencias y la administracin la
empresa, su funcin principal es de realizar los anlisis de vulnerabilidad y
definir el grado de riesgo al cual estn expuestos, disea e implementa el plan
de preparacin para emergencias con base en dichos anlisis.
Nivel Operativo:
Nivel Bsico:
Es el total de la comunidad (trabajadores y visitantes), es el total de personas a
16
quienes van dirigidas las acciones del plan, para cuya efectividad se requiere
que estas personas estn debidamente capacitadas en las acciones que deben
realizar en caso de emergencias.
Coordinadores de Evacuacin.
Los coordinadores de evacuacin sern los administradores de turno en cada
local
17
de determinar las consecuencias sociales, econmicas y ambientales de un
evento. Cambios en uno o ms de estos parmetros modifican el riesgo en si
mismo, es decir, el total de prdidas esperadas en un rea dada por un evento
particular. Para llevar a cabo la evaluacin del riesgo deben seguirse tres
pasos: evaluacin de la amenaza, anlisis de vulnerabilidad y cuantificacin del
riesgo.
6.2. Objetivos
18
Realizar un inventario especfico de riesgos para la identificacin de agentes
generadores ligados a las instalaciones y actividades de DIAGEO
COLOMBIA S.A. puedan afectar en un momento dado el normal desarrollo
de las actividades.
19
De acuerdo con lo anterior, se procedi a determinar la vulnerabilidad 1, para su
anlisis se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como:
PUNTO A CALIFICAR
Organizacin
Personas
Capacitacin
Dotacin
Materiales
Recursos
Edificacin
Equipos
Sistemas y Servicios pblicos
procesos Sistemas alternos
Sistemas de recuperacin
PUNTAJE VALORACIN
0.0 Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o estn en proceso de
0.5
consecucin
1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos
20
1.1 - 2.0 Media Amarilla
SISTEMAS Y
PROCESOS
PERSONAS RECURSO
AMENAZA
21
22
23
6.4. Anlisis de Vulnerabilidad (ver Anexo y plan de Accin)
Esto se refiere a las medidas dirigidas a cada amenaza para que esta se
no presente.
24
25
7. NOTIFICACION DE EMERGENCIAS
Esta se realizar de acuerdo con los equipos con que cuenta DIAGEO
COLOMBIA S.A. para el monitoreo de las amenazas, estas sern en forma
directa de acuerdo a la manera de presentarse la emergencia, por ejemplo, si
es incendio se realizar por la parte visual del humo.
Clase de emergencia
Ubicacin exacta
Nombre de quien informa
26
7.3. Notificacin Externa.
Hospital: XXXXXXXXXXX
Clnica: XXXXXXXXXXX
URGENCIAS Y
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD: 123 - 3649090
EMERGENCIAS EN SALUD
CODENSA Lnea de atencin empresarial 6016000 - 115
ACUEDUCTO 116
27
7.3.1. Plan de ayuda mutua
OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES
REQUISITOS
RESPUESTA DE LA EMPRESA
28
SOLICITUD DE LA EMPRESA
Importante:
Una vez instalado los sistemas de alerta y alarma, ellos deben ser revisados
con una periodicidad mensual, con el fin de estar seguros del funcionamiento al
momento de ocurrir una emergencia. De esta revisin, a cargo del rea de
Mantenimiento, se pasar reporte al Comit de Emergencias. En caso de
encontrar anomalas, sern corregidas en forma urgente e inmediata.
29
7.5. NOTIFICACION GENERAL DE EMERGENCIAS
Inicio de la
Emergencia
Deteccin
Reporte a la Central de
Comunicaciones o
Brigada de Emergencia
Reporte al Jefe de
Emergencias
SI Respuesta local? NO
Activacin PON Activacin de Grupos
segn Emergencia Externos y colaboracin
mutua
NO
Se controlo
la
Activacin PON
Emergencia
Evacuacin
SI
Generar
reporte
30
FIN
FIN
2. 8. PLAN DE EVACUACION
DEFINICIN
OBJETIVOS
31
Fase III. Respuesta del personal: el tiempo que transcurre para que los
funcionarios inicien la evacuacin, depende de la magnitud de la amenaza, de
las condiciones personales y del adiestramiento en normas de autoproteccin.
Fase IV. Salida del personal: el tiempo que dura la evacuacin del personal
hasta llegar al sitio de encuentro, depende de la distancia a recorrer, el nmero
de personas que deben evacuar la edificacin, la capacidad de las vas y el
acceso al punto de encuentro.
El tiempo total de una evacuacin es la suma de los tiempos de cada una de las
fases.
DIAGRAMAS DE EVACUACIN
32
8.2. Prcticas y Simulacros
OBJETIVO
ALCANCE
ASPECTOS A VERIFICAR
34
FORMATOS Y REGISTROS
Fecha
Prevista
Hora Prevista
Sensibilizar al personal administrativo, operativo, contratistas y
visitantes, en el plan de preparacin para respuestas ante las
Objetivo posibles emergencias, mediante la realizacin de simulacros
que permitan garantizar el aprendizaje continuo y efectivo.
Recepcin de la alarma
Se identific Confusa No se identific
Aspectos a
Evaluar Localizacin de salidas
Se identific Confusa No se identific
Puertas cerradas
Totalmente Parcialmente Ninguna
Verificacin de salidas
Se hizo No se hizo No hubo tiempo
Listas de personal
Se utilizaron No se utilizaron No hubo tiempo
Sitios de reunin
Se identificaron Confusas No encontrados.
35
El simulacro deber orientarse de acuerdo a las amenazas que
Escenario se disponen dentro del anlisis de vulnerabilidad.
El primer simulacro a desarrollar ser con el objetivo de
identificacin de rutas de evacuacin, puntos de encuentro
identificacin de coordinadores de evacuacin por parte de las
personas de cada rea, y formas de actuacin de cada nivel
dentro de los planes operativos de emergencias definidos por la
empresa.
Quienes:
Coordinador de emergencias
Comit Local de emergencias
Equipo de Salud Ocupacional.
Puesto de mando unificado: Brigada
Jefes de mantenimiento.
36
Jefes de seguridad fsica.
Lderes de evacuacin seleccionados dentro cada rea.
Cuando
Fecha a definir localmente.
Donde
En el centro de gestin definido.
Tiempo Minutos estimados para que salgan todas las personas desde
estimado de el lugar donde se encuentran hasta los puntos de encuentros.
respuesta
Emergencia a
simular
Evaluacin del
simulacro
37
Preparacin del Personal
Alcance
Frecuencia
38
Fase 3: En el tercer simulacro a realizar no se informa al personal ni el da ni la
hora, se hace sin aviso previo, habiendo realizado la fase 1 y 2 el personal debe
estar preparado para reaccionar de manera correcta en la fase 3.
Obligatoriedad
Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de
obligatoria participacin para todos los empleados y visitantes que
permanezcan en DIAGEO COLOMBIA S.A.
Consideraciones de Seguridad
ACCIONES CORRECTIVAS.
Los resultados de toda prctica y simulacro deben ser evaluados y registrados,
con el fin de hacer las acciones correctivas necesarias, en los formatos
previstos para este fin.
39
9. BRIGADA DE EMERGENCIA
Composicin de la Brigada
40
Excelente conocimiento de los procedimientos de emergencia contenidos en
el plan de emergencia.
Cumplir en un 90% de asistencia al programa de formacin tcnica.
41
10. PLAN DE ATENCION
PRIMER ESLABON
Equipo de Avanzada.
Compuesta por los integrantes de la Brigada, preparados para la estabilizacin
de lesionados mediante los conocimientos de primeros auxilios.
Son funciones del Equipo de Avanzada:
Prestar primeros auxilios.
Supervisar las labores de salvamento y rescate.
Preparar el traslado de lesionados al siguiente eslabn segn las prioridades
del Triage.
Registrar la informacin y llenar la tarjeta de clasificacin.
Mantener comunicacin con el puesto de mando unificado.
Puesto de Avanzada
Ubicado cerca de los sitios de reunin final, segn las condiciones de la
emergencia, es el lugar donde se realiza la clasificacin de los lesionados y se
42
coordina el transporte hacia el siguiente eslabn.
SEGUNDO ESLABON
El segundo eslabn de la cadena de socorro, es responsabilidad de las
organizaciones de socorro, sin embargo es importante conocer los elementos
ms representativos:
Estabilizacin de lesionados.
Proporcionar asistencia mdica pre hospitalario.
Clasificar lesionados segn el cdigo de colores.
Remitir lesionados a los centros hospitalarios, para recibir atencin definitiva.
Coordinar el transporte hacia los hospitales a travs del Puesto de Mando
Unificado.
Registrar la informacin.
43
Puesto de Comando PC
TERCER ESLABON
Transporte:
Los heridos sern transportados segn la gravedad de su estado, clasificado en
el segundo eslabn, en ambulancia, teniendo en cuenta que los heridos de
clasificacin roja sern transportados con prioridad. En caso de ser necesario
el uso de ambulancias, el PC debe conseguirlas, haciendo las llamadas
necesarias.
44
11. PROCEDIMIENTOS PARA EMERGENCIAS
Antes de la emergencia
45
Durante la emergencia
Despus de la emergencia
Preparacin
46
ELEMENTOS QUE PUEDEN FORMAR PARTE DEL BOTIQUIN.
MATERIAL ANTISPTICO:
Agua oxigenada
Soluciones Yodadas (Isodine Solucin y Espuma)
Solucin Salina en bolsa (Agua estril)
Furacin
Sulfaplata
Vaselina Pura
Jabn Quirrgico
MATERIAL DE CURACIN:
Compresas
Gasa ( Preferiblemente en paquetes individuales y estriles)
Toallas Higinicas Maternas
Vendas Elsticas y Anchas
Baja lenguas
Curas
Esparadrapos
Suero Oral
Micropore
Carbn Activado
Parches Oculares
Guantes de Ltex
Monogafas
Tapabocas
MATERIAL DE INMOVILIZACION:
Vendas de Gasa
Collares Cervicales (rgidos)
Inmovilizadores Laterales de Cabeza
47
Camillas Rgidas con Arns o Araa
Frulas de todos los tamaos
Tela cuadrada Grande
Sabana Desechable
Manta Trmica
Dispositivo de Barrera para Reanimacin o BVM
INSTRUMENTAL:
Pinza
Tijeras con Punta Roma
Termmetro Oral
Bolsas Plsticas Estriles
Libreta y lpiz
Linterna ( con pilas )
Lista de telfonos de emergencia
Manual o folleto Primeros Auxilios
Antes de la Emergencia
Durante la Emergencia
Despus de la Emergencia
Los siguientes son los procedimientos que cada coordinador de rea debe
seguir en caso de emergencia.
Antes de la emergencia
Recuerde a las personas que deben suspendan su actividad y realizar
las acciones de salvamento establecidas.
Recuerde a las personas por donde es la salida a utilizar y el punto de
reunin final.
Durante la emergencia
Impida el regreso de personas.
Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las
consignas especiales (ejemplo: NO CORRAN, CONSERVEN LA CALMA,
etc.)
Evite el brote de comportamiento Incontrolado; separe a quienes lo
tengan y hgalos reaccionar.
En caso de humo haga que la gente gatee.
Si se encuentra bloqueada la va de evacuacin busque una salida
alterna e indquela a las personas.
Salga cierre la puerta detrs de usted.
Despus de la emergencia
50
Si usted se encuentra atrapado o tiene que refugiarse deje una seal
visible en la entrada y ventanas de la oficina donde este.
Reprtese al Asistente de Evacuacin en y notifique novedades y
situaciones.
Si la emergencia es considerada grave por parte del jefe de
Emergencias, recibir Instrucciones para que las personas evacuadas se
vayan para sus residencias.
En caso contrario disuelva el grupo con la informacin de que no se
acerquen al sitio de riesgo. Y este pendiente de la orden de regreso a su
rea.
Cuando el JEFE DE EMERGENCIAS considere que el riesgo ha pasado
y de la orden de TODO DESPEJADO, comunquela a las personas
para que regresen a sus reas, pero en forma ordenada, comenzando
por los que habitualmente laboran en el piso superior y as
sucesivamente, hasta terminar con los que ocupan el primer piso.
En caso de Sismo
Antes de la emergencia
Durante la emergencia
51
Si existen evidentes indicios de daos a la estructura (paredes, techos
Columnas, etc.). Tome usted la decisin de evacuar preventivamente el
EDIFICACION y notifquelo.
Qudese en el piso donde esta y aljese de ventanas, estanteras y
objetos que puedan caer.
Ubquese bajo un escritorio, o al lado de un mueble resistente o una
columna.
La alarma de evacuacin puede sonar accidentalmente. Solo inicie
evacuacin cuando lo ordene el coordinador del rea.
Despus de la emergencia
Una vez terminados los movimientos del sismo realice una inspeccin
visual de la estructura con los dems brigadistas. Revise si hay grietas
que comprometan la estructura y si la estructura est seriamente
comprometida.
Si usted se encuentra atrapado o tiene que refugiarse deje una seal
visible en la entrada y ventanas de la oficina donde este.
Si la estructura est agrietada o seriamente comprometida haga que las
personas utilicen la salida ms prxima.
Antes de Emergencias
52
Supervisar que se realice mensualmente la prueba de los mecanismos
de notificacin.
Verificar con el Coordinador General de Evacuacin, que se estn
auditando los parmetros que condicionan la evacuacin en las
instalaciones, con una periodicidad mensual y gestionar con la
administracin, la solucin de los problemas que puedan afectar el plan
de evacuacin.
Realizar la induccin a todos los empleados y contratistas nuevos,
asegurndose de la comprensin de los procedimientos a realizar y que
firmen la constancia de asistencia.
Durante Emergencias
INCENDIO
ATENTADOS
53
En estas situaciones se consideran dos casos especiales:
AMENAZAS NATURALES
Sismo: Una vez iniciado el evento, todas las personas deben permanecer en su
sitio y seguir las instrucciones dadas en este manual. La decisin de evacuar
se har previo anlisis del estado de las estructuras.
54
Coordinar con el PC si se autoriza el retorno a las instalaciones.
Despus de Emergencias
Antes de Emergencias
Durante Emergencias
Una vez reciba la notificacin de la fase de alerta:
55
Recordar a todo el personal que sale (con ayuda de un megfono) el sitio
de reunin final y mencionar las siguientes consignas de seguridad:
Conserve la calma.
No corra, camine.
No se devuelva por ningn motivo.
Dirjase al sitio de reunin final y reprtese a su coordinador.
Dirigirse al sitio de reunin final y recibir los reportes de todos los
coordinadores de bloque.
Informar de inmediato cualquier anomala al PC
Despus de Emergencias
Informar sobre los resultados del funcionamiento del plan, de acuerdo con el
procedimiento y formato establecidos, mediante reunin con el comit de
emergencias, previa reunin con los coordinadores de piso.
Durante Emergencias
56
Una vez reciba la notificacin de la fase de alerta:
Tranquilizar a todo el personal y recordarles que la alerta es para
prepararse ante una posible evacuacin y que esta no se debe iniciar
hasta no recibir la orden (alarma).
Si es posible, establecer cuantas personas hay.
Recordar la ruta a seguir y el sitio de reunin final.
Estar atentos a l declaratria de alarma o de normalidad.
Una vez reciba la notificacin de la fase de alarma:
Dar aviso de evacuacin inmediata.
Indicar la ruta de evacuacin y sitio de reunin final.
Verificar que el rea quede totalmente evacuada, verificando todos los
sitios ocultos, en especial los baos y bodegas.
Evitar el regreso de personas.
Indicar cambio de ruta si es necesario.
Verificar la lista en el sitio de reunin final.
Reportarse al coordinador general de evacuacin.
Despus de Emergencias
Informar sobre los resultados del funcionamiento del plan, de acuerdo con el
procedimiento y formato establecidos, mediante reunin con el comit de
emergencias, previa evaluacin del coordinador de bloque con el personal de
su piso.
57
Durante Emergencias
En Caso de Incendio
Si usted descubre un fuego:
Conserve la calma.
Si no est en capacidad de enfrentar el fuego o falla en su intento,
abandone inmediatamente el rea y evacue el edificio, siguiendo la ruta
indicada.
Al recibir la alarma:
En Caso de Sismo
Durante el temblor:
58
Espere instrucciones y no salga hasta no recibir la orden de hacerlo.
Al recibir la alarma:
Significa que debe evacuar las instalaciones, de forma inmediata y
obligatoria.
Tenga en cuenta los mismos procedimientos descritos para incendios.
Despus de Emergencias
59
12. PLAN DE RECUPERACION
REHABILITACIN.
RECONSTRUCCIN
Todos los daos materiales causados por la emergencia que ocurra en las
instalaciones de DIAGEO COLOMBIA S.A estn cubiertos por plizas de
seguros. Ante la ocurrencia de tales eventos se pondrn en marcha las
reclamaciones pertinentes por parte de la administracin.
Una vez estn bien fundamentados los planes de evacuacin, atencin y los
grupos de respuesta a emergencias, debe empezarse a trabajar mas
concretamente en el plan de recuperacin, pues lo encontrado en los renglones
anteriores, son los lineamientos generales.
60
13. IMPLEMENTACION DEL PLAN DE PREPARACION PARA
EMERGENCIAS
APROBACIN
Para ello se debe gestionar la consecucin de los recursos necesarios
para su correcta implementacin, especialmente los mecanismos de
alerta y alarma; concluida esta etapa, debe presentarse el presente
documento con las correcciones que se consideren necesarias a la
administracin, para su aprobacin definitiva.
INSTITUCIONALIZACIN
Para ello la administracin debe entregar una copia del presente
documento, con el fin que les sirva como fuente de consulta y de
argumento ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pues en
cualquier momento, este ente puede exigir a cualquier empresa que
sustente el plan de emergencias.
61
REVISION Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
62
14. TERMINOOGIA USADA EN ESTE PLAN
ATENTADO: Todo desastre cuyo origen sea, o se considere que pudo haber
sido de carcter intencional.
63
organizaciones.
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Es el responsable encargado de la emergencia en el sitio donde ocurre, es
quien coordina las acciones defensivas u ofensivas a tomar y los recursos para
llevarlas a cabo
TRIAGE: Trmino francs antiguo que fue usado primero para referirse a la
clasificacin y atencin de los heridos en batalla y que hoy en da se utiliza para
definir el proceso de priorizacin de la atencin de las vctimas de acuerdo con
la severidad de sus lesiones.
70
15. ANEXOS
REPORTE DE EMERGENCIAS
REPORTE DE EMERGENCIAS
Tipo de Emergencia:
Fecha de la
Localizacin (rea) Hora Inicio Hora Finalizacin
Emergencia
CONSECUENCIAS
Personas Propiedad Ambiental
BITACORA
Hora Descripcin
71
FORMATO DE INSPECCION
C I D OBSERVACIONES
SISTEMA DE ALARMA:
Operacional
Accesible
Visible
DETECTORES:
Operacional
Despejados
Sin pintura
EXTINTORES
Cargados totalmente
En su lugar
Inspeccionados y sellados
SEGURIDAD HUMANA:
Medios de salida despejados
Salidas sealizadas
Salidas libres y despejadas
Puerta de salida funcionando
Iluminacin adecuada de las
salidas
Iluminacin de emergencia
Puertas de escaleras de
incendio despejadas
BARRERAS Y PUERTAS A
PRUEBA DE HUMO Y FUEGO:
72
Operacionales
No obstruidas
Eslabones fusibles limpios
ROCIADORES AUTOMATICOS
La Vlvula est abierta
Indicadores de presin
(manmetro)
Indicador 1
Indicador 2
Cabezas limpias y sin pintura
Sin obstrucciones dentro de 18
ALMACENAMIENTO DE
LIQUIDOS
INFLAMABLES:
Canecas de Seguridad
Armarios de Almacenamiento
Bvedas de Almacenamiento
Tambores conectados a tierra
Tambores aislados
Sistema de Ventilacin
Espacio libre de los rociadores de
36
Alambres sin aislamiento
Sistemas elctricos a prueba de
explosin
ALMAC/TO. GASES.
INFLAMABLES
Cilindros encadenados
No cerca de las salidas o
medios de evacuacin
Canecas y recipientes tapados
73
Localizacin de reas seguras
EQUIPOS PROTECTOR -
CALOR:
Aplicacin de ficha Tcnica
RIESGOS ELECTRICOS:
Cordones de extensin no
averiados
Sin cortos
Sin arcos
Sin calor a travs de la
resistencia
Sin cajas abiertas
Sin alambres pelados
OTRAS FUENTES DE CALOR:
Operaciones de corte y
soldadura controladas
Fuentes de calor por friccin
controladas
POLITICAS DE FUMAR:
Permitido fumar nicamente en
reas autorizadas
Suficientes ceniceros
reas para fumar claramente
demarcada
ORDEN Y ASEO:
Medios de salida libres de
desperdicios
Basuras en contenedores
apropiados (cubiertos)
Tipos de basura en canecas con
cubierta metlica
Materiales de empaque en
canecas cubiertas
74
Desages del piso
OTROS
NOMBRE DE EMPRESA
Nombre: _____________________________________
C.C.:________________
E.P.S,:__________________________________
75
En caso de emergencia avisar a:____________________________
Telfono:____________
DURACION
CURSO ENTIDAD AO
(horas)
Curso formacin de brigadistas SEI Servicio de extincin de
incendios 40 horas 2011
Agrupaciones cvicas a las cuales haya pertenecido o pertenezca (scouts, defensa civil,
etc.):
____________________________________________________________________________
____
76
3. Aunque se trate de una participacin voluntaria existe un compromiso y responsabilidad para
cumplir con todas las actividades que sean programada para la Brigada.
6. Me comprometo a cuidar los elementos entregados como parte del equipo de Brigadista y a
reintegrar aquellos que sean definidos por Salud Ocupacional.
77
Acta de Compromiso Brigada de Emergencia
78
Firma ___________________________________
C.c. Hoja de Vida
79
Modelo acta de reunin brigada de emergencia
COMPROMISOS FECHA DE
RESPONSABLE
ADQUIRIDOS CUMPLIMIENTO
80
Equipos contraincendios
Sistemas de comunicacin
Sealizacin - Demarcacin
RUTAS DE EVACUACIN
Nmero: Puertas de salida:
Punto de encuentro:
EJECUCIN
Persona que va a declarar la alarma:
Sistemas de comunicacin a nivel de los brigadistas:
EVALUACIN
Conclusiones
EMPRESA
INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS PARA EMERGENCIAS
TIPO DE RECURSOS PISO DESCRIPCIN
81
Cuenta con extintores de
solkaflam agente UVEX ,
EXTINTORES
Multipropsito y Bixido de
carbono.
GABINETES CONTRA INCENDIOS SI
DETECTORES DE HUMO SI
BOTIQUINES SI
CAMILLA SI
SEALIZACION DE EMERGENCIAS SI
TANQUES DE AGUA SI
ALARMA DE EMERGENCIAS SI
PLANOS DE EVACUACION SI
ALTAVOCES Y MEGFONOS NO
CINTAS PARA SEALIZACIN Y ACORDONAMIENTO
Y CONOS DE SEALIZACIN NO
SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA SI
SISTEMA DE COMUNICACIN SI
HUMANOS
COMIT DE EMERGENCIAS SI
COORDINADORES DE EVACUACIN SI
BRIGADA DE EMERGENCIAS SI
DOTACION DE LAS BRIGADAS SI
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ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS
SISMOS
Con respecto a las amenazas naturales cabe mencionar que nuestro pas se
encuentra ubicado en un sitio activo ssmicamente, su comportamiento da
origen a las diferentes Zonas de Riesgo Ssmico.
Es necesario mencionar que los recursos externos tales como Polica, Transito,
Cruz Roja, Bomberos, Defensa civil, etc.; se veran disminuidos y con poca
cobertura al tener que atender una emergencia de grandes proporciones.
INCENDIO
Otra de las amenazas latentes que puede llegar a afectar a las instalaciones de
DIAGEO COLOMBIA S.A. hace referencia a los factores generadores de
incendio; los cuales van ligados a su desarrollo tcnico y actividad econmica,
al contener productos combustibles y equipos generadores de calor. Todo lo
anterior ligado al almacenamiento en oficinas y bodegas de cantidades
considerables de carga combustible representadas en acabados propios de la
edificacin y materiales contenidos dentro de ella (materiales, pinturas,
combustibles, muebles, escritorios, papelera, etc.)
83
84
ATENTADOS Y AMENAZA DE BOMBA
85
LISTA DE VERIFICACIN EXTINTORES
EMPRESA FECHA DE INSPECCION D M AA
INSPECCIONADO POR:
INFORMACIN BSICA ESTADO
Sealizacin
Recipiente
Fecha de Fecha prueba
Manguera
Visibilidad
Clase Clase de
Pasador
No carga Hidrosttica Acciones Correctivas
Boquilla
Presin
Acceso
Pintura
Manija
de Capacidad agente Ubicacin
. extintor extintor
B / B / B / B / B / B / B / B / B / B /
MM AA MM AA
M M M M M M M M M M
OBSERVACIONES