UNIVERSIDAD SAN MARCOS

BACHILLERATO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Curso Finanzas I

Trabajo de Investigación

ELABORADO POR

Solano Chaves, José Andrés

Julio, 2022
Tabla de contenido
Introducción......................................................................................................................................3
Desarrollo.........................................................................................................................................4
Conclusiones....................................................................................................................................6
Referencias......................................................................................................................................7
 Introducción

En este trabajo contempla aspectos relacionados con las problemáticas

presentadas en la inversión de inventarios, tomando en cuenta las diferentes
formas de pedido de inventario. Para ello se analizará desde los puntos
metodológicos del ABC, CEP y JIT.

Se tomara como punto de análisis de esas metodologías los sistemas que

se manejan en la administración pública, sus implicaciones en la incorporación
metodológica y sus efectos.
 Desarrollo
Primero que todo se debe de discutir cual es la finalidad de mantener un
inventario y las implicaciones que esto lleva. Es por ende que podemos definir un
inventario como “un conjunto de bienes en existencia destinados a realizar una
operación sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación y de esta manera
asegurar el servicio a los clientes internos y externos” (Gestiopolis, 2020).

Tomando en cuenta que el análisis a realizar es sobre el manejo de

inventarios sobre una administración pública, la cual se contextualiza sobre el
manejo de inventarios para clientes internos para el Ministerio de Seguridad
Pública. Es importante connotar que esta institución cuenta con un total de siete
programas presupuestarios que funcionan de forma independiente. De lo anterior
se tiene que seis de los programas están relacionados con la función policial,
mientras que uno se dedica a la administración central.

Del manejo del proceso de compras públicas se tiene que este proceso se
inicia desde un periodo anterior, esto debido a que se tiene que presentar los
anteproyectos presupuestarios para la efectiva aprobación por parte de la
Asamblea Legislativa. Motivo por el cual el plan de compras se elabora casi un
año antes de que se acabe el periodo que se esta ejecutando, lo cual origina que
se trabaje bajo supuestos de demanda estable proyectada y no sobre una
razonabilidad ajustada a los hechos recientes.

Esto hace que el manejo de inventarios tome una complejidad aun mayor,
dado que las necesidades tienen que ser previstas con tiempos más largos.
Siendo así que uno de los problemas que se suelen presentar es una demanda
cambiante, esto genera que por ejemplo “mantener demasiado podría resultar en
un inventario obsoleto que no puede vender, mientras que mantener muy poco
podría dejarte incapaz de cumplir con los pedidos de los clientes” (Drew, 2021).
Esto se puede ver que conforme se da el avance del periodo la demanda de los
servicios va cambiando, lo cual origina que por ejemplo se tengan que hacer
compras extraordinarias a las proyectadas desde un año anterior. Lo anterior ha
pasado como cuando se dan hechos que ameriten cambiar los roles o
movimientos de personal para la atención de una emergencia, por ejemplo, en
caso de huelgas y atención de algún fenómeno climatológico.

A pesar de lo anterior, donde una espontaneidad puede originar un

desabastecimiento de algún artículo, la institución a sabido tener siempre en stock
una serie de elementos para suplir las necesidades. Esto origina que se
disminuyan las existencias y se activen por ejemplo las compras por medio de los
contratos vigentes que tienen la clausula de según demanda.

Otro de los problemas que se pueden presentar es la que los artículos se

compren demás, esto con la razón de aprovechar los carteles de licitación que
como es sabido que el proceso de estos puede durar mucho tiempo, motivo por el
cual se trata de aprovechar el proceso para así disminuir el costo de pedido. Pero
lo anterior, puede generar en ocasiones que se compre de forma desproporcional
sin tomar en cuenta la demanda de servicios.

Si se toman en cuenta aquellos artículos que tiende a ser de un mayor

costo, como por ejemplo el chaleco antibalas. Donde en el 2020 la Policía
Profesional de Migración se le materializa que “los chalecos antibalas, elemento
fundamental para el desarrollo de la labor operativa se encuentran vencidos, por
este motivo la Unidad de Armería se encuentra recogiéndolos, pero
lamentablemente no se están reponiendo” (ANEP, 2020). Para esto ya es
conocido que la Contraloría General de la República a emitido varios informes
sobre hechos relacionados tanto a artículos caducados y en uso, así como a
artículos caducados pero que se encuentran guardados dentro de almacenes.

Si bien esto son solo parte de la problemática que se presenta en la gestión

de compras en instituciones públicas, se puede evidenciar a todas luces que
existen deficiencias en el manejo de inventarios.

Ahora bien, tomando en cuenta que en el manejo de inventarios se pueden

utilizar varias metodologías, no todas son aptas para el tipo de sistema de
contrataciones en la administración pública.
 Por un lado, se tiene el sistema de justo a tiempo JIT “es una metodología
originalmente creada para la organización de la producción cuyo objetivo es el de
contar únicamente con la cantidad necesaria de producto, en el momento y lugar
justo, eliminar cualquier desperdicio o elemento que no aporte valor” (Ar Racking
Storage Solutions). Este tipo de técnica a pesar de que minimiza el costo de
inventario no es de una aplicación práctica en este tipo de institución, lo anterior
debido al grado de vulnerabilidad que se vería expuesta al afrontar una situación
fortuita en cuanto a temas de seguridad ciudadana.

En cuanto a la técnica de ABC, que “es un método de clasificación de

inventarios que permite asociar a cada SKU, con una clase o categoría de
productos, con respecto a su importancia para la empresa” (Madero, 2022). Si
bien dentro de los activos se pueden clasificar de dicha forma dentro de la
organización, se presenta la problemática de la estreches de recursos financieros
para realizar las compras, dado que se tienen una serie de factores que pueden
incidir en la priorización de las compras.

Por último, se tiene el método CEP “es una de las herramientas que se
utiliza para determinar el monto óptimo de pedido para un artículo de inventario,
teniendo en cuenta los diferentes costos financieros y de operación, determina el
monto de pedido que minimice los costos de inventario de la empresa” (Gómez,
2020). Este tipo de técnica puede permitir dentro de la institución una eficiencia del
proceso de compras públicas, dado que generaría una mayor certeza en cuanto a
cuanto pedir, tomando en cuenta que los procesos de compras son cuantiosos en
cuanto a su procesamiento.
 Conclusiones

Dentro de los aspectos mencionados en este trabajo se contemplaron

varias herramientas que pueden permitir un mejor manejo de inventarios en
cuanto a una institución pública compleja, la cual tiene una serie de programas
presupuestarios que presentan diferentes necesidades.

Tomando en cuenta el contexto en el que se desarrolla el Ministerio de

Seguridad Pública, donde el manejo de inventarios y logística de este representa
una complejidad alta. Donde además los procesos de contratación suelen ser
largos, encareciendo así su procesamiento.

Se tiene que para este tipo de proceso la técnica de la cantidad económica

de pedido puede ayudar a satisfacer de una forma más eficiente los recursos
necesarios para su operación.
 Referencias
ANEP. (18 de 09 de 2020). Asociación Nacional de Empleados Públicos. Obtenido de
https://anep.cr/en-pandemia-policias-migratorios-deben-compartir-chalecos-antibalas/

Ar Racking Storage Solutions. (s.f.). Obtenido de

https://www.ar-racking.com/pe/actualidad/blog/soluciones-de-almacenaje-2/metodo-
just-in-time-en-almacen-que-es-ventajas-y-como-se-aplica#:~:text=El%20m%C3%A9todo
%20Just%20in%20Time,o%20elemento%20que%20no%20aporte

Drew. (23 de 09 de 2021). Drew. Obtenido de https://blog.wearedrew.co/logistica/problemas-en-

la-gestion-de-inventarios-donde-empezamos

Gestiopolis. (19 de 05 de 2020). Gestiopolis. Obtenido de https://www.gestiopolis.com/que-es-

inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-valuacion/

Gómez, G. (11 de 10 de 2020). Gestiopolis. Obtenido de https://www.gestiopolis.com/modelo-

cantidad-economica-pedido-cep-eoq/#:~:text=La%20cantidad%20econ%C3%B3mica
%20de%20pedido,de%20inventario%20de%20la%20empresa.

Madero, C. D. (02 de 05 de 2022). Obtenido de https://www.netlogistik.com/es/blog/que-es-un-

inventario-abc-ventajas-desventajas-y-ejemplos#:~:text=El%20inventario%20ABC%2C
%20tambi%C3%A9n%20llamado,su%20importancia%20para%20la%20empresa.