Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Licenciatura en Administración de Empresas

CÉDULAS PRESUPUESTARIAS
Las cédulas presupuestarias, son unas matrices interrelacionadas entre sí, que sirven como
utilidad para añadir los datos y dar los resultados esperados en la preparación del presupuesto. Las
cédulas se edifican según las pretensiones de indicadores financieros, control, restricciones y costos
que necesita la compañía. Las cédulas presupuestarias desarrolladas para un año tienen la
posibilidad de continuar sirviendo los otros años, sino hay cambios sustanciales en los procesos de la
compañía. (Rincón, 2011, p. 14)
Según menciona el Ministerio de Finanzas “identifica el estado de ejecución de las partidas
de ingresos y gastos” (Gobierno & De, s.f., p.3). Siendo una hoja de control de presupuestos para
verificar avances, la ejecución del mismo y cumplimiento de los proyectos de la organización.
Como dato importante respecto a las presentaciones de las cédulas presupuestarias son los
gráficos estadísticos, puesto que evidencian en formas ya sean de barras, dibujos circulares, planos
la información financiera de la situación de la empresa o a su vez la situación de consumo respecto
al presupuesto que se está llevando a cabo al momento. Lo beneficioso de ello es que brindan de
manera ágil un panorama visual y total de la situación financiera que se está llevando a cabo su
análisis denotando componentes claves para toma de decisiones y los gráficos estadísticos aportan
al presupuesto una presentación ejecutiva. (Rincón, 2011, p. 15)
Las cédulas presupuestarias tienen su clasificación, sus tipos como lo son de ventas,
producción, de cobros, de mano de obra directa, de costos de ventas, de gastos administrativos y
ventas y de estados de resultados las cuales se detallan a continuación:
1. Cédula presupuestaria de ventas
Este tipo es el más crucial por motivo que es un parámetro preliminar y de base para la
deducción de los otros.
El propósito de esta es conocer el pronóstico de ventas, basado en el volumen de ciclos
anteriores, las condiciones económicas y la industria, market research, las reglas de fijación de
precios, promociones, capacidad empresarial, etc.
Ejemplo:

Fuente: https://prezi.com/6iuqvti3uemk/cedula-presupuestaria/
2. Cédula de Presupuesto de Producción
Es la elaboración del plan de producción el cual es un tipo de cédula presupuestaria en el
que se describe cuantas unidades se debería producir para cumplir con la meta establecida o
requerida por la empresa. Así mismo busca satisfacer las políticas sobre inventarios finales, las
cuales son cuidadosamente definidas por la organización y a la cual los inventarios finales deben

1
 Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Licenciatura en Administración de Empresas

obedecer. Evitando así el exceso de inventario porque si no este utilizaría fondos y generaría costos
adicionales de almacenamiento y cuidado (Amadd, 2017).
Normalmente las necesidades de producción se determinan con un juego de inventarios, el
cual se detalla a continuación:
Ventas + Inv. Final deseado = Unid. Requeridas – Inv. Inicial = Unid. Por Producir
O también:
Unid. de Producción = Unid. Vendidas o Vtas. Proyectadas + Unid. Inv. Final - Unid. Inv.
Inicial
Ejemplo:

Fuente:https://prezi.com/6iuqvti3uemk/cedula-presupuestaria/
3. Cédula de Presupuesto de Cobros
Es un tipo de cédula presupuestaria que presenta los cobros consistentes en ingresos por
ventas realizadas en los periodos anteriores más los cobros de ventas del período en curso, el cual
nos ayuda a saber con cuánto dinero disponen y se prevé que dispondrá la empresa (Amadd,2017).
También para obtener información lo más cercana a la realidad, la elaboración de este
presupuesto debe considerar la política de cobros: efectivo o a plazo, el importe recaudado en
concepto de IVA, utilizar mismos criterios y tener muy en cuenta la fecha en que realmente se va a
disponer del dinero.
Ejemplo:

2
 Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Licenciatura en Administración de Empresas

Fuente:https://prezi.com/6iuqvti3uemk/cedula-presupuestaria/
4. Cédula de Presupuesto de Mano de Obra Directa (MOD)
Es un diagnóstico para determinar con que proporción de aspecto humano se requiere
contar para que la compañía sea con la capacidad de agradar los requerimientos de la producción
planeada, por lo que, el número de unidades a producir se torna un aspecto clave en esta clase de
cédula presupuestaria (Amadd, 2017). También este presupuesto dependerá de los salarios:
prestaciones sociales, seguridad social, carga laboral; métodos de producción; y planes de
contratación: honorarios, liquidaciones e indemnizaciones.
Ejemplo:

Ilustración
Fuente: https://prezi.com/6iuqvti3uemk/cedula-presupuestaria/
5. Cedulas Presupuestaria de Costo de Ventas
Llamas (2020) señala que “Un presupuesto de ventas es un informe que detalla una
estimación de ingresos por ventas de una empresa en un periodo determinado”.
Ejemplo:

3
 Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Licenciatura en Administración de Empresas

Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:Costo_de_Ventas.jpg
6. Cedulas Presupuestarias de Gastos Administrativos y Ventas
Los gastos administrativos son los gastos de una empresa que no se encuentran relacionada
de manera directa con la fabricación ni las ventas.
Ejemplo: facturas del teléfono, servicio de aseo y el departamento contable
Así mismo, será indispensable examinar las operaciones de la compañía para así lograr
diferenciar entre un gasto administrativo y uno operacional. (Quiroga, 2019)

Fuente: https://tueconomiafacil.com/que-es-un-presupuesto-de-gastos-administrativos/
7. Cedulas Presupuestarias del Estado de Resultados
Los objetivos de toda empresa mediana o pequeña siempre serán lo mismo: maximizar las
utilidades, sin embargo, para poder lograrlo hacen falta herramientas confiables que permitan una
adecuada toma de elecciones y para ello exactamente están los balances financieros o económicos.
El presupuesto de un estado financiero nos ayuda a tener una mejor visión de los recursos
con los que cuenta el negocio, la rentabilidad y otros aspectos importantes que son necesarios para
tener un mejor control de lo que sucede en la dinámica de la entidad. (Urzúa, 2022)

4
 Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Licenciatura en Administración de Empresas

Ejemplo:

Fuente: https://abcfinanzas.com/administracion-financiera/ejemplo-de-un-estado-de-resultados/
8. Cédulas presupuestarias costos indirectos de fabricación (CIF)
Costos indirectos de fabricación son costos diferentes a los de materia prima y de mano de
obra directa. Este tipo de costos está destinado a otros conceptos como: depreciación, energéticos
mantenimientos, etc. Dividiéndose en costos fijos y semivariables. Para determinar la variabilidad de
los costos se utiliza el nivel de producción, puesto que es importante elaborar un correcto
presupuesto, entonces se aplica determinarlos según el volumen de producción predeterminado.
Este tipo de costos se pueden calcular aproximadamente, utilizando las horas de MOD el costo de
MOD las unidades producidas, tasa impositiva.
CIFx ( HorasdeMOD )
TotalHorasMOD
Pr o duccionrequerida

En conclusión, se ha desarrollado una guía sobre los tipos de cédulas presupuestarias, toda
la información recopilada ayudará a una correcta implementación de un presupuesto permitiendo
verificar el progreso, ejecución y finalización de los proyectos acorde a lo estimado.
Cabe resaltar que dentro de una organización es ideal destinar formatos a los distintos
departamentos para obtener y ordenar la información y designar un presupuesto a cada
departamento, es importante tener en cuenta la uniformidad, indispensable para que se de cierta
comparabilidad. Cada tipo de cédula presupuestaria es útil para identificar el estado del resultado
presupuestario de los ingresos y gastos destinados para el proyecto. Es decir, se relaciona la cantidad
asignada como presupuesto anual, la cantidad devengada hasta la fecha y la cantidad por devengar.
Con toda la información recopilada, se reitera que los tipos de cédulas presupuestarias son
una herramienta muy útil para la organización.

5
 Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Licenciatura en Administración de Empresas

Bibliografía y referencias:
Gobierno, N., & De. (s.f.). Página de 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE
PRESUPUESTOS MINISTERIO DE FINANZAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE
PRESUPUESTOS.
https://www.finanzas.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/09/A2_MANUAL_PROC
ED-_SISTEMA_PRESUPUESTO.pdf
Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos empresariales.. Ecoe Ediciones.
https://elibro.net/es/ereader/uguayaquil/69162?page=30
Llamas, J. (23 de abril de 2020). Economipedia.com. Obtenido de
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-ventas.html
Quiroga, F. (18 de 06 de 2019). tueconomiafacil.com. Obtenido de https://tueconomiafacil.com/que-
es-un-presupuesto-de-gastos-administrativos/
Urzúa, F. (30 de 03 de 2022). chipax.com. Obtenido de https://www.chipax.com/blog/que-es-y-para-
que-sirve-un-estado-de-resultados/
Amedd, B. (julio 19, 2017) Cedula Presupuestaria. Prezi. Obtenido de:
https://prezi.com/6iuqvti3uemk/cedula-presupuestaria/
Llamas, J. (2020) Presupuesto de producción. Economipedia. Obtenido de:
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-produccion.html
Facultad de Estudios a Distancia (FAEDIS) (s.f.) Elaboración de cédulas presupuestarias.
Obtenido de: http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/
presupuestos/unidad_1/medios/documentacion/p16h14.php
Becerra, V. (noviembre 18, 2014) Presupuesto de cobros. Emprende Pyme. Contabilidad.
Obtenido de: https://www.emprendepyme.net/presupuesto-de-cobros.html
Sieto, J. (s.f.) CEDULAS PRESUPUESTALES TRABAJO COSTOS. Academia.edu. Obtenido de:
https://www.academia.edu/7146761/CEDULAS_PRESUPUESTALES_TRABAJO_COSTOS
Leyva C. (mayo, 2013) Resumen de Cedulas Del Presupuesto
https://es.scribd.com/doc/141545566/Resumen-de-Cedulas-Del-Presupuesto-Maestro