ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

INDICE
Aplicación del
Diagrama de
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................3
OBJETIVOS..............................................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................................5

Compras.
LIMITACIONES Y
DELIMITACIONES...................................................................................................................................6
CÓMO GESTIONAR EL
PROCESO DE COMPRAS.....................................................................................................................7
PLANEAR LAS COMPRAS...................................................................................................................8
Análisis de Costos, Actividad #1
¿Cómo evaluar a un
proveedor?...........................................................................................................................................8
Verificando el producto
Profesora:
comprado..............................................................................................................................................8
Tomar acciones en el
Elvia Avecilla
proceso de compra............................................................................................................................8
PROCESO DE COMPRA......................................................................................................................10
Planteamiento del
problema:............................................................................................................................................10
Diagrama de flujo..............................................................................................................................10
Alumnos:
CONCLUSION........................................................................................................................................11
Aldair Fenton 8-843-2151
BIBLIOGRAFIAS....................................................................................................................................12
ANEXOS..................................................................................................................................................13
Gerald Campos C02643753
Imagen#1............................................................................................................................................13
Isabella Torné 8-968-888
Imagen #2...........................................................................................................................................13
Imagen #3..............................................................................................................................................13

13 de febrero 2022.

1
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

INTRODUCCIÓN

Con la información provista para este módulo queda claro que una de las cosas
principales para llevar a cabo un negocio o tener éxito en un mercado específico,
es más que necesario determinar qué es lo que nos da mejores resultados,
tomando en cuenta el lugar donde vivimos, las ventas realizadas a los clientes
que hemos logrado conseguir, y lo que estos demandan de nosotros. Pues el
tener claro lo que exigen nuestros clientes contribuirá a que podamos brindarles
justo lo que ellos esperan de nosotros, garantizando que incurramos en menos
pérdidas y creemos un vínculo confiable entre la compañía y quienes compran o
requieren de los servicios de esta.

Por todo lo anterior mencionado, es prudente que, en esta primera actividad, nos
dediquemos a identificar detalladamente por qué es tan importante que, como
dueños de empresas o colaboradores, sepamos cómo utilizar los diagramas de
compra, con la finalidad de que estos nos beneficien a corto y a largo plazo. Esto
nos da a entender que un diagrama puede ser uno de los primeros pasos que
tomemos si deseamos que nuestra empresa cuente con una estructura más
organizada y objetiva, si lo que buscamos es que la misma no este a la deriva, si
no que sepa con claridad cuál es su destino y hacia qué mercado está apuntando.
Pues si lo vemos de esta forma, podemos darnos cuenta con facilidad que el
aprender a analizar y usar a nuestro favor métodos de organización como lo es el
diagrama de compras, nos hará empresarios o negociantes conscientes del por
qué de los gastos e inteligentes a la hora de invertir. A la vez que nos
acostumbraremos a eliminar todo aquello que no esté brindándonos las ganancias
que esperamos o que estimamos en su momento, pues podremos respaldarnos
en nuestro análisis del diagrama de compras para determinar las fallas que podría
causar el hecho de que hayamos tomado una mala decisión al apuntar hacia una
parte del mercado que no había sido provista al montar el sistema inicial del
negocio. Así que con seguridad podremos tener ese apoyo y esa guía que nos va
a enderezar hacia el camino correcto.

2
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

OBJETIVOS

PRINCIPAL:

- Buscamos identificar con precisión las razones por las que nos beneficiaría
dar uso del método organizacional del diagrama de compras, dejando claro para
el lector que implementar este tipo de análisis puede ser la clave para que sus
ganancias aumentes exponencialmente, pues le ayudará a tener claro hacia qué
personas está dedicando su trabajo; de manera que podrá saber a quienes busca
satisfacer y cómo puede hacerlo.

ESPECÍFICOS:

- Explicar con claridad cómo se gestiona el proceso de compras para mayor

entendimiento.
- Determinar por qué es importante identificar y definir los productos que se
comprarán o el servicio que se ofrecerá, antes de realizar tal inversión.
- Informar al lector acerca de la importancia de encontrar el nicho de clientes
que desea atraer para su empresa, con la finalidad de que este logre comprender
que de ahí partimos a organizar, evaluar y a darle una estructura más formada a
nuestro plan de negocios.

3
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

JUSTIFICACIÓN

Es de suma importancia trabajar en un ambiente laboral organizado, planificado y

con los adjetivos claros de que es lo que queremos hacer o, que aspiramos a
corto, medio o largo plazo de tiempo hacer con nuestros deberes laborales. Es de
vital importancia tener una planificación de compras o diagrama de compras en
una empresa. De esta manera, la empresa logrará hacer mejores compras y
suplirá todas las necesidades que le demandan sus clientes y se evita tener
mercancía guardada que al final no se venderá.

El diagrama de compras nos ayuda a visualizar lo que vamos a necesitar en un

futuro no muy lejano, nos ayuda a evitar gastos innecesarios, nos ayuda a suplir
la demanda y nos ayuda a saber con exactitud que es lo que vamos a comprar,
teniendo un inventario preciso y ligero de lo que mis clientes me demandan.

En lo personal, pienso que toda empresa debe de tener un diagrama de compras

en su logística de compra de productos. No todos los diagramas son iguales para
todas las empresas, por lo tanto, una adecuada selección de mercancía,
productos y un adecuado uso del diagrama de compras de nuestra empresa, nos
ayudara a tener mejores resultados, no solo en suplir los productos, sino también
en las ventas de los mismos productos a ofertar. El diagrama debe de ser
adecuado según el producto que vendamos en nuestra empresa, ya que una mala
selección del diagrama de compras, puede afectar directamente a la empresa
económicamente, en su servicio y hasta la imagen de la misma; perderán clientes
progresivamente. A los vendedores también les afecta indirectamente, ya que las
ventas de los mismos, al no haber productos adecuados los cuales los clientes
demandan, ellos no venderán y tendrán una mala efectividad en su trabajo, baja.
Pienso que dentro de la empresa debe de haber personas que se dediquen a los
análisis de compras según lo que necesite la empresa, así, se comprara de una
manera inteligente y no al descontrol, buscando vender lo que los dueños quieran
y no lo que en realidad el consumidor necesita.

4
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

LIMITACIONES Y DELIMITACIONES

Limitaciones:
- La aplicación del diagrama de compras nos ayuda a gestionar el proceso de
compras con precisión y permite que se logre identificar y definir específicamente
qué productos se van a comprar.
- La aplicación del diagrama de compras contribuye a que quienes aplican este
análisis realicen compras inteligentes que hacen que aumenten sus ganancias.
- La aplicación del diagrama de compras contribuye a la precisión y al aumento
en ganancias del negocio que aprenda a utilizarla a su favor.

Delimitaciones:

- El hecho de que, para muchos negociantes, dueños de empresas, o

emprendedores este tipo de métodos de organización parece ser difícil o tedioso
de aplicar; por lo menos un 30% de estos prefieren guiarse por lo que les resulta
en el momento y no por un plan que los ayudará a crecer a largo plazo.
- Para otros puede significar que tengan que contratar a alguien porque no
cuentan con el tiempo para realizar un plan con este sistema de diagrama; ya sea
porque no han investigado y no se han dado cuenta de que es bastante sencillo, o
porque la magnitud de su negocio ya está a un punto en el que una sola persona
no es capaz de cargar con esta responsabilidad.
- Por otro lado, puede afectar a la hora de tomar decisiones, el esquema
cultural de los negocios que por lo menos en Panamá está bien marcado en
algunas de las culturas que se encuentran establecidas aquí.

5
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

CÓMO GESTIONAR EL PROCESO DE COMPRAS

Ya entrando en materia, partamos teniendo en mente que la empresa tiene la

necesidad constante de adquirir recursos: Humanos, de medio ambiente,
infraestructura y de materiales. Sin estos recursos, la empresa no va a funcionar.

Aclarado lo anterior, abordamos la gestión del proceso de compras, la cual

comprende:

 Identificar los productos críticos a comprar

 Definir especificaciones del producto a comprar
 Planear las compras
 Evaluar y seleccionar proveedores
 Realizar el trámite de compra
 Verificar el producto comprado
 Re evaluar proveedores
 Tomar acciones en el proceso de compra

IDENTIFICAR Y DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS A

COMPRAR

Se debe de tener definida una metodología y unos responsables para realizar las
compras y que esta se informe al proveedor. Todos los aspectos relevantes en la
compra deben tener sus requisitos definidos: Por ejemplo, cantidad, material,
forma, medidas, fechas, etc. Dichos requisitos son muy variables en función del
sector y necesidades de la organización. Te recomiendo se identifiquen los
productos críticos en las compras de la empresa. Estos productos críticos son
aquellos que impactan directamente el corte del negocio. Te propongo el siguiente
formato para identificar productos críticos, pero de nuevo, estos formatos son muy
variables y varían de acuerdo a la actividad de la empresa. En él se muestra el
producto o servicio que vende la empresa, cuáles son sus características y con
base en ello, cuál es el producto crítico, a qué proceso y producto final impacta, si
se compra en paquetes y cuál su índice de criticidad.

6
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

PLANEAR LAS COMPRAS

La planeación de las compras está relacionada con los pronósticos de demanda,

pues a partir de la previsión de lo que pretendo vender, me abastezco de lo que
necesito para brindarlo. Con el pronóstico de demanda definido, se crea un
programa de compras, el cual establece el producto, las cantidades a comprar y el
momento en que lo debo hacer. Tener este tipo de cosas claras me permite
mejorar las negociaciones con mi proveedor a fin de obtener descuentos, permite
disminuir stocks de inventario y mejorar el tratamiento que le brindo al producto,
en caso de que sea frágil o pueda caducar, por ejemplo.

¿Cómo evaluar a un proveedor?

Hay formas diferentes para evaluar un proveedor. Una forma que me gusta
mucho es a través de pesos ponderados. Esto permite darles más relevancia a
ciertos aspectos de evaluación que para la empresa son más importantes que
otros.

Verificando el producto comprado

Siempre al recibir lo solicitado, se debe de verificar los aspectos requeridos del

producto. Una práctica muy útil es comparar lo especificado en la factura con lo
que se tiene en el espacio físico. Aquello que no coincide, puede considerarse
una no conformidad del proveedor, según las disposiciones de la empresa.
Recuerda dejar evidencias de la verificación.

Tomar acciones en el proceso de compra

Lo que no se mide, no se mejora. ¿Cómo vas a mejorar algo si no sabes cómo

va? La medición del proceso de compras nos permitirá tomar acciones correctivas
y de mejora que contribuyan al equilibrio de la empresa. De igual forma, tener
riesgos asociados a la compra nos permitirá las acciones correctivas y
preventivas que podemos adelantar. Te propongo los siguientes indicadores, pero
de nuevo, todo debe ajustarse al tipo de empresa que tienes.

7
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

SELECCIONAR, EVALUAR Y REEVALUAR AL PROVEEDOR

Para seleccionar un proveedor, la organización debe de evaluarlos en función de

su capacidad para suministrar productos o servicios. Se definen entonces,
criterios de selección de proveedores. Cada organización considerará los criterios
que considere pertinentes. Criterios comunes considerados por empresas son,
por ejemplo, que se encuentre ubicado en un lugar determinado, que tenga las
certificaciones requeridas, ser un proveedor oficial, etc. De esta forma, la
organización tendrá un listado de proveedores a los cuales comprará.

Algunas organizaciones tienen cientos de proveedores, sin embargo, los clasifican

por proveedor crítico o no crítico en función de su impacto en el sistema de
gestión de calidad. Por ende, establecen criterios para considerar un proveedor
crítico y a estos proveedores les hacen la evaluación de desempeño, lo cual es
permitido por la norma, pues esta especifica que el tipo y grado de control sobre
el proveedor depende del impacto sobre el producto final. Por ejemplo, un
proveedor cuyo monto de compras sea superior a 1000 dólares o que la materia
prima que provee sea vital en la elaboración del producto final son ejemplos de
consideración de proveedor crítico. Para evaluar un proveedor, es necesario se
definan criterios de evaluación. Como en la selección, cada organización
considerará cuáles criterios considera pertinentes. Criterios como cantidad,
calidad, oportunidad son comúnmente usados por las organizaciones para medir
el desempeño, el número de no conformidades también puede ser útil. Los
criterios pueden variar de acuerdo al proveedor, pues no a todos se le mide lo
mismo.

Transcurrido un tiempo, el proveedor será reevaluado para determinar cómo ha

sido su desempeño a través del periodo en cuestión, y del resultado de esta
evaluación se define si el proveedor continúa, si debe mejorar o si se va. En caso
de que tenga que mejorar, es común que algunas empresas soliciten planes de
mejoramiento a sus proveedores para que estos aumenten su calificación de
desempeño y se mantengan como proveedores.

8
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

9
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

PROCESO DE COMPRA

Planteamiento del problema:

Llega el fin de semana y luego de días de arduo trabajo karlheinz solo quiere pasar estos días de descanso
acostado jugando videojuegos con el aire lo más frio posible, ya que como estamos en verano, son días
extremadamente calurosos, todo está listo para pasar su tiempo de ocio bien merecido, sin embargo al tratar de
encender el aire acondicionado, este no funciona, karlheinz no tiene abanicos en casa así que sin otra alternativa,
decide que es hora de comprar un nuevo aire acondicionado para así disfrutar de su fin de semana programado.

Diagrama de flujo

Un Aire Acondicionado Buscamos Contactamos Con

Nuevo Distribuidoras La Distribuidora
Disponibles
NECESIDAD INFORMACION ENLACE

Confirmamos Que La Llegamos A La

Distribuidora Tenga Distruidora Y Vemos
El Producto Marcas, Modelos Y
Precios
DETERMINACION EVALUACION

Elegimos El Producto De
Llevamos El Articulo A
Marca , Modelo Y Precio
La Caja Pra Proceder
Que Se Ajuste A Nuestro
Con El Pago
Gusto Y Presupuesto
DECISION DESENLACE

Escojemos Pagar FIN

Con Tarjeta De10 Liquidamos La Nos Despedimos
Credito Compra
METODO DE PAGO COMPRA POST-COMPA
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

CONCLUSION

Ya investigados los temas que conlleva todo el trabajo, nos dimos cuenta lo que
veníamos mencionando con anterioridad. Que teniendo una programación de
compras tenemos mejor productividad en nuestros y puestos de empleos. Esto
que les estamos presentando, es una muestra de que, si se hacen los estudios
correspondientes a las empresas según lo que necesitan, tendremos mejores
resultados en todo lo que conlleva la logística de compra. Es de suma importancia
que las empresas tomen conciencia sobre estos temas, además de ser la mejor
opción, te da mayores ganancias; que todos sabemos que esa es la meta de toda
empresa distribuidora o que comercializa algún producto o servicio prestado.

Muchas veces las empresas deciden irse por un camino largo y desactualizado.
Señores, hay que entender que ya todo se maneja mediante la tecnología o
maquinas asistidas que nos ayudan o nos facilitan nuestros deberes laborales. El
uso de estas tecnologías en nuestras empresas, son de vital importancia, ya que,
si no las aplicamos, tendremos perdidas, y no solo eso, recordemos que hay mas
empresas que se dedican a lo mismo que hace nuestra empresa y ellos si aplican
el uso de la tecnología adecuadamente en sus labores diarias de trabajo. Aquí es
donde entra el diagrama de compras en una empresa. Es fácil saber si una
empresa es lo suficientemente productiva en sus labores, mirando que es lo que
ellos están haciendo bien y que es lo que la empresa que le está yendo mal no ha
tomado en cuenta.

Como mencione hace unos párrafos atrás, todos sabemos que el objetivo
principal de las empresas es general ingresos y generarlos bien, pero tengamos
en cuenta que no todo es dinero. Si vendemos guineos y siempre que los clientes
van a comprar este producto, no hay, entonces no tendremos clientes, no hay
productos que vender y no hay ingresos para la empresa. Y simple y
sencillamente es de suma importancia tener un diagrama de compras, para ver lo
que nos hace falta y lo que no debemos pedir en la próxima cotización de compra
de la empresa la cual prestamos nuestros servicios profesionales.
11
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

BIBLIOGRAFIAS

Bizagi, One Platform; Every Process. Guía de Usuario de Modeler. (2021). diagrama.
https://help.bizagi.com/processmodeler/es/index.html?creating_a_process.htm

Vidal, C. L. (2018). Propuesta y Aplicación de Diagramas de Clases UML JPI.

planificación. https://www.scielo.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0718-
07642014000500016

Mercado y los consumidores - Mindmap – Voorbeeld neerlandés

https://www.mindomo.com/nl/mindmap/mercado-y-los-consumidores-
7d5737e1f38f40609649b43615c633bf

diagrama de flujo del procedimiento para la compra de bien

EspañolYumpu.comyumpu.com

https://www.yumpu.com/es/document/view/14484178/diagrama-de-flujo-del-
procedimiento-para-la-compra-de-bien

12
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

ANEXOS

Imagen#1

Imagen #2

13
ANÁLISIS DE Costos, ACTIVIDAD #1.

Imagen #3

14