Trayecto Auxiliar

Administrativo
UNIVERSIDAD NACIONAL DE RIO
CUARTO
UNIVERSIDAD BARRIAL
ORGANIZACIÓN

► En un concepto general podemos entender a una organización

como un sistema de partes interrelacionadas que trabajan en
forma asociada en la administración de los recursos, con objeto de
lograr un numero de metas, tanto las de la organización como las
de los participantes individuales.
► Otras características que podemos mencionar son: 1) Unidad
integrada de subsistemas; 2) Tiene fines u objetivos concretos
(sean de lucro o no); 3) Sus subsistemas están ordenados
jerárquicamente 4) Es dinámica por estar en constante influencia
tanto con el medio externo como interno de la propia organización
 ORGANIZACIONES

PERSONA
Con fines de FÍSICA
lucro
(EMPRESA) SA
SOCIEDADES O
COOPERATIVAS SAS
(PERSONAS SRL
JURÍDICAS)
ORGANIZACIÓN UNIPERSONALES

ASOCIACIONES

Sin fines de
FUNDACIONES
lucro

COOPERATIVAS
 ORGANIZACIONES

► Lo primero que debemos entender es que las organizaciones con fines de lucro (Empresas) pueden
ser desarrolladas en cabeza de una persona física o en cabeza de una persona jurídica.
► En el primer caso se trata de una empresa donde la titularidad es de una persona física, que ejecuta
la actividad económica, es decir frente al Estado esta persona es el responsable de tributar
impuestos o es el responsable de registrar las relaciones laborales que existan en la empresa y
responde con su patrimonio personal por las deudas contraidas. En cambio, en el segundo caso lo
que ocurre es que la titularidad esta en cabeza de una persona que se denomina jurídica porque es
de existencia ideal, se crea o nace a través de un contrato social que celebran 1 o mas personas,
comúnmente se denomina Sociedad.
► En Argentina existen varios tipos de sociedades tales como Sociedad anónima (SA), Sociedad
Anónima Simplificada (SAS) o Sociedad de responsabilidad Limitada (SRL). Existen otros tipos
societarios, pero como han quedado en desuso no profundizaremos sobre ellos.
► A partir del 2019 con la unificación del código civil y comercial, se permitió crear sociedades
unipersonales, es decir que ya no se necesitan dos o mas personas para conformar una persona
jurídica. Esto dio nacimiento a lo que conocemos como sociedades unipersonales. Las unipersonales
solamente pueden asumir el tipo societario de una SA.
► Cuando hablamos de organizaciones sin fines de lucro si o si son personas jurídicas.
ORGANIZACIONES UNIPERSONALES Y ORGANIZACIONES
COLECTIVAS (Asociaciones, Fundaciones, Sociedades y
Cooperativas)
► Ejemplos de SRL en Argentina

► Ejemplos de SA en Argentina

► Ejemplos de Cooperativas en Argentina

EL PROCESO ADMINISTRATIVO, SUS ETAPAS Y LOS
COMPROBANTES QUE INVOLUCRA

¿Qué es el ciclo operativo de la empresa?

El ciclo operativo es el proceso por el que pasa una empresa desde que compra las materias primas hasta que
cobra las ventas. Es decir que este ciclo abarcara para la organización cuatro etapas bien definidas:

COMPRAR – VENDER – COBRAR – PAGAR

En el caso de industrias podríamos decir que el ciclo abarca:

COMPRAR- FABRICAR – VENDER – COBRAR – PAGAR

El orden de las etapas no es caprichoso. En primer lugar es necesario adquirir los productos para la re venta o
comprar las materias primas para producir. En segundo lugar es necesario vender los productos o servicios
que sean objeto de nuestra, para luego cobrar esas ventas y recuperar lo oportunamente invertido. Por ultimo
se debe pagar a los proveedores y así poder reiniciar el ciclo operativo sin inconvenientes.
Es importante considerar que este ciclo se mide en días. Este período abarca desde que se hace el pedido de
materias primas hasta que se recupera el dinero invertido. Como se dice comúnmente, abarca el tiempo que
tarda la empresa en transformar en dinero nuevamente el capital invertido inicialmente.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO, SUS ETAPAS Y LOS
COMPROBANTES QUE INVOLUCRA

El orden de las etapas no es caprichoso. En primer lugar es necesario adquirir los productos para la re
venta o comprar las materias primas para producir. En segundo lugar es necesario vender los productos
o servicios que sean objeto de nuestra, para luego cobrar esas ventas y recuperar lo oportunamente
invertido. Por ultimo se debe pagar a los proveedores y así poder reiniciar el ciclo operativo sin
inconvenientes.
Es importante considerar que este ciclo se mide en días. Este período abarca desde que se hace el
pedido de materias primas hasta que se recupera el dinero invertido. Como se dice comúnmente, abarca
el tiempo que tarda la empresa en transformar en dinero nuevamente el capital invertido inicialmente.
 TRANSACCIONES ECONOMICAS

Ejemplos de operaciones del ciclo operativo:

► OPERACIONES DE COMPRA: Las empresas compran bienes para diversos destinos
Edificios, máquinas, vehículos,
Para ser usados en la actividad muebles de oficina,
estanterías, etc.
Para ser utilizados en la fabricación de otros productos
Materias primas, combustible.
(en el caso de una empresa industrial)
Para ser vendidos en el mismo estado en que se Bienes para revender
compran (en el caso de las empresas comerciales) (Mercaderías).
► OPERACIONES DE VENTA: Las empresas venden
Las empresas industriales o
Los productos que han fabricado
manufactureras.
Los productos que han comprado para revender Las empresas comerciales.
Los bienes que han comprado para usarlos y que dejan Máquinas, vehículos, muebles
de ser utilizados por algún motivo de oficina, estanterías, etc.
 TRANSACCIONES FINANCIERAS

Ejemplos de operaciones del ciclo operativo:

► OPERACIONES DE COBRO
Por las ventas que les han efectuado. Cuando el cobro es el mismo
momento en que se efectúa la venta se dice que es
A sus
al contado. Cuando el cobro se efectúa días o meses después del
clientes
momento de la venta, se dice que es diferido o que es a plazo o a
crédito

► OPERACIONES DE PAGO

Es decir a quiénes les venden productos o les prestan

A sus proveedores
servicios.
A sus empleados En concepto de retribuciones o salarios.
Al Estado En concepto de impuestos.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO, SUS ETAPAS Y LOS
COMPROBANTES QUE INVOLUCRA

¿Qué Comprobantes intervienen en cada etapa del ciclo operativo?

1. COMPRA y VENTA
▪ Facturas: Pueden ser del Tipo “A”, “B” ó “C” (Todo lo relativo a cuestiones impositivas se vera en el
modulo 5). Son el comprobante respaldatorio de la compra y acreditan la realización de la transacción
con el proveedor.
▪ Facturas A: Se entregan cuando tanto el comprador como el vendedor son RESPONSABLES
INSCRIPTOS
▪ Facturas B: Se entregan cuando una de las partes es RESPONSABLE INSCRIPTO, pero la otra
parte es MONOTRIBUTISTA, EXENTO o CONSUMIDOR FINAL
▪ Facturas C: Se entregan cuando el vendedor es MONOTRIBUTISTA
▪ Notas de crédito: También pueden ser del tipo “A”, “B” ó “C” según el carácter de la factura. Sirven
para corregir EN MENOS transacciones por errores de facturación
▪ Notas de débito: También pueden ser del tipo “A”, “B” ó “C” según el carácter de la factura. Sirven
para corregir EN MÁS transacciones por errores de facturación.
▪ Remitos: Son comprobantes que cumplen la función de acompañar la mercadería, ya que acreditan
la ENTREGA de la mercadería, detallando los productos y cantidades entregadas.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO, SUS ETAPAS Y LOS
COMPROBANTES QUE INVOLUCRA
EL PROCESO ADMINISTRATIVO, SUS ETAPAS Y LOS
COMPROBANTES QUE INVOLUCRA

¿Qué Comprobantes intervienen en cada etapa del ciclo operativo?

2. COBROS
▪ Recibos: Es el comprobante que se le entrega a un cliente cuando este último realiza un pago.
En este documento se detalla fecha, nombre del cliente, monto del pago (en números y letras) y
concepto abonado.
Por lo general suele entregarse al cliente firmado. Es importante su confección porque acreditan
la realización de cobros por parte de la empresa. Por su parte, el cliente es posible que emita una
orden de pago interna al momento de pagar a la empresa.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO, SUS ETAPAS Y LOS
COMPROBANTES QUE INVOLUCRA

¿Qué Comprobantes intervienen en cada etapa del ciclo operativo?

3. PAGOS
▪ Orden de pago: Es el comprobante que emite la empresa a la hora de pagar a un
proveedor. Sirve de respaldo para acreditar la cancelación de una factura adeudada y por lo
general se solicita al proveedor que la firme, quedando una copia para cada una de las
partes. Suele identificarse la fecha, nombre del proveedor, facturas canceladas, medios de
pago y alguna aclaración pertinente.