TEORA Y GESTIN DE LAS ORGANIZACIONES (Unidad 6)

1 Ao Polimodal

EL PROCESO CONTABLE
El proceso contable se refiere a las distintas operaciones comerciales que
realiza una persona o empresa desde que inicia su actividad comercial,
hasta una fecha determinada que se denomina fecha de cierre. Este
proceso contable se lleva a cabo por medio de anotaciones (registros)
contables, que se obtienen de los comprobantes
que la persona o empresa tiene en su poder
debido a todas las operaciones de compra, venta,
cobros y pagos realizados en ese perodo.

OPERACIONES
Son todas las transacciones contables, que realiza una persona o empresa con motivo de
sus
actividades comerciales. Podemos distinguirlas entre:
Las Transacciones
Contables u
Operaciones
Comerciales son
actos de poder
comprar o vender
bienes, valores y/o
servicios a crdito o
al contado.

 Operaciones ordinarias: Es decir las habituales de todo

comercio o empresa: Comprar, vender, cobrar y pagar.
 Operaciones extraordinarias: Son las no habituales, es decir
las que se realizan de vez en cuando, Por ejemplo: comprar un
edificio.

 Operaciones de compras.
BIENES: Son
todos los objetos
materiales e
inmateriales que
tienen un valor
en dnero

Las empresas compran bienes para distintas finalidades:

Para ser usados en la
muebles
actividad comercial.
Para ser utilizados en
la fabricacin de un
combustibles
producto
Para ser vendidos a
servicios.
los clientes

Edificios, maquinarias,
de oficina, estanteras, etc.

Materias primas,

Productos elaborados,

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 Operaciones de ventas
Las empresas venden segn su actividad:
Las empresas industriales venden:

Los productos que han fabricado

Las empresas comerciales venden:

para

Los productos que han comprado

revender

Hay otras empresas que no venden productos materiales, sino que prestan servicios a otras
personas o empresas y se denominan, empresas de servicio. Por ejemplo: peluqueras, empresas
de transportes, casas de fotografa, compaas de seguros, etc.
Estas empresas:
Compran

Productos que necesitan para prestar el servicio.

Prestan (venden)

Servicios.

 Operaciones de cobros
Las empresas cobran:
A sus clientes

Por las ventas que le han realizado, ya sea al

contado o a plazo.

 Operaciones de pagos
Las empresas pagan:
A sus proveedores
les

Es decir, a quienes les venden los productos o

prestan servicios.

A sus empleados

En concepto de sueldos y salarios por su trabajo

realizado.

Al Estado

En concepto de impuestos y otras obligaciones

impositivas.

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COMPROBANTES
Todas las operaciones comerciales se formalizan mediante comprobantes que, a su vez, se
utilizarn como fuentes de las registraciones contables.
 Las empresas utilizan los siguientes comprobantes

Para las operaciones ordinarias:

Para las operaciones de compra y de venta
Facturas,

Ordenes de compras,
Notas de Dbito, de
Crdito,

Para las operaciones de cobros y pagos

pagars.

Recibos, cheques,

Para las operaciones extraordinarias:

Por lo general se utilizan

documentos especiales

REGISTRACIN CONTABLE
La registracin contable comprende los siguientes pasos:
Asiento Contable: Son las anotaciones
realizadas para reflejar un hecho o
una operacin contable.

Asiento de apertura Inventario Inicial: Se denomina as al asiento por medio del

cual se refleja la situacin en la que se encuentra la empresa al iniciar su actividad
comercial. Por medio del inventario muestra su Patrimonio, es decir todos los
bienes y derechos a cobrar (activo) y todas sus obligaciones a pagar (Pasivo) que
posee. (Tema visto en Tecnologa de Gestin)
Asientos de gestin. Son los asientos empleados por la empresa para registrar las
operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.
Asiento de cierre. Mediante este asiento se cierran todas las cuentas, finalizando
por este ejercicio el registro de operaciones. Todas estas operaciones se realizan en
un libro que recibe el nombre de Libro Diario

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Pasar al libro mayor: En este libro se clasifican las operaciones del libro diario,
de tal manera que se pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de las
cuentas. Informa sobre los saldos de las cuentas, estos servirn de base para la
formacin de los Estados Contables Bsicos
Hacer balance de comprobacin de sumas y saldos: El balance de sumas y
saldos, tambin conocido como balance de comprobacin, muestra el balance de
los saldos deudores y acreedores de las cuentas de una empresa en un momento
determinado.

CIERRE
El cierre es el momento en que se termina el perodo contable y se procede a realizar los
informes contables. Es decir.
Confeccionar inventario: Un inventario
representa la existencia de bienes muebles e
inmuebles que tiene la empresa para
comercializar.
Realizar los Estados Contables: Estado de
Situacin Patrimonial y Estado de Resultados.
(Tema visto en Tecnologa de Gestin)
GRAFICAMOS EL PROCESO CONTABLE

PROCESO CONTABLE

INICIO
OPERACIONES
CIERRE
Registraciones

La empresa comienza su
Bsicos.
actividad comercial.

Compras, ventas,
cobros, pagos.

Informes contables
Estados Contables