¿A QUE IMPUESTO ESTÁN AFECTO LOS CONTRATOS CIVILES?....

De conformidad con la Ley de Timbres Fiscales y de papel sellado especial para

protocolos:
ESTABLECE UNA REGLA GENERAL en sus artículos 1, 2 numeral 1º. y 4.
Todos los contratos civiles deben de pagar el tres (3%) por ciento de impuesto por
medio de timbre fiscal sobre el valor del acto o contrato en los documentos, sin
embargo, hay excepciones:
1. dicha ley en su artículo 5 fija algunas tarifas especiales para algunos
contratos los cuales son:
a) …..Numeral 8 a) Mandato: general (Q 2.)
b) Mandato especial: (Q10.),
c) numeral 16…b) promesa de contrato de compraventa Q 50.
2. La misma ley, exonera algunos contratos, tales como:
a) a) art. 11 numeral 16 y 17 el mutuo bancario y entre particulares,
b) b) art. 10 numeral 4 Asociaciones civiles y ONG, sin fines lucrativos.
3. Cabe mencionar que, en el mismo cuerpo legal, establece que los
contratos que ya están afecto al IVA, ya no deben de pagar otro
impuesto, y encontramos los siguientes:
a) art. 3 numeral 8 ley iva, la primera compraventa de bien inmueble,
b) la primera permuta de bienes inmuebles, art. 3 numeral 8 ley iva,
c) la Donación .E.V de inmuebles, art. 3 numeral 9 ley iva,
d) el arrendamiento, art. 3 numeral 4 ley iva,
e) de obra o empresa art. 4 ley iva, y
f) de servicios profesionales art. 4 ley iva. Cabe agregar que éstos tres
últimos contratos, no se cubre el impuesto al momento de compulsar
el testimonio, sino que se satisfará al momento en que se emiten las
facturas periódicamente entre los otorgantes y la administración
tributaria determinará el impuesto a pagar según el régimen en que
se encuentran inscrito el sujeto. El notario lo su único obligación es
hacer mención en el testimonio que forma se satisfará el impuesto.
ANALISIS: La Ley de timbres fiscales y de papel sellado Especial para protocolos,
surge con el fin de regular impuesto a todos los actos y contratos. El desglose
hecho el los numerales uno, dos y tres, nos ayuda a entender sin memorizar cada
uno de los contratos, sino se trata de entender la estructura lógica de las leyes en
materia de impuestos y se hará a integración posteriormente con la ley del IVA.
Nos damos cuenta que todos los contratos civiles deberían de pagar de impuesto
el tres por ciento, pero hay mas excepciones que regla general, ya que al final de
cuenta pocos contratos pagan tal tres por ciento, es más, la ley tiene lagunas, ya
que nos vamos a encontrar con algunos actos o contratos en que la ley no regula
tarifa especial, tampoco lo exonera y no se puede calcularle el tres por ciento,
puesto que no tiene una estimación dineraria, por ejemplo: Comodato, escritura
pública de identificación de persona, por lo tanto ante esta duda entendamos que
están exentos también, pero, cuando estamos ante una escritura pública en la
cual contiene acto o contrato con un valor estimado pero la ley no fija tarifa
especial, no lo exonera expresamente y tampoco está gravado por el IVA,
automáticamente no remitimos a la regla general que es el TRES POR CIENTO,
por ejemplo: USUFRUCTO, SERVIDUMBRES, TRANSACCIÓN, SOCIEDAD
CIVIL y otros que puedan surgir aunque no sea de los formales que encontramos
en el apartado de los contratos particulares en el libro quinto del código civil.

Otros documentos relacionados con contratos civiles a mencionar:

Carta total de pago: Exento de impuesto art. 11 numeral ----14
Rescisión de Contrato: Exento art. 11 numeral ----14
Reconocimiento de deuda: Exento ya que es el mismo mutuo.

AHORA BIEN. A QUE IMPUESTO ESTÁN AFECTO LOS CONTRATOS

MERCANTILES:
Contrato de sociedad mercantil: exento
Documento constitutivo de sociedad mercantil en el testimonio: Q 250.00 Art. 5
numeral ….17 Ley timbres fiscales
Contratos de seguros, contratos de bolsas, operaciones bancarias; Exentos
artículo 11 numeral …..18 y art . 12 ley timbres fiscales
Contrato de cesión de cartera: exento por la ley de la actividad aseguradora.
Contrato de fideicomiso: exento por el código de comercio,

ACTAS NOTARIALES:
Acta notarial de sobrevivencia EXONERADO art. 11 numeral------ Ley timbres
notariales
Acta Notarial de nombramiento: Q 100. 00 De timbres fiscales, Q 0. 50.00 de
timbre fiscal

El notario frente a las reformas tributarias

El notario en su ejercicio profesional no está exento de las últimas reformas
tributarias, de las cuales, por razón de espacio, me referiré solamente a las más
importantes, a saber:
I) Ley Antievasión II, Decreto no. 4-2012 del Congreso: Artículo 12: Pueden optar
por inscribirse como pequeño contribuyente cuando sus ingresos no excedan en
un año calendario de Q150,000.00. Artículo 15: Dentro del régimen de pequeño
contribuyente el Notario deberá tributar el 5% sobre el total de los ingresos brutos
de cada mes calendario. Artículo 17: Las facturas emitidas en calidad de pequeño
contribuyente no generan derecho a crédito fiscal, constituyendo parte del costo
para efectos del régimen de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Los Notarios inscritos como pequeños contribuyentes están exonerados del pago
y presentación de la declaración anual, trimestral o mensual del Impuesto Sobre
la Renta o de cualquier otro tributo acreditable al Impuesto Sobre la Renta, como
el Impuesto de Solidaridad. Artículo 44: (declarado inconstitucional) Obligación a
exhibir el protocolo a requerimiento de la Administración Tributaria, salvo los
testamentos, de lo contario pagarán multa de Q5,000.00.
II) Ley de Actualización Tributaria, Libro I Impuesto Sobre la Renta: Artículo 17: Se
presume de derecho que cuando el Notario haya percibido rentas y no esté
inscrito como contribuyente, o estando inscrito no ha presentado su declaración
de rentas, obtiene una renta imponible de Q30,000.00 mensuales.
La renta imponible se reducirá al 50% cuando el Notario tenga menos de 3 años
de graduado o sea mayor de 60 años de edad.
III) Ley de Actualización Tributaria, Libro IV, Reformas a la Ley del Impuesto al
Valor Agregado: Artículo 150: Están afectos al Impuesto al Valor Agregado
solamente la primera venta o permuta de bienes inmuebles, la segundo y
subsiguientes ventas o permutas de bienes inmuebles están afectas al Impuesto
de Timbres Fiscales al amparo del artículo 170. Artículo 157: La base imponible
para la primera venta o permuta de bienes inmuebles la constituye el precio de
venta consignado en la factura, escritura pública o el que conste en la matricula
fiscal, el que sea mayor.
Sin embargo, cuando el enajenante no sea contribuyente del impuesto o siéndolo
su giro habitual no es comerciar con bienes inmuebles la base imponible es el
precio de la enajenación que deberá ser consignado en la escritura pública o el
que conste en la matrícula fiscal, el que sea mayor. Además debe consignar el
NIT de las partes contratantes e identificar el medio de pago que se utilizó en la
compraventa.
Cuando se trate de aportación de bienes inmuebles gravados, la base imponible
la constituirá el valor estimado por un valuador autorizado, adjuntando una copia
autenticada de dicho avalúo al testimonio de la escritura pública para efectos
registrales. Artículo 158: Cuando el enajenante no sea contribuyente del IVA o
siendo contribuyente su giro habitual no sea comerciar con bienes inmuebles, la
enajenación debe documentarse en escritura pública y el impuesto se pagará
dentro del plazo de 15 días siguientes al de la fecha de la autorización de la
escritura, se haya o no compulsado el testimonio.
Además, el notario debe consignar en la razón final del testimonio de la escritura
pública, el monto del impuesto que grava el contrato y adjuntar el recibo o
fotocopia legalizada del recibo del pago del impuesto.
IV) Ley de Actualización Tributaria, Libro VI Reformas a la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos: Artículo 171: En el
caso del testimonio de la escritura pública en la que se documente la segunda o
subsiguiente venta o permuta de bienes inmuebles, la base imponible del
Impuesto de Timbres Fiscales la constituye el mayor entre: valor consignado por
quien vende, permuta y adquiere bajo juramento en la escritura pública, el valor
establecido por un valuador autorizado o el valor inscrito por el contribuyente en la
matricula fiscal o municipal. V) Ley de Vivienda, Decreto no. 9-2012 del Congreso:
Artículo 78: Esta exenta del IVA la venta de vivienda con un máximo de 80 metros
cuadrados de construcción cuyo valor no exceda de Q250, 000.00 y los lotes
urbanizados con área máxima de 120 metros cuadrados cuyo valor no exceda de
Q120,000.00. Se requiere que el adquiriente acredite que él y su núcleo familiar
carecen de vivienda propia o de otros inmuebles, extremo que se debe hacer
constar en la escritura pública correspondiente.
A excepción de las viviendas indicadas en el párrafo anterior, la segunda y
subsiguientes transferencias de dominio de vivienda por cualquier título están
gravadas al Impuesto de Timbres Fiscales.
Dijo alguien. “No es sabio el que sabe dónde está el tesoro, sino el que trabaja y
lo saca”

Tipos de contribuyentes en Guatemala

A raíz de las recientes reformas tributarias contenidas en los decretos 4-2012 y
10-2012, Acuerdos Gubernativos 5-20113 y 213-2013. Conocidas como ley de
antievasión II, ley de actualización ttributaria, Reglamento a la ley delk iva y Ley
del ISR, definen 4 tipos de contribuyentes:

1. REGIMEN SOBRE LAS UTILIDADES DE ACTIVIDADES LUCRATIVAS

2. REGIMEN OPCIONAL SIMPLIFICADAO SOBRE INGRESOS DE
ACTIVIDADES LUCRATIVAS
3. REGIMEN DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE
4. REGIMEN DE RENTAS DE TRABAJO.
1. El Régimen sobre las utilidades de actividades lucrativas. Es el régimen
sobre el cual para cancelar el ISR, es necesario juntar todos los gastos que
según la Ley de ISR sean útiles, necesarios, importantes, indispensables,
gastos sobre los cuales su incorporación es vital para obtener rentas
grabadas. Dichos gastos acumulados se restan de los ingresos obtenidos
sin tomar en cuenta las rentas exentas, una vez obtenido el resultado se le
aplica la tasa del 31% de ISR para el año 2013. 28% para el año 2014 y
25% para el año 2015.
Dicho régimen es ideal para las empresas que cuentan con muchos gastos de
operación derivado a que los gastos se deducen directamente de los ingresos.
ENTRE LAS OBLIGACIONES QUE TIENEN DICHO RÉGIMEN TENEMOS LAS
SIGUIENTES:
- Realizar pagos trimestrales de ISR
- Cancelar ISO siempre y cuando se realicen actividades mercantiles y
agropecuarias.
- Presentar informes de inventario en el mes de enero y junio de cada año.
- Presentar y cancelar IVA.
- Ser agente retenedor de ISR en caso se lleve contabilidad completa.

2. Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas.

Este es el tipo de régimen en el cual para cancelar ISR, es necesario establecer

de manera mensual el monto de su facturación y sobre el ingreso total sin incluir
IVA ni rentas exentas aplicar Q 1,500.00 de ISR sobre los primeros Q 30,000.00 y
luego sobre los demás ingresos aplicar el 6% para el año 2013 y 7% para el año
2014 en adelante.
Para este tipo de regimen solo está autorizado el pago por medio de retención
definitiva, razón por la cual cuando preste servicios o ventas a contribuyentes que
lleven contabilidad completa estará sujeto a que le retengan el ISR por medio de
una tasa del 6%, razón por la cual al realizar su pago o presentación mensual de
su ISR le toca realizar de manera mensual una liquidación de ISR sobre la cual
aplicará la tasa del ISR mencionada con anterioridad restando las retenciones
realizadas y cancelando la diferencia o bien arrastrando crédito de ISR la renta
para otros períodos.
Los únicos contribuyentes de éste régimen que pueden realizar pagos directos a
la SAT son los que tienen autorizados utilizar facturas electrónicas.

Este tipo re régimen es ideal para los contribuyentes que no tengan muchos
gastos documentados ya que los gastos no se pueden utilizar para deducir ISR
derivados a que el ISR lo cancelará de manera mensual por medio de retenciones
definitivas que realicen sobre sus factura y pagos directos realizados para las
facturas que no fueron sujetos a retención de ISR ya sea que su cliente que no
lleve contabilidad completa o bien no le haya efectuado la retención.

Las características que muestra este régimen son las siguientes:

- No está obligado a cancelar ISO
- No está obligado a realizar pagos trimestrales de ISR
- No está obligado a presentar informes de Inventario.
- Está obligado a cancelar de manera mensual el IVA
- Está obligado a ser agente de Retención de ISR cuando lleve contabilidad
completa.
- Está obligado a presentar Declaración Anual de ISR de manera informativa.

3. Régimen de Pequeño Contribuyente. Este Tipo de Régimen es el tipo de

régimen que caancela sus impuestos por medio de una tasa única del 5 %
sobre sus ingresos globales en forma mensual, es decir sobre el total de
sus facturas, entre sus características están las siguientes:
- Solo puede facturar hasta el monto de Q 150,000.00 anuales para pertenecer
a éste régimen.
- Exento de realizar pago de ISR
- Exento de realizar pagos trimestrales,
- Exento de realizar pagos de ISO
- No lleva tanto papeleo como los otros regímenes solo paga su 5% mensual
por medio de declaración jurada de IVA.
- No lleva contabilidad completa solamente autoriza un libro de Compras y
Ventas de Pequeño Contribuyente.
- Su facturas no generan derecho a Crédito fiscal para los contribuyentes que
contraten sus servicios o bien que realicen compras.
- No están obligados a tener contador registrado.
Este régimen es ideal para pequeños empresarios que inician sus operaciones y
que no tendrán grandes volúmenes de ventas en el año, para contadores,
técnicos profesionales que presten sus servicios y personas que facturan sus
salarios cuando no están en planilla.

REGIMEN DE RENTAS DE TRABAJO.

Este régimen es el Régimen de ISR al que están afectos las personas que
trabajan en relación de dependencia dentro de las empresas, su tasa es la del 5%
por los primeros Q 300,000.00 de renta imponible y para el restante la cantidad
de Q 15,000.00 sobre los primeros Q 300,000.00 y 7% sobre el resto de Renta
Imponible.
Cada inicio de año el patrono realiza una proyección de ISR para sus trabajadores
y procede a realizar el descuento correspondiente, las deducciones de gastos
permitidas para este Régimen son las siguientes:
- Deducción única de Q 48,000.00
- Planilla IVA hasta por Q 12,000.00 de IVA siempre y cuando sean gastos
personales de contribuyente, no sean gestor personales del contribuyente, no
sea aceptan gastos familiares (art. 72 inciso a) ley de actualización tributaria
- Donaciones a entidades sin fines de lucro, iglesias y partidos políticos hasta
el 5% de la renta bruta,
- Primas de seguros de vida no dotal Cuotas IGSS, instituto de previsión Militar
y al Estado y sus instituciones por cuotas de regimenes de previsión social.

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LEY DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLOS:

ALGUNOS ASPECTOS A COMPLEMENTAR AQUÍ POR LA PRISA EN LA

SEMANA PASADA NO UBIQUÉ LOS NUMERALES.

Otros contratos Civiles a mencionar:

Carta total de pago: Exento de impuesto art. 11 numeral ----14
Rescisión de Contrato: Exento art. 11 numeral ----14
Reconocimiento de deuda: Exento ya que es el mismo mutuo.

A QUE IMPUESTO ESTÁN AFECTO LOS CONTRATOS MERCANTILES:

Contrato de sociedad mercantil: art. 11 numeral 19 exento
Documento constitutivo de sociedad mercantil en el testimonio: Q 250.00 Art. 5
numeral …….17
Contratos de seguros, contratos de bolsas, operaciones bancarias:; Exentos
artículo 11 numeral …..18 y art . 12
Art. 104.. de la ley de Mercado de Valores y Mercancías.

ACTAS NOTARIALES:
Acta notarial de sobrevivencia EXONERADO art. 11 numeral------2. es decir no
tiene tarifa especial, no paga ni el tres por ciento ni paga iva.

Acta de nombramiento: Q 100. 00 De timbres fiscales, Q 0. 50.00 de timbre fiscal

.Los artículos que deben ser bien analizado y resaltado en amarillo en la Ley de
Timbres Fiscales y de papel sellado… son los siguientes.
Art. 1, 2 numeral 1, 2 y 9. El último numeral debes relacionarlo con art. 3 numeral
8 ley iva.

Art. 3.sujeto pasivo y hecho generador

Art. 4 tarifa REGLA GENERAL 3 %

Art. 5. TARIFAS ESPECIALES Numerales 1,3,5,6,7,8,9,10,,12,16 y17.

Art. 6. tarifa de papel sellado especial para protocolos. Q 10. 00

Art. 7. Cuando no hay hecho generador

Art. 8 Aproximación

Art. 9 Integrar con art. 11 numeral 1. Los actos o contratos que pagan iva ya no
deben de pagar otro impuesto por medio de esta ley.

Art. 10. PERSONAS EXENTAS. Notese. Hay hehco generador pero la ley los
exonera. Numerales 1, 3, 4, 5,

Art. 11 ACTOS O CONTRATOS EXENTOS. Numerales: 1 los que ya pagan iva ya

no deben pagar otro impuesto, 2 acta notarial de sobrevivencia 12, mandato
judicial, 14, carta total de pago y rescisión de contrato. 16, mutuo bancario, 17
mutuo entre particulares, 18, contratos de seguros, 19 constitución,
transformación, modificación, disolución y aumento de capital de sociedades
mercantiles. OBS. Le ayudará mucho si utiliza como epígrafe lo aquí identificado
en cada uno de los numerales del artículo.

Art. 12 Contratos mercantiles que se da dentro de la bolsa, se encuentran exentos

de impuesto. Leer artículo 104… Ley de mercado de valores y mercancías tales
como Fondo de Inversión, Fideicomiso de inversión, Suscripción de Valores,
Depósito colectivo de valores.

Artículo 13. cuando en un mismo documento se autoriza varios actos o contratos,

se debe sumar el valor de cada uno para determinar el impuesto. Ejemplo.
Necesita ud otorgar dos mandatos especiales, pero usted quiere delegar a una
sola persona las dos facultades. Entonces, se puede otorgar un solo mandato
atribuyéndole esa doble función al mandatario y es cuando se da el mandato
híbrido que se conoce en doctrina, eso sí, para determinar el impuesto, ya que el
artículo 5 numeral 8 b, fija una tarifa especial a este mandato dos quetzales por
cada mandato y toda vez que hay dos mandato en uno, pues se debe cubrir
cuatro quetzales.
Así mismo, cuando se trate de contratos accesorios, se tributará únicamente
sobre el contrato principal. Ej. Promesa de contrato de compraventa y de opción
no tendría porqué pagar impuesto ya que son accesorios y el impuesto se tendría
que satisfacer hasta que se celebre el principal, sin embargo, la ley le impone un
impuesto único a la promesa por cincuenta quetzales.

EN QUE MOMENTO SE PAGA EL IMPUESTO. Art. 16.

En una compraventa: Si tiene que pagar iva, tiene quince día para pagarlo, en el
testimonio ver art. 4 numeral 1 ley iva, o en factura si el vendedor es comerciante
art. 57 quinto párrafo de la ley del iva. Si el contrato está sujeto al tres por ciento y
otra tarifa especial que no sea iva, en este caso el impuesto se pagará al
momento de hacer el pago del valor del acto o contrato en el testimonio que se
compulsará al otorgante.

En los documentos provenientes del extranjero, el impuesto se cubrirá previo a la

protocolación, en el documento original. Art 16 numeral 2, dto 37-92, y art. 38
LOJ.

FORMA DE PAGAR EL IMPUESTO. Art. 17 y art. 4 del reglamento

1. Adhiriendo timbres fiscales,
2. Maquinas estampadoras, no se utiliza hoy en la práctica.
3. En efectivo en las cajas fiscales, formulario 2083, es obligatoria cuando el
impuesto a pagar sobre pasa mas de tres mil un quetzales. Art. 18 ley.
En el testimonio se debe expresar la forma en que se está pagando el impuesto y
el monto que está pagando, o si no se satisface el impuesto al compulsar dicho
testimonio habrá que mencionar que se cubrirá periódicamente mediante factura
entre las partes, en los actos o contratos de conformidad con la ley del iva.

COMISIÓN DEL NOTARIO EN LA ADQUISISIÓN DE ESPECIES FISCALES.

ART. 28 LEY DE TIMBRES FISCALES y art 14 regl

En la adquisición de timbres fiscales y del papel sellado especial para protocolos,

el notario obtiene una comisión de 10% sobre la cantidad que se adquiere.

LE VENDEN PAPEL SELLADO A LOS PROCURADORES DEL NTORIO? NO.

Solo por encargo de otro notario, con una solicitud escrita, firmada y sellada, con
el numero de colegiado del notario y fotocopia del carne de colegiado activo.

LE VENDEN TIMBNRES FISCALES A LOS PROCURADORES DEL NOTARIO?

SI, por medio de una nota escrita autorizando al procurador con fotocopia de
colegiado activo del notario

En el código de notariado aparece en varios artículos la denominación de “papel

sellado de menor valor” por ejemplo el art. 15 c. not. El cual hay que entenderlo
como papel bond ya sea tamaño carta u oficio, de conformidad con articulo 45 y
33 numeral 10, de la ley de timbres fiscales dcto 37-92.
HAY QUE LEEY TODO EL REGLAMENTO DE LA LEY DE TIMBRES FISCALES
ACUERDO GUBERNATIVO 4-2013.

ARTÍCULOS QUE DEBE TENER EN AMARILLO Y DEBE SER ESTUDIADO DE

LA LEY DEL IVA.
Art. 1. objeto de la ley
Art. 2 definiciones numeral: 1, 2 y 6.
Art. 3 Hecho Generados. Numerales: 1, 2, 4, 5, 7, 8 y 9.
Art. 4, numeral 1 y 5.
Art. 5. EXENCIONES GENERALES. Numeral 1 inciso a) cooperativas y numeral
12. Carencia de bienes.
Art. 10 primer párrafo, tarifa 12%. Como regla general en todos los consumos o
por la prestación de servicios.
Art. 26 registro de contribuyente.
Art. 43 Suspensión o terminación de actividades, el notario debe dar aviso cuando
es suspendido o inhabilitado, o bien muerta o jubilación. En caso contrario la SAT
le genera de oficio el impuesto.
Art. 45 regimen del pequeño contribuyente

Art. 47. Tarifa del regimen de pequeño contribuyente.

Art. Art. 56 obligación de consignar nit en compraventa y permuta.
Art. 57 autenticación de firmas en endosos de titulo y obligación de dar aviso a la
SAT. Relacionar con art. 56 regl.

ARTÍCULOS QUE DEBE SER ESTUDIADO DE LA LEY DE ACTUALIZACIÓN

TRIBUTARIA DECRETO 10-2012

LIBRO I.
ART. 2.
ART. 17. Renta presunta de la profesión liberal
art. 43
Art. 49.

CÓDIGO TRIBUTARIO
ART. 32. OBLIGACIÓN DEL NOTARI DE EXHIBIR PROTOCOLO A LA SAT.
ART. 94 NUMERAL 19 UNA MULTA DE Q 1000. ANTE LA NEGATIVA DE
EXHIBIR PROTOCOLO. EL CUAL FUE DECLARADO INCONSTITUCIONAL EXP.
1898-2012 DE LA CORTE DE CONSTITUCIONAL.

EN UN TESTAMENTO, EN EL QUE EL TESTADOR ES CIEGO, NO PUEDE

FIRMAR Y NO PRESENTA DPI

Necesita dos testigos instrumentales por ser testament

Un testigo instrumental por ser ciego
Dos testigos de conocimiento por no tener DPI
Un testigo de asistencia o a ruego por no poder firmar.
ES DECIR: por todo necesitamos SEIS personas que sirvan de testigos y sedan
las tres clases de testigos.

Sin embargo usted como notaria, para no mencionar tantos testigos, mejor déle
una doble función a los tres. Es decir, los tres testigos instrumentales, pueden ser
de conocimiento y a ruego, a efecto de que comparezcan en realidad únicamente
TRES TESTIGOS HÍBRIDOS.
Entonces que es un testigo híbrido? Es aquel testigo que cumple con una doble
función.

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Estudiar art. 51 cod not. En algunos casos es OPTATIVO para el notario
asociarse de testigos y en otros casos se OBLIGATORIO. Ej. En una acta notarial
en donde un ciego quiere contraer matrimonio, la ley no le dice el notario que
deba asociarse de testigos, pero por el estado en que se encuentra la persona por
integración de las normas jurídicas el notario se verá en la obligación, pero sería
optativa, es decir, cuando el notario así lo decida. Ejemplo cuando se da
obligatoria solo en los testamentos y donación por causa de muerte y sus
revocaciones.

Art. 52 TESTIGOS IDÓNEOS:

ART. 53 TESTIGOS NO IDÓNEOS, analice usted los numerales del artículo 53
del código de notariado y lo opuesto a cada uno de los numerales que allí
aparecen son los testigos idóneos.

Defina: que es un testigo notarial? Es una persona individual con capacidad legal
e idoneidad quien actúa como auxiliar del notario en la formación del instrumento
público, el cual en algunos casos es obligatorio y en los otros casos es optativo.

Que es un testigo de conocimiento? Es el que colaboran identificando al otorgante

desconocido del notario, además dichos testigos deben ser conocidos del notario.

Que es un testigo instrumental? Es aquel de los cuales el notario puede asociarse

para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamento,
donación por causa de muerte y sus revocaciones. Su función es establecer que
el acto y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del quien lo otorgó.

Que es un testigo de asistencia o a ruego: es aquel que firma a ruego de un

otorgante que no sabe o no puede firmar y por lo tanto solo deja la impresión
digital del dedo pulgar derecho u otro que especificará el notario.
Artículo 53 numeral 5º.
Los parientes de los otorgantes pueden ser testigo instrumental? NO
Los parientes de los otorgantes pueden ser testigo de Conocimiento? NO
Los parientes de los otorgantes pueden se testigo a ruego? SÍ, siempre que no se
trate de testamento o donación por causa de muerte o sus revocaciones.
ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS O DE DOCUMENTOS TITULO VI
Que se legaliza?.
1. Firmas puestas ante el notario, ANTE MÍ
2. Firmas reconocidas ante el notario y ANTE MÍ
3. Fotocopia o reproducción de documentos de su original ante el notario. POR MÍ
Y ANTE MÍ

En que forma se hace le legalización?

1. en la misma hoja. No se necesita describir el contenido del documento
2. en una hoja adherida. Sí, hay que describir el contenido del documento.
Que impuesto se cubre?
1. Timbre notarial de Q 10.
2. Timbre Fiscal de Q 5.
Timbre fiscal de Q 0.50. NO, Según resolución SAT 45-2002.

ART. 55 incisos
a) Aquí encontramos contenido de la legalización de firmas el cual es
estudiante debe de redactarlo y puede auxiliarse de un modelo.
b) Aquí encontramos el contenido de la legalización de documento, también
debe ser practicado por el estudiante y puede auxiliarse de un modelo. Si
son varios documentos habrá que enumerarlos, sellarlos y firmarlos
TODOS.
Puede usted legalizar firma de un menor de edad? Lic. La Ley establece que la
auténtica no prejuzga acerca de la capacidad de los signatarios, en este caso SÍ.
Siempre y cuando el objeto del documento firmado sea Lícito, no contrario a la
moral ni a las buenas costumbres, lo cual debo de observar en cumplimiento de
mis funciones notariales. Ejemplo un desistimiento laboral.
Autentica usted como notario la firma que calza un documento de compraventa de
niño?. No lic. Por las razones expuesta en la respuesta de la pregunta anterior,
toda vez que allí estamos ante un negocio de objeto ilícito, aunque la ley me
indica que con el hecho de autenticar esa firma no estoy prejuzgando validez del
documento, sin embargo creo que como notario conocedor del derecho, mis
funciones (asesora, modeladora) o responsabilidad va mas allá de una simple
autenticación. Cabe agregar que por ética no lo haría.

Cuales son sus obligaciones posteriores a la autenticación?. Entiendo lic, que

según el código de notariado, si se trata de legalización de firma como obligación
posterior debo hacer la TOMA DE RAZÓN en mi protocolo siguiendo el orden y
numeración correspondiente y me fundamento en los artículos 8 y 59 del Código
de notariado. Si es de documento, no hay obligación posterior.
Ñeque plazo lo hará usted esa toma de razón? El código establece 8 días
después del acta de legalización Lic.

Ahora usted redáctelo…

ACTAS NOTARIALES
Déme la definición: según pude entender lic, del código y de la doctrina que: acta
notarial es el instrumento público autorizado por el notario fuera del protocolo a
instancia de parte donde se consignan circunstancias, manifestaciones y hechos
que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que por su naturaleza no sea
materia de contrato.

En que tipo de papel se redacta? En papel bond.

Pero el artículo 61 del cod. notariado, establece papel sellado? Si lic, lo que
sucede es que anteriormente si bien es cierto, se utilizaba ese tipo de papel, dada
la antigüedad del código, pero hoy en día según establece el artículo 33 numeral
10 y 45 de la ley de timbres fiscales que se van a estar utilizando desde la
vigencia de dicha ley, papel de tipo bond. Por tanto, ya no tiene razón de ser las
ultimas dos líneas del artículo 61 del cod de notariado.

Como va a consignar usted la hora de la diligencia en el acta notarial? Bueno, si

me permite lic, en ese caso consignaría en las partes conducentes del acta: por
ejemplo, Siendo las quince horas con cinco minutos me constituyo……y en la
autorización notarial …se finaliza la presente diligencia cuando son las dieciséis
horas con veinte minutos en el mismo lugar y fecha…..

QUE CLASES DE ACTAS NOTARIALES EXISTEN?

Sí lic, pued entender la doctrina guatemalteca que se clasifica en:
1. Actas de presencia
2. Actas de referencia
3. Actas de requerimiento
4. Actas de notificación
5. Actas de notoriedad.

Explique cada una?: UNO. Si bien es cierto en todas las acas notariales existe
presencia del notario. Pero esta acta, no por la presencia del notario , sino por lo
que expresa en el acta, le consta personalmente, por haberlo presenciado o
efectuado. Ej. Matrimonio y sobrevencia.
DOS. En ella se recibe la declaración testimonial, en el que el notario no puede
afirmar la veracidad de lo declarado sino de lo que escuchó. Ej. Acta de arresto
domiciliario y la declaración de testigos en asuntos de jurisdicción voluntaria
notarial.
TRES: Sirve para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación o
bien que se haga o deje de hacer algo. Ej., acta de protesto.
CUARTA: Se utiliza para notificar a una persona, situación que debe ser de su
conocimiento porque le favorece o le afecta, ejemplo de una donación, de un
mandato o de una revocatoria.
QUINTA: Su objeto es la de comprobar hechos notorios. Ej. Persona en vida
utilizó nombres o apellidos que no le corresponden.
COMO SE DIVIDE EL ACTA NOTARIAL, EL DOCUMENTO.
Rogación
Objeto de la rogación
Narración del hecho
Autorización notarial.

DIFERENCIAS ENTRE
ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PÚBLICA
Establezca usted hasta 17 diferencias.

QUE ES PROTOCOLAR? TITULO 8.

Es incorporar material y jurídicamente documento público o privado al protocolo
del notario sea por orden judicial, por disposición legal o por requerimiento de
parte.
Cuando procede? Art. 63 cod. not.
Cuando el juez competente lo ordene,
Cuando la ley lo ordena o
Cuando lo requieren los interesados.

QUE ES ACTA DE PROTOCOLACIÓN: Es el instrumento público que el notario

redacta en el protocolo en el cual da fe de la entrega de un documento y de su
incorporación al protocolo.

CASOS de protocolación por disposición de la ley.

1. Acta notarial de matrimonio art. 101 c.c.
2. acta notarial de protesto de titulo de crédito art. 480. cocom.
3. acta notarial de aportación de bienes no dinerarias en sociedad mercantil
art. 27 cocom
4. acta notarial de constitución de un colegio profesional art. 4 ley de
colegiación prof. Obligatoria.
5. Documentos provenientes del extranjero. Art. 37 loj

CASOS de protocolación por orden judicial.

1. Auto o sentencia en un juicio oral de División de la Cosa Común 223 cpcym

2. Testamento Cerrado art. 472 cocom
3. testamento especial 477 cpcym

El acta de protocolación por orden judicial y por disposición de la ley, el notario lo

firma POR MÍ Y ANTE MÍ.
El acta de protocolación de documento privado, si las firmas están autenticadas,
en el acta solo puede comparecer la persona a quien le asiste el derecho. Notario
firma ANTE MÍ

Si es una acta de protocolación de documento sin firma legalizada. Deben

comparecer ambas partes. Notario firma ANTE MÍ.

HAY DOS FORMAS DE HACER LA PROTOCOLACIÓN art. 65.

1. Mediante cláusulas escriturarias
2. mediante acta de protocolación

TESTIMONIOS:
Definición legal art. 66.
¿Por qué es copia fiel? Porque es expedido de su original.

Art. 67. ¿Quién compulsa el Testimonio?. A- El notario autorizante, B- El Director

del Archivo General de Protocolos cuando tenga el protocolo en su poder art. 68 y
81 numera uno, C- El Cartulario expresamente encargado por el notario
autorizante, lo cual se da cuando el notario sale del país por menor de un año.

En que forma se expide el testimonio o cual es el sistema de reproducción? Art.

67 segundo párrafo. Cod not. Y art. 19 ley de timbres fiscales y 12 de su
reglamento:
A) mediante trascripción: En la practica se conoce como reimpresión,
en papel bon o español a maquina de escribir o a mano.
B) Mediante copias: fotocopias, fotostática o escaneado, de su original
ante el notario.
Art. 69. los actos o contratos sobre enajenación de inmuebles o derechos reales,
es requisito indispensable adjuntar al testimonio que se remite el Registro de la
propiedad las constancias de pago de iusi solvente, o impuesto sobre herencia en
su caso. Relacionar con ley IUSI, ley sobre herencia Legados y donaciones y Ley
del RIC. Testimonio que deberá presentarse al RGP con un duplicado.

Art. 70 CONTENIDO DEL TESTIMONIO.

En este artículo encontramos los requisitos para compulsar testimonio, los cuales
se encuentran un tanto desordenado y no está redactado conforme al orden en
que se redacta en la practica, es más, en la practica se agregan otros que no
aparecen aquí como contenido.
Requisitos art. 70 cod. not. Art. 19 ley de timbres fiscals y art 12 del reglamento,
mas la practica:
-Expresión de testimonio
-No. De escritura
-Fecha y lugar e su autorización
-Notario quien autoriza
-Nombre de la persona a quien se entrega
- Forma en que se cubre el impuesto
-lugar y fecha en que se compulsa.

CLASES DE TESTIMONIOS:

1. Regulares:
A) Primer Testimonio: Es la copia fiel de un instrumento público dentro
del protocolo que el notario expide, generalmente a la parte activa de la
obligación del negocio celebrado y en el cual se satisface el impuesto a
que está afecto el acto o contrato. 0. 50 Cent. Por medio de timbre fiscal
para la razón registral y el impuesto según el tipo de acto o contrato
celebrado.
C) Testimonio Especial: Es la copie fiel de un instrumento publico
dentro del protocolo que el notario expide dentro de los veinticinco
días hábiles del otorgamiento de la original, dirigido al Director del
Archivo General de Protocolo y en el cual se satisface impuesto por
medio de timbre notarial de conformidad con la ley de timbre forense
y notarial. 0. 50 Cent. Por medio de timbre fiscal por cada hoja y si
es de valor determinado timbre notarial de un quetzal mas el 2 por
cada millar hasta Q 300. y si es de valor indeterminado el impuesto
será de Q 10. timbre notarial.
D) Copia legalizada: Es la copia fiel de un instrumento público dentro
del protocolo que el notario expide a requerimiento de parte, que
sirve de prueba del acto o contrato celebrado. Se adhiere timbre
fiscal de cincuenta centavos por cada hoja.

2. Irregulares:
A) Testimonio del índice. Art. 92 cod not.
B) Testimonio de las Partes conducentes de un proceso sucesorio. Art.
497 cpcym
C) Testimonio de las partes conducentes de un expediente de
rectificación de área de fincas urbanas. Art. 14 dto. 125-83
Art. 74 Negativa del Notario a extender testimonio.
Ya se hizo el procedimiento en clases anteriores.
Casos en que el notario puede negarse a extender testimonio. Art. 76, cuando no
le hayan pagado sus honorarios.

Titulo x
PROHIBICIONES DEL NOTARIO
1. Regla general, usted como notario(a) no puede autorizar actos y contratos a
favor suyo o de sus parientes. Salvo si se trate de actos o contratos donde deba
firmar POR MÍ Y ANTE MÍ.
Tales como:
Su propio testamento, siempre se observará los requisitos del art. 42 y 44 doc not.
Su propio mandato, cuando se es mandante
Su propia sustitución cuando se es mandatario, siempre que haya sido
expresamente permitido por el mandante.
En los actos donde le resultan solo obligaciones y no derecho alguno, ejemplo
reconocimiento de hijo, dar alimentos, etc.
Las escrituras de ampliación de forma, relacionar con 1578 c. c. siempre que se
trate de los casos no objeto de enmienda.
3. No autorizar instrumento sin que antes haya sido firmado por los
otorgantes, ni mucho menos compulsar testimonios.
4. No usar firma y sello sin que antes hubiere sido registrado.

TITULO XI.
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Es una dependencia de derecho público, adscrita a la presidencia del Organismo
Judicial creado con el objeto de Archivar, custodiar, conservar los documentos
notariales depositados para su durabilidad y reproducción.
Que hay en el Archivo General de Protocolos?
1. Registro Electrónico de Notarios. El que se divide en diferentes secciones
tales como: depósito de protocolo, testimonio especial, expedientes de
jurisdicción voluntaria fenecidos, avisos. Etc.
2. Registro Electrónico de Poderes,

Dirección del Archivo General de Protocolos: 7ª. Avenida 9-20 edificio el Jade
Zona nueve, Guatemala Ciudad.

DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS?

1. Huehuetenango, 2. Chiquimula, 3. Alta Verapaz, 4. Quetzaltenango, 5.
Escuintla, 6. Petén, 7. Izabal, 8. Sacateoquez, 9. San Marcos, 10.
Suchitepequez y 11. Jutiapa.

CALIDADES PARA SER DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS?
Notario Colegiado Activo y hábil para el ejercicio de la profesión, experiencia por
más de cinco años de ejercicio, nombrado por el Presidente del Organismo
Judicial. Actual registradora: María de los Ángeles Fajardo.

MENCIONE ALGUNAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL A.G.P. art. 81

Inspeccionar y revisar protocolos, guardar y conservar protocolo bajo su
responsabilidad, guardar los índices, anotar al margen de los instrumentos
públicos las ampliaciones o modificaciones que sufran por aviso del notario, no
permitir que sean extraído el protocolo de su poder ni con orden judicial, elaborar
razón de cierre e índice cuando el notario cartulante no lo hubiere hecho.

Cuando el Director del A.G.P. expide testimonios, ¡también cobra honorarios? SÍ,
y debe ser siempre ajustado al arancel. Art. 83 cod. not.
TITULO 12.
QUIEN HACE LA REVISIÓN E INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS? ART. 84
1. En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos
2. En los departamentos donde haya Delegaciones, los delegados,
3. Los departamentos donde No haya delegaciones, los Jueces de primera
Instancia del orden Civil.
*Sin perjuicio de que el presidente del Organismo Judicial podrá nombrar
anualmente el número de notarios colegiados que sean necesarios para
practicar la inspección y revisión de protocolos.

QUE ES INPECCIÓN: Es el examen que se hace a los protocolos para determinar

si se están cumpliendo con los requisitos formales de ley, haciéndolo constar en
acta.
QUE ES REVISIÓN? Es verificar lo resultados de la inspección, tomando en
cuenta las recomendaciones efectuadas en ella.
OBJETO DE LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN? Comprobar si en el protocolo se han
llenado los requisitos formales establecido en la ley.
CLASES DE REVISIÓN: Ya se ha dicho en clases anteriores.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION?
Notificación al notario
Día y hora para la revisión
Se levanta acta. (se debe practicar el Contenido del Acta)
Certificación del acta a la Corte Suprema de Justicia.

TITULO 13.
REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS
¿Cuándo procede?. Por destrucción, deterioro, pérdida de protocolo. O bien, por
robo o hurto.
Que es reposición de protocolo?. Diligencias Voluntarias ante juez de primera
instancia del ramos civil, en virtud de las causas señaladas en el artículo 90 0 91
del código de notariado a efecto de que el juez ordene su reposición previa
comprobación.
Clases de reposición? Total: Cuando se trate de todo un tomo, Parcial: Cuando se
trate de uno o mas instrumentos.
PROCEDIMIENTO: art. 92, 93 y 94 del COD. Not.
1. Solicitud ante juez de primera instancia
2. resolución de trámite
3. Notificación
4. Diligencias:
4.1 Se requiere copias de los testimonios especiales al A.G.P.
4.2 Se requiere copias de testimonios que obren en R.G.P
4.3 Se requiere copias de testimonios que obren en Registro Mercantil,
4.4 De los que no aparezcan en los Registros mencionados, se pondrá
publicación de edicto en diario oficial y en otro de los de mayor circulación,
tres veces en el plazo de un mes, por medio del cual se cita a los
 otorgantes o interesados previniéndoles que deben presentar testimonios
que tengan en su poder.
4.5 Si faltaren escrituras por reponerse, el juez citará de nuevo a los
interesados por cualquier medio.
4.6 Oposición de otorgantes o interesados se ventilará en JUICIO ORDINARIO
5. Resolución mediante Auto. Quedará repuesto el protocolo. Art. 95 cod. not.

ART. 96. ¿Qué ES UNA ENMIENDA?

Cuando se incurren en errores que la ley señala tales como:
Alteración de la numeración cardinal,
Alteración de la foliación,
Alteración del orden de la serie o se
Deja página en blanco o inutilizado.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENMIENDA?

1. Memorial de solicitud ante Juez de primera Instancia Civil
2. Resolución de trámite
3. Notificación
4. Audiencia al notario
5. Acta de enmienda. En la cual, presentará el protocolo
6. Certificación del acta para los atestados.
¿Cómo se prueba la enmienda?. Con la certificación del acta
¿El notario puede hacer su propia enmienda?. No.
¿En que vía se tramita la enmienda?. Diligencias voluntarias judicial.
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