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5-2013
Guatemala, 4 de enero de 2013
El Presidente de la Repblica,
CONSIDERANDO
Que mediante los Decretos nmeros 4-2012 y 10-2012 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, se decretaron las Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el
Combate a la Defraudacin y el Contrabando, y la Ley de Actualizacin Tributaria,
respectivamente, por medio de los cuales se reform el Decreto Nmero 27-92 del Congreso de
la Repblica de Guatemala, Ley del Impuesto al Valor Agregado.
CONSIDERANDO
Que el Decreto Nmero 10-2012 del Congreso de la Repblica, Ley de Actualizacin Tributaria,
faculta al Organismo Ejecutivo para que, por conducto del Ministerio de Finanzas Pblicas emita
los reglamentos o reforme los que correspondan, separadamente por cada libro de esta Ley,
por lo que es necesario emitir un nuevo Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado,
con el objeto de de desarrollar y hacer operativas las disposiciones de la misma, lo que
mejorar, modernizar y simplificar los procedimientos y sistemas que faciliten a los
contribuyentes el cumplimiento voluntario de sus obligaciones y, a la Administracin Tributaria,
incrementar la eficiencia administrativa y la recaudacin del impuesto. En tal virtud, debe emitir
la disposicin legal correspondiente.
POR TANTO
En el ejercicio de las funciones que le confiere el artculo 183, inciso e) y q), de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, y con fundamento en lo establecido en los artculos 23,
27, literales a), j) y k) del Decreto 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo y 66 del Decreto 6-91,
Cdigo Tributario, ambos Decretos del Congreso de la Repblica.
ACUERDA
Emitir el siguiente:
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1. Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto normar la aplicacin de lo
establecido en la Ley del Impuesto al Valor Agregado y lo relativo al cobro administrativo de
dicho impuesto, as como los procedimientos para facilitar su recaudacin y control.
ARTCULO 2. Abreviaturas y referencias. Para los efectos de la correcta inteleccin e
interpretacin de la Ley del Impuesto al Valor Agregado y este Reglamento, se debe entender,
salvo indicacin en contrario, que cuando se utilicen las expresiones:
CAPTULO II
DEL HECHO GENERADOR
ARTCULO 3. Bienes muebles. Conforme el artculo 3 numeral 1) de la Ley, en las entregas
de bienes en consignacin que efecte un vendedor a otro vendedor, no se genera el IVA
mientras el consignatario no venda, permute o done los bienes recibidos en consignacin. No
se generar el impuesto en las entregas en consignacin, las cuales debern documentarse
con notas de envo.
ARTCULO 4. Retiro de bienes muebles de empresa. En los casos a que se refiere el
artculo 3, numeral 6 de la Ley, el contribuyente deber emitir la factura, que generar
nicamente dbito fiscal.
ARTCULO 5. Faltantes de inventarios. En los casos a que se refiere el artculo 3, numeral 7
de la Ley, el contribuyente deber documentar la destruccin, prdida o faltante de inventario de
bienes perecederos, casos fortuitos, fuerza mayor o delitos contra el patrimonio, de la forma
siguiente:
1. Si se trata de bienes perecederos, mediante acta suscrita por un auditor de la
Administracin Tributaria y el contribuyente, o en su defecto, mediante acta notarial en la
que se haga constar el hecho.
2. Para los casos fortuitos o de fuerza mayor, se debe hacer constar en acta notarial el
hecho ocurrido.
CAPTULO III
DE LA FECHA DE PAGO DEL IMPUESTO
Cuando proceda la inscripcin como exento de un nuevo ente, persona, entidad, organismo,
misin diplomtica o consular, deber acreditarse previamente el derecho a tal exencin ante la
Administracin Tributaria, a efecto de obtener la autorizacin de las constancias de exencin.
Las caractersticas de las constancias de exencin sern establecidas por la Administracin
Tributaria.
ARTCULO 14. Informe de constancias de exencin. Para fines del registro y control de las
constancias de exencin, las personas exentas establecidas en el artculo 8 de la Ley, deben
presentar un informe ante la Administracin Tributaria, por medio electrnico u otro medio
autorizado por la referida institucin, el cual deber contener todas las operaciones y
transacciones exentas por las cuales se haya emitido constancias de exencin, detallando lo
siguiente:
1) Nmero de la constancia de exencin emitida y fecha en la que la utiliz.
2) Nmero de Identificacin Tributaria y nombre, razn o denominacin social del
proveedor.
3) El monto total de la transaccin.
4) Nmero de la factura, la descripcin de los bienes y servicios adquiridos.
El informe de constancias de exencin indicado e n el prrafo precedente, ser trimestral, por lo
que dentro de los primeros quince das del mes inmediato siguiente de concluido el trimestre
que se reporta, deber ser presentado ante la Administracin Tributaria
ARTCULO 15. Operaciones con sujetos exentos. Los contribuyentes que vendan o presten
servicios a las personas indicadas en el artculo 8 de la Ley, declararn como gravados dichos
ingresos y en una casilla aparte, acreditarn el monto de las constancias de exencin que les
fueron emitidas.
CAPTULO V
DE LA GESTIN DEL IMPUESTO
ARTCULO 16. Venta o prestacin de servicios al crdito. Para los efectos de lo establecido
en los artculos 11 numeral 3) y 12 numeral 3) de la Ley, en toda venta o servicio en que la
totalidad o una parte del precio se paguen a plazos, deber indicarse separadamente cunto
corresponde al precio o al valor del contrato y cunto a recargos financieros o reajustes
pactados por los saldos a cobrar.
Cuando el vendedor no indique qu cuota o cuotas del precio o del valor del contrato se pagar
a plazos, deber consignarse separadamente cunto corresponde al precio o al valor del
contrato y cunto a recargos financieros o reajustes pactados por los saldos a cobrar.
Cuando el vendedor no indique qu cuota o cuotas del precio a plazos corresponde a reajustes
o intereses, se presumir que cada una de las cuotas comprende parte del precio y los
reajustes o recargos financieros proporcionales a tal cuota.
ARTCULO 26.
Actualizacin del Registro de Exportadores.
De conformidad con lo
establecido en el artculo 25, numeral 2, de la Ley, los contribuyentes para mantener
actualizado su registro, deben presentar a la Administracin Tributaria la declaracin jurada de
actualizacin del mismo.
En esta declaracin consignarn la informacin de las ventas declaradas durante el semestre
anterior por el cual recibieron devoluciones de crdito fiscal por parte del Banco de Guatemala,
especificando: Las Ventas locales, las ventas de exportacin y el total de ambas ventas; y el
monto de devoluciones recibidas que declararon como dbito fiscal en el perodo en que
recibieron dicha devolucin.
Cuando por la naturaleza de su actividad exportadora no realizaron exportaciones en el
semestre inmediato anterior, lo especificarn as en su solicitud, como justificacin de no
acompaar el detalle al que se refiere la literal a) del numeral 2) del mismo artculo de la Ley.
A la declaracin jurada debern acompaar fotocopia certificada por su Contador, de los folios
del libro mayor en los que consten las ventas por exportaciones efectuadas en los semestres
vencidos en junio y diciembre de cada ao.
Dicha declaracin se presentar por los medios y mecanismos que la SAT ponga a disposicin
de los contribuyentes.
La nmina de quienes conserven su condicin de inscritos dentro del Rgimen especial de
devolucin, ser trasladada por la SAT al Banco de Guatemala dentro de los cinco (5) primeros
das hbiles de los meses de febrero y agosto de cada ao. La omisin de un contribuyente
dentro de dicha nmina, tendr por efecto su exclusin temporal del rgimen.
El incumplimiento respecto de la presentacin de la declaracin de actualizacin o su
presentacin fuera de los meses de enero y julio de cada ao, har que el exportador sea
excluido temporalmente del rgimen especial, pudiendo bajo dichas circunstancias solicitar la
devolucin del crdito fiscal en que incurra en el respectivo semestre, aplicando los
lineamientos establecidos en la ley para el rgimen general de devolucin del impuesto.
Cuando se hubieren omitido parte de los requisitos correspondientes, se har saber al
contribuyente requirindole subsane los mismos.
La reincorporacin del contribuyente y su derecho a solicitar devolucin de crdito fiscal dentro
del rgimen especial, se har a partir de la fecha en que sea notificada la resolucin
correspondiente.
ARTCULO 27. Monto mnimo para devolucin. Por no cubrir su costo de administracin y
control, tanto la Administracin Tributaria como el Banco de Guatemala, se abstendrn de
tramitar las solicitudes de devolucin de crdito fiscal por montos menores a diez mil quetzales
(Q 10,000.00), por lo que los contribuyentes debern acumular los crditos fiscales, hasta que
su solicitud pueda corresponder a un monto igual o superior a dicha cantidad, salvo que el
contribuyente haga su solicitud, en forma justificada, conforme el artculo 23 de la Ley.
No obstante lo expuesto en el prrafo anterior, proceder la devolucin de crdito fiscal por
parte del Banco de Guatemala por montos menores de diez mil quetzales (Q 10,000.00),
cuando la solicitud original se haya presentado por valores mayores a dicho importe y, por las
razones de verificacin, se hayan determinado ajustes al crdito fiscal que rebajen la cantidad a
devolver.
ARTCULO 28.
Registro de contribuyentes del impuesto al Valor Agregado.
De
conformidad con el artculo 26 de la Ley, las personas individuales o jurdicas, para poder
realizar operaciones derivadas del impuesto deben inscribirse en el Registro Tributario
Unificado de la Administracin Tributaria para obtener el Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT). La inscripcin se realizar conforme el formulario que la Administracin establezca para
el efecto y debern adjuntase los documentos que sean requeridos; entre otros, debern
acompaarse los documentos que permitan comprobar el domicilio fiscal o direccin comercial
que se reporta.
Conforme el artculo 36 de la Ley, las personas referidas en el prrafo anterior, que desean
realizar una actividad econmica, deben inscribir el o los establecimientos en el momento de
solicitar el NIT ante la Administracin Tributaria, debiendo solicitar autorizacin para emitir
facturas, facturas de pequeo contribuyente, facturas especiales, notas de crdito, notas dbito,
notas de abono y otros documentos que la Administracin autorice, para efecto de respaldar las
operaciones que realice.
As mismo, deben solicitar la habilitacin de los libros que corresponda, segn el artculo 37 de
la Ley.
CAPTULO VI
DE LOS DOCUMENTOS POR VENTAS O SERVICIOS
ARTCULO 29. Documentos por ventas o servicios. Los documentos a que se refieren los
artculos 9 primer prrafo, 29, 52 y 52 "A" de la Ley, deben emitirse, como mnimo, en original y
una copia. El original ser entregado al adquirente y la copia quedar en poder del emisor,
excepto en el caso de la factura especial, en que el emisor conservar el original y entregar la
copia a quien le vendi el bien o le prest el servicio.
En el caso de la factura electrnica, el documento original y la copia son el archivo electrnico o
la representacin grfica del mismo (impresin fsica que se entrega al comprador).
En todos los casos, los documentos llevarn impreso:
1) El rango numrico autorizado.
2) El nmero y la fecha de emisin de la resolucin de autorizacin.
3) El plazo de vigencia, conforme lo establecido en este artculo.
4) El nombre, denominacin o razn social y el NIT de la imprenta encargada de la
impresin de los documentos, que est debidamente inscrita y activa en el Registro
Fiscal de Imprentas de la Administracin Tributaria.
Los documentos que se autoricen para emitirse en papel tendrn dos aos como plazo de
vigencia contados a partir de la fecha de la resolucin de autorizacin. En el caso de la
autorizacin de primeros documentos, el plazo de vigencia ser de un ao, computado de la
misma forma
Los datos a que se refieren los numerales anteriores, debern imprimirse al pie del documento y
en caracteres que como mnimo tengan dos milmetros de alto.
Se exceptan las facturas electrnicas y el resguardo de copias de facturas emitidas en papel y
que luego se convierten en registros electrnicos, los cuales tendrn las caractersticas
establecidas en este reglamento y en los Acuerdos de Directorio de SAT correspondientes.
ARTCULO 30. Requisitos. A partir del inicio de la vigencia de este reglamento las facturas,
facturas especiales, facturas de pequeo contribuyente, notas de dbito, de crdito, debern
cumplir como mnimo con los requisitos, datos y caractersticas siguientes:
1) Identificacin del tipo de documento de que se trate.
2) Serie y nmero correlativo del documento. La serie ser distinta para cada
establecimiento del contribuyente.
3) Segn corresponda a cada tipo de documento, conforme a la legislacin vigente, las
frases siguientes:
a. No genera derecho a crdito fiscal.
b. Pago Directo, nmero de resolucin y fecha.
c. Sujeto a pagos trimestrales.
d. Sujeto a retencin definitiva.
4) Nombres y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente emisor, si lo
tuviere, si es persona individual; razn o denominacin social y nombre comercial, si es
persona jurdica.
5) Nmero de Identificacin Tributaria del contribuyente emisor.
6) Direccin del establecimiento u oficina en donde se emita el documento.
7) Fecha de emisin del documento.
8) Nombres y apellidos completos del adquirente, si es persona individual; razn o
denominacin social, si es persona jurdica.
9) NIT del adquirente. Si ste no lo tiene o no lo proporciona, se consignarn las palabras
consumidor final o las siglas "CF" o en su defecto el nmero de documento de
identificacin personal.
10) Detalle o descripcin de la venta, el servicio prestado o de los arrendamientos y de sus
respectivos valores.
11) Descuentos concedidos, s los hubiere.
12) Cargos aplicados con motivo de la transaccin.
13) Precio total de la operacin, con inclusin del impuesto cuando corresponda.
Los datos a que se refieren los numerales del 1) al 6) deben estar impresos en los documentos
elaborados por la imprenta, excepto cuanto la SAT les autorice el cambio de rgimen, caso en
el cual podrn seguir utilizando las facturas autorizadas hasta agotarlas, agregndoles un sello
para agregar las frases indicadas en el numeral 3) anterior.
La emisin de las facturas en papel deber realizarse de forma que se garantice su legibilidad y
que no se borren con el transcurso del tiempo.
En cuanto a los datos sealados que debern contener los documentos autorizados, los
mismos se imprimirn de conformidad con las especificaciones que autorice la Administracin
Tributaria
Dependiendo de la naturaleza de la actividad econmica del contribuyente, la Administracin
Tributaria podr autorizar el uso de facturas con espacios en blanco para que el adquirente
consigne su nombre completo y su Nmero de Identificacin Tributaria. Tambin podr autorizar
el uso de facturas para establecimientos temporales. En ningn caso estas ltimas podrn
sustituirse por las autorizadas para su uso en establecimientos con direccin comercial fija.
ARTCULO 31. Notas de abono. Las notas de abono, debern cumplir como mnimo con los
requisitos, datos y caractersticas siguientes:
1) Identificacin del documento.
2) Serie y nmero correlativo del documento. La serie ser distinta para cada
establecimiento del contribuyente.
3) Nombres y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente emisor, si lo
tuviere, si es persona individual; razn o denominacin social y nombre comercial, si es
persona jurdica.
4) Nmero de Identificacin Tributaria del contribuyente emisor.
5) Domicilio fiscal del emisor.
6) Fecha de emisin del documento.
7) Nombres y apellidos completos del proveedor, si es persona individual; razn o
denominacin social, si es persona jurdica.
8) NIT del proveedor. Si este no lo tiene o no lo proporciona, debe consignar el nmero de
documento de identificacin personal.
9) Detalle o descripcin de la operacin.
10) Precio total de la operacin, con inclusin del impuesto cuando corresponda.
Los datos a que se refieren los numerales del 1) al 5) deben estar impresos en los documentos
elaborados por la imprenta.
En cuanto a los datos sealados que debern contener los documentos autorizados, los
mismos se imprimirn de conformidad con las especificaciones que autorice la Administracin
Tributaria.
La nota de abono podr utilizarse previa autorizacin de la Administracin Tributaria para rebaja
de inventarios, cuando el plazo para emitir la nota de crdito o la nota de dbito haya
transcurrido, por cualquier razn; adems, en los casos establecidos en el artculo 52 "A" de la
Ley.
ARTCULO 32. Facturas pre-impresas. La Administracin Tributaria podr autorizar, previa
solicitud del contribuyente, el uso de facturas pre-impresas para el cobro del derecho a ingresar
a cines, teatros, ferias, centros recreativos y otros espectculos pblicos; as como tambin
para el cobro del derecho de uso de juegos mecnicos y electrnicos. Tambin podr
autorizarlas para documentar el pago de otros servicios, como el de peajes, parqueos y el
transporte terrestre de personas.
Tratndose de espectculos pblicos de carcter temporal, el uso de las mismas no podr
sustituirse por facturas autorizadas para su uso en establecimientos permanentes.
La Administracin Tributaria podr autorizar la impresin de este tipo de facturas, para
documentar el pago de otros servicios o venta de bienes al menudeo distintos a los
mencionados. Dichas facturas debern emitirse como mnimo en original y copia o en talonario
con codo, y cumplir con los requisitos siguientes:
1) La denominacin de la factura que corresponda.
2) Numeracin correlativa. En aquellas numeraciones que tengan una identificacin de
serie, sta debe ser diferente en cada establecimiento comercial propiedad de un mismo
contribuyente.
3) Nombre completo y nombre comercial del contribuyente emisor, si es persona individual;
razn o denominacin social y nombre comercial, si es persona jurdica.
4) Nmero de Identificacin Tributaria del emisor.
5) Descripcin del bien o servicio.
6) Fecha de la prestacin o servicio.
7) Precio del bien o servicio.
8) Espacios en blanco para que el propio adquirente consigne su Nmero de Identificacin
Tributaria y su nombre completo.
Los datos a que se refieren los numerales 1) al 6) siempre deben estar impresos en los
documentos elaborados por la imprenta.
En los servicios de espectculos pblicos, como teatros y similares, los contribuyentes deben
emitir la factura correspondiente y el precio del espectculo consignado en la misma no debe
ser inferior al costo del espectculo, de acuerdo al precio de cada localidad del evento. En
ningn caso, se autorizar la impresin de boletos o pases como facturas cuya finalidad sea la
distribucin de los mismos como de cortesa con valor inferior al costo del espectculo para el
pblico.
ARTCULO 33. Facturas emitidas por mquinas o cajas registradoras. De conformidad
con el artculo 29 de la Ley, las facturas emitidas por mquinas o cajas registradoras
autorizadas de forma mecnica o computarizada, debern utilizar papel, tintas y sistemas que
garanticen que sus caracteres sean claramente legibles y permanentes.
La informacin mnima que deber contener es la siguiente:
1) La denominacin Factura o Factura de Pequeo Contribuyente. En el caso de facturas
de pequeo contribuyente, deber contener la frase "No genera derecho a crdito fiscal".
2) Nombres y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente emisor, si lo
tuviere, es persona individual; razn o denominacin social y nombre comercial, si es
persona jurdica.
3) Direccin del establecimiento u oficina donde se emita el documento.
4) Nmero de Identificacin Tributaria del contribuyente emisor.
5) Nmero de resolucin por la que la Administracin Tributaria autoriz la emisin de las
facturas y rango autorizado.
6) Nmero de la factura, cuya secuencia consecutiva no debe interrumpirse por ningn
motivo, salvo cuando la caja o mquina registradora llegue a su mxima capacidad
numrica, desde cuyo punto debe solicitar nueva autorizacin para emisin de facturas.
7) Serie del documento, la cual no puede repetirse en ninguno de los establecimientos
comerciales o similares de un mismo contribuyente.
8) Nombre y apellido del adquirente, si es persona individual; denominacin o razn social,
si es persona jurdica, o en su defecto la indicacin siguiente: Nombre: un espacio en
blanco para que se consigne el nombre, razn o denominacin social, segn sea el
caso, del adquirente.
9) Nmero de Identificacin Tributaria del adquirente. Si este no lo tiene o no lo informa al
emisor, se consignar las palabras consumidor final o las iniciales C.F. En estos casos,
el NIT, deber ser escrito manualmente en el documento original, bajo la
responsabilidad del emisor.
10) Detalle de la venta o del servicio prestado y de sus respectivos valores.
11) El precio total de la operacin, as como la indicacin de descuentos aplicados.
12) Fecha de emisin.
En cintas internas de auditoria de la mquina o caja registradora autorizada quedar impresa
cada operacin, incluyendo propinas o gratificaciones, constituyndose en el duplicado del
documento emitido. Dichas cintas deben ser conservadas por el contribuyente emisor por el
plazo de prescripcin que establece el Cdigo Tributario.
En el caso de personas individuales o jurdicas que realicen cobros por cuenta ajena, perciban
aportes o donaciones en beneficio de entidades no lucrativas debidamente registradas como
tales ante la SAT, y que tengan autorizacin de la SAT para el uso de mquinas registradoras
computarizadas o sistemas computarizados integrados de contabilidad para emitir facturas,
deben incluir estos montos inmediatamente despus de consignar en la factura la frase "FIN DE
LA FACTURA". Los montos recibidos por los conceptos indicados, debern registrarse en la
contabilidad en una cuenta especfica que permita su comprobacin.
ARTCULO 34. Registro Fiscal de Imprentas. La Administracin Tributaria establecer los
procedimientos de inscripcin en el Registro Fiscal de Imprentas, funcionamiento del referido
Registro, autorizacin y control de la autorizacin de impresin de documentos tributarios y su
respectivo control, los cuales dar a conocer a las personas indicadas en el artculo 16 en el
Decreto nmero 20-2006 del Congreso de la Repblica.
ARTCULO 35. Publicacin de Registro Fiscal de Imprentas. La SAT publicar por los
medios que considere idneos la lista actualizada de las personas individuales o jurdicas que
estn inscritas en el Registro Fiscal de Imprentas, con los datos que considere convenientes.
ARTCULO 36. Autorizacin de Mquinas o Cajas Registradoras. Para los efectos del
artculo 31 de la Ley, la Administracin Tributaria solamente autorizar mquinas o cajas
registradoras mecnicas o computarizadas que cuenten con los dispositivos internos de
seguridad que garanticen que no puede introducirse la eliminacin o alteracin, parcial o total,
de las operaciones realizadas.
La Administracin Tributaria podr autorizar el uso de mquinas o cajas registradoras que sern
utilizadas por el contribuyente emisor en ubicaciones temporales o mviles como ferias, eventos
pblicos de cualquier ndole o en medios de transporte, para lo cual el interesado debe indicar
expresamente en su respectiva solicitud de autorizacin, las particularidades de las operaciones
gravadas que se realizarn.
Toda mquina o caja registradora cuya utilizacin sea autorizada por la Administracin
Tributaria, debe tener adherido o grabado, en una parte visible, un distintivo emitido por la
Administracin Tributaria en la que se indique que la misma est autorizada para emitir facturas
u otros documentos, el nombre del contribuyente emisor, su nmero de identificacin tributaria,
su domicilio fiscal, el nmero de resolucin por medio de la cual se autoriza el uso, la direccin
comercial en la cual se utilizar la mquina o caja registradora, o la indicacin que su ubicacin
podr ser mvil, la marca, modelo, nmero de fbrica y otros datos que individualicen e
identifiquen la mquina o caja registradora. Si por cualquier causa se desprenda o deteriore el
distintivo referido, el contribuyente emisor, debe solicitar la reposicin gratuita del mismo.
La Administracin Tributaria, con base en el volumen de emisin de facturas de ventas y del
nmero de establecimientos comerciales del contribuyente, podr autorizar el uso de sistemas
computarizados integrados de contabilidad, para emitir facturas, notas de dbito y notas de
crdito que cumplan con los requisitos legales, siempre que el sistema registre diaria e
integralmente las operaciones de ventas, en equipos instalados dentro del territorio nacional, y
no permitan la eliminacin o alteracin parcial de las operaciones facturadas, ni la duplicidad en
la numeracin de facturas utilizadas. Dichas operaciones deben quedar debidamente grabadas,
para facilitar su verificacin por parte de la Administracin Tributaria. Para la autorizacin o
denegatoria del uso del sistema, se emitir resolucin por parte de la Administracin Tributaria,
con base a los dictmenes que la misma estime pertinente solicitar.
El contribuyente, con base a la resolucin que le autoriza el uso del sistema computarizado
integrado de contabilidad para emitir facturas, notas de dbito y notas de crdito, deber
solicitar autorizacin para emitir los documentos mencionados para cada negocio,
establecimientos comerciales o en forma mvil.
La Administracin Tributaria podr previamente autorizar el Software y el equipo distribuido por
los proveedores de los mismos. El proveedor deber informar a la Administracin Tributaria
sobre la venta de dichos sistemas en los formularios que la misma autorice. En tal caso, los
adquirentes nicamente requerirn autorizacin para la emisin de los respectivos documentos.
Cuando la Administracin Tributaria encuentre indicios en el sistema computarizado integrado
de contabilidad para emitir facturas, notas de dbito y notas de crdito cuyo uso autoriz, se
alter la informacin de ventas realizadas o servicios prestados u otros aspectos importantes,
proceder a cancelar la autorizacin del sistema y a presentar la denuncia penal
correspondiente, como se dispone en los artculos 70 y 90 del Cdigo Tributario.
CAPTULO VII
DE LOS LIBROS Y REGISTROS
ARTCULO 37. Habilitacin de libros. Los libros manuales o computarizados a que se refiere
el artculo 37 de la Ley, deben ser habilitados por la Administracin Tributaria, previa solicitud
presentada en formulario que para el efecto sta proporcione.
ARTCULO 38. Registro en libro de compras y servicios recibidos.
y servicios recibidos deben registrarse, en orden cronolgico y en forma
o importaciones de bienes y adquisicin de servicios que se vinculen a
locales, de exportacin y a personas exentas, conforme lo establece el
con los datos mnimos siguientes:
En el libro de compras
separada, las compras
operaciones de ventas
presente reglamento y
La SAT publicar en su pgina Web u otros medios que estime convenientes, una lista de los
Agentes de Retencin inscritos en dicho registro.
ARTCULO 42. Retenciones de otros impuestos. Para efecto de las retenciones en las
compras o adquisicin de bienes o servicios que incluyan otros impuestos que por ley
especfica no formen parte de la base imponible del Impuesto al Valor Agregado, se deber
excluir del monto total de la factura, dichos impuestos especficos, excepto en las compras de
combustibles que se efecten con tarjeta de crdito o de dbito.
ARTCULO 43. Obligaciones contables de los Agentes de Retencin. Los Agentes de
Retencin obligados a llevar contabilidad conforme al Cdigo de Comercio u otras leyes, deben
abrir y mantener cuentas especiales contables para registrar el impuesto retenido en las
compras de bienes y adquisicin de servicios y las soportarn con las respectivas constancias
de retencin que emitan. En el caso de los Agentes Retenedores la cuenta se llamar "IVA Retenciones por Pagar" y para los proveedores se llamar "IVA - Retenciones por compensar".
Para la compensacin del impuesto retenido contra el crdito fiscal sujeto a devolucin, los
exportadores deben abrir y mantener las cuentas contables indicadas, con el propsito que se
pueda determinar la cuanta e imputacin relacionadas con las exportaciones que originan el
crdito fiscal, as como evidenciar las retenciones realizadas a sus proveedores.
ARTCULO 44. Constancia de Retencin. La constancia de retencin referida en el artculo
48 de la Ley, deber emitirse y entregarse al contribuyente a quien se le efectu la retencin.
Dicha constancia deber contener, adems de lo establecido en la Ley, lo que determine la
Administracin Tributaria como mnimo, la cual tambin definir los medios, formatos y sistema
que se utilizar.
ARTCULO 45. Retencin por diferentes actividades. Cuando los contribuyentes estn
comprendidos en ms de uno de los grupos establecidos en la Ley para ser Agentes de
Retencin, deben hacer las retenciones por cada una de las actividades en las que la SAT lo
haya activado como Agente de Retencin y en los porcentajes que indica la Ley
ARTCULO 46. Retencin en compras al crdito. En las compras realizadas al crdito, los
Agentes de Retencin debern emitir la constancia de retencin en el momento de recibir la
factura correspondiente, salvo lo establecido en el cuarto prrafo del artculo 2 del Decreto
Nmero 20-2006, Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administracin Tributaria.
ARTCULO 47. Cuenta bancaria por crdito fiscal. Los proveedores a que se refiere el
segundo prrafo del artculo 11 del Decreto nmero 20-2006 del Congreso de la Repblica,
Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administracin Tributaria, podrn solicitar a
la Administracin Tributaria, la devolucin del remanente no compensado con dbitos fiscales,
para los efectos previstos en dicha norma, de la manera siguiente:
a) Presentar solicitud a travs de los medios que la SAT le proporcione, adjuntando los
requisitos documentales que la misma establezca.
b) Demostrar que el monto del remanente de crdito fiscal por las retenciones soportadas,
no ha podido ser compensado con sus dbitos fiscales por el lapso de dos (2) aos.
c) Indicar en su primera solicitud el banco en el que desea se le aperture una cuenta de
depsitos monetarios de giros restringidos para los propsitos de la Ley; este banco
debe ser de los autorizados por la SAT para la recaudacin de tributos, adjuntando la
documentacin necesaria, segn la normativa bancaria para la apertura de cuentas de
depsitos monetarios.
La SAT har las verificaciones y resolver de conformidad con la ley.
ARTCULO 48. Promedio mensual de exportaciones. Para efectos del clculo del promedio
mensual referido en artculo 1, primer prrafo del Decreto nmero 20-2006 del Congreso de la
Repblica, Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administracin Tributaria, la
Administracin Tributaria tomar el valor total, sin incluir seguro y flete, de las exportaciones
realizadas durante el ao calendario inmediato anterior.
ARTCULO 49. No obligatoriedad de retener. Para facilitar la recaudacin del impuesto y el
del cobro del mismo, los agentes de retencin a que se refiere el artculo 48 de la Ley,
practicarn las retenciones a pequeos contribuyentes, nicamente cuando paguen bienes y
servicios cuyo valor sea mayor a dos mil quinientos Quetzales (Q 2,500.00).
ARTCULO 50. Retencin por operadores de tarjeta de crdito. Los operadores de tarjetas
de crdito emitirn una constancia de retencin consolidada mensual, conteniendo el detalle de
las liquidaciones efectuadas que fueron objeto de retencin durante el mismo mes calendario.
ARTCULO 51.
Operadores de tarjetas de crdito o dbito que son contribuyentes
especiales. Los operadores de tarjetas de crdito o de dbito que a la vez sean contribuyentes
especiales y sean activados por SAT como Agentes de Retencin, tendrn ambas calidades,
por lo que independientemente de las retenciones que realicen como operador, tambin
debern efectuar retenciones por las compras o adquisicin de servicios que efecten a sus
proveedores, de conformidad con lo establecido en el Decreto nmero 20-2006 del Congreso de
la Repblica, Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administracin Tributaria.
ARTCULO 52. Pago de compras o servicios con tarjeta de crdito o dbito por agentes
de retencin.
Cuando las personas individuales o jurdicas calificadas como Agentes de
Retencin realicen compras o adquieran servicios y efecten el pago con tarjeta de crdito o de
dbito, no procedern a realizar la retencin, debido a que la misma estar a cargo de los
Operadores de Tarjeta de Crdito o Dbito.
CAPTULO X
DEL CESE DE ACTIVIDADES
ARTCULO 53. Suspensin o cese de actividades. Para los efectos del artculo 43 de la
Ley, los contribuyentes debern presentar la solicitud de suspensin o terminacin de sus
actividades, mediante los procedimientos, medios y formas que determine la administracin
tributaria.
Si tiene mquinas o cajas registradoras mecnicas o computarizadas, autorizadas por la
Administracin Tributaria, el contribuyente debe solicitar a sta la cancelacin de la resolucin
que autoriz su uso, cuando solicite la terminacin de la actividad o cese definitivo, adems de
los requisitos establecidos en el Cdigo Tributario.
ARTCULO 54. Cese temporal. El cese temporal de actividades del negocio, establecimiento
o actividad econmica, se dar cuando el contribuyente o responsable, por el plazo que indique,
manifieste que no realizar actividades econmicas, debiendo para ello cumplir con lo
establecido en el artculo 120 del Cdigo Tributario.
El contribuyente, durante el plazo del cese temporal, ser responsable por las obligaciones
tributarias, civiles y penales que se deriven de la utilizacin de alguno de los documentos
establecidos en el artculo 29 de la ley que le hubieren sido autorizados.
Luego de finalizado el plazo del cese temporal solicitado y transcurridos doce meses sin que el
contribuyente presente declaraciones reflejando realizacin de actividades, la SAT podr
proceder conforme lo regulado en el artculo 120 del Cdigo Tributario.
CAPTULO XI
DEL RGIMEN DE TRIBUTACION SIMPLIFICADA
PARA LOS PEQUEOS CONTRIBUYENTES
ARTCULO 55. Requisitos para inscripcin en el rgimen de pequeo contribuyente.
Conforme a los artculos del 45 al 51 de la Ley, los contribuyentes que opten por el rgimen de
pequeo contribuyente deben cumplir con lo siguiente:
1) Emitir facturas por las ventas o servicios cuyo importe sea menor a cincuenta quetzales
(Q 50.00), cuando sea requerido por el comprador o adquirente.
2) Para el debido control de las ventas o la prestacin de servicios con valores menores de
cincuenta quetzales (Q 50.00), por los cuales no haya emitido factura, emitir
diariamente una factura consolidando el monto total facturado, de la cual debern
conservar en su poder tanto el original como sus copias.
3) Cuando se emita una factura por las transacciones del da, se consignar como nombre
"Clientes Varios", y como NIT: las iniciales "CF".
4) Llevar un libro para registrar diariamente sus compras y ventas. Este libro deber ser
previamente habilitado por la Administracin Tributaria y contener como mnimo:
a. Lado izquierdo: COMPRAS, anotando en orden cronolgico:
i. Nmero y fecha de la factura, nota de dbito, declaracin aduanera de
importacin, escritura pblica, factura de pequeo contribuyente o factura
especial, que respalden las compras efectuadas y los servicios recibidos.
ii. El NIT y el nombre del vendedor o prestador del servicio. En el caso de
las facturas especiales si el vendedor no tuviere NIT, se consignar el
nmero de documento de identificacin.
iii. Precio total de la operacin.
b. Lado derecho: VENTAS, anotando en orden cronolgico:
i. Nmero y fecha de la factura de Pequeo Contribuyente.
ii. NIT y nombre del comprador, si lo tuviere.
Lugar y fecha
NIT del Notario
Nmero de colegiado
Nombres y Apellidos del Notario
Mes que reporta
Por cada legalizacin
a.
b.
c.
d.
dentro del plazo de cinco (5) das, contados a partir del da siguiente del requerimiento de
cobro.
Para efectos del pago de otros impuestos a los que se encuentre afecto el vehculo, continuar
siendo responsable el propietario, independientemente del aviso referido.
ARTCULO 59. Exoneracin de multas por retenciones. Se exoneran las multas y recargos
a los agentes de retencin que con anterioridad a la vigencia de este Acuerdo Gubernativo,
hubieran incumplido su obligacin de retener el IVA, en los casos de compras de bienes y
servicios cuyo valor sea igual o menor a dos mil quinientos Quetzales (Q 2,500.00).
ARTCULO 60. Mecanismos de Control. La administracin Tributaria para los procedimientos
que defina, implementar paulatinamente mecanismos de control por medio del registro de
firma, huella dactilar y fotografa.
ARTCULO 61. Transitorio. Constancias de exencin. Las entidades a que se refiere el
artculo 8, numerales 2, 3, 4, 5 y 6, de la Ley, que se les haya autorizado constancias de
exencin pre impresas o imprimir sus propias constancias de exencin, en formas continuas pre
impresas, para ser utilizadas en sistemas computarizados, la Administracin Tributaria
establecer el procedimiento para capacitar sobre la utilizacin del sistema para generar
constancias de exencin y posterior a ello determinar la fecha de vigencia de las constancias
de exencin relacionadas en este artculo.
ARTCULO 62. Transitorio. Aviso de enajenacin de vehculos. Las personas que hayan
transferido el dominio de vehculos previo al inicio de vigencia del presente Acuerdo
Gubernativo, podrn realizar la gestin indicada en el artculo 57 de este reglamento.
ARTCULO 63. Derogatoria. Se deroga el Acuerdo Gubernativo No. 424-2006 de fecha 26 de
julio de 2006.
ARTCULO 64. Vigencia. El presente Acuerdo Gubernativo empezar a regir al da siguiente
de su publicacin en el Diario de Centro Amrica.
COMUNQUESE
OTTO FERNANDO PREZ MOLINA
Pavel Vinicio Centeno Lpez
MINISTRO DE FINANZAS PUBLICAS
Lic. Gustavo Adolfo Martnez Luna
SECRETARIO GENERAL
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
(E-021-2013)-8-enero