PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● GUÍA DE APRENDIZAJE No. 01: Determinar los diferentes tipos de estructuras empresariales según
la normatividad laboral, comercial, contable financiera y tributaria vigente, aplicando las herramientas
TIC y políticas de atención al cliente

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en contabilización de operaciones

comerciales y financieras

● Código del Programa de Formación: 133100 V2

● Nombre del Proyecto: Apoyo en el desarrollo de procesos contables y financieros en seis unidades
productivas en algunos municipios del departamento del Tolima.

● Fase del Proyecto: Análisis

● Actividad de Proyecto: Examinar y caracterizar la estructura y el contexto empresarial de acuerdo

con las necesidades del ente económico y los usuarios.

● Competencia:

- 210303022: 1. Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.

- 210601020 - Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicio y normativa

● Resultado de aprendizaje a alcanzar:

- 210303022 – 1. Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, comercial, contable financiera

y tributaria, de acuerdo con el tipo de organización.

- 210601020 - 1. Identificar políticas organizacionales y normativa en la atención al cliente, de acuerdo

con necesidades del usuario.

● Duración de la Guía: 120 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado Aprendiz:

En el desarrollo de esta guía usted logrará identificar y

emplear los documentos legales para la constitución de
los diferentes tipos de empresa, su estructura y
organización; teniendo en cuenta la clasificación de
acuerdo con las normas NIIF, para el desarrollo de su
actividad comercial y atención al cliente.

La contabilidad es casi tan antigua como el

descubrimiento del fuego, ya que nació a la fuerza a partir
del momento en que alguien decidió comerciar, y no cabe
duda de que, eso tuvo que ser hace mucho tiempo.

En la vida diaria no importa la actividad que realice (deportiva, en salud, artes, ingeniería etc.); personas y
organizaciones necesitan medir y reconocer sus hechos económicos de forma oportuna y real para lograr una

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dirección y mejora continua en sus procesos. Actualmente la contabilidad está siendo regulada y se emiten
estándares internacionales para lograr que los usuarios de la información puedan consultar, analizar y evaluar
no importa donde se encuentren o el idioma que hablen.

Querido aprendiz lo invito a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos, trabajo colaborativo
y evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de formación y en su propósito de
vida.

“Lo más emocionante del futuro es que podemos darle forma”. Charles Handy

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de Reflexión Inicial ¿Sustituirá la Inteligencia Artificial al Contador Público Visualice el
siguiente video https://youtu.be/hZTmnc4dy60

Basado en la información suministrada por el

video, le invitamos a reflexionar teniendo en
cuenta las siguiente pregunta:

• ¿Cuál es su opinión frente a lo expuesto en

el video? Elabore un ensayo en no más de dos
página con sus comentarios sobre las preguntas
propuestas y envíelo a través de la carpeta de
evidencias dispuesta para tal fin.
https://www.linkedin.com/pulse/sustituir%C3%A1-la-inteligencia-artificial-al-
contador/?originalSubdomain=es

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyecto y que
las actividades que se proponen en esta guía tienen como propósito “Clasificar las empresas de acuerdo con
el marco normativo vigente y adquirir los conocimientos necesarios para hacer una inmersión en los
fundamentos de la contabilidad”. Por tanto, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema
dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las actividades, que deben de evidenciarse en
su portafolio y en la plataforma Territorium.

3.2.1 Conceptos de empresa y su clasificación

Todos los países que han hecho adopción de los estándares internacionales de información financiera han
clasificado las empresas por grupo, dependiendo de la cantidad de activos o número de empleados al servicio
de la entidad.

Desde el 2016 la DIAN exigió que todas las empresas nacionales implementaran, dentro de sus prácticas
contables, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Esto con el objetivo de lograr que
Colombia se alinee con los estándares de calidad exigidos internacionalmente en materia de administración
de la información contable y que se estandaricen los formatos para presentar los estados financieros.

Qué son las NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera hacen referencia a los estándares internacionales de
contabilidad decretados por la International Accounting Standars Board (IASB). Estos estándares establecen
la forma en que debe hacerse el estudio y seguimiento de las finanzas y hechos económicos de una empresa,
con el fin de unificar el manejo de los temas contables.

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Con la expedición de la ley 1314, el 13 de Julio de 2009 se regularon los estándares internacionales de
información financiera únicamente con fines contables y financieros, acorde al artículo 4 “Independencia y
autonomía de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de información financiera.”, dado que la
normatividad en materia tributaria está regulada por el estatuto tributario con fines fiscales; en ese momento,
ya se reflejaba el impacto diferencial entre la contabilidad financiera y tributaria que iba a generar la inclusión
de las Normas Internacionales de Información Financiera en la contabilidad Colombiana.

Posterior a la obligatoriedad de implementar las Normas Internacionales en Colombia, se emitieron varios

decretos los cuales fueron unificados en el decreto 2420 de 2015, estableciendo, una clasificación grupal, los
requerimientos clasificatorios para pertenecer a cada grupo y los periodos (transición y aplicación), creando
como anexos los nuevos marcos normativos técnicos para cada grupo.

Consecutivamente, con la ley 1819 del 2016 se realizó la reforma tributaria estructural en Colombia y con el
artículo 21-1 se estableció la información financiera como base para la determinación del impuesto de renta,
con excepciones que continúan generando diferencias y que deberán ser reveladas en un reporte denominado
“conciliación fiscal”.

En conclusión, la evolución del proceso normativo de las NIIF, comenzó hace aproximadamente Catorce (14)
años (2009-2023) en Colombia y actualmente, se siguen generando cambios contables (enmiendas y nuevas
normas emitidas) y efectos tributarios que están a cargo de la dirección de impuestos y aduanas nacionales.

Grupos NIIF

Los grupos en NIIF son una clasificación oficial que caracteriza a las empresas colombianas de acuerdo
con sus similitudes, capacidades y diferencias. Para definir estos grupos se evalúa:

• Cuál es el tamaño de la empresa.

• La cantidad de trabajadores que tiene en su nómina.
• El valor de los activos.
• Si realiza importaciones o exportaciones.
• El que esté asociada o no con empresas extranjeras.
• Si cotiza en la bolsa de valores.
• El que sea o no una empresa de interés público.

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Para aplicar los estándares internacionales de información financiera, las empresas se clasifican según el
Decreto 2420 de 2015 en tres grandes grupos y para cada uno se estipuló un reglamento específico que
los guía en el uso de las NIIF. Como no todas las empresas tienen los mismos recursos ni ganancias, tampoco
deben ser medidas de la misma manera.

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas y su clasificación para Colombia, según el Consejo Técnico
de la Contaduría definió en tres grupos así:

Grupo 1 NIIF

Son empresas de gran tamaño que cotizan en la bolsa de valores o, dicho de otra forma, que son emisoras
de valores. Esto significa que cuentan con altos volúmenes de financiación y que se están expandiendo
continuamente porque venden acciones al público. En Colombia, por ejemplo, algunas de las empresas que
cotizan en la bolsa son Almacenes Éxito S.A, Cementos Argos S.A y Davivienda S.A.

Aplicar las NIIF plenas permite que los usuarios interesados puedan actualizarse adecuadamente para tomar
las decisiones que consideren apropiadas. Recordemos que estas empresas suelen estar compuestas por
varios socios u accionistas, quienes financian a las compañías y deben conocer los riesgos a los que se
enfrentan sus inversiones.

Grupo 2 NIIF

Este conjunto de empresas NIIF grupo 2 es conocido también como las Pyme, que conforman el 99% del total
de la industria en Colombia. Para ellas se creó una versión simplificada de las NIIF plenas, denominadas NIIF
para Pymes, de acuerdo con el decreto 3022 de 2013.

DECRETO 2483 DEL 2018.

Entidades que no cumplan con
los requisitos del Anexo 3 del
Decreto 2420 de 2015
Art.1.1.2.1.
Grupo 3 NIIF

Grupo 3 NIIF

A este grupo corresponden las personas naturales o jurídicas que no son minoristas, que no pertenecen al
régimen simplificado en el impuesto a las ventas, que tienen ingresos brutos totales de máximo 3.500 SMMLV
y que no son usuarios aduaneros, entre otras condiciones explicadas en el artículo 499 del estatuto tributario.

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 Beneficios de las NIIF

A continuación, te presentamos algunos de los beneficios que aportan las NIIF al momento de implementarlas
en tu empresa:
- Apertura de mercados
- Garantía y confiabilidad
- Mejora de la eficiencia de la contabilidad y estudio de los estados financieros
- Fiabilidad en las cifras de los Estados Financieros
- Reducción de costos
- Innovación en la Información financiera

DEFINICIÓN DE EMPRESA

Según el Código de Comercio

Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes,
o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno
o más establecimientos de comercio.

Según el Decreto 957 del 2019.

Se entiende por empresa, toda unidad de explotación económica, realizada
por persona natural o jurídica en actividades agropecuarias, industriales, https://www.freepik
comerciales y de servicios, en el área rural o urbana. .
Con el Decreto 957 del 5 de junio de 2019, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo establece
es/vector-una nueva
clasificación respecto al tamaño empresarial, basada en el criterio único de ingresos por actividades
ordinarias. premium/torre
-empresa-
edificio-
SECTOR MANUFACTURERO
isometrico_20
Microempresa: aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales
82754.htm
sean inferiores o iguales a 23.563 UVT.
• Pequeña empresa: aquella cuyos ingresos por actividades
ordinarias anuales sean superiores a 23.563 UVT e inferiores o iguales a
204.995 UVT.
• Mediana empresa: aquella cuyos ingresos por actividades
ordinarias anuales sean superiores a 204.995 UVT e inferiores o iguales
https://www.definicionabc.com/economia/industri
a 1.736.565 UVT.
a-manufacturera.php

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 SECTOR SERVICIO

• Microempresa: aquella cuyos ingresos por actividades

ordinarias anuales sean inferiores o iguales a 32.988 UVT.
• Pequeña empresa: aquella cuyos ingresos por actividades
ordinarias anuales sean superiores a 32.988 UVT e
inferiores o iguales a 131.951 UVT.
• Mediana empresa: aquella cuyos ingresos por
actividades ordinarias anuales sean superiores a 131.951
UVT e inferiores o iguales a 483.034 UVT.

SECTOR COMERCIO

• Microempresa: aquella cuyos ingresos por actividades

ordinarias anuales sean inferiores o iguales a 44.769 UVT.
• Pequeña empresa: aquella cuyos ingresos por actividades
ordinarias anuales sean superiores a 44.769 UVT e inferiores o
iguales a 431.196 UVT.
• Mediana empresa: aquella cuyos ingresos por actividades
ordinarias anuales sean superiores a 431.196 UVT e inferiores o
iguales a 2.160.692 UVT.

¿Cómo acreditar el tamaño de la empresa?

• El decreto define que las personas jurídicas deberán acreditar el tamaño de la empresa a través de una
certificación de su representante legal, contador o revisor fiscal si están obligadas a tenerlo.

• Para las personas naturales, mediante certificación expedida por estas. El documento deberá registrar el
valor de los ingresos por actividades ordinarias al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, o aquellos
obtenidos durante el tiempo de su operación.

Para tener en cuenta

1. Las empresas que no clasifiquen en alguno de estos tres sectores deberán usar los umbrales
determinados para el macrosector de manufactura.

2. Para las empresas que tengan más de una actividad económica, el tamaño será definido por aquella
que reporte el mayor volumen de ingresos.

La Clasificación de las Empresas también se puede dar Según el Ámbito de Operación:

1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales

Clasificación de las empresas: según la Composición del Capital:

1. Empresa privada: si el capital está en manos de particulares
2. Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida

Conceptos mercantiles

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Los sectores económicos: manufacturero, de servicios y de comercio, constituyen el elemento dinamizador de
la economía y están organizados en diferentes tipos de organización denominados Personas naturales y
jurídicas.

ACTIVIDADES
MERCANTILES
GRUPO FORMALIDADES DE
EMPRESARIAL COMERCIO
CONCEPTOS
DE
SOCIEDADES ECONÓNMICOS
COMERCIO
COMERCIALES

CLASIFICACIÓN DE LOS
ENTES ECONÓMICOS

Es importante detallar, en el artículo 20 del código de comercio, establecer cuáles son las actividades
mercantiles que desempeña el ente económico, al igual que conocer cuáles son las formalidades que
debe cumplir ante los diferentes organismos del estado: Cámara de Comercio, Administración Municipal,
ante la DIAN, y las empresas prestadoras de salud, pensión, para darle la legalidad a la empresa.

Los entes económicos se distinguen por la calidad de las personas que la conforman, por el número de
asociados, sus responsabilidades ante los socios, ante el estado, ante los trabajadores, proveedores e
instituciones financieras, para ello es importante revisar algunos documentos como el RUT con sus
debidas responsabilidades, los registros ante la cámara de comercio e inscripciones ante los organismos
de los servicios de salud, pensión y cesantías.

COMERCIANTE
Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, “son
comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en
alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad
de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza
por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.
Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona
jurídica que voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente,
desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por
la ley.
https://sp.depositphotos.com/vector-images/comerciante.html

ACTIVIDADES MERCANTILES

SON TODAS LAS ACTIVIDADES EJERCIDAS POR LOS

COMERCIANTES LAS CUALES SE DEFINEN COMO:

1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos

en igual forma, y la enajenación de los mismos;
2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a
arrendarlos; el arrendamiento de estos; el arrendamiento de todo clase
de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para
https://sites.google.com/a/ccbenv.edu.co/social-studies- darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar
4/la-canasta-familiar habitualmente dinero en mutuo a interés.

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4. La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento,
administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos;
5. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración
de estas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la compra para
reventa, permuta, etc., de los mismos;
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillo;
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras;
9. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías.

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de

comercio en su artículo 19. establece que los comerciantes están:

1) Matricularse en el registro mercantil, ante la Cámara de Comercio

2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y http://www.suin-
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=4
003851

ARTÍCULO 13. <PRESUNCIÓN DE ESTAR EJERCIENDO EL COMERCIO>.

Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio
en los siguientes casos:
1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

DEBERES DE LOS COMERCIANTES

TRÁMITES LEGALES DEL COMERCIANTE

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en
la cámara de comercio, para tener derecho a ejercer su actividad,
de acuerdo con las normas de cada municipio o distrito, deben
tramitar los siguientes documentos:

1. El RUT ante la DIAN

2. La matrícula mercantil ante la cámara de comercio.
3. La matrícula de industria y comercio ante la tesorería municipal.
4. La patente de sanidad expedida por la secretaria de salud
pública.
5. El certificado del cuerpo de bomberos
6. Los certificados expedidos por las oficinas de planeación
municipal y de obras públicas, de acuerdo con la actividad u objeto
social del comerciante.
7. Paz y salvo de Sayco y Acinpro.

Pensar en tener su propio negocio ser su propio jefe, organizar sus horarios y brindar un buen servicio
sea cual sea su empresa, tenga en cuenta los requisitos legales para crear su empresa y alcanzar su
objetivo.

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3.2.1.1 A partir del material temático CONCEPTOS DE EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN, coloque en
práctica la comprensión, análisis de lectura y trabajo en equipo, realizando una exposición en grupos de
aprendices.

3.2.2 FUNDAMENTOS CONTABLES

Para introducir al aprendiz en el concepto de la contabilidad única multipropósito, se requieren dos

fundamentos: el fiscal, contenido en el Estatuto Tributario, y el contable, contenido en el Marco Normativo
contable (MNTC) o estándares Internacionales de información financiera, que reemplazo el marco conceptual
anterior Decreto 2649 de 1993, con el cual se preparaba la contabilidad hasta el 2016, porque a partir del 1
de enero de 2017 se inició el proceso de transición hacia el nuevo marco normativo contable (ley 1819 de
2016).

Una de las aclaraciones fundamentales es que la contabilidad única multipropósito tiene un solo registro y
maneja un solo plan de cuentas, de acuerdo a las políticas contables que identifican la diferencia entre lo
contable y lo fiscal.

“Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados
por una entidad al preparar y presentar estados financieros”.

EVOLUCIÓN DE LA NORMATIVA EN COLOMBIA

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 LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD BAJO NIIF

COMPRENSIBILIDAD La información
proporcionada en los E.F. debe presentarse de
modo que sea comprensible para los usuarios,
tener conocimiento razonable de las actividades
económicas, empresariales y de la contabilidad.
Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad
no permite omitir información relevante por el
mero hecho de que ésta pueda ser demasiado
difícil de comprender Para determinados
usuarios .
MATERIALIDAD La información es material ―y por ello es
relevante―, si su omisión o su presentación errónea
pueden influir en las decisiones económicas que los
usuarios tomen a partir de los estados financieros. La
materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de
la partida o del error juzgados en las circunstancias
particulares de la omisión o de la presentación errónea. Sin
embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin corregir,
desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES,
con el fin de conseguir una presentación particular de la
situación financiera, del rendimiento financiero o de los
flujos de efectivo de una entidad.
ESENCIA SOBRE LA FORMA Las transacciones y
demás sucesos y condiciones deben
contabilizarse y presentarse de acuerdo con
su esencia y no solamente en consideración
a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de
los estados financieros.
RELEVANCIA La información
proporcionada en los E.F. Debe ser relevante para
las necesidades de toma de decisiones de los
usuarios. La información tiene la cualidad de
relevancia cuando puede ejercer influencia sobre
las decisiones económicas de quienes la utilizan,
ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes
o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones
realizadas con anterioridad.
FIABILIDAD La información proporcionada en los E.F.,
debe ser fiable. La información es fiable cuando está
libre de error significativo y sesgo, y representa
fielmente lo que pretende representar o puede
esperarse razonablemente que represente. Los E.F., no
están libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si,
debido a la selección o presentación de la
información, pretenden influir en la toma de una
decisión o en la formación de un juicio, para conseguir
un resultado o desenlace predeterminado
PRUDENCIA es la inclusión de un cierto grado de
precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar
las estimaciones requeridas bajo condiciones de
incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no
se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se
expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la
prudencia no permite la infravaloración deliberada de
activos o ingresos, o la sobrevaloración deliberada de
pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no Permite el
sesgo.

COMPARABILIDAD Los usuarios deben ser capaces de comparar los E.F., de

una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación
financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también deben ser capaces
de comparar los estados financieros de entidades diferentes, para evaluar su
situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos.
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 OPORTUNIDAD Para ser relevante, la información
financiera debe ser capaz de influir en las
decisiones económicas de los usuarios. La
oportunidad implica proporcionar información
dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si
hay un retraso indebido en la presentación de la
información, ésta puede perder su relevancia. La
gerencia puede necesitar sopesar los méritos
relativos de la presentación a tiempo frente al
suministro de información fiable. Al conseguir un
equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la
consideración decisiva es cómo se satisfacen
mejor las necesidades de los usuarios cuando
toman sus decisiones económicas.
INTEGRIDAD Para ser fiable, la
información en los estados
financieros debe ser completa
dentro de los límites de la
importancia relativa y el
costo. Una omisión puede
causar que la información sea
falsa o equívoca, y por tanto
no fiable y deficiente en
términos de relevancia.
EQUILIBRIO ENTRE COSTO Y BENEFICIO Los beneficios
derivados de la información deben exceder a los costos de
suministrarla. La evaluación de beneficios y costos es,
sustancialmente, un proceso de juicio. Además, los costos no
son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los
beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de la
información una amplia gama de usuarios externos

PLAN DE CUENTAS: Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por las
entidades con el fin de permitir la presentación comprensible de la información y una adecuada clasificación
de los hechos económicos, hoy en día cada empresa, si lo prefiere, debe individualizar su plan de cuentas de
acuerdo a las operaciones que maneja y a los métodos de valoración inicial fiscal en la ley 1819 de 2016.

Las NIC-NIIF, no tienen un plan de cuentas como tal, lo que proponen es una herramienta de ayuda para
aplicar dicha normatividad en nuestros sistemas contables.

ESTRUCTURA DEL PC: Está compuesto por un catálogo de cuentas, así como la descripción y dinámica
para aplicarlas en el ejercicio contable de todas las operaciones o transacciones económicas de las
organizaciones. Se caracteriza, además de estar registrada con un código numérico y su respectiva
denominación.

Las descripciones y dinámicas expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas
incluidas en el catálogo.

CUENTA CONTABLE Y SUS ELEMENTOS

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho
económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago
a un tercero, la consignación de un dinero en el banco. La cuenta puede representarse de varias formas. Lo
importante es que permita conocer los aumentos o las disminuciones y que posibilite determinar fácilmente la
diferencia o saldo.

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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS: Las cuentas se clasifican en: (1) reales o de balance, (2) nominales o
de resultado y (3) cuentas de orden o de memorando.

Cuentas reales o de balance: Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa,
determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que forman parte de la ecuación
contable, tienen duración permanente y su saldo siempre representa un valor tangible. Se subdividen en
cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.

Son cuentas del activo 1: caja, bancos, deudores, inventarios de mercancías, maquinaria y equipo,
construcciones y edificaciones.

Son cuentas del pasivo 2: obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, entre otras.

Son cuentas del patrimonio 3: capital social, reservas, utilidades acumuladas.

Cuentas nominales o de resultado: Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio,
determinando aumentos o disminuciones del patrimonio en razón de las utilidades o pérdidas generadas en el
ejercicio correspondiente. Se denominan también transitorias porque su duración llega hasta la terminación
de cada ciclo contable, momento en que deben cancelarse saldarse. A este grupo pertenecen los ingresos
operacionales, los gastos operacionales de administración o de ventas, etcétera. También son de este grupo
las cuentas de costo de venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales.

Esquema de la cuenta

Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado débito (un debe) y otro crédito (un haber).
Así se cumple con el principio de la partida doble, que indica que, en toda contabilización, en todo registro
contable, deben estar presentes como mínimo una cuenta que entregue y otra que reciba.

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Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.

Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

Las cuentas de naturaleza débito son las que trabajan para producir la renta y las cuentas de naturaleza crédito
son las que consumen el trabajo de los activos. Las cuentas debito producen la renta, que se distribuye en
primer lugar para el Estado en calidad de impuestos, para las obligaciones financieras en calidad de intereses
y para los socios o accionistas en calidad de participaciones o dividendos.

RESUMEN DE DINÁMICA DE LAS CUENTAS CONTABLES

https://www.google.com/search?q=la+clasificaci%C3%B3n+de+las+cuentas

NOTA: El mismo Plan de Cuentas del Decreto 2650 de 1993, es funcional hoy para la base fiscal y para la
base contable de NIIF. Ejemplo.

ECUACIÓN CONTABLE

También llamada ecuación patrimonial, representa la posición financiera del negocio o ente económico. En el
lado izquierdo de la ecuación figuran todos los recursos o propiedades que posee la empresa para el desarrollo

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de su objeto social y en el lado derecho, la participación de los proveedores, acreedores y propietarios del
negocio. Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los derechos de los dueños y de terceros.

La ecuación contable se expresa de la siguiente manera:

● El ACTIVO: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados y del cual
espera obtener en el futuro beneficios económicos, en relación con los pasivos estos son definidos
como obligaciones presentes de la entidad generadas a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de
las cuales espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

● El PASIVO: Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados,
al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

● El PATRIMONIO: Es la parte residual de los activos una vez se han descontados los pasivos. En
realidad, el patrimonio de la empresa no es más que el activo al cual se le descuentan los pasivos. El
patrimonio es el valor neto de lo que se tiene luego de deducir las deudas adquiridas
De la ecuación anterior se puede deducir las siguientes modificaciones a la ecuación patrimonial :

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo

PARTIDA DOBLE

Movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas; que representa un movimiento deudor y un
movimiento acreedor. Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en que
cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio.

Principios básicos de la partida doble: quien recibe debe a quien paga - No existe deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor.

Ejemplo:

Asientos contables: Es el registro que se hace en contabilidad de un hecho económico determinado en la

empresa. Hacer un asiento contable, es contabilizar un movimiento, en el cual se debe reflejar todas las
partidas que forman parte de una operación.

Asiento simple: solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.

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Codificación Decreto 2650.

CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO

513530 Servicios – energía eléctrica $ 200.000

110505 Caja general $ 200.000

Sumas iguales $ 200.000 $ 200.000

Codificación Propuesta NIIF

CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO

510706 Servicios – energía eléctrica $ 200.000

110101 Caja general $ 200.000

Sumas iguales $ 200.000 $ 200.000

Asiento compuesto: Cuando el registro afecta más de dos cuentas, puede ser una cuenta deudora y dos o
más cuentas acreedoras o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.

Codificación Decreto 2650.

CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO

110505 Caja general $ 1.300.000

150405 Terrenos urbanos $ 1.500.000

311505 Aportes sociales – cuotas partes $ 2.800.000

Sumas iguales $ 2.800.000 $ 2.800.000

Codificación Propuesta NIIF

CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO

110101 Caja general $ 1.300.000

150201 Terrenos urbanos $ 1.500.000

310301 Aportes sociales – cuotas partes $ 2.800.000

Sumas iguales $ 2.800.000 $ 2.800.000

POLITICAS CONTABLES

Políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la
entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

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Las políticas contables son los parámetros bajo los cuales se preparan los estados financieros, y nacen por el
consenso de la administración y la gerencia. Son un insumo indispensable para el inicio del proceso de
convergencia.

Dicho de otro modo, las políticas contables son los parámetros bajo los cuales una entidad reconoce, mide y
revela todas sus transacciones económicas, es decir, los lineamientos para preparar sus estados financieros.

¿Cuál es la importancia de las políticas contables de una entidad?

La importancia de las políticas contables radica en los siguientes aspectos:

¿Cuáles características deben poseer las políticas contables de una entidad?

De acuerdo con el Estándar para Pymes, las políticas contables que adopta una entidad deben ser:

• Relevantes para las necesidades de toma de decisiones económicas para los usuarios de la
información.

• Fiables, de manera que los estados financieros reflejen fielmente la situación financiera, el rendimiento
financiero y los flujos de efectivo de la entidad. Además, los estados financieros deben reflejar la
esencia económica de las transacciones, ser neutrales, prudentes y estar completos en todos sus
extremos significativos.

¿Quién debe hacer las políticas contables?

Aunque ni la ley ni los decretos expedidos en materia contable establecen expresamente quiénes deben
diseñar y aprobar las políticas contables de una entidad, se considera que son responsabilidad de la gerencia
de la empresa y que deben contar con el visto bueno de la junta directiva

No obstante, la gerencia tiene la facultad de delegar la función de su elaboración al contador público de la

entidad, de manera que dichas políticas se diseñen de forma conjunta con su asesoría, debido a que, por su
conocimiento y experiencia, es el profesional idóneo para desarrollar esa labor.

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Ten en cuenta que…

No existe un modelo estándar de políticas contables que pueda ser aplicado a todas las empresas; cada
entidad tiene una operación distinta y por eso las políticas deben contener los lineamientos que atiendan
cada transacción en particular.

3.2.2.1 Apoyándose con el Plan de Cuentas P.C del Decreto 2650 y en la propuesta Plan de Cuentas bajo
NIIF, identifique la clase, el grupo, el nombre de la cuenta, el código y el nombre de la subcuenta y la
Naturaleza

NOMBRE CÓDIGO NOMBRE

CÓDIGO CLASE GRUPO NATURALEZA
CUENTA SUBCUENTA SUBCUENTA
1105 ACTIVO Disponible CAJA 110505 Caja General Débito
Efectivo y equivalentes del
1101 ACTIVO CAJA 110101 Caja General
efectivo
2105
2101
4135
4107
1504
1502
1110
1102
2335
2211
1401
1405
1380
1316
5110
5102
1305
1301
1120
1104
1435
1408
2205
2201
2365
2422
2408
2404
2368
2424

Con apoyo del plan de cuentas PC (DINAMICAS DE LAS CUENTAS), realice la siguiente actividad teniendo
en cuenta la DESCRIPCION, codificar las cuentas según su naturaleza y su utilización.

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 A.
CLASE GRUPO CUENTA Y NOMBRE
1. 1101 - CAJA

DEBITO CREDITO

B.
CLASE GRUPO CUENTA Y NOMBRE
2. 21 – PASIVOS FINANCIEROS

DEBITO CREDITO

C.
CLASE GRUPO CUENTA Y NOMBRE
3. 3108 – FONDO SOCIAL

DEBITO CREDITO

Teniendo en cuenta la estructura del plan de cuentas bajo NIIF, organice cada una de las descripciones dadas,
coloque el código de cuenta que corresponda y ubíquela en débito o crédito según su naturaleza al final sume
cada columna. Recuerde que la suma de los débitos debe ser igual a los créditos y así aplicar el principio de
partida doble

CUENTA DESCRIPCION PARCIAL DEBITOS CREDITOS

CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 95.000.000
DEUDORES-CLIENTES 3.500.000
NACIONALES - PROVEEDORES 35.000.000
BANCOS 12.000.000
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 9.000.000
APORTES SOCIALES 45.000.000
CAJA 14.000.000
MERCANCIA NO FABRICADAS POR LA
10.000.000
EMPRESA
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 23.000.000
GASTOS DE ARRENDAMIENTOS 2.500.000
PASIVOS FINANCIEROS- BANCOS
25.000.000
NACIONALES
SUMAS IGUALES

3.2.3 ATENCION AL CLIENTE

GFPI-F-135 V01
El servicio al cliente se refiere a todas las acciones implementadas para los clientes antes, durante y después
de la compra. También conocido como servicio de atención al cliente, se realiza para cumplir con la
satisfacción de un producto o servicio. Este proceso involucra varias etapas y factores. No se refiere
exclusivamente al momento en que un cliente hace una compra, sino lo que ocurre antes, durante y después
de la adquisición de un producto o utilización de un servicio.

Un buen servicio al cliente no sólo es responder las preguntas del cliente, sino ayudarlo cuando ni siquiera ha
pedido nuestra ayuda, adelantarnos a lo que necesita y cubrir sus necesidades de manera eficaz. Existen
otros aspectos como la amabilidad, calidad y calidez que también influirán en el servicio ofrecido.

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL SERVICIO AL CLIENTE

La manera en que interactuamos con nuestros clientes es muy importante para lograr una mejor experiencia
del cliente, que no es más que proporcionarle un buen servicio o producto y que logremos cumplir con sus
expectativas.

En caso contrario, si otorgamos un mal servicio o vendemos un producto que no cumpla con lo que el cliente
esperaba, lo único que provocamos es una mala experiencia que se traduce en bajas ventas, pérdida de
clientes y mala reputación de boca en boca, lo que también puede ocasionar que los que todavía no son
nuestros clientes, prefieran irse a la competencia.

Para dar un buen servicio hay que crear un vínculo con el cliente, a fin de lograr una relación duradera, crear
confianza, lograr que el cliente sea leal a nuestra marca, producto o servicio. Lo importante aquí es que el
cliente salga satisfecho y sienta que sus necesidades han sido satisfechas.

Diferencia entre servicio al cliente, atención al cliente y experiencia del cliente: Atención, experiencia y
servicio al cliente tienen diferencias que son claves para distinguirlos:

✓ El servicio al cliente prevé los problemas que pueden tener los clientes y trata de resolverlos de forma
preventiva. Se centra en detectar los problemas desde el principio, evitando que se agraven.

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 ✓ La atención al cliente se centra en resolver los problemas que los clientes han identificado. La clave
de la asistencia es proporcionar los medios y los métodos para solucionar el problema o la
preocupación en cuestión.

✓ La experiencia del cliente es la suma de todos los contactos, desde el descubrimiento e investigación
de un producto hasta su compra, pasando por su uso real y su seguimiento por parte de la marca. No
se trata de una sola interacción, sino de todo el ciclo de vida del cliente y de todos los puntos de
contacto que éste tiene con un producto o servicio.

EL PAPEL DE LOS EMPLEADOS EN EL SERVICIO AL CLIENTE

La cara de la empresa son los empleados, ellos son los que realmente están en contacto directo con los
clientes, los que obtienen, de primera mano, las opiniones y reacciones ante nuestra marca, producto o
servicio. Por ello es importante que estén en constante capacitación para brindar el mejor servicio y también
que conozcan lo que venden o el servicio que ofrecen.

Los representantes de servicio al cliente deben ser:

➢Accesibles con los clientes
➢ Estar bien informados
➢ Actuar con cortesía y amabilidad
➢ Tener habilidades de escucha y paciencia
➢ Voluntad de resolver los problemas o quejas de los clientes

Si un empleado no trata bien a un cliente, es indiferente o tiene una mala actitud ante las necesidades del
cliente, puede ocasionar que este se vaya molesto y no regrese. Los empleados también son uno de los
motivos por los que se llega a perder a los clientes y también, puede ser la razón por la que los consumidores
permanezcan usando un producto o servicio, ya que si obtienen un buen servicio se sienten escuchados y
valorados. De ahí la importancia de conocer sus necesidades, de hacer una investigación para conocerlos a
profundidad.

3.4 Transferencia de conocimiento

Felicitaciones estimado aprendiz:

Luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos y prácticos,

en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo
lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por lo tanto, desarrolle el taller
propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias.

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3.4.1. Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto
informativo donde:

Identifique los
Identifique las
trámites y Relacione la
Instituciones
requisitos para documentación Relacione la
ante los cuales
constituir una necesaria para Normativa
se debe realizar
empresa en su tal fin.
este trámite
localidad

Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les puedan
ayudar con su desarrollo y aplicación a su proyecto formativo.

3.4.2 La empresa TODOS S.A.S inicia sus actividades en el mes de Abril de 2022 y realiza los siguientes
movimientos. Se pide realizar los respectivos registros contables, soportes. Realice el Balance de
Prueba

1. Se constituye una empresa con el aporte de los accionistas

Capital autorizado: $120.000.000
Capital suscrito: $60.000.000
Capital pagado: $25.000.000

2. Realiza la apertura de la cuenta corriente en Bancolombia con el valor en la caja.

3. Compra mercancías para la venta por valor de $22.500.000 pago a crédito 60 días.
4. Compra muebles para la oficina por valor de $9.000.000 paga por trasferencia electrónica.
5. La empresa obtiene préstamo de Bancolombia por $20.000.000, le descuentan el 5% por estudio de crédito
y el saldo se lo consignan en cuenta corriente
6. Compra mercancías para la venta por valor de $28.800.000 paga por trasferencia electrónica.
7. Realiza el pago con cheque el arrendamiento correspondiente al mes de abril por valor de $2.200.000.
8. Venta de mercancía por $19.000.000, se recibe $5.000.000 en efectivo y el saldo a 30 días.
9. Venta de mercancía al contado por $1.450.000, valor cancelado en efectivo.
10. La empresa concede préstamo a empleado y gira cheque por $1.000.000
11. Se gira cheque para pagar el 50% de la compra realizada en el punto No 3.
12. Nos cancelan en efectivo el saldo de la venta realizada en el punto No 8.
13. Se pagan el servicio de energía correspondiente al mes de abril por valor de $105.000 en efectivo.
14. Paga honorarios al abogado con cheque por valor de $2.200.000.
15. Al finalizar el mes queda pendiente por pagar el servicio de acueducto y alcantarillado del mes de marzo
por valor de $190.000.

3.4.3 CULTURA ORGANIZACIONAL Y CLIENTES

- De acuerdo con su experiencia personal, diseñe dos estrategias de atención al cliente, enfocada a
la empresa que piensa constituir en su proyecto productivo.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

- La empresa debe conocer a los clientes, sus necesidades y expectativas para poder satisfacerlos.
¿Cuál es la manera más practica para conocer a los clientes?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

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 - ¿Para usted cómo sería una atención con excelencia?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

- ¿Defina con sus propias palabras qué es cultura organizacional?

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

- Elabore la misión y visión enfocada en el tipo de empresa que desea constituir en su

proyecto Productivo, asígnele un nombre a la empresa:

Nombre de la empresa: _____________________________________

MISIÓN VISIÓN

Ambiente Requerido: Ambientes en Instituciones Educativas, dotado de equipos de cómputo, aplicativos,

recursos de papelería, marcadores, borradores, y herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación
de acuerdo con la región (urbana o rural).

Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder, carpeta y ganchos
legajadores. - Saca Ganchos, cosedora, gancho clip y mariposa. - Perforadora. - Esferos. - Tijera común,
cartulina. - Block papel rayado. - Sacapuntas, borrador y regla.

CICLO CONTABLE –

Siguiendo las competencias y el trabajo del proyecto formativo “APOYO EN EL DESARROLLO DE

PROCESOS CONTABLES Y FINANCIEROS EN SEIS UNIDADES PRODUCTIVAS EN ALGUNOS
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.”, se realice la presente actividad siguiendo estas
directrices:

• El Ciclo contable es un proceso que describe los procedimientos de elaboración de la contabilidad que
deben seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan y las cuales se
repiten cada periodo contable y esta definido por un mes, un trimestre o un año.

• Para elaborar el ciclo contable se requiere fundamentalmente:

- Conocer el tipo de empresa: Grande, mediana o Pymes
- Conocimiento del negocio y sus operaciones de comercio, producción o servicios.

PARA TENER ENCUENTA:

Tipo de empresa a constituir: una SAS

Actividad comercial: Operaciones de comercio (Comercializadora de muebles y electrodomésticos)

ACTIVIDAD A REALIZAR:

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 1. Establecer la razón social.
2. Dirección
3. Forma Jurídica
4. El Código CIIU
5. Actividad económica:
6. Nit.
7. Elaborar la escritura de constitución y formatos de legalización (Cámara de
Comercio, Rut, OSA (Sayco y Acinpro), certificado de usos y suelos,
certificado de sanidad, certificado de Bomberos, certificado de salud y
seguridad en el trabajo).

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Para la demostración de su aprendizaje de acuerdo con los resultados y las evidencias de aprendizaje, se han
elaborado instrumentos de evaluación que permiten ser aplicados en los procesos de verificación del
aprendizaje, ya sea de manera individual o colectiva durante el proceso formativo, las cuales deberá guardar
en su portafolio de aprendiz, en forma física.

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Evaluación
Evidencias de Conocimiento: ● Identifica el Conocimiento:
● Empresa: Definición, direccionamiento Instrumento: Cuestionario
clasificaciones, naturaleza y estratégico de la Técnica: Formulación de
estructura de las organizaciones. organización, según Preguntas
● Sociedades: Concepto, requerimientos técnicos.
clasificaciones, requisitos ● Identifica las
generales de constitución y sociedades, de acuerdo
funcionamiento. con normativa. indica
● Calidad de comerciante, y los pasos en la
obligaciones de este. legalización de la
● Identifica el marco regulatorio del organización, según
proceso contable en Colombia. normativa.
● Reconoce los principios de
reconocimiento y medición de los ● Define el marco
hechos económicos. conceptual contable y
● Identifica la estructura contable de financiero, de acuerdo
la unidad didáctica creada. con normativa
● Reconoce el ciclo contable de la ● Identifica la estructura
unidad didáctica creada. contable, de acuerdo
con los requerimientos
Evidencias de Desempeño de la organización. Desempeño:
● Establecer las características de su ● Reconoce principios de Instrumento: Lista de chequeo
unidad didáctica y el entorno medición según la
económico. necesidad del proceso y Técnica: Observación
● Clasificar la empresa según su normativa. Sistemática
actividad económica y el sector al ● Usa internet como
que corresponde. herramienta de apoyo,
● Esquematiza de forma correcta el de acuerdo con
ciclo contable de la unidad didáctica procesos de la
creada. organización.
● Interpreta los principios de
contabilidad, premisas y
condiciones contables.

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 ● Incorpora en su proceso de
aprendizaje el marco regulatorio
para ejecutar los procesos de
reconocimiento y medición.
● Utiliza la estructura contable para
dar el correcto reconocimiento de
los hechos económicos.
Evidencias de Producto: Producto:
● Informe de clasificación de la Instrumento: Lista de chequeo
empresa según sector y activada Técnica:
económica. - Observación Sistemática
● Informe de clasificación de la
empresa según ley 1314 y sus - Taller proyecto formativo
decretos reglamentarios.
● Según Decreto 957 del 2019. - Ciclo contable.
● Esquematiza las causas de aumento
y disminución de los elementos de
los Estados Financieros.
● Elabora una relación entre los
principios de contabilidad y las
características cualitativas.
● Grafica el desarrollo de la
contabilidad.
● Presenta el concepto de partida
doble de forma coherente y clara.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACCIONES: Es el nombre que toma el aporte que hacen los inversionistas en las sociedades anónimas,
sociedades en comandita por acciones o en sociedades simplificadas por acciones, que suscriben para formar
el capital suscrito hasta completar el capital autorizado de la sociedad.

ACREDITAR: Es registrar un valor al lado DERECHO, es decir, en la columna del HABER.

ACTIVO: Recurso controlado por la entidad como consecuencia de sucesos pasados, del que la entidad
espera obtener beneficios económicos futuros.

ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de

contabilidad.

ASIENTO SIMPLE: Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un
crédito.

ASIENTO COMPUESTO: Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que pueden ser
una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.

CONTABILIDAD: Sistema de acopio de información para identificar, clasificar, medir, registrar y procesar la
información de los hechos económicos y así producir los estados financieros para la toma de decisiones.

COMERCIANTES: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad
mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

CÓDIGO DE ÉTICA: Compendio de principios que se deben cumplir en cuanto a norma de ética.

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CATALOGO DE CUENTAS: Es una lista ordenada de las cuentas que requieren una empresa.

COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS: Son las que al final de un ejercicio contable dan a conocer
las utilidades pérdidas.

CUENTAS REALES O DE BALANCE: Representa los valores tangibles (como las propiedades y las
obligaciones con terceros) y los intangibles (como el prestigio, reconocimiento (Good Will) y el conocimiento y
el saber hacer (Know how). Forman parte del Balance General de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
son ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO.

CIIU: Clasificación Internacional Industrial Uniforme

CICLO DE SERVICIO: Es la cadena que forma todos los momentos de verdad que el cliente ha tenido la
oportunidad de vivirlos, esto ayuda también a las personas que prestan un servicio para mejorarlo y conocer
las necesidades del cliente.

CLIENTE: Es la persona que adquiere nuestros productos o servicios, con la finalidad de suplir una necesidad
que para él es básica e impórtate en ese momento. Ellos son los más importantes de nuestra empresa gracias
a ellos es la productividad.

COMPETITIVIDAD: Es la capacidad de un negocio o empresa para crear estrategias que lo ayuden a adquirir
una posición vanguardista en el mercado. Se destaca la habilidad, recurso o conocimiento que dispone una
empresa de la cual carecen sus competidores.

CULTURA ORGANIZACIONAL: Es el conjunto de normas que se tengan en una organización en todas sus
áreas basadas en respeto, valores, ética, integridad, actitudes, hábitos todo esto genera una persona íntegra
y un ambiente laboral bueno.

CAPITAL AUTORIZADO: Es la cuantía fija que determina el nivel máximo de capitalización de la sociedad, y
es definido libremente por los accionistas.

CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar dentro
de un plazo determinado; al momento de la constitución no puede ser inferior al 50 % de lo autorizado.

CAPITAL PAGADO: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado, es decir, que ya
está en poder de la sociedad; al momento de la constitución no puede ser inferior a la tercera parte del capital
suscrito.

DEBITAR: Es registrar un valor al lado IZQUIERDO, es decir, en la columna del DEBE.

DESCRIPCIONES Y DINAMICAS: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y
cuentas incluidos en el catálogo, e indican las operaciones en cada una de las cuentas.

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Es el elemento técnico en el que se desarrolla la actividad de la

empresa

ESCRITURA PÚBLICA: Documento autorizado por notario o funcionario con atribuciones legales para dar fe
de acto.

ESTATUTOS: Conjunto de normas que las sociedades crean para regular el funcionamiento y desarrollo de
sus actividades sociales. // Normas que rigen el funcionamiento de una sociedad mercantil. Entre otros
aspectos se incluirá: La denominación de la sociedad, el objeto social, la duración de la sociedad, la fecha en
que dará comienzo a sus operaciones, el domicilio social, el capital social, etc

GFPI-F-135 V01
ECUACION CONTABLE: Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, de activo,
pasivo y patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una fórmula
matemática conocida como la ECUACION PATRIMONIAL. (ECUACION PATRIMONIAL, es igual a ACTIVO
= PASIVO (+) PATRIMONIO.

EMPRESA: es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de un beneficio

económico con el desarrollo de una actividad en particular. Esta unidad productiva puede contar con una sola
persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su formación.

ENCUESTA: Son un tipo de preguntas verbal o escrita que se relaciona a un grupo de personas determinado
para obtener información sobre un tema específico para investigación, cuando es de forma escrita se usa
entrevista y de forma escrita se realiza por medio de cuestionario.

ESTRATEGIA: Es la técnica que tiene una organización para desarrollar ciertas actividades que mejoren el
proceso de servicio con un objetivo fijo la satisfacción del cliente.

INGRESOS: Incrementos en los beneficios económicos, generados a lo largo del periodo en el que se informa,
en forma de entradas o incrementos del valor de los activos, o bien como decrementos de los pasivos, que
dan como resultado aumentos en el patrimonio, distintas de las relacionadas con las aportaciones de
inversores de patrimonio; Estos ingresos incluye tanto los ingresos de actividades ordinarias (Referentes a su
objeto social) como a las ganancias (venta de propiedad planta y equipo).

INVERSIONISTA: Es el nombre que se le da a la persona natural o jurídica que encuentra una oportunidad
de negocios para invertir, ya sea en negocios en marcha o en nuevos proyectos.

INSATISFACION: Es cuando un cliente no se siente satisfecho con el servicio o producto que le están
brindando la empresa, ya sea por su mala atención o el desempeño del producto no alcanza a sus expectativas
frente a su necesidad.

GASTOS: Decrementos en los beneficios económicos, generados a lo largo del periodo en el que se informa,
en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos,
que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de las relacionados con las distribuciones
realizadas a los inversores de patrimonio; Estos gastos incorpora tanto las pérdidas (venta de propiedad planta
y equipo) como los Gastos que surgen en las actividades ordinarias (Ej. Costo de ventas, salarios y
Depreciaciones ).

MISIÓN: Compromiso moral que tiene una organización o persona para poder llevar a cabo la función o deber
moral que una persona o colectividad consideran necesario para cumplir con su compromiso con la sociedad.

MOMENTO DE VERDAD: Es el contacto físico que tiene el cliente con la organización donde sabemos cómo
se prestara el servicio a cada uno de los clientes.

NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en inglés
como IFRS (International Financial Reporting Standard), son estándares técnicos contables adoptadas por el
IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas
internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable de la forma como es
aceptable en el mundo.

Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron aprobadas y se matizan a
través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.

NIC: Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto de normas, leyes y principios que
establecen la información que se debe presentar en los estados financieros y la forma de cómo se debe
presentar esta información en dichos estados.

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OBJETO SOCIAL: Actividad o actividades para cuya realización la sociedad se constituye. El objeto social
delimita los actos y negocios a los que se puede dedicar, la inversión de su patrimonio y la capacitación de los
administradores. Ha de constar en los estatutos constitutivos de la sociedad y para que pueda figurar como
objeto social, la actividad ha de ser lícita, determinada y posible.

PLAN DE CUENTAS PC: Es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos
contables. Se trata de una ordenación sistemática y uniforme de todas las cuentas que forman parte de un
sistema contable. Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámicas de una cuenta.

PASIVO: Obligación presente de la entidad surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual,
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

PATRIMONIO: Es la parte residual de los activos de la entidad una vez deducido todos sus pasivos.

PARTIDA DOBLE: Es la base de la contabilidad y consiste en un movimiento contable que afecta a un mínimo
de dos asientos o cuentas, un Debito y un Crédito.

PLUSVALÍA (GOODWILL): Un activo que representa los beneficios económicos futuros que surgen de otros
activos adquiridos en una combinación de negocios que no están identificados individualmente ni reconocidos
de forma separada.

RUT: Registro Único Tributario

SAYCO Y ACINPRO: La Organización Sayco Acinpro – OSA es una entidad privada, sin ánimo de lucro, con
personería jurídica y licencia de funcionamiento de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, creada desde
el año 1987 por las Sociedades de Gestión Colectiva SAYCO – Sociedad de Autores y Compositores de
Colombia- y ACINPRO – Asociación Colombiana de Interpretes y Productores Fonográficos-

SOCIEDAD COMERCIAL: Son las personas jurídicas que constituyen por un contrato de sociedad en virtud
del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes depreciables
en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. (C Co. Art
98).

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (SAS): Creada por la Ley 1258 de 2008 se constituye por una
o varias personas naturales o jurídicas, cuya responsabilidad se limita hasta el monto de sus respectivos
aportes. Una vez inscrita en el registro mercantil, se considera una persona jurídica distinta de sus dueños.

SALDO DE UNA CUENTA: Es la diferencia entre los valores registrados en la columna del DEBE y los
registrados en la columna del HABER.

SALDO: Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor

SERVICIO: Es la combinación de varias cualidades (intangibles) como desempeño, esfuerzo, atención y otros
tangibles como un trato amable, un obsequio, los muebles de la sala de recibo entre otros.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADASAS: Es una sociedad de capital, de naturaleza comercial,

conformada por una o varias personas naturales o jurídicas, que fue creada por la ley 1258 de 2008.

VALOR AGREGADO: Son las características que le dan a un producto o servicio que lo hace ser diferente a
la competencia, esto hace darle un mayor valor que le brinda a la empresa o negocio diferenciarse en el
mercado.

VISIÓN: Es donde la empresa se ve a corto, mediano y largo plazo haciendo una proyección de su futuro sin
dejar de lado las necesidades, expectativas y cambio de los clientes

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFIA:

● Plan de cuentas para sistemas contables 2023 / Luis Raúl Uribe Medina. – 7ª ed.—Bogotá: Ecoe
Ediciones, 2022
● Contabilidad General, enfoque NIIF® para pymes / Ángel María Fierro Martínez, Francy Milena Fierro
C. y Fernando Fierro C. 1ª. Edición. Bogotá. Ediciones de la U, 2021
● Decreto 938 de agosto de 2021
● Decreto 1670 del 09 de diciembre de 2021
● Adopción de normas internacionales de contabilidad en Colombia. Comité de Emisores. BVC Bolsa
de Valores de Colombia. 2015.
● Contabilidad General Enfoque práctico con aplicaciones informativas. Hernando Díaz. 2 edición.
Pearson Prentice Hall. 2006.
● https://www.youtube.com/watch?v=0qMcX5ETnac 31 mayo. 2017 - Subido por Sage España
● HISTORIA DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA (1).mp4 Universidad Antonio Nariño 2015.
● Medición y Reconocimiento bajo NIIF. Gerencie.com
● XBRL Diplomado Normas Internacionales de Contabilidad. Cootradian. 2012
● Código de Ética IFAC PDF
● NIC 8 Políticas contables
● Adopción de normas internacionales de contabilidad en Colombia. Comité de Emisores. BVC Bolsa
de Valores de Colombia. 2015.
● Bolaños Cesar y Álvarez Jorge. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. Última edición.
● Coral–Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.
● Sinisterra Gonzalo, Polanco Luis y Henao Harvey. Contabilidad, Sistema de Información para las
Organizaciones. Editorial McGraw Hill. Última edición.
● Contabilidad General, Hernando Díaz, Prentice Hall, última edición
● MEIGS, Robert F. Contabilidad, la base para decisiones comerciales. Bogotá, Mc GrawHill, Cuarta
edición. 2001. Tomo I. 378 p.
● CORAL DELGADO, Lucy del Carmen. Contabilidad Universitaria. Bogotá, Mc GrawHill, Cuarta
edición. 2001. 284 p.

WEBGRAFÍA:
● Grencie.Com: https://www.gerencie.com/principales-caracteristicas-de-una-sociedad-por-acciones-
simplificada-sas.html
● Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co
● Página CTCP: http://www.ctcp.gov.co/
● Página IFRS Foundation: http://www.ifrs.org/
● Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
● Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
● Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co
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● Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co
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revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

GFPI-F-135 V01
 Autor (es) Alexander Ospina Briñez
Instructor
Xiomara Ortiz Trujillo
Instructora
Yuri Marcela Gómez
Instructora
Sandra Constanza Ramírez
Instructora
Lina Roció Vargas Mendoza
Instructora Febrero del
Yaneth Patricia Trujillo Comercio y Servicio
Instructora 2023
Martha Lorena Prada Rubiano
Instructora
Luis Alejandro rubio
Instructor
Oriol Humberto Diaz Torres
Instructor
Wilson Tovar
Instructor
Jhon García Quintana
Instructor
Juan Gabriel Acosta Portela

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Autor (es)

GFPI-F-135 V01