Módulo Unidad I

Contabilidad Básica SysCafé Modulo unidad I
INSTITUTO VIRTUAL
Contabilidad Básica SysCafé
Módulo Unidad I
Conceptualización contable, empresa y codificación

contable
Tabla de contenidos
Presentación ................................................................................................................... 3
Generalidades y contables .............................................................................................. 3
Normatividad contable/ financiera ................................................................................... 4
Clasificación de las empresas ......................................................................................... 5
Tipos de sociedades ....................................................................................................... 7
Códigos contables ........................................................................................................... 8
Elementos ....................................................................................................................... 9
Definición Débitos y Créditos .......................................................................................... 9
Ecuación Contable .......................................................................................................... 9
La partida doble ............................................................................................................ 10
Naturaleza de las cuentas ............................................................................................. 11
Instalación básica del software SysCafé ....................................................................... 12
Estructura de la codificación contable del software ....................................................... 18
Referencias Bibliográficas ............................................................................................. 21
Presentación
En ocasiones, resulta complejo comprender el uso y optimización de un software

contable en cualquier tipo de organización; sin embargo, cuando se habla de
software contable, no sólo debe hacerse referencia a la herramienta que permite
realizar el ingreso de la información contable; debido a que es el instrumento que
permite generar informes contables y financieros los cuales posibilitan la toma de
decisiones de la entidad.
De esta manera, el material de apoyo se basa en el marco conceptual de la

contabilidad y a su vez la aplicabilidad en el software contable SysCafé; con el
objetivo de que los aprendices, conozcan y comprendan las bases de los procesos
contables de las organizaciones; y adicional a ello, apliquen dichos procesos en el
manejo del programa Syscafé.
Contenidos temáticos
Generalidades Contables
La contabilidad es el proceso mediante el cual se registran las operaciones

económicas de una organización, y a su vez de manera estructurada refleja la
información financiera de las entidades con el fin de que sea utilizada como base
en la toma de decisiones en la administración.
Con base al concepto mencionado anteriormente, la contabilidad, se encuentra

fundamentada bajo normas o principios; dentro del ámbito nacional se encuentra
el decreto 2649 del año 1993; el cual se denomina; principios contables
generalmente aceptados en Colombia y de acuerdo al ámbito internacional se
encuentran las normas internacionales de información financiera (NIIF), las cuales
fueron expedidas con la ley 1314 de 2009.
De la misma manera, la contabilidad es un elemento de gran importancia en las

organizaciones debido a que permite conocer la realidad económica y financiera;
sino que a su vez concede el conocimiento global a las empresas, lo cual permite
a la administración una asertiva toma de decisiones.
El proceso contable se encuentra basado en sistemas computacionales ya que

permita realizar el registro de los registros económicos que se dan en el giro
ordinario de las entidades; facilitando una óptima administración de los recursos y
concediendo apoyo en la generación de los informes contables y financieros.
Cabe resaltar; que en el momento en que se refiere a la contabilidad no debe pensarse

solamente en el registro de información; sino que se debe direccionar al análisis
financiero lo cual permitirá a las organizaciones; medir y analizar su efectividad,
además de visualizar la evolución que se llegue a poseer en un futuro.
Normatividad contable/ financiera
De acuerdo a lo expresado anteriormente, la contabilidad se encuentra fundamentada;

bajo normas o principios; inicialmente; fueron establecidos, Los principios
generalmente aceptados en Colombia los cuales fueron constituidos con el decreto
2649 de 1993 y fueron la base fundamental para que se adoptara la contabilidad en
Colombia. Sin embargo, con la expedición de la ley 1314 de 2009, la contabilidad toma
una dirección diferente; debido a que, mediante dicha ley se establece una
convergencia a estándares internacionales, dónde se plantean los mecanismos y
condiciones para transformar el modelo contable en; asimismo, la norma internacional
menciona postulados que se deben tener en cuenta para operar el sistema de
información contable y proporcionan pautas para el reconocimiento de los hechos
contables.
La administración contable de las empresas no es ajena a la globalización y búsqueda

de adoptar buenas prácticas en las compañías para el avance de sus negociaciones
y crecimiento en el mercado. Es por eso que las organizaciones se han enfocado en
implementar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), como una
cultura reciente que todas las empresas colombianas legalmente deben cumplir.
Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF conocidas por sus siglas
en inglés como IFRS, son un conjunto de normas de contabilidad publicadas por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, en la actualidad el organismo
técnico encargado es el International Accounting Standards Board – (IASB) quien
se encarga de realizar las revisiones posteriores de los estándares ya emitidos s que
pueden sustituir los ya emitidos o abordan nuevas temáticas.
La adopción de las NIIF ofrece una gran oportunidad para mejorar la función financiera
a través de una mayor consistencia en las políticas contables, mejorandola eficacia
y logrando beneficios potenciales de mayor transparencia.
Por otro lado, es importante que en el momento de realizar la adopción a estándares

internacionales se deben contar con un Software Contable que tenga totalmente
integradas las NIIF en todos los procesos, permitiéndole facilitar la migración a esta
nueva cultura.
Finalmente, para poder apoyarlo en su proceso de implementación de las NIIF, los

softwares contables son una solución integral que cumple con los lineamientos
actualmente requeridos por las compañías en sus áreas contables, administrativas y
comerciales, brindando una cobertura integral de las normas exigidas para su tipo de
empresa.
Por lo anterior, los Software Contables plantean dentro de su solución activos fijos,
revelaciones, estados financieros, inventarios, facturación diferida entre otros, para
acompañar a las empresas en la transición de sistema contable tributario a sistema
contable NIIF y así colaborarles a las pymes colombianas para que estén a la altura
de lo que exigen los nuevos mercados en la actualidad.
Clasificación de las empresas
Definición de Empresa: Es una unidad productiva formada por un grupo de

personas dedicadas a desarrollar procesos que beneficien la actividad económica
de la organización y a su vez este grupo de persones recibe un beneficio económico.
Las empresas se clasifican de la siguiente manera.
De acuerdo a la definición anteriormente expresada; las empresas se encuentran

clasificadas de la siguiente manera:
Según el sector económico

✓ Servicios: La actividad de este tipo de empresas consiste en ofrecer a los clientes
un servicio intangible con el fin de satisfacer las necesidades demandadas por los
mismos. Por ejemplo: Clínicas, salones de belleza, empresas transportadoras,
empresas de software contable entre otras.
✓ Comercial: Este tipo de organizaciones ofrece la venta de productos terminados;

es decir listos para satisfacer la necesidad de los clientes. Ejemplo: Cadenas de
almacenes de supermercados, prendas de vestir entre otras.
✓ Agropecuaria: Son empresas que ofrecen materia prima para que sea
transformada por otro tipo organizaciones. de Explotación del campo y sus
recursos. Ejemplo: Granjas avícolas, ganadería, etc.
✓ Industrial: Este tipo de organizaciones transforma la materia prima en un

producto terminado. Ejemplo: Empresas farmacéuticas y procesamiento de
alimentos.
Según su tamaño.
✓ Grandes Empresas: Su constitución se soporta en grandes cantidades

de capital, un gran número de trabajadores y sus activos superan los 30.000
SMMLV además son entidades que cotizan en bolsa de valores.
✓ Pequeñas y Medianas empresas (PYMES): Son empresas que cuentan

con activos entre 500 y 30.000 SMMLV y cuentan con un personal nosuperior
a 50 trabajadores.
✓ Microempresas: Su capital no supera los 500 SMMLV, el número de

trabajadores es muy reducido, no pueden superar los 10 trabajadores y sus
ingresos brutos solo llegan a 350 SMMLV.
Por su capital.
✓ Público: Su capital proviene directamente del Estado, Ejemplo: Alcaldías,

Gobernaciones, Hospitales entre otros.
✓ Privado: El capital de este tipo de empresas proviene de personas del común

particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.
✓ Economía Mixta: Este tipo de empresas cuentan con capital privado y a su
vez cuentan con capital público.
Según el tipo de empresa
✓ Persona Natural: Es un individuo que ejerce todos los derechos y

obligaciones de una empresa a nombre propio, una persona natural responde
por sus obligaciones con su capital.
✓ Persona Jurídica: Es la empresa, ejerce todos los derechos y obligaciones

a nombre de la empresa, puede ser constituida por un grupo de personas
naturales y para cubrir sus obligaciones lo hace con base al capital únicamente
con el que cuente la empresa.
Según la función social
✓ Con ánimo de lucro: Una empresa con ánimo de lucro es aquella entidad que
realiza su actividad económica esperando un beneficio económico que satisfaga
las necesidades propias de sus dueños.
✓ Sin ánimo de lucro: este tipo de organización que no busca un beneficio

económico y busca generar un bienestar a terceras personas.
✓ Economía solidaria: Son entidades sin ánimo de lucro con la responsabilidad

de ofrecer bienes y/o servicios que generen un bienestar común a todos los
asociados de este tipo de entidades.
Las entidades que conforman el sector solidario son las siguientes:
a. Asociaciones mutuales
b. Fondos de empleados
c. Instituciones auxiliares de la economía solidaria
d. Cooperativas
e. Cooperativas con sección de aporte y crédito
f. Cooperativas multiactivas e integrales sin sección de ahorro y crédito
g. cooperativas especializadas en actividades diferentes a la financiera
h. Precooperativas
i. Administraciones públicas cooperativas
Tipos de sociedades
Sociedades Limitadas – LTDA
Son denominadas en su razón social con las iniciales “LTDA” Este tipo de empresas
deben ser constituidas mediante escritura pública, pueden contar con un mínimo de
dos socios y máximo 25 socios, el capital se divide por partes iguales entre los dueños
y por ser de responsabilidad limitada, la responsabilidad de las obligaciones se limita
a la cantidad de capital aportado por los socios.
Sociedades Anónimas – S.A.
Este tipo de sociedad es denominada en su razón social con las iniciales “S.A” son
constituidas por un mínimo de cinco socios y no hay límite máximo de socios; las
acciones son negociadas libremente y los socios sólo serán responsables de los
aportes realizados individualmente. Esta sociedad se debe constituir mediante
escritura pública ante un notario
Sociedad en Comandita – & Cía.
Este tipo de sociedad puede ser simple o por acciones. Su razón social será el nombre
completo o apellido de uno o más socios con la expresión “y compañía” o la
abreviación “& Cía.”, seguido de la abreviación que corresponda, si es simple será “S.
en C.” o si es por acciones “S.C.A.”.
Sociedad en Comandita Simple – S. en C.
Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o capitalistas

y uno o más socios gestores. Los socios gestores son los encargados de las
operaciones, es decir, de administrar y realizar seguimiento a los negocios, mientras
que los socios comanditarios son quienes aportan el capital.
Sociedad en Comandita por Acciones – S.C.A.
En este caso, la empresa es constituida por mínimo cinco socios comanditarios sin
límite máximo y al menos un socio gestor. Las responsabilidades son las mismas que
la Sociedad en Comandita Simple y el capital es dividido en acciones por partes
iguales.
Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.
Estas empresas son conformadas por mínimo una persona, sin límite máximo de
accionistas y se constituye mediante un documento privado registrado en el Registro
Mercantil de la Cámara de Comercio. Su capital se divide en acciones libremente
negociadas y es muy común que sea usada en empresas familiares.
Sociedad Colectiva
Las sociedades colectivas, se destacan por la cercanía y confianza que hay entre
sus socios. Esta empresa puede estar conformada por un mínimo de dos socios, que
se pueden dividir en dos clases: Los socios capitalistas, son quienes aportan trabajo
y capital; los socios industriales, quienes aportan trabajo personal. Su razón social es
conformada por el nombre de uno de los socios de la empresa, seguido por
expresiones como “y compañía”, “hermanos” y “e hijos”.
Códigos contables
Los Códigos contable son utilizados en contabilidad para clasificar las operaciones
que desarrolla la empresa con el fin de mantener un control sobre los recursos de
cualquier organización.
Elementos
El postulado de dualidad económica (conocido como partida doble) menciona que el

método para representar las cuentas es por medio de una partida en forma de una T,
similar a una balanza, cuenta con una partida a cada lado, en su lado derecho se
encuentra el movimiento crédito y en su lado izquierdo el movimiento débito y en la
parte superior se refleja el nombre de la cuenta que se está utilizando.
Definición de Débitos y Créditos
✓ Débitos: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda de la cuenta

T y registra los aumentos de activos, costos y gastos.
✓ Créditos: Es la columna que se encuentra en la parte derecha de la cuenta

T y registra los aumentos de los ingresos, pasivos y patrimonio.
Ecuación contable
La Ecuación Contable o Ecuación Patrimonial se presenta con base a los conceptos de

activos, pasivos y patrimonio; refleja el capital, los bienes o deudas que tenga la empresa.
La ecuación patrimonial es la siguiente:
Activos = Pasivos + patrimonio

La partida doble.
Es el método mediante el cual la contabilidad registra sus transaccioneseconómicas,

se refiere a que al registrar una operación económica se debe registrar una entrada y
una salida ya sea en términos monetarios o materiales, un ejemplo de este
procedimiento es cuando la empresa al comprar debe registrar la entrada de
mercancía y al mismo tiempo debe reflejar en el movimiento el dinero que salió para
la compra de la mercancía, a este proceso se le conoce como partida doble, por
ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS

Compra de mercancía 100.000
Efectivo en caja 100.000
Como se puede observar en el grafico anterior se está registrando un ingreso en el

movimiento débito y una salida en el movimiento crédito, a este procedimiento se le
conoce en contabilidad como partida doble.
Clasificación de los códigos contables.
Los códigos contables se clasifican en dos tipos de cuentas:
Cuentas reales: Son los códigos contables que perduran en más de un periodo como
es el caso de las cuentas que se reflejan en el estado de situación financiera, en donde
refleja la situación real de la organización en base a cada año para poder tomar medidas
por la administración. Las cuentas reales o que se reflejan en el estado de situación
financiera son las que componen los activos, pasivos y patrimonio de la empresa.
Cuentas Nominales: Son nominales los códigos contables de ingresos, gastos y costos
porque únicamente se reflejan en el periodo o año actual y para los cierres en
contabilidad este tipo de cuentas se deben cancelar y para poder hallar la utilidad o
pérdida del periodo u poder registrar el resultado en el estado de situación financiera
como una utilidad o una pérdida del periodo.
Naturaleza de las cuentas
La naturaleza de los códigos contables es el método para registrar las operaciones de

la empresa según el tipo de código.
TIPO DE CUENTA NATURALEZA

ACTIVOS DÉBITO
PASIVOS CRÉDITO
PATRIMONIO CRÉDITO
INGRESOS CRÉDITO
COSTOS DÉBITO
GASTOS DÉBITO
PARA TENER EN CUENTA
Con el decreto 2650 del año 1993 en Colombia se organizaba el plan de cuentas de acuerdo a una estructura numérica
según el grupo, cuenta, subcuenta y cuenta auxiliar de la siguiente manera:
CLASE Hace referencia al primer dígito 1 ACTIVO

Se compone por los dos dígitos la
GRUPO cuenta contable 11 DISPONIBLE
Son los primero cuatro dígitos de
CUENTA la cuenta contable 1105 CAJA
Hace referencia a los 6 dígitos de
SUBCUENTA la cuenta contable 110505 CAJA GENERAL
Son cuentas que poseen más de

CUENTA AUXILIAR 6 dígitos. 110505001 CAJA 1
Bajo estándares internacionales la codificación mencionada anteriormente no es de carácter relevante, sin

embargo, el plan de cuentas en la actualidad sigue siendo una guía en contabilidad para el registro de sus
operaciones.
Instalación básica del software SysCafé
Para la instalación del software contable se debe ejecutar un instalador en el

equipo y se deben seguir los pasos que solicite el instalador con el fin de dar
continuidad al proceso, una vez finalizada la instalación aparecerá el acceso
directo de la aplicación en el escritorio del equipo y deberá acceder para realizar
la creación de la empresa.
Gráfico 2
El sistema muestra que se está

ejecutando la instalación del
software
El sistema solicita el
permiso en la opción
siguiente para que se
puedan ejecutar las
librerías del software y se
pueda abrir el sistema en
el equipo, una vez
finalizada la instalación
Creación de la empresa en programa SysCafé
Al realizar la instalación del sistema y ejecutar el acceso directo del software que se
encuentra en el escritorio el sistema indicará que se debe realizar la creación de
una nueva empresa.
NOTA: Tiene la opción de crear hasta 99 empresas por licencia.

A. Asigne un código de máximo 8 caracteres, el cual identificará la carpeta donde se

guardarán los archivos de la base de datos de la empresa. Éste no debe contener espacios y
símbolos.
B. Asignar la información de la empresa en el campo correspondiente, estos datos son

necesarios y obligatorios para su creación.
C. Elija el periodo inicial de mes y año con el que va a registrar movimientos en el sistema.
(Ejem. Diciembre de 2021)
D. Seleccione el plan de cuentas según el tipo de empresa, posteriormente de manera manual

podrán agregar las cuentas auxiliares.
En el siguiente link encontrará como crear las cuentas auxiliares en SysCafé

https://syscafe.document360.io/docs/plan-de-cuentas.
E. Diligenciar cada campo con la información que corresponda, estos datos son necesarios y
obligatorios para su creación.
F. Pulse el botón Crear empresa y ahora estará disponible al iniciar sesión, opción seleccionar
empresa.
NOTA: Esta información podrá modificarse posteriormente ingresando a la Ruta:

Sistema/Parámetros/Información de la empresa.
Al culminar, con el proceso de creación de la empresa el sistema mostrará la interfaz de

acceso básico al software y se debe ingresar por uno de los dos usuarios que vienen
creados por defecto en el programa: el primer usuario, es el SUPERUSUARIO con clave de
acceso CAFE y el segundo usuario es el CONTADOR con clave de acceso EFAC, las
claves se deben digitar en letraminúscula.
Herramientas
¿Olvidó su clave?: En caso de olvidar la clave de acceso, por favor enviar la solicitud desde el
correo principal suministrado en nuestra base de datos al correo de soporte@syscafe.com.co
y comunicarse con el área de soporte para proceder a realizar el cambio.
Habilitar usuario soporte: Opción exclusiva para los funcionarios del área de soporte, en caso
de requerir iniciar sesión.
Al ingresar al programa se podrá observar que el menú se encuentra ubicado en la parte

superior; para realizar la parametrización del plan de cuentas es necesario dirigirse a la
opción: archivos/catalogo plan de cuentas.
Estructura de la codificación contable del software
La estructura del plan de cuentas de SysCafé, se encuentra compuesta por una

estructura de árbol y viene con una codificación hasta de seis (6) dígitos en la
subcuenta, para realizar la creación de cuenta auxiliar es necesario después del digito
número seis (6) agregar tres (3) dígitos más.
El plan de cuentas requiere una parametrización especial según el tipo de cuenta que
se vaya a utilizar; de acuerdo a las opciones que aparecen en el sector izquierdo del
plan de cuentas en SysCafé a continuación se indicará las opciones que deben estar
marcadas por cada tipo de cuenta.
✓ Requiere y acumula saldos por tercero: Esta opción la deben teneractivas

las cuentas por pagar, por cobrar, impuestos, ingresos, costos y gastos.
✓ Requiere y acumula saldos por centros de costo: Los centros de costo,

son divisiones de áreas que se dan en una organización, los cuales permiten
llevar un control de los ingresos, costos y gastos por cada área; para ello, en
los casos dónde se requiere realizar este tipo de manejo, se debe marcar dicha
opción; es importante tener en cuenta que sólo tiene funcionalidad para las
cuentas de resultado: ingresos, costos y gastos.
✓ Requiere y acumula saldos por documento relacionado: Se activa esta

opción cuando sea necesario controlar los saldos por documentos; en los casos
de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
✓ Requiere y acumula saldos por referencia (mcias y activos fijos):

Permite controlar saldos relacionados con artículos, sean para la venta,
consumo propio o activos fijos.
✓ Cuenta de impuestos (requiere base): Si la cuenta acumula saldos de

impuestos; permite realizar la parametrización de bases y porcentajes que
serán calculados en algunas de las transacciones automáticas del sistema. Los
tipos de impuestos manejados son:
✓ Inactiva: En ocasiones, contamos con códigos contables dentro de nuestro

plan de cuentas, que tienen saldo; sin embargo; por diferentes motivos dichos
códigos contables no serán usados, por lo que se tiene dicha opción; en el caso
en que se requiera visualizar la cuenta inactiva, a través del buscador; seposee
una opción que se puede marcar, con el fin de que se visualicen las cuentas
inactivas.
El plan de cuentas, además de las opciones mencionadas anteriormente, contiene

herramientas con utilidades para su integración con algunos procesos.
A través de la opción: herramientas se encuentra la opción Definición de cuentas. Aquí,

se parametrizan los códigos a tener en cuenta en los procesos que realizan
“Imputaciones automáticas”. Entre los cuales se encuentran cuentas en Impuestos,
recaudos, comisiones, utilidad, pérdidas entre otros.
BONDADES DEL SOFTWARE
1. Comandos de acceso directo al software
Se busca la facilidad y practicidad del servicio que se presta hacia nuestros usuarios, es por esto,
que ha incorporado como bondad básica y al tiempo de gran importancia como lo son los
comandos de acceso directo puesto que permite optimizar y agilizar los procesos operativos del
sistema.
A continuación, compartiremos las bondades del software:

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Colombia (1993). Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993. " por el cual se reglamenta
la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia”.Disponible en:
https://bibliotecadigital.ccb.org.co/handle/11520/13812
Colombia (1993). Decreto 2650 del 29 de diciembre de 1993. "Por el cual se modifica el
Plan Único de Cuentas para Comerciantes”. Disponible en:
https://incp.org.co/Site/2012/legislativa/2650.pdf
Colombia (2009). Ley 1314 del 13 de Julio de 2009. "por la cual se regulan losprincipios
y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para
su expedición y se determinan las entidades responsables devigilar su
cumplimiento.”. Disponible en:
http://suin.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1677255
Silva Da Karina (2018). Crédito y débito en contabilidad. Recuperado de:

https://www.cuidatudinero.com/13090610/credito-y-debito-en-contabilidad
Anónimo. (s.f). Qué es la ecuación contable. Recuperado de:

https://lavilag2gbi7852.weebly.com/ecuacioacuten-contable.html
Barragan Andrea. (s.f). Tipos de empresa y sociedades en Colombia. Recuperado de:

http://www.pymerang.com/emprender/1049-emprendedoras-un-libro-con-mas-de-100-
casos-reales-para-inspirar-a-las-mujeres-a-montar-su-empresa
Moncayo Carolina. (2015.) La importancia de las Normas Internacionales deInformación

Financiera. Recuperado de: https://www.incp.org.co/la-importancia-de-las- normas-
internacionales-de-informacion-financiera/
Flórez Edmundo Alberto. (2015). ¿Quién es el emisor de las NIIF? Recuperado de:
https://aprendeniif.com/quien-es-el-emisor-de-las-niif/
Héctor. (2018). Ilustración esquemas de mayor o cuentas T. (Imagen). Recuperado de:

https://esquemademayor.com/esquemas-de-mayor-o-cuentas-t/

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Contabilidad Básica SysCafé

Conceptualización contable, empresa y codificación

En ocasiones, resulta complejo comprender el uso y optimización de un software

De esta manera, el material de apoyo se basa en el marco conceptual de la

La contabilidad es el proceso mediante el cual se registran las operaciones

Con base al concepto mencionado anteriormente, la contabilidad, se encuentra

De la misma manera, la contabilidad es un elemento de gran importancia en las

El proceso contable se encuentra basado en sistemas computacionales ya que

Cabe resaltar; que en el momento en que se refiere a la contabilidad no debe pensarse

Normatividad contable/ financiera

De acuerdo a lo expresado anteriormente, la contabilidad se encuentra fundamentada;

La administración contable de las empresas no es ajena a la globalización y búsqueda

Por otro lado, es importante que en el momento de realizar la adopción a estándares

Finalmente, para poder apoyarlo en su proceso de implementación de las NIIF, los

Clasificación de las empresas

Definición de Empresa: Es una unidad productiva formada por un grupo de

De acuerdo a la definición anteriormente expresada; las empresas se encuentran

Según el sector económico

✓ Comercial: Este tipo de organizaciones ofrece la venta de productos terminados;

✓ Industrial: Este tipo de organizaciones transforma la materia prima en un

✓ Grandes Empresas: Su constitución se soporta en grandes cantidades

✓ Pequeñas y Medianas empresas (PYMES): Son empresas que cuentan

✓ Microempresas: Su capital no supera los 500 SMMLV, el número de

✓ Público: Su capital proviene directamente del Estado, Ejemplo: Alcaldías,

✓ Privado: El capital de este tipo de empresas proviene de personas del común

Según el tipo de empresa

✓ Persona Natural: Es un individuo que ejerce todos los derechos y

✓ Persona Jurídica: Es la empresa, ejerce todos los derechos y obligaciones

Según la función social

✓ Sin ánimo de lucro: este tipo de organización que no busca un beneficio

✓ Economía solidaria: Son entidades sin ánimo de lucro con la responsabilidad

Las entidades que conforman el sector solidario son las siguientes:

Sociedades Limitadas – LTDA

Sociedades Anónimas – S.A.

Sociedad en Comandita – & Cía.

Sociedad en Comandita Simple – S. en C.

Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o capitalistas

Sociedad en Comandita por Acciones – S.C.A.

Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.

El postulado de dualidad económica (conocido como partida doble) menciona que el

Definición de Débitos y Créditos

✓ Débitos: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda de la cuenta

✓ Créditos: Es la columna que se encuentra en la parte derecha de la cuenta

La Ecuación Contable o Ecuación Patrimonial se presenta con base a los conceptos de

La ecuación patrimonial es la siguiente:

Activos = Pasivos + patrimonio

Es el método mediante el cual la contabilidad registra sus transaccioneseconómicas,

NOMBRE DE LA CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS

Como se puede observar en el grafico anterior se está registrando un ingreso en el

Clasificación de los códigos contables.

Los códigos contables se clasifican en dos tipos de cuentas:

Naturaleza de las cuentas

La naturaleza de los códigos contables es el método para registrar las operaciones de

TIPO DE CUENTA NATURALEZA

PARA TENER EN CUENTA

CLASE Hace referencia al primer dígito 1 ACTIVO

Son cuentas que poseen más de

Bajo estándares internacionales la codificación mencionada anteriormente no es de carácter relevante, sin

Instalación básica del software SysCafé

Para la instalación del software contable se debe ejecutar un instalador en el

El sistema muestra que se está

Creación de la empresa en programa SysCafé