Descripción breve

Dentro de las categorías de funciones que dispone Excel, y en general todas las hojasdecálculocomo
Google Docs, Numbers,…, una de las más usadas es la de las funciones matemáticas, en la web
oficial de Microsoft Excel puedes conocer todas las que se engloban en dicha categoría.

Puedes realizar un montón de cálculos, desde los más sencillos como suma, resta, producto, hasta
los más complicados como logaritmos, trigonometría, matrices, además de un montón de utilidades
como redondear, escribir en números romanos, usar números aleatorios, y muchas más..

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FUNCIONES M ATEM ATICAS

Def inición de Función:

Las funciones s on f órmulas y a es c rit as que v ienen en E x c el , que permit en realizar cálculos especiales o
s implif ic ar las operac iones a realiz ar c on los dat os de la hoja de c álc ulo . Por ejemplo, en lugar de escribir la
fórmula =C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15 se puede utilizar la función SUMA escribiéndolo así
= S UMA (C6:C15).

P artes de una Función:

S intaxis de una Función:

La s intaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben separarse por un punto y coma ; .

Ejemplo: = SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador " : "
nos identifica un rango de celdas. Así A 1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De
esta manera, la función anterior sería equivalente a:
= A 1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+
C7+ C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

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Las f órmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer f unciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: = S UMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así, hay
funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base
de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, prec edida siempre del s igno = .

A ut osuma y funciones mas f reuentes:

Una función, como cualquier dato, s e puede es c ribir direc t ament e en la c elda si conocemos su sintaxis, pero
Excel dis pone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inic io o en la de Fórmulas encontrarás el botón de A ut osuma que nos

permite realizar la f unción SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al
hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea
la S uma, como puede ser P romedio (calcula la media aritmética), Cuent a (cuenta valores), Máx (obtiene el
valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través
de Más funciones....
Para utilizar estas opciones, as egúrat e de que t ienes s elec c ionada la celda en que quieres que se realice la
operación antes de pulsar el botón.

Ins ertar Función:

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el as is t ent e. Si queremos introducir una función
en una celda:
 Situarse en la c elda donde queremos introducir la función.

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 Hacer clic en la pestaña Fórmulas

 Elegir la opción Ins ertar f unción.

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Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2016 nos permite bus c ar la f unc ión que nec es it amos es c ribiendo una brev e des c ripc ión de la
f unc ión necesitada en el recuadro B us c ar una f unc ión: y, a continuación, haciendo clic sobre el

botón . De esta forma, no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel
ya que nos mostrará en el cuadro de lista S elec c ionar una f unc ión: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.

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Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos selec cionar previamente una categoría del cuadro
combinado O s elec c ionar una c at egoría: ; esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de
la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos
elegir Todas.

En el cuadro de lista S elec c ionar una f unc ión: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre
ésta.

Al final, hacer clic sobre el botón A c eptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo A rgument os de f unc ión, donde nos pide introducir los argumentos
de la función: este cuadro variará según la función que hayamos elegido. En nuestro caso se eligió la
función SUMA ().

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Ut ilizar Funciones c omo argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función. De esta forma, podemos
realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo, = MA X (S UMA (A 1: A 4); B 3); esta
fórmula consta de la c ombinac ión de dos f unc iones , la s uma y el v alor máx imo . Excel realiz ará primero la
s uma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Func iones Matématicas:

1. Func ión Suma:

La función SUMA, como su nombre lo indica, s uma los números en un rango de c eldas. SUMA es la
función más popular de Excel.

Sintaxis:

=SUMA(número 1,[número 2],…)

Argumentos
 número1, Valor requerido.
 Número2,… son valores opcionales.

E jemplo:

2. Func ión Producto:

La función PRODUCTO, Multiplica todos los números en un determinado rango de celdas .
Sintaxis:

=PRODUCTO(número 1,[número2],…)
2],…)

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Argumentos
 número1, Valor requerido.
 Número2,… son valores opcionales.

E jemplo:

3. Func ión Potencia:

La función P OTE NCIA, Eleva un número a una potencia especificada.
S intaxis:

=POTENCIA(número, potencia)

Argumentos
 número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.
 pot encia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.

E jemplo:

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4. Func ión Entero:

La función E NTE RO, Convierte un número real al entero inferior más próximo.
S intaxis:

=ENTERO(número)

Argumentos
 número (obligatorio): Número real que se desea redondear.

E jemplo:

5. Func ión Redondear:

La función RE DONDE A R, nos ayuda a redondear un número a una cantidad de
decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo,
negativo o cero.

S intaxis:

=REDONDEAR(número, num_decimales)

Argumentos
 Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
 Núm_ decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

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E jemplo:

6. Func ión Sumar.Si:

La función S UMA R. S I, nos permite hac er una s uma de c eldas que cumplen con un solo criterio y de esta
manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación..

S intaxis:

=SUMAR.SI(rango, “criterio”, [rango_suma)]

Argumentos
 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
 Crit erio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran
las celdas especificadas en Rango.

El Crit erio de la s uma puede es t ar es pec if ic ado c omo número , texto o expresión. Si es un número hará
que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. S i el c rit erio es una ex pres ión
podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

Si el Crit erio es un t ex to es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna
que c ont iene dat os de t ipo t ex t o pero realiz ar la s uma de otra columna que tiene valores num éricos.
Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

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E jemplo:
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero s umar t odas las
c eldas que contienen el número 5.

Recuerda que la f unc ión S UMA R. S I no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo
contrario el resultado habría sido 2. La f unc ión S UMA R. S I encuentra las c eldas que t ienen el número 5 y suma
s u v alor.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y s umare aquellas c eldas que s ean menores a 3 . Observa el
resultado de esta nueva fórmula.

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La f unción SUMAR.SI encuentra las c eldas que tienen los números menores que 5 y suma sus valores.

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Ot ro E jemplo:
Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la f unc ión S UMA R. S I el cual nos deja especificar
un rango de s uma dif erent e al rango donde s e aplic a el c rit erio . En el siguiente ejemplo tengo una lista de
vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A 2: A 10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El
tercer argumento de la función contiene el rango C2: C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

La celda F2 que contiene la f unc ión S UMA R. S I muestra la s uma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye
el res t o de c eldas . Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa
el resultado de esta adecuación en la celda F5:

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7. Func ión Sumar.Si.Conjunto:

La función S UMA R. S I. CONJ UNTO, nos permit e s umar los valores de un rango de celdas que cumplen
c on v arias c ondic iones . A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función
S UMA R.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.

S intaxis:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterio1, criterio1,..)

Argumentos
 Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1.
 Crit erio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2.
 Crit erio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2.

Los valores de las celdas del rango_ s uma se sumarán solamente si cumplen con los criterios
especificados. Los c rit erios pueden ut iliz ar c aracteres comodín como el signo de interrogación (?) para
indicar un solo c arácter o un asterisco (*) que indicará una secuencia de caracteres.
Solo el Rango_ c rit erios 1 y Crit erio1 s on obligat orios , a partir de ellos podemos especificar múltiples
combinaciones de Rango_criterio y Criterio hasta un máximo de 127.

E jemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Tengo una lis t a de CDs v endidos en un día en una t ienda de música. Me interesa sumar el número total
de CDs v endidos que tengan exactamente 12 canciones:

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La c olumna que s e s umará s erá la c olumna V endidos la cual contiene el número total de CDs vendidos
para cada álbum. La c olumna Canc iones es el Rango_ c rit erios 1 porque contiene la información que será
evaluada.
Finalmente la condición que se debe cumplir se encuentra en la celda B 17. Puedes ver en color verde
las celdas que cumplen con la condición y cuya celda Vendido termina siendo sumada por la f unc ión
S UMA R.SI.CONJUNTO.

Múltiples criterios c on la función S UMAR.SI.CONJUNTO

Modificando un poco el ejemplo anterior, ahora deseo s umar el número t ot al de CDs vendidos que tengan
más de 11 c anc iones y c uy o prec io s ea may or a $4 . Para resolver este caso necesitaré especificar un
segundo criterio que se aplicará a la columna Precio.

En este segundo ejemplo he agregado otro rango de criterios que es la columna Precio y su respectivo
criterio que se encuentra en la celda B18. Puedes ver en color verde aquellas celdas que cumplen con
ambas condiciones y cuya columna Vendidos dan como res ultado la suma de la celda B19.
La f unc ión S UMA R. S I. CONJ UNTO en E x c el será de gran utilidad cuando necesitamos aplicar más de
un criterio antes de realizar una suma.

P rof. J osé Huangal castillo

huangaljose@yahoo.es

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