Tema: Funciones en Excel

Aprendizaje esperado: Emplean funciones matemáticas ,

estadísticas, de texto, de búsqueda, lógicas y hora.
¿Qué es una función?
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas
(previamente
programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para
simplificar los procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de
cálculos, pero todas tienen la misma estructura:

Estructura(Sintaxis) de una función

=SUMA(A2: A6) 3
1 Argumento
2
Toda fórmula o función debe
Nombre de la
comenzar con el signo de = función

El argumento puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores,

texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de
aplicación. Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas,
Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación,
las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de
argumento.

Funciones sin argumento:

=HOY() devuelve la fecha actual (del sistema).
=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema).

Funciones cuyo argumento es un rango de

celdas:

=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas

especificadas en el rango.
=SUMA(A1,B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos
celdas especificadas.
=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en
el rango.
=PRODUCTO: multiplica todos los números dados como argumentos y
devuelve el producto.
=MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el
rango especificado.
= MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el
rango especificado.
 Ejemplo con fórmula Resultado

Ejemplo con función Resultado

Insertar función con el asistente de Excel

Podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en una celda:
1.- Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2.- Hacer clic en la pestaña Fórmulas
3.- Elegir la opción Insertar función.

O bien hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que,
generalmente, será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 .

Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se

haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo; a
continuación, seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas
como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz
clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del
rango y, sin soltar el botón, arrástralo hasta la última celda del
rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

❖ En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo

argumento. Sólo en caso de que existiera.

❖ Si introducimos un segundo argumento, aparecerá otro recuadro

para el tercero, y así sucesivamente.

❖ Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic

sobre el botón Aceptar.