GUIA 3 ACTIVIDAD 1

Lee y responde lo siguiente:

1. ¿Qué es una función?

Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores en un determinado orden.

En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas
incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos
buscando.B

1. Qué reglas se deben tener en cuenta a la hora de trabajar con funciones.

Siempre se inicia con el signo =

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben

dejar espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;) cuando se ingresan uno
por uno los argumentos y se separan por dos puntos (:) cuando se indica desde
donde va la operación y hasta donde llega. (Esto varía según el lugar donde estén
ubicados los datos o valores con los cuales se va a trabajar).

1. Escribe varios ejemplos de las funciones que se pueden proponer en Excel

Suma.
Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un
conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.

A continuación en la celda A3 escribe la siguiente formula =A1+A2

Pulsa Intro.
El resultado es 11 aparece en la celda A3.

Resta.

Análogamente a la suma, pero con el signo – en vez del signo+. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el 6.

Ahora en la celda B3 escribe la siguiente formula =B1-B2

Pulsa Intro.

El resultado es 4 aparece en la celda B3.

Producto.

Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.

Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2

Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3.

Dividir.

De forma similar al producto. La formula =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.

Ahora en la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2

Pulsa Intro.

El resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.

Porcentaje.

Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad
entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

En este ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica

formato %.

A continuación escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.

En dicha celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.

Máximo.

Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX(rango).

Ejemplo: Máximo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 9.

Mínimo.

Análogamente Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores

=MIN(rango).

Ejemplo: Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.

Funciones básicas Excel

Promedio.
Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango).

Ejemplo: Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1,

5, 2, 9,4 es = 4,2.

Contar.

Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos

Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

Contara.

La sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)

Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto,
número, formulas, mensaje de error.

1. Describe como se ingresa una función siguiendo el asistente

Primero debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la función

Saber que tipo de función se necesita para resolver lo que se tiene, esto para
poder ubicar la función en el asistente

Ir al menú Insertar y elegir la opción Función… o simplemente ir a la barra de

fórmulas y hacer clic en el botón .

Aparecerá un cuadro de diálogo Insertar Función como el que se muestra en la

imagen.

En la opción Buscar una función se escribe una descripción de lo que se desea

hacer, luego se presiona el botón Ir y el arrojará unos los resultados que coincida
con lo que necesitamos.

Si sabemos que tipo de operación vamos a realizar, entramos a la opción

Seleccionar una categoría y allí indicamos en el listado desplegable si la función
es matemática y trigonométrica, estadística, financiera, de texto, de fecha y hora,
lógica, de búsqueda, Etcétera.
Después del paso anterior aparecerá en la parte de Seleccionar un función un
listado con las funciones de la categoría seleccionada, allí seleccionamos la
función que nos interesa desarrollar.

A medida que seleccionamos una función como se indica en el paso anterior,

podemos ver que en la parte inferior de la ventana se nos indica que función se
seleccionó y que nos permite hacer dicha función.

Luego clic en el botón Aceptar, para iniciar el ingreso de los argumentos.

Aparecerá una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como se

muestra en la imagen, pero se debe tener en cuenta que la forma de ingresar los
argumentos cambia según la función que se elija, esta es sólo una muestra de lo
que sigue en el procedimiento.

1. Qué otras opciones existen para ingresar funciones.

Tenemos otras opciones para insertar algunas funciones, esto podemos hacerlo
en la Barra Estándar en al botón que se llama Autosuma el cual nos permite
sumar de forma rápida pero además permite que ejecutemos de forma más rápida
algunas funciones, Para elegir desde aquí una función basta con presionar la
flecha negra que esta al lado derecho de este botón y parecerá

un listado con las funciones y una opción para más funciones en caso que allí no
estén enumera.