MANUAL DE OPERACIN Y MANTENIMIENTOPARA LOS MIEMBROS DE LA JASS Modulo I: Modulo III:
MODULO I: JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIO DE SANEAMIENTO JASS MODULO II: DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA ADMINISTRACIN DE LA JASS MODULO III: ESTATUTO PARA LA GESTIN DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO BSICO DE NUESTRA JASS MODULO IV: ADMINISTRACIN OPERACIN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE MODULO IV: MANTENIMIENTO DE LA LETRINA COMPOTERA O ECOLGICA
MODULO I JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIO DE SANEAMIENTO - JASS
QU ES LA JASS? Es la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento. La JASS es una asociacin que se encarga de la prestacin de servicios de saneamiento en un centro poblado del mbito rural CMO SE CONSTITUYE UNA JASS? La JASS, est constituida por los usuarios/as y por el Consejo Directivo elegido democrticamente; siendo su mxima instancia la Asamblea General.
Para constituir la JASS se recomienda seguir los siguientes pasos: Convocar a los miembros de la comunidad a una Asamblea General. Explicar la razn por la que se debe organizar y constituir una JASS.
La Asamblea General debe elegir a un grupo de personas (5 integrantes) que representar a la comunidad y se har responsable de la administracin de los servicios de saneamiento. Este grupo es el Consejo Directivo de la JASS.
Oficializar la designacin del Consejo Directivo, levantando un Acta de Constitucin de las JASS
COMO EST CONFORMADO LA JASS? En las comunidades, el (la) asociado(a) que trabaja en la construccin de la obra, no pagara el derecho de inscripcin Este pago debe hacer la persona que no ha participado en las faenas de construccin.
1. ASAMBLEA COMUNAL La Asamblea General que es la autoridad mxima de la JASS, la conforman todos los asociados(as) inscritos en el padrn.
2. CONCEJO DIRECTIVO El Consejo Directivo es el grupo de personas elegidas por la Asamblea General para responsabilizarse de la administracin de la JASS
QUE ES UN(A) ASOCIADO (A)? Es la persona inscrita en el padrn de asociados(as) como representante de los miembros de una familia que usa los servicios de saneamiento. Cada vivienda solo puede tener un(a) asociado(a).
QU SE NECESITA PARA SER ASOCIADO (A)?
Para ser asociado(a), se debe entregar la cantidad acordada en la Asamblea para la construccin de una obra de saneamiento y se debe pagar un derecho de inscripcin.
CULES SON LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ASOCIADO(A)? Asamblea comunal El (la) asociado(a) tiene los siguientes de DERECHOS: Elegir y ser elegido(a) como miembro del Consejo Directivo. Ejercer su derecho de voz y voto en la Asamblea General. Representar o hacerse representar en la Asamblea General. Controlar la administracin que hace el Consejo Directivo. El (la) asociado(a) tiene las siguientes OBLIGACIONES: Participar en las asambleas Pagar puntualmente la cuota familiar aprobada por Asamblea General. Cumplir con las normas de los Estatutos y Reglamentos de la JASS. Obedecer las decisiones de las Asamblea General y del Consejo Directivo.
CULES SON LAS FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL? Pero el Consejo Directivo debe reunirse mensualmente para ver la marcha de la Asociacin y extraordinariamente cuando se necesite
No hay que olvidar que las reuniones ordinarias son cada 3 meses y las extraordinarias cuando es necesario Aprobar el plan de trabajo anual. Aprobar el presupuesto anual. Aprobar la cuota familiar. Aprobar el informe anual y econmico del Consejo Directivo. Supervisar la administracin del Consejo Directivo. Elegir a los miembros del Consejo Directivo. Aprobar el Estatuto y reglamentos internos. Exigir la rendicin de cuentas del consejo directivo de la JASS. QUINES CONFORMAN EL CONSEJO DIRECTIVO?
Concejo Directivo est conformado por:
Un presidente Un secretario Un tesorero Dos vocales Requisitos para ser miembro del Consejo Directivo: Ser asociado o conyugue de asociado. Tener ms de 18 aos No tener problemas policiales ni judiciales Estar al da en los pagos de cuota familiar y faenas.
CULES SON LAS FUNCIONES DEL El fiscal puede estar en las reuniones del Consejo directivo con voz pero, sin derecho a voto en las decisiones CONCEJO DIRECTIVO DE LA JASS? Administrar los servicios de saneamiento. Elaborar el plan de trabajo y presupuesto anual Fijar y cobrar : la cuota familiar Cuidar los bienes de la JASS, recursos provenientes del pago de la cuota familias u otras actividades, asimismo verificar o supervisar las obras de ampliacin y/o mejoramiento del servicio. Supervisar las conexiones domiciliarias de agua potable, baos rurales, pozos de residuos slidos (orgnicos e inorgnicos), pozos de drenaje, reordenamiento de la vivienda, higiene personal, uso y cuidado del agua. Aprobar la solicitud de inscripcin de nuevos usuarios(as).
Representar a la JASS, ante otras instituciones, en gestiones sobre saneamiento Bsico. Realizar o contratar para la Operacin, mantenimiento del Sistema de saneamiento Bsico. Aplicar sanciones a los asociados(as) que no cumplan las normas Programar reuniones y comprometer a las instituciones como Centros de Salud, Municipalidades, Entidades Prestadoras de Saneamiento u otras entidades, para brindar asistencia tcnica (gestin, educacin sanitaria y otros) a la JASS y poblacin.
MODULO II DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA ADMINISTRACIN DE LA JASS
QU DOCUMENTOS NECESITAMOS EN LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS? 1. La Solicitud Documento que se utiliza para pedir un servicio o un bien, a la comunidad organizaciones o instituciones. 2. Libros de la JASS Libro de Actas Documento donde se registra todas las acciones y acuerdos de la Asamblea general de usuarios/as. El cual debe de estar : Debe de estar legalizado, debe estar siempre al da y lo maneja el/la Secretario/a o su reemplazante. Libro de Usuarios/as Es el registro de todo los usuarios/as de los servicios de Saneamiento Bsico, permite hacer el control del cumplimiento de las obligaciones de cada usuario/a, tambien nos permite conocer el total de familias y poblacin beneficiaria de los servicios y se debe actualizar por lo menos cada dos aos. El cual debe de estar : Debe de estar legalizado, debe estar siempre al da y lo maneja el/la Secretario/a o su reemplazante. Libro de Caja. Es el registro ordenado de ingresos y gastos de dinero en efectivo y aportes valorizados, debidamente sustentados con documentos. El cual debe de estar : Debe de estar legalizado, debe estar siempre al da y lo maneja el/la tesorero/a o su reemplazante. Libro de inventario. El Consejo Directivo vigilara todas las obras de saneamiento, los muebles, los documentos de propiedad de la JASS. Para ello debe contar con un Cuaderno de inventario donde anote todas las compras, lo que se deja de usar, lo que se recibe como donacin y la institucin que realiza la donacin.
ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO, PRESUPUESTO ANUAL Y ESTABLECIMIENTO DE LA CUOTA FAMILIAR La gestin de la JASS comprende todas las actividades que se realizan para alcanzar los objetivos del Plan Operativo Anual de la JASS, relacionado a la gestin de servicios de saneamiento, la dotacin de agua potable en forma continua y de calidad, servicio de eliminacion de excretas y disposicin de residuos slidos. El Operativo Anual ayuda a la buena gestin de la JASS que deber ser aprobado en asamblea general de usuarios/as. Considera los siguientes indicadores: Continuidad del servicio. Calidad del agua, cloracin desinfeccin. Cantidad del agua. Cobro de cuotas familiares Operacin y mantenimiento. Reparacin. COMO ELABORACIN DEL PLAN DE TRABAJO? Se elabora en la Asamblea General de asociados (as), se hace un listado de las diferentes actividades que se van a realizar durante el ao, las fechas en las que deben realizarse y los responsables de cada actividad. Para ello se elabora un cuadro de la siguiente manera: Colocar las actividades que se van a desarrollar en la primera columna. Para cada actividad marcar (X) en el mes en el que se va a realizar la actividad tomando en cuenta los tiempos establecidos en la segunda columna. Colocar los responsables de cada actividad en la columna 4. Dejar una columna para anotar el presupuesto, luego de haber calculado. 1 2 3 4 5 ACTIVIDADES/ TAREAS CADA CUANTO TIEMPPO E N E
F E B
M A R
A B R
M A Y
J U N
J U L
A G O
S E P T
O C T
N O V
D I C
Responsible MONTO TOTAL Cobro de cuota familiar
Cada mes X X X X X X X X X X X X Tesorero
Limpieza y desinfeccin del sistema Cada 3 meses X
X
X
X
Asociados, organizados por grupos
Cloracin Cada mes X X X X X X X X X X X X Consejo Directivo
Asamblea de asociados (as) Cada 3 meses X
X
X
X
Consejo Directivo
Reunin Consejo Directivo y Agente comunitario Cada mes X X X X X X X X X X X X Presidente
Visitas domiciliarias de JASS y Agente Comunitario A demanda o cada 2 meses X X X X X X Consejo Directivo y Agente Comunitario o Promotor
Capacitacin en mantenimiento del sistema y buenas prcticas de salud Cada 2 meses y a demanda X X X X X X Consejo Dir. Y Agente Comunitario
Coordinacin con municipios, Centro o puesto de salud Cada 3 meses X X X X Consejo Directivo
Programacin de gastos Cada ao X Consejo Directivo
Elaboracin del plan de trabajo Al inicio de cada ao X Consejo Directivo
Compra de insumos, accesorios y otros. herramientas Cada vez que sea necesario Consejo Directivo
Monto total general
Esto nos ayuda a ser ordenados y nos permite saber quin es el/la responsable de cada actividad. Adems, luego de calcular el presupuesto para ada actividad, podremos anotarlo en este cuadro en la columna 5.
CUADRO N 1. EJEMPLO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA JASS COMO ELABORAR EL MONTO TOTAL O PRESUPUESTO? El monto total o presupuesto se elabora tomando en cuenta las actividades que nos hacen gastar y que estn en el Plan de Trabajo Anual. (Cuadro N1 ). As, para la actividad de limpieza y desinfeccin gastaremos en hipoclorito de calcio y en l os pasajes. En cambio, para el cobro de la cuota familiar no necesitamos gastar, ya que es una funcin del consejo directivo y no es remunerado o pagado.
Tener en cuenta los siguientes gastos, de lo contrario, nos puede faltar dinero para realizar algunas actividades.
Suministros diversos: Materiales y herramientas para hacer reparaciones o refacciones y /u operacin y mantenimiento. Podramos calcular un promedio de 10 soles al mes, por lo tanto para un ao necesitaramos 120 nuevos soles (10 x 12 meses) Gastos administrativos de la JASS Transporte y movilidad para realizar la compra de materiales. tiles de escritorio: cuadernos para supervisin, cuadernos para inventario, impresiones del padrn de asociados, libro de caja y del libro de actas, recibos de cuotas familiares entre otros.( figar monto por cada uno) Mantenimiento del local. Servicios de energa elctrica y telfono.( si hubiera) Actividades que complementan la operacin y mantenimiento: Capacitacin, promocin, educacin sanitaria, mejoramiento y ampliacin de los sistemas y reposicin de equipos. COMO ELABORAR EL CUADRO DEL MONTO TOTAL O PRESUPUESTO?
Ver ejemplo del cuadro N 2. Cada actividad debe tener un cuadro para saber el costo total. Lo haremos de la siguiente manera: En la parte superior colocamos el nombre de la actividad
Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4 Qu materiales necesitamos? Qu Cantidad necesaria para todo el ao? Costo unitario Costo total para un ao Para la cloracin Un Hipoclorito de Calcio al 70% 24 Kilos al ao (2 Kilos mensuales) 1 Kilo cuesta 13 Nuevos soles. 312 Nuevos soles al ao ( 13 Nuevos soles x 24 Kilos) Pago de personal Pago al operador N de actividades necesarias Costo de 1 jornal Multiplicar el costo del jornal x el numero de actividades necesarias En la columna 1: Colocar lo que necesitamos para hacer la actividad: materiales, pagos por contrato de personal, transporte y otros. En la columna 2: Colocar la cantidad que necesito en un ao y que resulta de multiplicar lo que necesito en un mes por 12. En la columna 3: Colocar el costo unitario. En la columna 4: Colocar el costa anual, el cual resulta de multiplicar la columna 2 por la columna 3. El gasto total de la actividad resulta de la suma de cada uno de los casilleros de la columna 4. En el siguiente cuadro podemos observar el ejemplo del monto total o presupuesto de la actividad de cloracin del agua
CUADRO N 2 ELABORACION DE LA CUOTA FAMILIAR
QU ES LA CUOTA FAMILIAR?
Es el pago que hacen los usuarios/as por contar con el servicio de agua potable en sus viviendas para cubrir los costos de administracin, operacin y mantenimiento. Este pago se realizar en forma mensual o segn lo establecido en la asamblea de usuarios.
NO OLVIDEMOS: El pago oportuno es muy importante para garantizar la continuidad del servicio en forma adecuada. Si el usuario paga tiene derecho a exigir a la JASS un buen servicio. En caso de emergencia los usuarios/as debern aportar en forma adicional una cuota extraordinaria a fin de cubrir las necesidades urgentes, lo que se realizar en coordinacin con la municipalidad.
CMO FIJAR LA CUOTA FAMILIAR? Para calcular la cuota familiar ordinaria es necesario contar con el plan de trabajo y el presupuesto anual para luego ver las fuentes de ingreso de la JASS que solventar el presupuesto, se fija de la siguiente manera:
El procedimiento para calcular la cuota mensual es dividir el presupuesto anual entre 12 meses, que nos da el presupuesto mensual y sta entre el nmero de usuarios/as. Ver cuadro N 3
CUADRO N 3: CUOTA FAMILIAR
Monto Total Anual Monto Total Mensual Cuota Familiar Monto Total Mensual 12 meses N de asociados
=
=
NO OLVIDAR, fijar el lugar, fecha y horarios de atencin para el cobro de la cuota familiar. El monto de la cuota familiar puede ser revisado cada cierto tiempo, de acuerdo a como varan los precios durante el ao
MODULO III ESTATUTO PARA LA GESTIN DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO BSICO DE NUESTRA JASS
CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES
Captulo I: De la denominacin y responsabilidad: Art. 1: Se constituye con el nombre de Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) a la organizacin comunal constituida con la finalidad de gestionar, administrar, operar y mantener los Servicios de Saneamiento de la comunidad/anexo/sector, los que estn bajo su responsabilidad.
Art. 2: La JASS, est constituida por los usuarios/as y por el Consejo Directivo elegido democrticamente; siendo su mxima instancia la Asamblea General.
Art 3 El cuidado de los Servicios de Saneamiento Bsico, estarn bajo la responsabilidad de la comunidad/ anexo/sector.
Captulo II: Del domicilio y duracin Art. 4: La JASS, tiene su domicilio legal en la Comunidad/Anexo/Sector................... Distrito...................... Provincia...................... Departamento.. .
Art. 5: El funcionamiento de la JASS es indefinido, se inicia desde su constitucin y nombramiento del Consejo Directivo y registro en el libro de actas respectivo e inscripcin en la municipalidad (DS023 Reglamento de la Ley general de Saneamiento 26338 - Art. 175).
CAPITULO II DE LOS FINES, PATRIMONIO Y RGANOS QUE LA INTEGRAN
Art.6: Son fines de la JASS, Gestionar, Administrar, operar y mantener los Servicios de Saneamiento Bsico en la comunidad / anexo o sector en las mejores condiciones de calidad, que permita cubrir las necesidades de alimentacin, salud e higiene de los Usuarios(as)
Art.7: El sistema de agua potable a ser administrado por la JASS puede comprender: a) Captacin de agua de manantial o superficiales b) Lnea de conduccin c) Planta de tratamiento para fuentes superficiales. d) Reservorio. e) Red de distribucin. f) Otras conexiones complementarias: cmara rompe presin, pases areos, vlvulas de control y purga, etc. g) Conexiones domiciliarias. El sistema de eliminacin de excretas comprende a) Sistema de Alcantarillado formado por: Redes colectoras. Conexiones domiciliarias. Emisor principal. Planta de tratamiento (tanque sptico y lagunas de oxidacin). b) Letrinas Sanitarias: Letrinas de pozo seco ventilado. Letrinas con arrastre hidrulico. Letrinas aboneras ecolgicas. c) Sistema de disposicin de residuos: Relleno sanitario. Micro relleno sanitario
CAPTULO II: DEL PATRIMONIO DE LA JASS
Art.8: El Consejo Directivo, tendr un inventario actualizado de los bienes de la JASS, el cual ser verificado y entregado junto con el cargo.
Art.9: El patrimonio de la JASS, est constituido por todo los bienes, muebles e inmuebles que estn bajo su responsabilidad propiedad, y por los bienes que adquiriese o recibiese en donacin.
Art.10: Toda obra que sea ejecutada por la JASS pasa a formar parte de su responsabilidad, siempre y cuando no contradiga las disposiciones legales vigentes.
CAPTULO III: DE LOS USUARIOS/AS
Art.11: Se denomina usuario/a a la persona natural o jurdica que representa a la familia o Institucin a quienes se prestar los servicios de Saneamiento, agua potable, servicios de eliminacin de excretas (letrinas o desage) y disposicin de los residuos slidos.
Art. 12: Para ser usuario/a del servicio, es necesario haber solicitado participar en el Proyecto, estar registrado en el padrn y haber contribuido en la ejecucin y financiamiento de la obra.
En caso de no haber participado en la ejecucin de la obra el usuario/a pagar el monto de los derechos para contar con el servicio, requirindose de la respectiva aprobacin de la Asamblea General de usuarios/as.
CAPTULO IV: DEL PADRN DE USUARIOS/AS
Art. 13: El Padrn de Usuarios/as es el libro debidamente legalizado, donde se inscriben todos los usuarios/as En el libro se anota el nombre, apellidos, domicilio, nmero de carga familiar, documento de identidad, firma y fecha de admisin como usuario/a.
Art. 14 Para ser inscrito en el padrn de usuarios/as se debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Cumplir con los requisitos exigidos y aprobados por la Asamblea General de usuarios/as. b) Cumplir con el aporte comprometido para la construccin de los Servicios de Saneamiento Bsico en el mbito territorial de la JASS.
Art. 15: La condicin de usuario/a se pierde por las siguientes causales: a) Renuncia voluntaria. b) Muerte. c) Decisin de la Asamblea General. d) Quedarse sin vivienda ubicada en el mbito territorial de la JASS. Se puede recuperar la condicin de usuario/a en las causales a, c y d mediante la solicitud de reinscripcin como nuevo usuario/a previa evaluacin y aprobacin de la Asamblea General. Art. 16: Para renunciar a la JASS, el usuario/a debe estar al da en el pago de sus aportaciones.
CAPTULO V: DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS/AS
Art. 17: Son derechos de los usuarios/as: a) Contar con servicios de Saneamiento Bsico (agua potable, letrinas o desage y disposicin de residuos slidos) en la comunidad/anexo b) Participar en el control de la Gestin del Consejo Directivo de la JASS. c) Conocer y ser informado sobre el inventario de bienes, que constituye el patrimonio de la JASS. d) Elegir y ser elegido como miembro del Consejo Directivo. e) Ejercer su derecho con voz y voto en Asamblea General. f) Representar o hacerse representar en la Asamblea General. g) Solicitar suspensin temporal del servicio
Para acceder a los beneficios del servicio, se debe cumplir previamente con las obligaciones.
Art. 18: Son obligaciones de los usuarios/as:
a) Participar junto con el Consejo Directivo de la JASS en la gestin de los Servicios de Saneamiento de su comunidad / anexoo sector. b) Participar en las Asambleas Generales. c) Velar por el buen funcionamiento, uso y mantenimiento de los Servicios de Saneamiento (agua potable, letrina o bao y disposicin de residuos slidos). d) Estar al da con sus aportaciones econmicas acordadas en Asamblea General de usuarios/as, especialmente la cuota familiar mensual. e) Acatar las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo. f) Cumplir con las obligaciones que establezca el Estatuto, Reglamento, la Asamblea General y otra disposicin emanada de la Municipalidad en relacin al saneamiento.
CAPTULO VI: DE LA ASAMBLEA GENERAL DE USUARIOS/AS
Art. 19: La Asamblea General es la mxima autoridad de la JASS y est integrada por los usuarios/as inscritos en el padrn. Las decisiones de la Asamblea General son de cumplimiento obligatorio para todos los usuarios/as.
Art. 20: Son funciones de la Asamblea General: a) Aprobar en sesin ordinaria una vez al ao, el plan de trabajo anual, el presupuesto, la cuota familiar y el informe anual de la gestin del Consejo Directivo. b) Supervisar y evaluar las actividades realizadas por el Consejo Directivo. c) Confirmar o revocar las sanciones impuestas por el Consejo Directivo. d) Resolver y sancionar los casos de denuncias por actos de indisciplina graves, cometidos por los miembros del Consejo Directivo y/o los usuarios/as. e) Elegir a los miembros del Consejo Directivo. f) Aprobar el Estatuto, Reglamento Interno y sus modificatorias. g) Otras funciones que por naturaleza le correspondan como mxima autoridad de la JASS.
Art. 21: El Presidente del Consejo Directivo preside las sesiones de la Asamblea General, y en ausencia de ste, el Secretario y en ausencia de ambos lo asumir cualquier miembro del Concejo Directivo. Art. 22: Las sesiones ordinarias sern determinadas por la Asamblea General, debiendo ejecutarse por lo menos 3 veces al ao, con la finalidad de dar a conocer la ejecucin del Plan de Trabajo Anual, aspectos econmico-contables, cumplimiento del pago de las cuotas familiares, calidad del servicio y aprobar la tarifa por prestacin de Servicios de gasfitera. Art. 23: El nmero de usuarios/as requerido para la instalacin de las sesiones tanto ordinarias como extraordinarias ser de la mitad ms uno de los usuarios/as. En caso de no contar con el nmero requerido en la primera citacin, la sesin quedar instalada en la segunda citacin con los usuarios/as presentes. Art. 24: Por motivos justificados ante la Asamblea General, el usuarios/a puede delegar a otro su participacin en las sesiones ordinarias o extraordinarias. Art. 25: Las sesiones extraordinarias son convocadas por decisin del Presidente del Consejo Directivo a solicitud de por lo menos el 20% de los usuarios/as; o en cualquier momento cuando sea necesario o en situaciones de urgencia. Art. 26: Las citaciones a sesin ordinaria de Asamblea General debern hacerse como mnimo con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin a su celebracin, indicando los temas a tratar, utilizando para ello medio o medios de difusin regularmente empleados en el centro poblado, comunidad / anexo o sector. Art. 27: Los acuerdos de la Asamblea General son tomados con el voto de ms de la mitad de los miembros concurrentes a la Sesin. Art. 28: El Consejo Directivo es el rgano encargado de gestionar los Servicios de Saneamiento Bsico y del seguimiento a las familias usuarias. Sus miembros son elegidos por la Asamblea General por un perodo de dos aos. El Consejo Directivo est integrado entre varones y mujeres: Presidente/a, Secretario/a, Tesorero/a, Fiscal, vocal, 2 Gasfiteros/as, Promotores/as de Salud e Higiene. Estos cargos sern ad honoren debiendo adecuarse este consejo en base a la realidad local. Los miembros del Consejo Directivo son responsables de manera conjunta de las decisiones y acciones que tomen. Art. 29: Para ser miembro del Consejo Directivo se requiere: a) Ser usuario/a. b) Tener ms de 18 aos de edad. c) Residir en el mbito territorial de la JASS. d) No haber sido sentenciado por delito doloso. e) Estar al da en el pago de sus aportaciones. Art. 30: Las funciones del Consejo Directivo son las siguientes: a) Gestionar los servicios de Saneamiento Bsico. b) Proponer la cuota familiar mensual y efectuar la cobranza de la misma. c) Realizar la operacin, mantenimiento de los servicios de saneamiento. d) Elaborar el plan de trabajo, presupuesto anual y proponer la cuota familiar. e) Cuidar los bienes bajo la responsabilidad de la JASS. f) Supervisar las obras de ampliacin y/o mejoramiento del servicio de Saneamiento Bsico en forma directa o mediante terceros. g) Aprobar la solicitud de inscripcin de los nuevos usuarios/as. h) Supervisar la instalacin de las conexiones domiciliarias de agua potable alcantarillado, piletas pblicas, letrinas sanitarias y disposicin de residuos slidos. i) Aplicar sanciones a los usuarios/as que incumplan las disposiciones sobre derechos, obligaciones y prohibiciones contenidas en el presente Estatuto y Reglamento. j) Coordinar la prestacin de servicios de Saneamiento, en forma permanente con la Municipalidad y Establecimiento de Salud al que pertenece. k) Coordinar acciones referidas al desarrollo de la JASS, con la directiva comunal, con las instituciones del mbito local, nacional e internacional vinculado al Sector de Agua y Saneamiento. l) Participar en espacios de concertacin y participacin como asociacin de JASS, presupuesto participativo, entre otros. m) Otras acciones que le asigne la Asamblea General.
Art. 31: El Consejo Directivo se reunir por lo menos una vez cada 02 meses, para tratar los asuntos relacionados con la gestin de la JASS. Art. 32: Los acuerdos tomados por el Consejo Directivo deben requerir del voto aprobatorio de la mitad ms uno de sus miembros presentes. En caso de empate el Presidente posee el voto dirimente o deliberativo.
Art. 33: Son funciones del/la Presidente/a del Consejo Directivo las siguientes: a) Ejercer la representacin legal de la JASS b) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y del Consejo Directivo. c) Controlar el manejo de los recursos econmicos, autorizar los gastos y aprobar la rendicin de cuentas que presente el/la tesorero/a. Abrir y retirar en forma mancomunada con el/la tesorero/a, una cuenta de ahorros para depositar los fondos de la JASS, si as lo determina la Asamblea General. d) Dar cuenta, junto con el/la tesorero/a, sobre los aspectos econmicos ante el Consejo Directivo y la Asamblea de usuarios/as. e) Supervisar permanentemente la marcha del plan de trabajo anual y la calidad del servicio. f) Otras funciones que le asigne la Asamblea General. Art. 34: funciones del/la Secretario/a del Consejo Directivo Art.35: funciones del/la Tesorero/a del Consejo Directivo Son las siguientes: a) Llevar el libro de Actas al da de las sesiones de la Asamblea del Consejo Directivo y de la Asamblea General de usuarios/as. b) Controlar la asistencia en la Asamblea General y faenas de acuerdo al padrn de usuarios/as. c) Dirigir y controlar el trabajo del personal contratado. Custodiar y organizar los archivos documentarios de la JASS. d) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia. e) Apoyar en la formulacin y ejecucin del Plan de Trabajo Anual. f) Otras funciones que le asigne el Presidente. Art.35: Son funciones del/la Tesorero/a del Consejo Directivo las siguientes: a) Controlar la recaudacin de las cuotas familiares y otros ingresos de la JASS, otorgando los respectivos recibos. b) Realizar los gastos necesarios para la marcha del servicio, debiendo contar c) para ello con el visto bueno del Presidente y de la Asamblea General, en caso de gastos mayores. d) Cautelar los fondos, bienes y materiales de la JASS. e) Llevar el libro de caja de la JASS y actualizarlo mensualmente. f) Presentar cada 02 meses al Consejo Directivo y luego a la Asamblea General de usuarios/as el informe del estado de cuenta, debidamente documentado para su aprobacin. g) Apoyar en la elaboracin y ejecucin del Plan de Trabajo Anual. h) Llevar el padrn de usuarios/as con el registro de las aportaciones mensuales y otras cobranzas. i) Otras funciones que le asigne el Presidente y laAsamblea General de usuarios/as. Art. 36: Las funciones del Fiscal son las siguientes: a) Denunciar en primera instancia ante el Consejo Directivo, los casos de infracciones por parte de alguno de los miembros o de los usuarios/as y en segunda instancia ante la Asamblea General de usuarios/as. b) Convocar a Asamblea General cuando lo solicite, por lo menos el 20% de los usuarios/as y cuando el Presidente no cumpla con convocarla dentro de los 15 das de recibida la solicitud. c) No pueden ejercer el cargo de Fiscal los parientes directos de los miembros del Consejo Directivo, dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad.
Art. 37: funciones de los Vocales del Consejo Directivo:
a) Apoyar en la convocatoria para la Asamblea General de usuarios/as u otras actividades. b) Apoyar a los miembros del Consejo Directivo para el cumplimiento de sus funciones con eficiencia y oportunidad. c) Asumir las funciones de algn miembro ausente en forma temporal. d) Otras funciones asignadas por el Consejo Directivo. Art. 38: funciones de los Gasfiteros/as Son las siguientes: a) Evaluar en forma permanente el funcionamiento del sistema y efectuar junto con los miembros del Consejo Directivo el mantenimiento preventivo, con participacin de los usuarios/as y en coordinacin con la Municipalidad y el Establecimiento de salud. b) Realizar las reparaciones del sistema de agua en la red pblica y conexiones domiciliarias cuando el caso lo requiera, a solicitud del usuario/a. c) Garantizar la calidad del servicio mediante el control de la ejecucin de la desinfeccin y cloracin del sistema. d) Otras funciones asignadas por el Consejo Directivo de la JASS Art. 39: Son funciones de los promotores de salud e higiene las siguientes: a) Organizar la ejecucin del seguimiento a las familias usuarias para mejorar las condiciones del Saneamiento Intradomiciliario (SID) y mejoramiento de la higiene personal y ambiental. b) Coordinar con la Municipalidad, con el Establecimiento de Salud y la Institucin Educativa la organizacin y ejecucin de campaas de salud e higiene en la comunidad y concursos a nivel de las familias y de la Institucin Educativa. c) Otras funciones que le asigne el Consejo Directivo de la JASS.. Art. 40: Son causales de destitucin de los miembros del Consejo Directivo las siguientes: a) Aprovechar el cargo para obtener ventajas personales. b) Faltar injustificadamente durante el ao a tres (3) reuniones seguidas del Consejo Directivo o a cinco (5) reuniones alternadas; o a dos (2) Asambleas Generales de usuarios/as. c) Incapacidad debidamente comprobada para desempear el cargo. d) Ser condenado a pena privativa de la libertad. e) Haber perdido la condicin de usuario/a. f) Incumplir reiteradamente las funciones que le son asignadas. Art. 41: Cuando los miembros del Consejo Directivo o uno de ellos se encuentren en alguna de las causales sealadas en la Asamblea General de usuarios/as debe calificar si procede o no su destitucin
TITULO III DE LAS ELECCIONES Captulo I: Modificacin del Estatuto y Disolucin de la JASS Art. 42: El Consejo Directivo debe ser renovado cada dos aos, recomendndose que la renovacin sea mximo en un 50% de sus miembros a fin de garantizar la continuidad del trabajo.
Art. 43: Las elecciones estarn a cargo del Presidente comunal en coordinacin con la Asamblea General de usuarios/as.
Art.44: Finalizado el proceso de eleccin, el presidente comunal proclamar a los ganadores y elaborar el acta correspondiente firmada por los usuarios/as como testigos, procedindose a la juramentacin del Consejo Directivo elegido.
Art. 45: El Consejo Directivo saliente en coordinacin con el Consejo electo, fijaran fecha y hora para la entrega y recepcin del cargo en forma total, documentos y patrimonio de la JASS, dando cuenta a la Asamblea General TITULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Captulo I: Modificacin del Estatuto y Disolucin de la JASS Art. 46: Para modificar el Estatuto y Reglamento se requiere la asistencia de ms de la mitad de los usuarios/as en la asamblea general.
Art. 47: La disolucin de las JASS debe ser acordada en Asamblea General, con participacin de la Municipalidad siempre y cuando se cuente con el voto de conformidad de dos terceras partes(2/3) de los usuarios/as.
Art. 48: Disuelta la JASS, los bienes de su responsabilidad sern entregados a la Directiva de la Comunidad hasta la decisin final.
Art. 49: La Municipalidad Distrital, apoyar la reconformacin de la JASS comunal y en la eleccin del nuevo Consejo Directivo, cuando sea solicitado por la comunidad.
Art. 50: De existir Asociacin de JASS en el mbito distrital, sta apoyar a la JASS comunal en la constitucin del nuevo Consejo Directivo. Captulo II: Disposiciones finales.
Art. 51: La JASS operar en aquellas localidades rurales que comprende a una poblacin menor a los 2,000 habitantes con residencia en un mismo espacio geogrfico, en forma concentrada o dispersa.
Art. 52: El Estatuto y Reglamento una vez analizado ser aprobado en Asamblea General de la JASS de la Comunidad/Sector/Anexo. As mismo deber copiarse al libro de Actas de la JASS precisando la fecha y la firma de los asistentes.
MODULO IV ADMINISTRACIN OPERACIN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
ASPECTOS GENERALES
QU ES UN SISTEMA DE AGUA POTABLE? El sistema de agua potable con el cual contamos se llama sistema de agua potable por gravedad sin planta de tratamiento. Es un sistema que tiene por funcin trasportar agua de un manantial a la poblacin, la cual se traslada de un punto alto a otro bajo por gravedad con tuberas y estructuras, no cuenta con planta de tratamiento.
QU ES OPERACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE?
La operacin es conjunto de actividades adecuadas y oportunas que se efectan para poner en funcionamiento parte y/o todo el sistema de agua potable segn las especificaciones de diseo.
QU ES MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE?
El mantenimiento es un conjunto de actividades que se efectan con la finalidad de prevenir o corregir daos en el sistema de abastecimiento de agua. Mantenimiento preventivo. Es un conjunto de actividades que se realiza con la finalidad de evitar problemas en el funcionamiento de los sistemas. .Mantenimiento correctivo: Es un conjunto de actividades que se efecta para reparar daos causados por acciones imprudentes y deterioros normales del uso. Mantenimiento de emergencia: Es aquel que se realiza cuando los sistemas o equipos han sufrido daos por causa imprevista y requieren solucin rpida para poner parcialmente operativo el sistema. QUINES SON LOS RESPONSABLES DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO? Los miembros del Consejo Directivo de la JASS, son responsables directos de la operacin y mantenimiento del sistema de agua con la activa participacin de los usuarios/as en forma organizada, en coordinacin con la municipalidad y el puesto o centro de salud debiendo ser considerado en el Plan Operativo Anual de la JASS
Con la participacin activa de todos garantizaremos su buen funcionamiento y se dotarn el agua en forma continua a la poblacin Datos del operador El operador debe cumplir y hacer cumplir todas las funciones y responsabilidades establecidas en los estatutos y reglamentos que se refieren al operador y al usuario. A continuacin, algunas de las responsabilidades:
Operar y mantener adecuadamente el servicio. Inspeccionar peridicamente cada componente del sistema. Responder ante la JASS sobre el estado general del sistema. Llevar el registro y control de la operacin y mantenimiento, haciendo un reporte mensual a la JASS. Informar a la JASS sobre las necesidades de adquisicin de materiales, herramientas, repuestos e insumos para el buen funcionamiento del sistema. Requisitos para ser operador: Vivir en la comunidad a la que representa, ser asociado, saber leer y escribir, mayor de 18 aos, haber participado en los talleres de capacitacin para operadores y en las actividades de inters comunal. Es importante que los miembros de la JASS y los usuarios de la comunidad, estn capacitados para que posteriormente asuman el cargo de operadores.
QU HERRAMIENTAS Y MATERIALES SON NECESARIOS PARA LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO? Las herramientas mas importantes e indispensable:
Los materiales ms importantes:
. OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA CAPTACIN
Para realizar la operacin y mantenimiento se debe tomar los siguientes: Para poner en marcha, abrir la vlvula de salida y mantener el cono de rebose en su posicin vertical. La operacin se realiza luego de la limpieza y desinfeccin de la cmara hmeda.
LIMPIEZA
LIMPIEZA EXTERNA. 1) Limpiar el canal de escurrimiento o coronacin y canal de limpia o desage. 2) Sacar y limpiar las piedras y hierbas existentes.
LIMPIEZA INTERNA: Terminada la limpieza externa iniciamos con la limpieza interna.
1. Abrir la tapa metlica de la caseta de vlvula. 2. Cerrar la vlvula de salida.
3. Abrir la tapa metlica de la cmara hmeda. 4. Quitar el cono de rebose para que salga el agua por la tubera de limpia.
5.- Remover la tierra que se encuentra en el fondo y limpiar con escobilla la suciedad del piso, paredes y accesorios. 6.- Enjuagar las paredes y piso y dejar que el agua salga eliminando toda la suciedad. DESINFECCIN
Con la limpieza interna solamente se elimina la suciedad por lo que se tiene que desinfectar para matar todos los microbios.
PARA DESINFECTAR NECESITAMOS LOS SIGUIENTES MATERIALES:
PROCEDIMIENTO PARA LA DESINFECCIN:
Primera parte:
1. Inicialmente se deber echar 6 cucharadas grandes de hipoclorito de calcio al 30% en un balde con 10 litros de agua.
2. Disolver bien.
3. Con la solucin y un trapo frotar los accesorios.
Segunda Parte:
1. Colocar el tubo de rebose en la cmara hmeda. 2. Esperar que en la cmara hmeda el nivel del agua este a la mitad. 3. Preparar una solucin para la desinfeccin, echar 13 cucharadas de cloro al 30 33% en un balde con 10 litros de agua y luego disolver bien y vaciar toda la solucin en la cmara hmeda. 4. Frotar paredes internas y piso.
4. Dejar correr el agua durante 2 horas, que es el tiempo de retencin del agua en la captacin.
5. Luego de este tiempo, quitar el cono de rebose para que el agua corra y elimine los residuos de cloro. 6. Colocar nuevamente el cono de rebose y esperar que llene. 7. Poner en marcha nuevamente la captacin, abrir la vlvula de salida y cerrar la tapa de la cmara hmeda y de la caseta de vlvula.
FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO.
1. Mensual. Verificar el juego de las vlvulas para que no se endurezcan, dando un cuarto (1/4) de vuelta hacia la izquierda y derecha.
2. Trimestral. Limpiar externa de piedras, malezas, hojas etc. Profundizar o emboquillar los canales de coronacin y limpia. Aforar el rendimiento del manantial.
3. Semestral. Limpieza y desinfeccin del sistema de agua potable. Lubricar las vlvulas y pernos. Verificar el sello de proteccin de afloramiento de la captacin, resanar si es necesario. Pintar las vlvulas existentes. Extender alambre de pas y reparar o cambiar los parantes del cerco perimtrico.
4. Anual. Pintar tapas metlicas y otros elementos metlicos (vlvula de control, etc.), para proteger del xido. Resanar y pintar paredes exteriores y techo de la captacin. Pintado de las estructuras existentes y mantenerlo en buenas condiciones. OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA LINEA DE CONDUCCIN
Son tuberas y estructuras que sirven para transportar el agua desde la captacin hasta el reservorio.
En el dibujo se presenta las partes de la lnea de conduccin:
a. Operacin. Para poner en funcionamiento la lnea de conduccin, se debe hacer lo siguiente: 1. Se abre despacio la vlvula de la cmara seca de la captacin para que pase el agua por la lnea de conduccin. Poco a poco se hace girar la mariposa en sentido contrario a las agujas del reloj.
2. Abrir lentamente la vlvula de purga de agua o sedimento en la lnea de conduccin para eliminar los sedimentos y residuos, se deja escapar el agua que viene con suciedad, cuando el agua est limpia se cierra la vlvula poco a poco.
3. Abrir despacio la vlvula de aire. Cuando deja de hacer ruido y se observa que el agua sale con presin cerrar la vlvula poco a poco.
b. Mantenimiento. 1. Todos los meses recorrer y revisar la lnea de conduccin con ayuda del plano de replanteo. 2. Verificar si hay zonas hmedas porque all puede haber una tubera rota por reparar. 3. Abrir y cerrar las vlvulas de purga y aire en los recorridos mensuales.
Limpieza Limpieza exterior e interior de las cajas de las vlvulas de aire y purga.
Desinfeccin. Para la desinfeccin de las tuberas se aprovechar el rebose de la solucin de hipoclorito retenida durante 2 horas, que se utiliza en la desinfeccin de la captacin.
Pasos: 1.- Abrir la vlvula de salida de la captacin para permitir el ingreso de la solucin de hipoclorito a las tuberas de la lnea de conduccin.
2. Abrir y cerrar las vlvulas de purga y aire, hasta que queden limpias y desinfectadas.
3. Dejar correr durante 2 horas (tiempo de desinfeccin de la lnea de conduccin).Trascurrido este tiempo cerrar la vlvula de salida de la captacin.
4. Quitar el cono de rebose para eliminar los restos de cloro.
5.- Colocar nuevamente el cono de rebose y esperar que llene.
6. Terminada la desinfeccin poner en marcha nuevamente la captacin, abrir la vlvula de salida y cerrar la tapa de la cmara hmeda y de la caja de vlvula.
II. OPERACIN Y MANTENIMIENTO DEL RESERVORIO
Es una estructura que sirve para almacenar agua para abastecer a la poblacin, para mantener una presin adecuada en las redes y clorar el agua. Partes y componentes del reservorio.
a. Operacin. Para poner en operacin, abrir las vlvulas de entrada y salida en la caseta de vlvulas, cerrar la vlvula del bypass y de desage o limpia.
b. Mantenimiento. Limpieza. Limpieza exterior 1. Limpiar las piedras y malezas de la zona que rodea al reservorio.
2. Limpiar las paredes y el techo exterior del reservorio.
3. Limpiar o emboquillar el canal de limpia y canal de coronacin.
4. Proteger la tubera de desage y el tubo de ventilacin para evitar la entrada de animales pequeos.
5. Extender alambre de pas, reparar el cerco perimtrico.
Limpieza interior. 1. Levantar la tapa metlica de la caseta de vlvulas.
2. Cerrar la vlvula de entrada y la de salida, luego abrir la vlvula de desage o limpia y abrir la vlvula del bypass, para beneficiar directamente de agua a la red de distribucin.
3. Levantar la tapa sanitaria del reservorio para comprobar si est vaco el reservorio.
4. Ingresar al reservorio con los implementos de seguridad, limpieza y desinfeccin: botas, guantes, mascarilla, protector de vista, trapo, balde de 20 Lts., escobilla de ropa, escoba y cloro de 30-33%. 5. Abrir la vlvula de ingreso calculando la cantidad a utilizar.
6. Aprovechando el agua que ingresa, con una escobilla e escoba limpiar las paredes, el fondo del reservorio y los accesorios.
7. Con un balde echar agua a las paredes interiores hasta que est eliminada de toda suciedad.
DESINFECCION: Primera parte.
1. Echar cuatro cucharadas soperas con hipoclorito de calcio al 30 35% a un recipiente de 20 litros de capacidad.
2. Disolverlo bien.
3. Con la solucin y un trapo frotar accesorios, paredes y piso. 4. Salir del reservorio.
5. Cerrar la vlvula de desage y abrir la vlvula de ingreso en toda su capacidad, almacenar agua hasta la mitad del tanque de almacenamiento.
Segunda parte.
1. Preparar una solucin con hipoclorito de calcio (% de cloro) de acuerdo al volumen del reservorio. Para este caso se utilizar la siguiente frmula, llegando a obtener la cantidad de hipoclorito de calcio en Kg.Con respecto a la cantidad de agua para preparar la solucin desinfectante se requiere de 20 lts.
ppm x Volumen del Reservorio = HC Kg Tipo de hipoclorito de Calcio x 10
Rango de partes por milln Tiempo de reposo 50 4h 100 2h 150 1h 200 1/2 h
2. Disolverlo bien.
3. Cuando est en la mitad de su capacidad el reservorio, echar poco a poco la solucin de hipoclorito de calcio, procurando que se disuelva bien.
4. Una vez lleno, cerrar la vlvula de entrada y abrir el bypass para abastecer de agua a la red. Dejar la solucin de hipoclorito de calcio en el reservorio durante 4 horas por lo menos.
5. Transcurrido ese tiempo, cerrar la vlvula de bypass y luego abrir la vlvula de salida, si se tiene que desinfectar la lnea de aduccin y red de distribucin, o en su defecto vaciar abriendo la vlvula de limpia.
Cloracin. Se necesita los siguientes materiales: hipoclorador, hilo nylon, balde o tina, guantes, mascarilla, hipoclorito de calcio de 30-33%. En un depsito colocar la cantidad de hipoclorito de calcio de 30- 33%, luego agregar agua lo suficiente para formar una masa que tenga una consistencia secarrona.
Colocar la mezcla en el hipoclorador y golpear en una superficie slida la base del hipoclorador con el fin de que siente la masa.
Suspender el dispositivo a un metro del tubo de ingreso y a 10 cm del piso del reservorio para lo cual se utilizara hilo nylon. Pasado una hora tomar muestras de agua en la red de distribucin en tres puntos: Alta, media y Baja. El cloro residual en los tres puntos deber ser de 0.5 a 1.00 mg/Lt.
Caudal Hipoclorador Menor a 0.25 lps. Hipoclorador Entre 0.26 y 05 lps. 1 Hipoclorador Entre 0.51 y 1.0 lps. 2 Hipocloradores Mayor a 1.0 lps. Clorador por goteo
Clculo del peso de Hipoclorito de Calcio.
Caudal x 1 ppm x 0.864 x 30 das = HC Kg Tipo de Hipoclorito de Calcio
c. Frecuencia de Mantenimiento.
Mensual. 1. Maniobrar las vlvulas de entrada, salida, bypass y rebose para mantenerlas operativas. 2. Cloracin.
Trimestral. 1. Limpiar piedras y malezas de la zona cercana al reservorio. 2. Limpiar el dado de proteccin de la tubera de limpia, el emboquillado del canal de limpia y canal de coronacin
Semestral. 1. Limpiar y desinfectar el reservorio. 2. Lubricar y aceitar las vlvulas de control. 3. Revisar el estado general del reservorio y su proteccin. Si es necesario resanarlo. 4. Verificar el estado de la tapa sanitaria y de la tubera de ventilacin. 5. Proteger con pintura anticorrosiva las vlvulas de control. 6. Mantenimiento del cerco perimtrico.
Anual.
1.- Mantener con pintura anticorrosiva todos los elementos metlicos. 2.- Pintar las paredes externas y el techo del reservorio.
OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA LINEA DE ADUCCION Y RED DE DISTRIBUCION
La lnea de aduccin y red de distribucin son tuberas y estructuras que conducen el agua desde el reservorio hasta la poblacin, a partir de las cuales se instalan las conexiones domiciliarias
a. Operacin Para poner en operacin la red de distribucin, abrir las vlvulas de purga y la vlvula de salida del reservorio a la red. Una vez que salga el agua por las vlvulas de purga, cerrarlas.
b. Mantenimiento
Las familias sern informadas que mientras se realice la limpieza y desinfeccin de la red de distribucin, no se dispondr del servicio. Por precaucin, durante la limpieza y desinfeccin, las vlvulas de paso de las instalaciones domiciliarias permanecern cerradas.
De preferencia, se deber realizar las tareas de limpieza en horarios que no causen incomodidad al usuario.
Cuando hay bastante desnivel en la red de distribucin existen cmaras rompe presin.
La limpieza y desinfeccin se iniciar en la Cmara rompe presin ms cercana al reservorio.
En cada una de estas estructuras realizaremos las siguientes actividades:
i. Limpieza exterior retirando las piedras y malezas de la zona aledaa.
ii. Abrir las tapas y verificar el estado de las paredes interiores y los accesorios.
iii. Abrir la vlvula de ingreso a la cmara rompe presin y retirar el cono de rebose.
iv. Limpiar con escobilla la suciedad del piso, paredes y accesorios.
v. Enjuagar y dejar que el agua salga eliminando toda la suciedad.
vi. Echar 6 cucharadas grandes de hipoclorito de calcio al 30% en un balde con 10 litros de agua y disolver.
vii. Con la solucin y un trapo frotar accesorios y paredes.
viii. Eliminar los restos de cloro y dejar que el agua salga por la tubera de limpia.
ix. Colocar el cono de rebose.
Luego se realiza el mismo procedimiento para la limpieza y desinfeccin en la siguiente Cmara rompe presin. Se contina hasta llegar a la Cmara rompe presin ubicada en la parte ms baja de la red.
Para la desinfeccin de la tubera y de las Cmaras rompe presin de la red de distribucin, se recomienda aprovechar el volumen de la solucin de hipoclorito que se utiliza cuando se desinfecta el reservorio, y luego se sigue los siguientes pasos:
1. Cerrar la vlvula del bypass y abrir la vlvula de salida del reservorio.
2. Abrir las vlvulas de purga de la red. En cuanto salga el agua por la vlvula de purga, cerrarla con el objeto de que las tuberas y las cmaras rompe presin se llenen con agua clorada.
3. Dejar el agua clorada retenida durante 4 horas.
4. Luego de las 4 horas, vaciar totalmente la red abriendo las vlvulas de purga. El agua no debe ser consumida por la poblacin.
5. Abrir la vlvula de ingreso al reservorio y alimentar de agua a la red de distribucin.
6. Poner en servicio la red cuando no se perciba olor a cloro o cuando el cloro residual medido en el comparador de cloro no sea mayor de 1.0 mg/lt.
7. Abrir las vlvulas de paso de las instalaciones domiciliarias.
c. Frecuencia de Mantenimiento
Semanal
i. Girar las vlvulas de aire y purga en la red. ii. Observar y examinar que no existan fugas en las tuberas de la red. En caso de detectarlas, repararlas inmediatamente.
Mensual
Abrir y carrear las vlvulas, verificando su funcionamiento.
Trimestral
1. Limpiar la zona aledaa de piedras y malezas de la Cmara rompe presin y de la caja de vlvulas de purga. 2. Limpiar el canal de escurrimiento de las cmaras rompe presin.
Anual
1. Pintar elementos metlicos (tapas, vlvula de control, etc.). 2. Pintar paredes exteriores y techo de las cajas de vlvulas de aire, de purga y de las cmaras rompe presin.
d. Recomendaciones:
i. La desinfeccin se lleva a cabo una vez terminado de construir el sistema de agua potable. Sin embargo, cuando las condiciones lo determinen se har una nueva desinfeccin. ii. Al ampliar o reparar la red se desinfectar el tramo respectivo. iii. Con el uso del comparador de cloro, verificar que el cloro residual en el agua no sea menor de 0.5 mg/lt. iv. Resanar grietas o partes daadas de las cmaras rompe presin. v. Descubrir fugas en las tuberas y repararlas. vi. Reemplazar o cambiar vlvulas y accesorios malogrados. vii. Cada vez que se manipule cloro se debe utilizar el equipo de seguridad (mascarilla, guantes, protector de vista, botas, etc.)
OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LAS CONEXIONES DOMICILIARIAS.
Es una unidad complementaria del sistema y se halla en contacto directo con el usuario. Puede estar instalada en los domicilios directamente en un lugar pblico denominndose en este caso piletas pblicas
e. Operacin
Para poner en marcha, abrir la vlvula de paso, para que fluya el agua.
f. Mantenimiento Inspeccionar y ver el funcionamiento de las vlvulas de paso, de los grifos (caos) y de los accesorios, y detectar las fugas de agua y repararlas.
g. Frecuencia de Mantenimiento
Mensual 1. Examinar la proteccin (caja) donde se halla la vlvula de paso. 2. Examinar las tuberas y accesorios de las conexiones domiciliarias. 3. Examinar el pozo de percolacin del lavadero para evitar el empoza miento de agua utilizada. h. Recomendaciones No olvide que dando buen uso y cuidando nuestro sistema de agua potable, protegemos la salud de la familia y de nuestra comunidad.
MODULO I V MANTENIMIENTO DE LA LETRINA COMPOSTURA O ECOLGICA
POR QU SE DEBE USAR LAS LETRINAS ECOLGICAS EN LAS COMUNIDADES?
Evita la contaminacin del ambiente y de las fuentes de agua por los desechos fecales. Reducen el riesgo de contraer enfermedades gastrointestinales. Permite el ahorro de dinero; ya que al utilizar adecuadamente la letrina reduce el riesgo de contraer enfermedades y por ende los gastos mdicos disminuyen. Contribuye al saneamiento bsico en nuestros hogares, ya que se evitan los olores desagradables, la proliferacin de insectos dainos para la salud como moscas, cucarachas, roedores y otros insectos. Obtenemos abono orgnico gratuito para nuestras plantas y cultivos cada 6 meses aproximadamente.
ENFERMEDADES DEBIDO A LA DISPOSICIN INCORRECTA RESTOS FECALES 1 Parasitismo 3- Clera 2- Diarrea 4- Fiebre Tifoidea
CULES SON LAS PARTES EXTERNA DE LA LETRINA ECOLGICA?
Tubo de ventilacin Resumideros Cmaras de descomposicin : Compuertas
FUNCIONES DE LAS PARTES DE LA LETRINA ECOLGICA. 1. Tubo de ventilacin: su funcin es permitir la entrada de aire a las cmaras de descomposicin donde se almacena desechos fecales, para que este pueda transformarse en abono orgnico; tambin sirve para liberar la produccin excesiva de gas metano. (Gas, inflamable producido por la descomposicin de los desechos fecales). 2. Resumideros: su funcin es filtrar la orina proveniente de las Tubera de Urinarios para evitar la contaminacin de los suelos (El filtro tiene una medida de 40 centmetros de ancho por 40 centmetros de largo y una profundidad de 70 centmetros. Los materiales utilizados son hormign y graba). 3. Cmaras de descomposicin: Espacio donde se almacena desechos fecales y donde se lleva a cabo el proceso de descomposicin para que pueda transformarse en abono. (Cada letrina abonera tiene 2 cmaras con las siguientes medidas 75 centmetros de ancho por 1.10 metros de largo y 1metro de alto). 4. Compuertas: Facilitan la extraccin del abono orgnico, de las cmaras de descomposicin.
FORMA CORECTA DE UTILIZAR LA LETRINA 1. Los adultos debern levantar la tapa reductora (tapa diseada para ser utilizada nicamente por los nios y nias) antes de utilizar la letrina. 2. Sentarse adecuadamente para que la separacin de la orina y del desechos fecales. sea correcta. 3. Depositar el papel que se ha utilizado dentro de la letrina, esto permitir absorber la humedad del desechos fecales. 4. Despus de utilizar la letrina colocar siempre media libra de material secante para cubrir el desechos fecales.. El material secante sirve para absorber la humedad del excremento y para matar los microbios dainos. 5. Despus de utilizar la letrina bajar la tapadera para evitar que se introduzcan insectos. 6. Lavarse las manos con agua y jabn despus de utilizar la letrina
Si no hay material secante en el momento de hacer desechos fecales. el contenido de la caja no se seca. Solo se usa una caja a la vez, mientras el contenido de la otra est convirtindose en abono.
PASOS PARA UN BUEN MANTENIMIENTO DE LA LETRINA. 1. La limpieza deber realizarse dentro y fuera de la taza utilizando un trapo hmedo con jabn. Se deber evitar al mximo la introduccin de lquidos dentro de la cmara. Semanalmente utilice una lmpara para cerciorarse que no hayan problemas de humedad y de otro tipo.
2. Toda la familia debe participar en la limpieza diaria de la letrina y sus alrededores; creando un ambiente limpio, agradable y en armona con el ambiente.
3. Remover con un palo el material de la cmara al menos una vez por semana.
Si el palo no queda completamente seco, agregar suficiente material secante hasta eliminar la humedad. Lavar el palo con agua y jabn, siempre que se utilice, luego colocarle cal y guardarlo nuevamente en la letrina.
4. Cuando se llene la cmara aplicar 3 cm de material secante para cubrir los desechos fecales. y luego sellarla. A partir de este momento deber iniciar nuevamente el proceso de preparacin de la otra cmara para poder utilizarla
5. Cuando la segunda cmara en funcionamiento este apunto de llenarse, sacar el contenido (abono orgnico), de la cmara que se encontraba en reposo. a) Si el contenido es de consistencia pastosa y hmeda deber enterarse. b) Si el contenido est seco y se presenta como tierra se deber hacer lo siguiente: Pasar el abono por una zaranda. Enterar los restos que no se hayan descompuesto. Asolear el abono sobre una lmina o carpeta negra durante 2 a 4 das. Si el abono no se utiliza en el momento, guardarlo en un lugar donde se mantenga seco. El abono orgnico podr utilizarse puro o mezclado con otros abonos orgnicos como estircol, gallinaza, scate etc., y puede utilizarse en plantas y rboles
PROBLEMAS QUE GENERA EL NO MANTENIMIENTO Este problema generalmente est asociado a factores como: 1. Falta de limpieza en las paredes internas de la taza o del urinario, lo cual genera mal olor.
2. Falta de proteccin en el tubo de ventilacin que est ubicado atrs de la letrina. 3. Las bisagras ubicadas atrs de las tapaderas de las tasas, generan una abertura que permite la entrada de insectos. 4. Presencia de grietas en los siguientes puntos: compuertas, base de las tasas, punto donde se conectan los tubos de los urinarios y en otras zonas. Tener siempre disponible material secante (ceniza, tierra, estircol de burro o vaca ) Echarle material secante despus de cada uso Revolver el contenido semanalmente
Asegurarse que el orine no entre a la caja
Tener una caja sellada
Sugerencias para resolver estos problemas LIMPIEZA INTERNA Y EXTERNA DE LA LETRINA 1. Diariamente barrer el interior de la letrina y sus alrededores, creando un ambiente limpio y agradable. 2. Cada 2 das limpiar las tazas y los urinarios con agua y jabn, utilizando un trozo de tela hmedo teniendo el cuidado de no introducir lquidos en la cmara de descomposicin. 3. Para limpiar las paredes internas de la taza, puede utilizar un palo, tubo etc. colocando en uno de sus extremos un trozo de papel, que nos ayude a remover los residuos de desechos fecales. y de material secante, posteriormente todo el papel utilizado habr que depositarlo dentro de la letrina.
Es importante que la limpieza se realice dentro y fuera de la tasa para eliminar el mal olor que atrae a los insectos.