“EJERCICIO DE SIMULACIÓN;

PROGRAMACIÓN AGENDA DEL DÍA”

Hoy es 21 de diciembre de 2018, día de cierre, Usted lleva en la compañía 2 años como
Analista de Gerencia y los resultados de los últimos cinco meses (Julio, Agosto,
Septiembre Octubre, Noviembre de 2018) no han sido buenos respecto a las actividades
a realizar. Se han presentado demoras en la entrega de informes, indicadores y
desinformación sobre las actividades a las que debe asistir el gerente.
Su Jefe Inmediato la llama y le informa que requiere al finalizar la tarde, la agenda de trabajo
con las actividades a realizar los días 26 y 27 de Diciembre.

Teniendo en cuenta la información anterior por favor indíquenos en qué manera

organizaría la agenda de trabajo, de manera que cumpla a cabalidad con las actividades
pendientes, cuenta con 20 minutos para realizar la actividad y 10 minutos para explicara
a los asistentes:

A continuación, encontrara las actividades sin ningún orden, por favor coloque el orden de
cada una según la prioridad que considere:

 Remisión y distribución de informes a la Asamblea y a la Junta Directiva.

 Elaborar títulos accionarios y realizar el control del registro de estos.

 Elaborar y presentar las actas de Asamblea y Junta Directiva.

 Gestionar y realizar seguimiento a los casos recibidos en la Gerencia por diferentes

medios. como comunicaciones, e-mail, etc, del usuario interno y externo.

 Realizar seguimiento a las tareas asignadas por la Gerencia.

 Gestionar y tramitar instrucciones del Gerente General.

 Apoyar el desarrollo de las labores de la Gerencia General.

 Manejo de agenda del Gerente General (Comités, citas, reuniones, etc)

 Manejo de correspondencia de la Gerencia General.

 Revisar los documentos para firma de la Gerencia General

 Coordinar la logística de las reuniones directivas.

 Custodiar y administrar el archivo de la Gerencia General.

 Realizar certificaciones médicas expedidas por la dirección médica

 Verificar la documentación requerida en la hoja de vida de los médicos contratistas

 Participar en el análisis de los indicadores del macroproceso/procesos definiendo

puntos problemáticos y acciones para la mejora frente al incumplimiento de los mismos.

DICIEMBRE 26 DICIEMBRE 27